Girdeji:
- Dalaşgär we işgär maglumatlaryny KVKK ýörelgelerine laýyklykda ulanmak ukyby (maksat çäkleri, maglumatlary minimuma eltmek)
- Maskalaşdyrmak / anonimleşdirmek we ygtybarly gural saýlamak arkaly şahsy maglumatlary goramak ukyby
- HR-de maglumatlary gaýtadan işlemek üçin AI bilen aýan etmegi, razyçylygy we saklamak amallaryny goldamak ukyby
Dalaşgärleriň CV-leri, öndürijilik ballary, aýlyk maglumatlary, salgylanma teswirleri, lukmançylyk hasabatlary, düzgün-nyzam ýazgylary ... HR kompaniýadaky iň duýgur şahsy maglumatlaryň goragçysydyr. Bu maglumatlar bilen emeli intellekt (AI) gurallaryny ulanmak ägirt uly netijeliligi üpjün edýär; emma çynlakaý hukuk we ahlak jogapkärçiligini döredýär. Dalaşgär basseýniniň ähli CV-lerini tötänleýin gurallara ýelmemek, birnäçe minutyň içinde maglumatlaryň bozulmagyna öwrülip biler. Bu bölümde, KVKK (Şahsy maglumatlary goramak kanuny) laýyklykda kadrlarda AI-ni nädip ygtybarly, ygtybarly we goragly edip boljakdygyny öwreneris.
Birnäçe adalga: Şahsy maglumatlar kesgitlenen ýa-da kesgitlenýän tebigy adama degişli islendik maglumat (ady, şahsyýeti, e-poçta, hatda özboluşly CV teksti). Qualityörite hilli (duýgur) maglumatlar saglyk, din, jynsy durmuş, jenaýat işi, kärdeşler arkalaşygy ýaly goşmaça goralýan maglumatlardyr. Maglumat gözegçiligi, maglumatlary gaýtadan işlemegiň maksadyny kesgitleýän edara (siziň kompaniýaňyz). Anonimleşdirmek, hiç bir adama birigip bilmezligi üçin maglumatlary ýasamagy aňladýar. Maskalaşdyrmak (lakam bilen kesgitlemek) kesgitleýjileri lakamlar bilen çalyşýar (1-nji kandidat, 2-nji kandidat); Anonimleşdirmekden has ejiz, ýöne derňewleriň köpüsi üçin ýeterlikdir.
KVKK-nyň esasy ýörelgeleri we kadrlardaky ekwiwalent
KVKK-nyň umumy ýörelgeleri AI-ni ulanmagyňyzy hem baglanyşdyrýar. Geleşigiň kanuny bolmagy üçin şu ýörelgelere laýyk gelmelidir:
ýörelgesi
HR manysy
Kanunylyk we dogruçyllyk
Işlemek üçin kanuny esas barmy (şertnama, kanuny gyzyklanma, aç-açan razylyk)
Maksadyň çäklendirilmegi
Diňe maglumatlary ýygnan maksat üçin ulanyň (marketingde işe alyş maglumatlaryny ulanmaň)
Maglumatlary minimuma eltmek
Iş näçe talap edilse; modeline kän bir zat bermäň
takyklygy
Maglumatlaryň döwrebap we takykdygyna göz ýetiriň
saklamagyň çäkleri
Kesgitli ammar; Indi zerur däl maglumatlary ýok ediň
Howpsuzlyk
Degişli tehniki we administratiw goraglar bilen maglumatlary işlediň
Üns beriň: Dalaşgär basseýniniň ähli CV-lerini umumy AI guralyna geçirmek, korporatiw maglumatlary saklamagy kepillendirmeýän KVKK üçin çynlakaý töwekgelçilikdir. Şol maglumatlar modeli üpjün ediji bilen saklanyp bilner we hatda käbir hyzmat şertlerinde okuwda hem ulanylyp bilner. Korporatiw / tassyklanan gurallar, maglumatlary gaýtadan işlemek şertnamalary (DPA) we şahsy maglumatlar bilen işlemekde mümkin boldugyça anonimleşdirmek / maskalaşdyrmak zerurdyr.
Ygtybarly ulanmak üçin ädimler
- Gural saýlaň. Korporatiw, maglumatlary gaýtadan işlemek şertnamasy bolan we "maglumatlarymy bilimde ulanmak" görnüşini hödürleýän gurallary saýlaň.
