ప్రెజెంటేషన్ స్ట్రక్చర్ అండ్ నెరేటివ్ ఫిక్షన్: టేకింగ్ ది ఆడియన్స్ ఆన్ ఎ జర్నీ

లాభాలు:

• ప్రేక్షకులను మరియు ఒకే ప్రధాన సందేశాన్ని స్పష్టం చేయగల సామర్థ్యం మరియు తగిన కథన నమూనాను ఎంచుకునే సామర్థ్యం (SCR, పిరమిడ్, హీరో యొక్క ప్రయాణం, కాలక్రమం)
• మేము AI స్లైడ్ ద్వారా వెన్నెముక స్లయిడ్‌ను ఉత్పత్తి చేసాము మరియు ప్రతి స్లయిడ్‌ను 'కాబట్టి ఏమిటి?' పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించడం ద్వారా అనవసరమైన వాటిని తొలగించవచ్చు
• స్లయిడ్‌ల మధ్య ఓపెనింగ్ హుక్ మరియు ట్రాన్సిషన్ హైపర్‌లింక్‌లతో సరళమైన, సింగిల్-మెసేజ్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సృష్టించగల సామర్థ్యం

మంచి ప్రెజెంటేషన్ రహస్యం స్లయిడ్‌ల అందంలో కాదు, సరైన క్రమంలో ఉంటుంది. వీక్షకుడు తన మనస్సులో ఒక మార్గాన్ని అనుసరిస్తాడు: మనం ఎక్కడ ప్రారంభించాము, ఎందుకు ఇక్కడ ఉన్నాము, మీరు ఏమి సూచిస్తారు, నేను ఏమి చేయాలి? ఈ మార్గం విచ్ఛిన్నమైతే, చాలా సొగసైన స్లయిడ్‌లు కూడా వృధా అవుతాయి. ఈ యూనిట్‌లో, ప్రదర్శన యొక్క వెన్నెముక (నిర్మాణం మరియు కథనం) ఏర్పాటు చేయడంలో కృత్రిమ మేధస్సును ఎలా ఉపయోగించాలో మేము నేర్చుకుంటాము. లక్ష్యం ఇది: మోడల్ డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించనివ్వండి, మీరు సవరణను నిర్వహించండి.

మొదట ప్రేక్షకులు, రెండవది కంటెంట్

ప్రెజెంటేషన్ ప్రేక్షకులకు అవసరమైన దానితో ప్రారంభమవుతుంది, మీకు తెలిసిన దానితో కాదు. రెండు ప్రాథమిక అంశాలు: ప్రేక్షకుల విశ్లేషణ అనేది ప్రేక్షకులు ఎవరో, వారికి ఏమి తెలుసు మరియు వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో గుర్తించే పని. ప్రధాన సందేశం ఏమిటంటే, ప్రెజెంటేషన్ నుండి ఒక వాక్యం మాత్రమే గుర్తుంచుకుంటే, ఆ వాక్యం ఏమిటి? ప్రదర్శనలో ఒక ప్రధాన సందేశం ఉండాలి; మిగిలిన వారు మద్దతు ఇస్తారు.

ప్రేక్షకులను స్పష్టం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి AI మంచి ఇంటరాగేటర్:

మీ పాత్ర: ప్రదర్శన వ్యూహకర్త. నేను ప్రెజెంటేషన్‌ని సిద్ధం చేస్తున్నాను, అయితే ముందుగా నేను ప్రేక్షకులకు క్లారిటీ ఇవ్వాలనుకుంటున్నాను. ప్రేక్షకుల పాత్ర, నాలెడ్జ్ లెవెల్, ప్రేరణ, అభ్యంతరాలు, నిర్ణయాధికారం, సమయం, పర్యావరణం మరియు వారు నా నుండి ఏమి ఆశిస్తున్నారు అనే విషయాల గురించి నన్ను వరుసగా 8 ప్రశ్నలు అడగండి (ఒకేసారి ఒక ప్రశ్న): నా సమాధానాల ఆధారంగా, చివర ఒక వాక్యం "ప్రధాన సందేశం" సూచించండి.

కథన నమూనాలు: ఏ అస్థిపంజరం ఎప్పుడు?

వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం వేర్వేరు అస్థిపంజరాలు అవసరం. నాలుగు అత్యంత ఉపయోగకరమైన నమూనాలు:

• SCR (పరిస్థితి-కష్టం-పరిష్కారం): "మేము ఈ పరిస్థితిలో ఉన్నాము (పరిస్థితి), ఈ సమస్య తలెత్తింది (సంక్లిష్టత), మేము దీన్ని (రిజల్యూషన్) సిఫార్సు చేస్తున్నాము." నిర్ణయం మరియు ఒప్పించే ప్రదర్శనలకు అనువైనది.
• పిరమిడ్ (ఫలితం మొదట): అత్యంత ముఖ్యమైన సందేశాన్ని ముందుగా ఉంచుతుంది, తర్వాత కారణాలను జాబితా చేస్తుంది. ఇది నిర్వాహకులకు మరియు తక్కువ వ్యవధిలో సరైనది.
• హీరో ప్రయాణం: ఇది ప్రేక్షకులను హీరోగా చేస్తుంది, సమస్యను అడ్డంకిగా మరియు ఉత్పత్తి/సూచనను మార్గదర్శకంగా ఉంచుతుంది. ఇది కథ మరియు ప్రేరణాత్మక ప్రదర్శనలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
• కాలక్రమం/ప్రక్రియ: దశల వారీ ప్రక్రియను వివరిస్తుంది. శిక్షణ మరియు ఎలా-ప్రజెంటేషన్లకు ఉపయోగపడుతుంది.

ప్రయోజనం

సిఫార్సు చేయబడిన నమూనా

ఎందుకు

బడ్జెట్/పెట్టుబడి ఆమోదం

SCR + పిరమిడ్

నిర్ణయం తీసుకునే వ్యక్తికి మొదట ఫలితం ఇవ్వబడుతుంది, తరువాత సమర్థన.

విద్య/శిక్షణ

కాలక్రమం/ప్రక్రియ

అభ్యాసం అంచెలంచెలుగా పురోగమిస్తుంది

ఉత్పత్తి ప్రారంభం

హీరో ప్రయాణం

భావోద్వేగం మరియు పరివర్తన తెరపైకి వస్తాయి

స్థితి నివేదిక

పిరమిడ్

తక్కువ సమయం ఉన్న వీక్షకుల కోసం సారాంశం:

సంక్షోభం/సమస్య నోటిఫికేషన్

SCR

సమస్య మరియు పరిష్కారాన్ని స్పష్టంగా వేరు చేస్తుంది

చిట్కా: మీరు AIకి నమూనాను చెప్పండి. మీరు మోడల్‌కు స్పష్టమైన పరంజాను ఇస్తారు కాబట్టి "మేక్ ఎ నైస్ ఫ్లో" అని చెప్పడం కంటే "SCR నమూనాతో నిర్మించండి" అని చెప్పడం చాలా మెరుగ్గా పని చేస్తుంది.

దశలవారీగా: కృత్రిమ మేధస్సుతో వెన్నెముకను నిర్మించడం

1. ప్రయోజనం మరియు ప్రధాన సందేశాన్ని వ్రాయండి. ఒక్క వాక్యం. "పైలట్ బడ్జెట్ ఆమోదం పొందడం" వంటిది.
2. ప్రేక్షకులను నిర్వచించండి. పాత్ర, జ్ఞానం స్థాయి, అభ్యంతరాలు.
3. నమూనాను ఎంచుకోండి. పై పట్టిక నుండి.
4. కృత్రిమ మేధస్సు అస్థిపంజరాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. స్లయిడ్ ద్వారా స్లయిడ్ చేయండి, ప్రతి స్లయిడ్‌లో ఒక ప్రధాన సందేశం.
5. "అంటే ఏమిటి?" పరీక్షను వర్తించండి. ప్రతి స్లయిడ్ కోసం, "ప్రేక్షకులు ఎందుకు శ్రద్ధ వహించాలి?" అడగండి; సమాధానం లేని స్లయిడ్‌ను విస్మరించండి.
6. పరివర్తనాలను ముద్రించండి. వంతెన వాక్యాలు స్లయిడ్‌ల మధ్య ప్రవాహాన్ని సృష్టిస్తాయి.

మీ పాత్ర: ప్రెజెంటేషన్ ఆర్కిటెక్ట్. ప్రధాన సందేశం: [ఒకే వాక్యం]ప్రేక్షకులు: [పాత్ర, జ్ఞాన స్థాయి, అభ్యంతరాలు]కథన నమూనా: SCR (పరిస్థితి–ఛాలెంజ్–సొల్యూషన్) వ్యవధి: 10 నిమిషాలు (సుమారు 8-10 స్లయిడ్‌లు) టాస్క్: వెన్నెముకను బయటకు జారండి. ప్రతి స్లయిడ్ కోసం:- స్లయిడ్ సంఖ్య మరియు ఒక-వాక్యం ప్రధాన సందేశం (క్లెయిమ్, శీర్షిక కాదు)- ఈ స్లయిడ్ వీక్షకుడి కోసం "కాబట్టి ఏమిటి?" సమాధానం - సిఫార్సు చేయబడిన కంటెంట్ రకం (గ్రాఫిక్ / విజువల్ / టెక్స్ట్ / టేబుల్)సంఖ్య లేదా ఫిట్టింగ్ కనుగొనడం; ప్లేస్‌హోల్డర్‌గా [నిర్ధారణ] టైప్ చేయండి.

