ต้นทุน การสำรวจปริมาณ และการจัดการโครงการ: พูดตัวเลขได้อย่างถูกต้อง

กำไร:

• การทำความเข้าใจว่าปัญญาประดิษฐ์ไม่ทราบปริมาณจริงและราคาท้องถิ่นในปัจจุบัน และจำนวนเงินที่ให้มาไม่ใช่ข้อเสนอ
• ความสามารถในการใช้ AI เป็นตัวเตือนรายการดินสอ ตัวจัดระเบียบสเปรดชีต ตัวเปรียบเทียบสถานการณ์ และผู้ร่างตารางงาน
• สร้างงบประมาณตามความเป็นจริงโดยนำปริมาณจริงจากข้อมูลโครงการและราคาต่อหน่วยจากตลาดและเพิ่มส่วนแบ่งสำรองและฤดูกาลปลูกลงในแผน

การออกแบบอาจจะสวยงาม แต่ถ้าเพิ่มงบประมาณเป็นสองเท่าก็ไม่สามารถใช้งานได้ ทักษะที่ภูมิสถาปนิกมองข้ามแต่เด็ดขาดที่สุดคือสามารถพูดคุยธุรกิจด้วยเงินและเวลาได้ การวัดปริมาณคือการคำนวณที่วัดได้ของจำนวนรายการงานในโครงการ (พื้นกี่ตารางเมตร, ต้นไม้กี่ต้น, ดินกี่ลูกบาศก์เมตร) การคำนวณ/การประมาณต้นทุนคือการคูณปริมาณเหล่านี้ด้วยราคาต่อหน่วยแล้วแปลงเป็นงบประมาณทั้งหมด การจัดการโครงการคือการวางแผนและการปฏิบัติงานในแง่ของเวลา ทรัพยากร และขั้นตอน ในหน่วยนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ AI ในการร่าง แก้ไข และควบคุมพันธมิตรในด้านต้นทุนและการวางแผน แต่เราจะมาดูว่าทำไมปริมาณและราคาต่อหน่วยที่แน่นอนจึงเป็นข้อมูลโครงการและธุรกิจตลาดปัจจุบัน

AI ทำอะไรหรือไม่ทำอะไรที่ขั้นตอนต้นทุน?

ความแตกต่างที่สำคัญ: AI ไม่ทราบความยาวที่แท้จริงของโครงการของคุณและราคาต่อหน่วยในพื้นที่ในปัจจุบัน ราคาหินธรรมชาติหนึ่งตารางเมตร ต้นทุนต้นอ่อน และค่าแรงถูกกำหนดโดยตลาดและรายการราคาต่อหน่วยอย่างเป็นทางการ สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไปตามภูมิภาคและวัน AI อยู่ที่นี่:

• จัดทำร่างรายการปริมาณ ("โครงการประเภทนี้จะมีรายการอะไรบ้าง ฉันลืมอะไรไปบ้าง")
• จัดระเบียบสเปรดชีต (รวบรวมปริมาณและราคาที่คุณระบุ หมวดหมู่)
• ทำการเปรียบเทียบสถานการณ์ ("ต้นทุนจะเปลี่ยนไปตามตรรกะอย่างไรหากเลือก B แทนที่จะเป็นวัสดุ A")
• ทำเครื่องหมายความเสี่ยงด้านงบประมาณ ("รายการนี้มักจะบวม ระวังสิ่งนี้")
• จัดทำโครงร่างตารางการทำงาน (ขั้นตอน ลำดับ การขึ้นต่อกัน)

แต่ตัวเลขสุดท้ายจัดทำโดยผู้รับผิดชอบ พร้อมปริมาณจริงและราคาปัจจุบัน จำนวนเงินใดๆ ที่ YZ มอบให้เป็นเพียงตัวอย่าง/ตัวแทน ไม่ใช่ข้อเสนอ

ข้อควรระวัง: ห้ามนำเสนอตัวเลขงบประมาณที่ AI สร้างขึ้นเป็นข้อเสนอแก่ลูกค้า ราคาไม่เป็นปัจจุบันและการสำรวจปริมาณไม่อยู่ในโครงการของคุณ AI จัดโต๊ะ; คุณกรอกหมายเลขและยืนยัน

ค่าใช้จ่ายและการวางแผนทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 — นำรายการสินค้าออก ขอให้ YZ แจ้งใบเรียกเก็บเงินที่สมบูรณ์ตามปริมาณที่เหมาะสมกับประเภทโครงการ และแก้ไขให้ถูกต้องตามโครงการของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 2 — ป้อนปริมาณ ลบปริมาณจริงของแต่ละรายการออกจากข้อมูลโครงการ/CAD

ขั้นตอนที่ 3 — รับราคาต่อหน่วยปัจจุบัน จากตลาดท้องถิ่นและรายการราคาต่อหน่วยอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนที่ 4 — ให้ AI สร้างตาราง ปริมาณ × ราคา ผลรวมของหมวดหมู่ เปอร์เซ็นต์ การเปรียบเทียบสถานการณ์