- Maglumatlary minimuma eltiň. Derňew üçin zerur bolan iň az maglumatlary beriň; artykmaçlygyny aýyryň.
- Maska / anonimleşdirmek. Adyny, şahsyýetini, aragatnaşyk, doglan senesini lakam bahasy ýa-da diapazony bilen çalyşyň.
- Maksady çäklendiriň. Maglumatlary diňe ýygnalan maksat bilen işlediň.
- Yzyny saklaň. Haýsy maglumatlaryň, haýsy maksat bilen we haýsy gural bilen gaýtadan işlenendigini ýazga alyň.
- Adamyň razylygyny goýuň. Adam adama täsir edýän karar bersin.
Aşakdaky CV-e baha bermezden ozal şahsy maglumatlary maskalaň: - Adyň ýerine "Dalaşgär" ediň, habarlaşmak üçin maglumat beriň [REDACTED] - Doglan senäňiziň ýerine ýaş aralygy (meselem 30-35) ulanyň - Mekdep / kompaniýanyň ady diskriminasiýa sebäp bolup biljekdigini umumylaşdyryň Soňra diňe iş bilen baglanyşykly kriteriýalara laýyklykda düzülen gysgaça mazmuny düzüň.
Anonimleşdirmek we maskalanmak amaly
HR derňewiniň köpüsi şahsyýeti anyklamazdan edilip bilner. Derňew logikasy üýtgemeýär, şahsy maglumatlar aýan edilmeýär:
Gowşak (töwekgelçilikli): Hakyky ady, şahsyýetnamasy, birligi we doly aýlygy bilen maglumatlary goýmak. Güýçli (ygtybarly): Adamlary "Şahs 1/2/3" diýip kodlaň, doglan gününiň ýerine ýaş aralygyny ulanyň, doly aýlygyň ýerine topar (meselem 40-50k). Locationerleşýän ýerine sebit, takyk senäniň ýerine aý / ýyl ulanyň.
AI, düşündiriş teksti we saklanyş döwri ýaly KVKK resminamalarynyň taýýarlanmagyna kömek edýär - ýöne ýene-de diňe taslama:
Siziň roluňyz: maglumatlaryň gizlinligi boýunça kömekçi. Wezipe: Işe kabul etmek prosesi üçin dalaşgäriň maglumat tekstinden DRAFT ýazyň. Mazmuny: haýsy maglumatlar işlener, haýsy maksat bilen, haýsy kanuny esasda, näçe wagt saklanar, dalaşgäriň hukuklary näme. Düzgün: Kanuny beýannamalary [KVKK EKSPERT ÜÇIN VERIFY] belligi bilen belläň; belli bir döwür / element ýasama. Bu soňky tekst däl-de, garalama.
Üç kiçi waka
1-nji waka - Düzgün bozulmagyň öňüni aldy. Işe kabul ediji birbada 60 CV-ni şahsy ulag hasabyna goýjak boldy. Toparyň ýolbaşçysy muňa goşuldy; Bu amal korporatiw, DPA bilen işleýän gurallara geçirildi we CV-ler maskalandy we gaýtadan işlenildi. Şeýlelik bilen, netijeliligiň ikisi hem saklandy we ähtimal bozulmak we administratiw jerime töwekgelçiligi aradan aýryldy.
2-nji hadysa - Maksady çäklendirmek. Soňra bir kompaniýa marketing kampaniýasyna işe almak üçin toplanan kandidat e-poçtalaryny ulandy. Bu "maksady çäklendirmek" ýörelgesiniň bozulmagydy we şikaýat edilipdi. Bu wakadan soň HR her bir maglumat bazasynyň maksadyny bellemek we hyýanatçylykly peýdalanmagyň öňüni almak düzgünini durmuşa geçirdi.
3-nji hadysa - Saklamagyň çäkleri. Bir gurama birnäçe ýyllap işe alynmadyk dalaşgärleriň CV-lerini saklady. AI bilen işleýän inwentar bilen gabat gelýän maglumatlar, maksat we saklamak döwri; Möhleti geçen maglumatlar ýok etmek meýilnamasyna girizildi. Şeýlelik bilen, kanuny saklamagyň ikisi hem ýerine ýetirildi we gereksiz töwekgelçilik azaldy.
