การผลิตข้อความและเนื้อหาสไลด์: ชื่อเรื่อง บทความ หมายเหตุของผู้บรรยาย

กำไร:

• ความสามารถในการแปลงชื่อสไลด์จากแท็กหัวเรื่องเป็นชื่อการดำเนินการ (อ้างสิทธิ์) และลดข้อความในรูปแบบที่อ่านได้
• ความสามารถในการทำให้สไลด์สั้นลงจากเอกสารโดยการปัดเศษและปรับตัวเลขตามบริบท และย้ายคำอธิบายไปยังบันทึกของผู้บรรยาย
• ความสามารถในการห้ามไม่ให้โมเดลใช้หมายเลขที่เหมาะสมและตรวจสอบแต่ละหมายเลขกับแหล่งที่มาได้อย่างชัดเจน

เมื่อแกนหลักพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับสไลด์: ชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย ตัวเลข และสิ่งที่ผู้พูดจะพูด ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นี่คือการเปลี่ยนสไลด์ให้เป็นเอกสาร ผู้ชมไม่สามารถฟังคุณในขณะที่คุณอ่านสไลด์ ในหน่วยนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้ AI เพื่อย่อ ทำให้คมชัด และแยกข้อความในสไลด์ออกเป็นคำพูด หลักการคือ: สไลด์โชว์ ผู้บรรยายบอก

สไลด์ไม่ใช่เอกสาร

แนวคิดพื้นฐานสามประการ ชื่อเรื่องเป็นการอ้างสิทธิ์เพียงประโยคเดียวของสไลด์นั้น มันไม่ใช่แค่แฮชแท็ก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นหลักฐานสั้นๆ ที่สนับสนุนข้อกล่าวอ้างดังกล่าว บันทึกของผู้บรรยายคือข้อความที่ไม่ได้เขียนบนสไลด์แต่คุณจะพูด สไลด์ที่ดีจะมีข้อความน้อยลงและมีบันทึกของผู้บรรยายมากขึ้น

ขีดจำกัดในทางปฏิบัติ: โดยปกติแล้วจะมีรายการไม่เกิน 3-5 รายการในสไลด์ โดยแต่ละรายการจะอยู่ในบรรทัดเดียว การวัดผลคร่าวๆ ที่เรียกว่า "กฎ 6x6" ใช้ได้ผล: ~6 คำต่อบรรทัด ไม่เกิน ~6 บรรทัดต่อสไลด์ เป้าหมายคือความสามารถในการอ่าน ไม่ใช่กฎเกณฑ์

เคล็ดลับ: หลังจากเตรียมสไลด์แล้ว ให้ถอยกลับไป 10 ฟุตแล้วมองดู หากคุณหรี่ตาอ่าน แสดงว่าข้อความมากเกินไปและแบบอักษรมีขนาดเล็ก

ชื่อการดำเนินการ: เลเวอเรจที่ใหญ่ที่สุด

การเปลี่ยนชื่อสไลด์จาก "หัวข้อ" เป็น "การอ้างสิทธิ์" เป็นการเปลี่ยนแปลงเดียวที่ช่วยปรับปรุงคุณภาพการนำเสนอได้มากที่สุด สิ่งนี้เรียกว่าชื่อการกระทำ โดยจะบอกสิ่งที่สไลด์พูดเป็นประโยคเต็ม

อ่อนแอ (หัวข้อ)

แข็งแกร่ง (ชื่อการกระทำ)

ผลลัพธ์การขาย

ยอดขายเติบโตต่อเนื่องเป็นไตรมาสที่ 3

งบประมาณ

งบประมาณปัจจุบันไม่เพียงพอสำหรับสิ้นปี

ความพึงพอใจของลูกค้า

70% ของการร้องเรียนมาจากขั้นตอนเดียว

บทสรุป

เราขอแนะนำให้เปิดตัวโครงการนำร่องทั่วทั้งภูมิภาค

ปัญญาประดิษฐ์นั้นเก่งมากในการสร้างชื่อเรื่องแอ็คชั่น เนื่องจากการบีบอัดส่วนผสมของคุณให้เป็นคำกล่าวอ้างเดียวถือเป็นงานทางภาษา:

ค้นหาคำกล่าวอ้าง 1 คำที่สรุปโดยรายการสไลด์ด้านล่าง และเขียนเป็น ACTION HEAD (ประโยคเต็ม สูงสุด 10 คำ) ฉันต้องการคำกล่าวอ้าง ("ยอดขายลดลง") ไม่ใช่แท็กหัวข้อ ("ยอดขาย") ให้ 3 ทางเลือก บทความ: [...]

