โครงสร้างการนำเสนอและนิยายเชิงบรรยาย: พาผู้ชมออกเดินทาง

กำไร:

• ความสามารถในการชี้แจงผู้ฟังและข้อความหลักเพียงข้อความเดียว และเลือกรูปแบบการเล่าเรื่องที่เหมาะสม (SCR, ปิระมิด, การเดินทางของฮีโร่, ตามลำดับเวลา)
• เรามี AI สร้างสไลด์กระดูกสันหลังทีละสไลด์ และถามแต่ละสไลด์ว่า 'แล้วไง' สามารถขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปได้ด้วยการผ่านการทดสอบ
• ความสามารถในการสร้างการนำเสนอข้อความเดียวได้อย่างคล่องแคล่วพร้อมตะขอเปิดและไฮเปอร์ลิงก์เปลี่ยนระหว่างสไลด์

เคล็ดลับของการนำเสนอที่ดีไม่ได้อยู่ที่ความสวยงามของสไลด์ แต่อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง ผู้ดูติดตามเส้นทางในใจ: เราเริ่มต้นที่ไหน, เรามาอยู่ที่นี่ทำไม, คุณแนะนำอะไร, ฉันควรทำอย่างไร? หากเส้นทางนี้พัง แม้แต่สไลด์ที่หรูหราที่สุดก็จะสูญเปล่า ในหน่วยนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการสร้างแกนหลัก (โครงสร้างและการเล่าเรื่อง) ของการนำเสนอ เป้าหมายคือ: ให้โมเดลสร้างแบบร่าง คุณจัดการการแก้ไขได้

ผู้ชมมาก่อน เนื้อหาเป็นอันดับสอง

การนำเสนอเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ผู้ชมต้องการ ไม่ใช่สิ่งที่คุณรู้ แนวคิดพื้นฐานสองประการ: การวิเคราะห์ผู้ชมเป็นหน้าที่ในการพิจารณาว่าใครคือผู้ชม สิ่งที่พวกเขารู้ และสิ่งที่พวกเขาต้องการ ข้อความหลักคือถ้าจำประโยคการนำเสนอได้เพียงประโยคเดียว ประโยคนั้นจะเป็นอย่างไร การนำเสนอควรมีข้อความหลักหนึ่งข้อความ ที่เหลือก็สนับสนุนมัน

AI เป็นตัวซักถามที่ดีในการช่วยคุณชี้แจงผู้ฟัง:

บทบาทของคุณ: นักยุทธศาสตร์การนำเสนอ ฉันกำลังเตรียมการนำเสนอ แต่ก่อนอื่น ฉันต้องการชี้แจงผู้ฟังก่อน ถามคำถามฉัน 8 ข้อตามลำดับ (ครั้งละ 1 คำถาม): เกี่ยวกับบทบาทของผู้ฟัง ระดับความรู้ แรงจูงใจ การคัดค้าน อำนาจในการตัดสินใจ เวลา สภาพแวดล้อม และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากฉัน จากคำตอบของฉัน แนะนำ "ข้อความหลัก" หนึ่งประโยคต่อท้าย

รูปแบบการเล่าเรื่อง: โครงกระดูกไหนเมื่อไหร่?

วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันต้องใช้โครงกระดูกที่แตกต่างกัน รูปแบบที่มีประโยชน์ที่สุดสี่รูปแบบคือ:

• SCR (สถานการณ์–ความยาก–วิธีแก้ปัญหา): “เราอยู่ในสถานการณ์นี้ (สถานการณ์) ปัญหานี้เกิดขึ้น (ภาวะแทรกซ้อน) เราขอแนะนำสิ่งนี้ (การแก้ไข)” เหมาะสำหรับการนำเสนอการตัดสินใจและการโน้มน้าวใจ
• พีระมิด (ผลลัพธ์ก่อน): ใส่ข้อความที่สำคัญที่สุดก่อน จากนั้นจึงระบุเหตุผล เหมาะสำหรับผู้จัดการและในช่วงเวลาสั้นๆ
• การเดินทางของฮีโร่: ทำให้ผู้ชมกลายเป็นฮีโร่ วางปัญหาเป็นอุปสรรค และวางผลิตภัณฑ์/ข้อเสนอแนะเป็นแนวทาง เหมาะสำหรับการนำเสนอเรื่องราวและสร้างแรงบันดาลใจ
• ลำดับเหตุการณ์/กระบวนการ: อธิบายกระบวนการทีละขั้นตอน มีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมและการนำเสนอวิธีการ

วัตถุประสงค์

รูปแบบที่แนะนำ

ทำไม

การอนุมัติงบประมาณ/การลงทุน

SCR + พีระมิด

ผู้มีอำนาจตัดสินใจจะได้รับผลลัพธ์ก่อน จากนั้นจึงให้เหตุผล

การศึกษา/การฝึกอบรม

ตามลำดับเวลา/กระบวนการ

การเรียนรู้ก้าวหน้าไปทีละขั้น

เปิดตัวผลิตภัณฑ์

การเดินทางของฮีโร่

อารมณ์และการเปลี่ยนแปลงมาถึงเบื้องหน้า

รายงานสถานะ

ปิรามิด

สรุปสำหรับคนดูมีเวลาน้อย:

การแจ้งเตือนภาวะวิกฤติ/ปัญหา

เอสซีอาร์

แยกปัญหาและแนวทางแก้ไขอย่างชัดเจน

เคล็ดลับ: คุณบอกรูปแบบให้ AI ฟัง การพูดว่า "สร้างด้วยรูปแบบ SCR" ได้ผลดีกว่าการพูดว่า "สร้างกระแสที่ดี" มาก เพราะคุณทำให้โมเดลมีโครงสร้างที่ชัดเจน

ทีละขั้นตอน: สร้างกระดูกสันหลังด้วยปัญญาประดิษฐ์

1. เขียนวัตถุประสงค์และข้อความหลัก หนึ่งประโยค เช่น “การได้รับอนุมัติงบประมาณนำร่อง”
2. กำหนดผู้ชม บทบาท ระดับความรู้ ข้อโต้แย้ง
3. เลือกรูปแบบ จากตารางข้างบนนี้
4. ให้ปัญญาประดิษฐ์สร้างโครงกระดูก ทีละสไลด์ ข้อความหลักหนึ่งข้อความในแต่ละสไลด์
5. "แล้วไงล่ะ?" ใช้การทดสอบ ในแต่ละสไลด์ “เหตุใดผู้ฟังจึงควรใส่ใจ” ถาม; ทิ้งสไลด์ที่ไม่มีคำตอบ
6. พิมพ์ทรานซิชั่น ประโยคเชื่อมโยงสร้างกระแสระหว่างสไลด์

บทบาทของคุณ: สถาปนิกการนำเสนอ ข้อความหลัก: [ประโยคเดียว] ผู้ชม: [บทบาท ระดับความรู้ การคัดค้าน] รูปแบบการเล่าเรื่อง: SCR (สถานการณ์–ความท้าทาย–วิธีแก้ปัญหา)ระยะเวลา: 10 นาที (ประมาณ 8-10 สไลด์) งาน: เลื่อนกระดูกสันหลังออก สำหรับแต่ละสไลด์:- หมายเลขสไลด์และข้อความหลักหนึ่งประโยค (อ้างสิทธิ์ ไม่ใช่ชื่อเรื่อง)- สไลด์นี้มีไว้สำหรับผู้ดู "แล้วไงล่ะ?" คำตอบ - ประเภทเนื้อหาที่แนะนำ (กราฟิก / ภาพ / ข้อความ / ตาราง) ตัวเลขหรือการค้นหา FITTING; พิมพ์ [ยืนยัน] เป็นตัวยึดตำแหน่ง