ขั้นตอนที่ 5 — ความเสี่ยงและการสำรอง ทำเครื่องหมายรายการที่มีความเสี่ยงสูงต่อภาวะเงินเฟ้อและเพิ่มทุนสำรองที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 6 — ตารางการทำงาน ขั้นตอน การพึ่งพาตามฤดูกาล (ฤดูปลูก!) การสั่งซื้อ

มินิเคสสามอัน

กรณีที่ 1 — ปากกาที่ถูกลืมถูกจับได้ ทีมงานกำลังเตรียมงบประมาณอุทยาน รายการแบบร่างที่ผลิตโดย YZ ทำให้ฉันนึกถึงรายการ "การบำรุงรักษาและการชลประทานในช่วง 2 ปีแรก" ที่ทีมงานลืมไป เมื่อเพิ่มรายการนี้ งบประมาณก็สมจริง ต้นทุนที่ตามมามีให้เห็นตั้งแต่ต้น

กรณีที่ 2 — การเปรียบเทียบสถานการณ์ มีการถกเถียงกันเรื่องหินธรรมชาติหรือคอนกรีตในโครงการทรงสี่เหลี่ยม ทีมงานป้อนปริมาณจริงและราคาปัจจุบันและให้ AI ตารางทั้งสองสถานการณ์ เห็นความแตกต่างได้ชัดเจน การตัดสินใจเกิดขึ้นจากตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก ราคาได้รับจากซัพพลายเออร์

กรณีที่ 3 — ปัญหารูปร่างที่สร้างขึ้น เด็กฝึกงานถาม AI ว่า "อุทยานแห่งนี้ราคาเท่าไหร่" เขาถามและถ่ายทอดยอดรวมไปให้ลูกค้าแล้ว เมื่อการค้นพบที่แท้จริงออกมา ตัวเลขก็แตกต่างไปมาก ความไว้วางใจได้รับความเสียหาย บทเรียน: AI ไม่ได้สร้างตัวเลข แต่สร้างตาราง การค้นพบเสร็จสิ้นด้วยข้อมูลโครงการ

เทมเพลตที่สามารถคัดลอกได้สี่แบบ

1) รายการรายการวัดแสง:

บทบาทของคุณ: ผู้ช่วยสำรวจปริมาณแนวนอน โครงการ: [สวนสาธารณะในเมือง 4 เฮกเตอร์ ทางเดิน ที่นั่ง เกม การปลูกพืช โครงสร้างพื้นฐานด้านแสงสว่าง น้ำฝน] ร่างรายการปริมาณที่สมบูรณ์ให้ฉัน (ปริมาณและราคาว่างเปล่า) ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลืมบ่อยครั้งด้วย (การบำรุงรักษา การชลประทาน การขนส่ง สถานที่ก่อสร้าง) อย่าแต่งตัวเลข..

2) การแก้ไขตารางต้นทุน:

ฉันจะให้รายการสินค้า ปริมาณ และราคาต่อหน่วยปัจจุบันแก่คุณ จัดระเบียบเป็นแผ่นต้นทุน: รายการ × ปริมาณ × ราคา ผลรวมย่อยของหมวดหมู่ เปอร์เซ็นต์ของแต่ละหมวดหมู่ทั้งหมด ฉันให้ราคา; คุณเพียงแค่คำนวณและแก้ไข

3) การเปรียบเทียบสถานการณ์:

เปรียบเทียบสถานการณ์วัสดุ/โซลูชันสองรายการ: [A] และ [B] เปรียบเทียบต้นทุนทั้งหมด ค่าบำรุงรักษา และอายุการใช้งานโดยประมาณกับปริมาณและราคาที่ฉันให้ เขียนว่าอันไหนสมเหตุสมผลและสมเหตุสมผลในกรณีใด ราคาคือมูลค่าปัจจุบันที่ฉันให้

4) ร่างแผนงาน:

ตารางงานการดำเนินงานได้รับการร่างสำหรับโครงการนี้: ขั้นตอนหลัก ลำดับ และการขึ้นต่อกัน คำนึงถึงข้อจำกัดตามฤดูกาลและสภาพอากาศ/ความเสี่ยงตามฤดูกาลที่เหมาะสมสำหรับการปลูก ระบุว่านี่เป็นแบบร่างและระยะเวลาจริงจะมีการชี้แจงขึ้นอยู่กับสถานที่ก่อสร้าง

พรอมต์อ่อน / พรอมต์แรง

พรอมต์ที่อ่อนแอ:

คำนวณต้นทุนของอุทยานแห่งนี้

AI ไม่รู้ทั้งปริมาณและราคา ตัวเลขที่ได้นั้นถูกประดิษฐ์ขึ้นอย่างสมบูรณ์และทำให้เข้าใจผิด

พรอมต์อันทรงพลัง:

บทบาทของคุณ: ผู้ช่วยสำรวจปริมาณ ฉันจะให้รายการสินค้า ปริมาณจริงของแต่ละรายการ (จาก CAD) และราคาต่อหน่วยในท้องถิ่นปัจจุบัน งาน: รวบรวมไว้ในตารางต้นทุน ผลรวมย่อย และเปอร์เซ็นต์ตามหมวดหมู่ ทำเครื่องหมาย 3 รายการที่น่าจะมีงบประมาณสูงเกินจริง และเพิ่มสถานการณ์สำรอง 10% การจับคู่ราคา/ปริมาณ เพียงประมวลผลสิ่งที่ฉันให้คุณ

เมื่อพิจารณาจากปริมาณและราคาที่แท้จริง AI จะกลายเป็นพันธมิตรด้านการบัญชีและการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เชื่อถือได้

ตารางบทบาทแผนต้นทุน

ธุรกิจ

เอไอทำหรือเปล่า?

งานเอไอ

งานของมนุษย์

รายการสินค้า

ใช่ (ร่าง)

ไม่มีการช่วยเตือน

การปรับตัวให้เข้ากับโครงการ

การวัด (ปริมาณ)

ไม่

—

CAD/การวัด

ราคาต่อหน่วย

ไม่

—

รายการตลาด/อย่างเป็นทางการ

การคำนวณตาราง

ใช่

การรวบรวมคำสั่งซื้อ

โดยให้หมายเลข

การเปรียบเทียบสถานการณ์

ใช่

การเปรียบเทียบ

การตัดสินใจ

ตารางการทำงาน

ใช่ (ร่าง)

เรียงตาม

ระยะเวลาจริง

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• ทำให้ AI ตรงกับต้นทุนทั้งหมด ตัวเลขดังกล่าวไม่ได้อยู่ในโครงการของคุณและตลาดปัจจุบัน
• ลืมสิ่งของบำรุงรักษา/รดน้ำ/ขนย้าย นี่เป็นส่วนที่ซ่อนอยู่แต่เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณที่แท้จริง
• ไม่ใส่หุ้นสำรอง หากไม่มีการสำรองที่สมเหตุสมผลสำหรับความไม่แน่นอน งบประมาณก็ยังคงมองในแง่ดี
• ไม่ได้วางแผนฤดูกาลปลูก การปลูกผิดฤดูกาลทำให้เกิดทั้งการสูญเสียและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• การเลือกฉากด้วยความรู้สึก การตัดสินใจเรื่องวัสดุควรพิจารณาจากตัวเลขจริง ไม่ใช่การแสดงผล

โดยสรุป

ในด้านต้นทุนและการวางแผน AI ไม่ใช่เครื่องคำนวณหรือแหล่งที่มาของราคา มันคือการแจ้งเตือนรายการดินสอ ตัวจัดระเบียบสเปรดชีต ตัวเปรียบเทียบสถานการณ์ และผู้ร่างกำหนดการ จากปริมาณจริง/ข้อมูล CAD ราคาต่อหน่วยมาจากตลาดปัจจุบัน คุณสร้างและตรวจสอบตัวเลขสุดท้าย จำนวนเงินใดๆ ที่ YZ มอบให้ไม่ใช่ข้อเสนอ ดำเนินการกระบวนการด้วยรายการสินค้า ปริมาณจริง ราคาปัจจุบัน เค้าโครงตาราง การสำรองความเสี่ยง และขั้นตอนกำหนดการทำงาน อย่าลืมรวมฤดูกาลปลูกไว้ในแผนด้วย

งานสมัคร

สร้างรายการดินสอที่สมบูรณ์สำหรับโปรเจ็กต์และทำเครื่องหมายดินสอที่ถูกลืมบ่อยๆ ด้วยเทมเพลต "รายการดินสอสำหรับวาดภาพปริมาณ" ป้อนปริมาณและราคาของคุณเอง (สมมุติแต่สม่ำเสมอ) แล้วใส่ลงในตารางด้วยเทมเพลต "การแก้ไขตารางต้นทุน" เปรียบเทียบสถานการณ์อย่างน้อยสองสถานการณ์และสร้าง "ร่างโปรแกรมการทำงาน" ทำเครื่องหมายฤดูกาลปลูก

รายการตรวจสอบ

• [ ] ฉันหยิบรายชื่อปากกาออกมาและเพิ่มปากกาที่ถูกลืมบ่อยๆ
• [ ] ฉันใช้จำนวนจริงจากข้อมูลโครงการ ฉันไม่ได้ทำให้พอดีกับ AI
• [ ] ฉันได้รับราคาต่อหน่วยปัจจุบันจากรายการตลาด/อย่างเป็นทางการ
• [ ] ผมตั้งสำรองหุ้นสำหรับรายการที่มีความเสี่ยงสูงต่อภาวะเงินเฟ้อ
• [ ] ฉันเพิ่มฤดูกาลปลูกและความเสี่ยงด้านสภาพอากาศเข้าไปในตารางงาน