ทีละขั้นตอน: การสร้างข้อความของสไลด์

1. เขียนคำกล่าวอ้างของสไลด์ (ชื่อการกระทำ)
2. เลือกหลักฐานไม่เกิน 3-4 รายการ แต่ละคนสนับสนุนการเรียกร้อง
3. ย่ออนุประโยค: เริ่มกริยา ลบคำที่ไม่จำเป็นออก
4. ปัดเศษตัวเลขและใส่ไว้ในบริบท: "1.3 ล้าน TL, +12% จากปีที่แล้ว" แทนที่จะเป็น "1,284,902 TL"
5. หมายเหตุของผู้บรรยายแยกต่างหาก: ความคิดเห็นที่ไม่ได้อยู่บนสไลด์ที่นี่
6. ตรวจสอบ: แต่ละหมายเลขและการอ้างสิทธิ์ตรงกับแหล่งที่มาหรือไม่

บทบาทของคุณ: เครื่องมือแก้ไขสำเนางานนำเสนอ ชื่อการดำเนินการของสไลด์นี้: [ ... ] เนื้อหาดิบ: [บันทึกย่อที่กระจัดกระจาย / ย่อหน้า] งาน: 1) นำเสนอหลักฐานได้สูงสุด 4 รายการ โดยแต่ละบรรทัดคือกริยาก่อน 2) ปัดตัวเลขยาวและเพิ่มบริบท (เช่น % ของการเปลี่ยนแปลง) แต่อย่าสร้างตัวเลขที่ไม่ได้อยู่ในข้อมูล 3) เขียนความคิดเห็นที่จะไม่ปรากฏบนสไลด์ในส่วน "บันทึกของผู้บรรยาย" แยกกัน (3-4 ประโยค)

หากต้องการขยายบันทึกของผู้บรรยาย:

เปลี่ยน 4 ข้อต่อไปนี้ให้เป็นข้อความพูดที่คล่องแคล่วซึ่งฉันจะพูดบนเวที (ประมาณ 45 วินาที คนแรก เป็นธรรมชาติ) บรรยายรายการแทนที่จะอ่านคำต่อคำ สุดท้าย เพิ่มประโยค TRANSITION ลงในสไลด์ถัดไป บทความ: [...]

เพื่อทำให้ภาษาง่ายขึ้น:

ลดความซับซ้อนของข้อความสไลด์นี้สำหรับผู้ชมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค ลบศัพท์เฉพาะหรืออธิบายเป็นประโยคเดียวในครั้งแรกที่เกิดขึ้น อย่าเปลี่ยนความหมาย เก็บตัวเลขไว้ ข้อความ: [ ... ]

มินิเคสสามอัน

กรณีที่ 1 — การเปลี่ยนชื่อเรื่อง ที่ปรึกษาคนหนึ่งใช้หัวเรื่องในสไลด์ทั้ง 14 สไลด์ (“การวิเคราะห์”, “ผลการวิจัย”…) เขาเปลี่ยนพวกมันทั้งหมดให้กลายเป็นเกมแอคชั่นด้วยปัญญาประดิษฐ์ ในการนำเสนอที่เขาทำโดยไม่ต้องแตะสไลด์ เพียงแค่เปลี่ยนชื่อ ลูกค้ากล่าวว่า "เป็นครั้งแรกที่ฉันเข้าใจสิ่งที่เขาหมายถึงตั้งแต่ต้นจนจบ"