สำหรับบันทึกของผู้บรรยายและการเปลี่ยน:

ตามหลักของสไลด์ด้านล่าง ให้เขียนไฮเปอร์ลิงก์ TRANSITION หนึ่งประโยคระหว่างสไลด์ (ลิงก์เชิงตรรกะจากสไลด์ก่อนหน้าไปยังสไลด์ถัดไป) แนะนำบันทึกเปิด/ปิดผู้พูด 2 ประโยคสำหรับสไลด์ที่ 1 และสไลด์สุดท้าย โทนเสียง: [อบอุ่น / เป็นทางการ / มีพลัง]

สำหรับท่อนฮุคเปิด (ประโยคแรกที่ดึงดูดความสนใจ):

แนะนำตะขอเปิดที่แตกต่างกัน 3 แบบในช่วง 20 วินาทีแรกของการนำเสนอ: (1) ด้วยสถิติที่โดดเด่น (ฉันจะให้ตัวเลขแก่คุณ คุณเป็นผู้กำหนดรูปแบบ) (2) ด้วยคำถาม (3) ด้วยเรื่องสั้น/สถานการณ์ ผู้ชม: [ ... ]. อย่าใช้ถ้อยคำโบราณ ("We all know...")

มินิเคสสามอัน

กรณีที่ 1 — 22 สไลด์ถึง 9 สไลด์ ผู้ประกอบการรายหนึ่งอัดการนำเสนอนักลงทุนของเขาเป็น 22 สไลด์ AI ​​ถูกถามว่า “แต่ละสไลด์ 'แล้วไง' “ใช้แบบทดสอบและทำเครื่องหมายแบบทดสอบที่ไม่สนับสนุน” เขากล่าว แบบจำลองแสดงให้เห็นว่า 8 จาก 22 สไลด์ซ้ำข้อความหลัก การนำเสนอลดลงเหลือ 9 สไลด์ ระยะเวลาการประชุมลดลงจาก 25 นาที เหลือ 12 นาที ทำให้มีเวลาถามตอบมากขึ้น

กรณีที่ 2 — รูปแบบไม่ถูกต้อง ครูอธิบายหัวข้อโดยใช้รูปแบบ "ผลลัพธ์ต้องมาก่อน" (ปิรามิด) นักเรียนถูกตัดการเชื่อมต่อ AI แนะนำรูปแบบตามลำดับเวลา/กระบวนการสำหรับการสอนและแบ่งเนื้อหาออกเป็นขั้นตอน อัตราที่ถูกต้องของแบบทดสอบวัดระดับความเข้าใจในบทเรียนถัดไปเพิ่มขึ้นจาก 58% เป็น 79%

กรณีที่ 3 — ข้อแตกต่างของตะขอ “บริษัทของเราก่อตั้งขึ้นในปี 2554” ทีมขายเริ่มการนำเสนอ AI แนะนำการเปิดประเด็นที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของผู้ชม: "ทีมงานโดยเฉลี่ยใช้เวลา 11 ชั่วโมงต่อเดือนในการค้นหารายงานที่หายไป" ความคิดเห็น "ฉันรู้สึกทึ่งตั้งแต่เริ่มต้น" เพิ่มขึ้นสามเท่าเมื่อได้รับผลตอบรับ

พรอมต์อ่อน / พรอมต์แรง

อ่อนแอ:

เขียนแผนการนำเสนอ 10 สไลด์

ไม่มีหัวข้อ ไม่มีผู้ฟัง ไม่มีจุดประสงค์ ไม่มีรูปแบบ เอาต์พุตจะกลายเป็นแบบทั่วไปและไม่มีการไหล

แข็งแกร่ง:

บทบาทของคุณ: สถาปนิกการนำเสนอ ข้อความหลัก: "การจัดตั้งทีมสนับสนุนระยะไกลช่วยลดต้นทุนลง 18%" ผู้ชม: CFO ที่เน้นต้นทุน การคัดค้าน 'คุณภาพจะลดลง' แม่พิมพ์: SCR ระยะเวลา: 6 นาที / 7 สไลด์ การอ้างสิทธิ์เพียงประโยคเดียว + 'แล้วไง' + ประเภทเนื้อหาในแต่ละสไลด์ พบกับคำคัดค้าน 'คุณภาพ' ของ CFO ในสไลด์ที่ 4 อย่าสร้างตัวเลขขึ้นมา

ประการที่สองฝังการคัดค้านของผู้ชมไว้ในนิยาย สามารถใช้เอาต์พุตได้โดยตรง

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• สไลด์ = ชื่อเรื่อง + การอ้างสิทธิ์บทความ: ทุกสไลด์ควรมีสิทธิ์การอ้างสิทธิ์; “ยอดขาย” พาดหัวข่าว “ยอดขายตกมา 3 ไตรมาส” เป็นข้อความ
• ข้อความหลักหลายข้อความ: หากไม่สามารถสรุปงานนำเสนอเป็นประโยคเดียวได้ งานนำเสนอจะกระจัดกระจาย
• การเลี่ยงผู้ฟัง: การจัดเรียงเนื้อหาตามความรู้ของตนเอง ไม่ใช่ตามความต้องการของผู้ฟัง
• การเปิดแบบไม่มีตะขอ: ใช้เวลา 20 วินาทีแรกกับประวัติหรือวาระการประชุม
• สไลด์ที่ไม่มีการเปลี่ยนผ่าน: หากไม่มีสะพานเชื่อมระหว่างสไลด์ การนำเสนอจะดำเนินไปอย่างไม่ปะติดปะต่อกัน

โดยสรุป

พลังของการนำเสนออยู่ในลำดับที่ถูกต้องและเป็นข้อความหลักเพียงข้อความเดียว ชี้แจงผู้ฟังและข้อความหลักก่อน เลือกรูปแบบการเล่าเรื่องที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ (SCR, ปิรามิด, การเดินทางของฮีโร่, ลำดับเวลา) ให้ AI สร้างสไลด์แกนหลักทีละสไลด์ และเติมแต่ละสไลด์ด้วยคำว่า “แล้วไงล่ะ” ผ่านการทดสอบ ปัญญาประดิษฐ์สร้างโครงนั่งร้านอย่างรวดเร็ว เป็นหน้าที่ของคุณที่จะเลือกโครงเรื่องและรูปแบบ

งานสมัคร

เลือกหัวข้อการนำเสนอ (1) เขียนข้อความหลักหนึ่งประโยค (2) ระบุผู้ฟังและข้อโต้แย้งที่รุนแรงประการหนึ่ง (3) เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมและให้ปัญญาประดิษฐ์สร้างกระดูกสันหลังจำนวน 6-8 สไลด์ (4) เริ่มแต่ละสไลด์ด้วยคำถาม "แล้วไงล่ะ?" ทดสอบและลบหรือรวมสไลด์อย่างน้อยหนึ่งสไลด์

รายการตรวจสอบ

• [ ] การนำเสนอมีข้อความหลักเพียงข้อความเดียว และฉันสามารถเขียนเป็นประโยคเดียวได้
• [ ] ฉันได้ระบุผู้ฟังและมีข้อคัดค้านอย่างน้อยหนึ่งข้อ
• [ ] ฉันเลือกรูปแบบการเล่าเรื่องที่เหมาะสมกับจุดประสงค์
• [ ] ทุกสไลด์มีการอ้างสิทธิ์ ไม่ใช่แค่ชื่อเรื่อง
• [ ] เริ่มแต่ละสไลด์ด้วยคำว่า "แล้วไงล่ะ?" ฉันผ่านการทดสอบ
• [ ] ตะขอเปิดและสะพานเปลี่ยนผ่านได้รับการแก้ไขแล้ว