Gowşak gyssagly / güýçli teklip
Gowşak haýyş: Bu dalaşgärleriň maglumatlaryna baha beriň. [hakyky ady, türk şahsyýeti, aýlygy, doly CV]
Netije: duýgur şahsy maglumatlar ygtybarly işlenýär; KVKK bozulmagy we maglumatlaryň syzmagy töwekgelçiligi.
Güýçli haýyş: [maskaly maglumatlar (Dalaşgär 1/2, ýaş aralygy, aýlyk zolagy) + obýektiw çäk + "diňe iş bilen baglanyşykly ölçegler" + korporatiw / tassyklanan gural + adam tassyklama derejesi]
Netije: şahsy maglumatlary açmazdan şol bir analitiki güýç; goralýan we kazyýet işi.
Maslahat: AI-e maglumat bermezden ozal synap görüň: "Bu skrinshot syzdyrylsa, kimdir biriniň şahsy durmuşyna zyýan ýetermi?" Jogap "hawa" bolsa, ýa-da şol maglumatlary maskalaň ýa-da asla bermäň. Şübheli bolsaňyz, maglumatlary azaltmagy karar ediň.
Adaty ýalňyşlyklar
- Goragsyz gurallara çig şahsy maglumatlary bermek. DPA bolmasa okuwda ulanylýan ulaglar töwekgelçiliklidir.
- Maskalanmakdan geçmek. Analizleriň köpüsinde ady / TC / doly senesi zerur däl; aýyryň.
- Nädogry ulanmak. Işe kabul etmek maglumatlaryny marketing ýaly başga maksatlar üçin ulanmaň.
- Kesgitli ammar. Maksady indi ýok etmek meýilnamasynda däl maglumatlary ýerleşdiriň.
- Duýgur maglumatlara kembaha garamak. Saglyk / jeza / din maglumatlary goşmaça goralýar; AI bilen meşgullanmakdan gaça duruň.
- Yz galdyrmaň. Haýsy maglumatlar bilen näme edýändigiňizi ýazdyrmasaňyz, barlagdan geçirip bolmaz.
Gysgaça
- HR-de şahsy maglumatlar (CV, öndürijilik, aýlyk, saglyk) KVKK-nyň çäginde; AI-ni ulanmak hem bu ýörelgelere tabyn.
- DPA bolan we maglumatlaryňyzy okuwda ulanmaýan korporatiw / tassyklanan gurallary saýlaň; Çig maglumatlary umumy gurallara goýmaň.
- Maksady çäklendirmek we maglumatlary minimuma eltmek: diňe ýygnalan maksat üçin zerur maglumatlary gaýtadan işlemek.
- Maskalaşdyrmak we anonimleşdirmek derňewleriň köpüsini ygtybarly edýär; Adyň / TC / doly senäniň ýerine lakam we diapazony ulanyň.
- AI aýan etmek, razylyk we saklamak resminamalarynda garalamalary taýýarlaýar; KVKK hünärmeni tarapyndan kanuny maglumatlary barlaň we adama täsir edýän karary adama goýuň.
Programma meselesi
CV ýa-da işgäriňiziň ýazgysyny alyň (ýa-da toslama). Ilki bilen şahsy maglumatlar meýdanlaryny sanaň we “bu derňew üçin zerurmy?” Diýip soraň. her biri üçin. Soraga jogap beriň. Gereksizleri aýyrmak we zerur zatlary maskalamak arkaly ygtybarly wersiýa dörediň (Dalaşgär, ýaş aralygy, aýlyk topary). AI diňe şu maskaly maglumatlar bilen iş bilen baglanyşykly gysgaça mazmuny çykarmagyny isläň. Şeýle hem, gysga kandidat prospekti taýýarlanylýar we kanuny tassyklamalary “tassyklanmaly” diýip belläň.
gözegçilik sanawy
- [] Bu gural korporatiw / tassyklanan we DPA kepillendirilenmi?
- [] Maglumatlar kiçeldilýärmi (diňe zerur meýdanlar)?
- [] Ady / ID / doly senesi ýaly kesgitleýjiler maskalymy?
- [] Specialörite hil (saglyk, jenaýat, dini) maglumatlar amaldan aýrylýarmy?
- [] Maglumatlar diňe ýygnalan maksat üçin ulanylýarmy?
- [] Saklamak döwri we ýok etmek meýilnamasy kesgitlendi?
- [] Iň soňky karar adama täsir edýärmi?