กรณีที่ 2 — ส่งข้อความรับประทานอาหาร วิศวกรคนหนึ่งใช้คำศัพท์โดยเฉลี่ย 68 คำต่อสไลด์ ผู้ชมไม่ได้อ่านสไลด์และฟังมัน เขาบอกให้ปัญญาประดิษฐ์ "ลดแต่ละสไลด์ให้เหลือ 20 คำสูงสุดและย้ายส่วนที่เหลือไปที่บันทึกของผู้บรรยาย" จำนวนคำในสไลด์ลดลงจาก 68 เป็น 19; ส่วนเกินไปที่บันทึกของผู้บรรยาย การนำเสนอก็ราบรื่นขึ้นมาก

กรณีที่ 3 — การจับการประดิษฐ์ เด็กฝึกงานคนหนึ่งบอกให้ AI “เพิ่มพลังให้กับรายการเหล่านี้”; โมเดลจะเพิ่มตัวเลข เช่น "เพิ่มขึ้น 35%" โดยอัตโนมัติ แม้ว่าข้อมูลจะไม่มีตัวเลขดังกล่าวก็ตาม ผู้ฝึกงานต้องตรวจพบข้อผิดพลาดเนื่องจากไม่ได้ตั้งค่ากฎตัวยึดตำแหน่ง "[ยืนยัน]" ในการร้องขอครั้งต่อๆ มา เขาได้สั่งการให้ "สร้างตัวเลขที่ไม่ได้อยู่ในข้อมูล เขียน [การยืนยัน]" เป็นมาตรฐาน

พรอมต์อ่อน / พรอมต์แรง

อ่อนแอ:

ทำให้สไลด์นี้ดีขึ้น

"ดี" ไม่ได้กำหนด; โมเดลสามารถใส่เครื่องประดับแบบสุ่มหรือตัวเลขได้

แข็งแกร่ง:

บทบาทของคุณ: ผู้แก้ไขสำเนางานนำเสนอ แก้ไขสไลด์นี้เป็น "ข้อความน้อยลง การกล่าวอ้างที่เข้มข้นยิ่งขึ้น" เขียนชื่อการกระทำ (น้อยกว่า 10 คำ) ปล่อยรายการบรรทัดเดียวได้สูงสุด 4 รายการ ปัดตัวเลขยาวๆ และเพิ่มบริบท และย้ายส่วนที่เหลือไปยังบันทึกของผู้บรรยาย การบวกตัวเลขที่ไม่อยู่ในข้อมูล สไลด์ดิบ: [ ... ]

ข้อที่สองแปลว่า "ดี" เป็นกฎเกณฑ์ที่สามารถวัดผลได้ และห้ามการประดิษฐ์ขึ้น

โครงสร้างคู่ขนาน: วางรายการให้เป็นจังหวะเดียวกัน

สายตาของผู้ดูจะสแกนรายการที่เขียนในรูปแบบเดียวกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น สิ่งนี้เรียกว่าโครงสร้างแบบขนาน: รายการเริ่มต้นด้วยรูปแบบไวยากรณ์ที่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น พวกเขาทั้งหมดเริ่มต้นด้วยคำกริยา (“เราเพิ่มขึ้น…”, “เราลดลง…”, “เราเร่ง…”) หรือทั้งหมดเริ่มต้นด้วยตัวเลข รูปแบบผสม (กริยาหนึ่ง คำนามหนึ่ง คำถาม) ทำให้การอ่านช้าลงและดูยุ่งเหยิง

อ่อนแอ (โครงสร้างผสม)

แข็งแรง (โครงสร้างขนาน)

ต้นทุนลดลง

เราลดต้นทุนลง 12%

ปัญหาความเร็ว

เราลดเวลาในการจัดส่งเหลือ 3 วัน

ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้นหรือไม่?

เราเพิ่มความพึงพอใจขึ้น 8 คะแนน

ปัญญาประดิษฐ์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการนำสสารที่กระจัดกระจายมาเป็นรูปแบบเดียว:

ใส่รายการต่อไปนี้ในโครงสร้าง PARALLEL: ทุกรายการเริ่มต้นด้วยรูปแบบเดียวกัน (เช่น ทุกรายการเริ่มต้นด้วยคำกริยา และถ้าเป็นไปได้ จะเป็นตัวเลข) ห้ามเปลี่ยนความหมาย เก็บตัวเลข เขียน [ยืนยัน] สิ่งที่ไม่มีในข้อมูล รายการ: [ ... ]

เคล็ดลับ: หากรายการมีความยาวต่างกันบนสไลด์ ให้วางรายการที่ยาวที่สุดไว้ด้านล่างแล้วดึงทั้งหมดให้มีความยาวใกล้เคียงกัน เมื่อดวงตาเห็นรายการเรียบร้อย ก็จะเชื่อถือเนื้อหามากขึ้น

ในสไลด์ควรมีตัวเลขกี่ตัว?

สไลด์ไม่ใช่โต๊ะ แทนที่จะปรับ 12 ประเด็นในสไลด์เดียว ให้เลือก 1-3 ประเด็นที่สนับสนุนข้อความเดียวของสไลด์นั้น รายละเอียดที่เหลือจะอยู่ในภาคผนวกหรือบันทึกของผู้บรรยาย ผู้ดูสามารถจำตัวเลขบนสไลด์ได้เพียงหนึ่งหรือสองตัวเท่านั้น ที่เหลือคือเสียงรบกวน หากคุณต้องการแสดงตารางจริงๆ ให้ไฮไลท์เซลล์ในตารางที่คุณต้องการอธิบายด้วยสีหรือกรอบ ให้ผู้ชมทราบว่าจะดูที่ไหน

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• การเขียนประโยคบนสไลด์แล้วอ่าน: ผู้ฟังอ่าน ไม่ใช่ฟังคุณ
• อยู่ในหัวข้อ: ชื่อที่ไม่โอ้อวดทำให้การนำเสนอดูจืดชืด
• ตัวเลขดิบและยาว: ใช้ตัวเลขที่มีการปัดเศษและปรับตามบริบทแทน "1,284,902.47"
• ปล่อยให้บันทึกของผู้บรรยายว่างเปล่า: อัดทุกอย่างลงในสไลด์ที่ไม่พอดีกับสไลด์
• ขึ้นอยู่กับจำนวนที่โมเดลเพิ่ม: เมื่อคุณพูดว่า "เสริมกำลัง" โมเดลก็สามารถใส่ได้ ลบหมายเลขที่ไม่มีแหล่งที่มา

โดยสรุป

สไลด์โชว์ ผู้บรรยายอธิบาย ลดข้อความ เปลี่ยนพาดหัวข่าวให้เป็นหัวข้อการดำเนินการ (การกล่าวอ้าง) เหลือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ ไว้ไม่เกิน 3-4 จุด ปัดตัวเลขและใส่ไว้ในบริบท และย้ายทุกอย่างอื่นๆ ไปยังบันทึกของผู้บรรยาย AI มีพลังมากในงานย่อและลับคมนี้ แต่ห้ามโดยชัดแจ้งถึงการประดิษฐ์ตัวเลขและตรวจสอบทุกตัวเลขกับแหล่งที่มา

งานสมัคร

ถือสไลด์เต็มมือของคุณ (1) เปลี่ยนชื่อหัวข้อเป็นชื่อการดำเนินการ (สร้างทางเลือกไว้ 3 รายการ) (2) ลดข้อความให้เหลือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 4 และประมาณ 20 คำต่อสไลด์ (3) เปลี่ยนความคิดเห็นที่แยกออกมาของคุณให้เป็นบันทึกของผู้บรรยาย (4) ทำเครื่องหมายแหล่งที่มาของแต่ละหมายเลขบนสไลด์

รายการตรวจสอบ

• [ ] ชื่อสไลด์เป็นการอ้างสิทธิ์ (ชื่อการดำเนินการ) ไม่ใช่แค่หัวข้อเท่านั้น
• [ ] มีรายการสั้นๆ ไม่เกิน 3-4 รายการในสไลด์
• [ ] ตัวเลขจะถูกปัดเศษและปรับตามบริบท
• [ ] คำอธิบายที่ไม่พอดีกับสไลด์ถูกย้ายไปยังบันทึกของผู้บรรยาย
• [ ] ฉันตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดที่เพิ่มโดยโมเดลพร้อมแหล่งที่มาแล้ว
• [ ] ฉันเพิ่มคำสั่ง "สร้างตัวเลขที่ไม่ได้อยู่ในข้อมูล" ให้กับคำขอ