స్పీకర్ గమనికలు మరియు పరివర్తనాల కోసం:

దిగువ స్లయిడ్ స్పైన్ ఆధారంగా, స్లయిడ్‌ల మధ్య ఒక-వాక్యం TRANSITION హైపర్‌లింక్‌లను వ్రాయండి (మునుపటి స్లయిడ్ నుండి తదుపరి దానికి లాజికల్ లింక్). 1వ మరియు చివరి స్లయిడ్ కోసం 2-వాక్యాల స్పీకర్ ఓపెనింగ్/క్లోజింగ్ నోట్‌ను కూడా సూచించండి. టోన్: [వెచ్చని / అధికారిక / శక్తివంతమైన].

ప్రారంభ హుక్ కోసం (దృష్టిని ఆకర్షించే మొదటి వాక్యం):

మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని మొదటి 20 సెకన్లలో 3 విభిన్న ఓపెనింగ్ హుక్స్‌లను సూచించండి: (1) అద్భుతమైన గణాంకాలతో (నేను మీకు నంబర్ ఇస్తాను, మీరు నమూనాను సెట్ చేస్తారు), (2) ప్రశ్నతో, (3) చిన్న కథ/దృష్టాంతంతో. ప్రేక్షకులు: [... ]. క్లిచ్‌లను ఉపయోగించవద్దు ("మనందరికీ తెలుసు...").

మూడు చిన్న కేసులు

కేస్ 1 — 22 స్లయిడ్‌లు నుండి 9 స్లయిడ్‌లు. ఒక వ్యవస్థాపకుడు తన పెట్టుబడిదారుల ప్రదర్శనను 22 స్లైడ్‌లుగా ప్యాక్ చేశాడు. AIని "ప్రతి స్లయిడ్ కోసం, 'కాబట్టి ఏమిటి?' "పరీక్షకు దరఖాస్తు చేసుకోండి మరియు సహకరించని వాటిని గుర్తించండి" అని అతను చెప్పాడు. 22 స్లయిడ్‌లలో 8 ప్రధాన సందేశాన్ని పునరావృతం చేసినట్లు మోడల్ చూపించింది. ప్రదర్శన 9 స్లయిడ్‌లకు తగ్గించబడింది; సమావేశ వ్యవధి 25 నిమిషాల నుండి 12 నిమిషాలకు తగ్గింది, ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాల కోసం ఎక్కువ సమయం మిగిలిపోయింది.

కేసు 2 - తప్పు నమూనా. ఒక ఉపాధ్యాయుడు "ఫలితం మొదటి" (పిరమిడ్) నమూనాను ఉపయోగించి ఒక అంశాన్ని వివరించాడు; విద్యార్థులు డిస్‌కనెక్ట్ చేశారు. AI బోధన కోసం కాలక్రమ/ప్రక్రియ నమూనాను సూచించింది మరియు కంటెంట్‌ను దశలుగా విభజించింది. తదుపరి పాఠంలో క్విజ్ కొలిచే కాంప్రహెన్షన్ స్థాయిపై సరైన రేటు 58% నుండి 79%కి పెరిగింది.

కేస్ 3 - హుక్ తేడా. "మా కంపెనీ 2011లో స్థాపించబడింది," విక్రయ బృందం ప్రదర్శనను ప్రారంభించింది. ప్రేక్షకుల సమస్యను స్పృశించే ఓపెనింగ్‌ను AI సూచించింది: "సగటు బృందం తప్పిపోయిన నివేదికల కోసం శోధించడానికి నెలకు 11 గంటలు గడుపుతుంది." సమావేశం ఫీడ్‌బ్యాక్‌లో "నేను మొదటి నుండి ఆసక్తిగా ఉన్నాను" వ్యాఖ్యలు మూడు రెట్లు పెరిగాయి.

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనం:

10-స్లయిడ్ ప్రెజెంటేషన్ ప్లాన్‌ను వ్రాయండి.

విషయం లేదు, ప్రేక్షకులు లేదు, ప్రయోజనం లేదు, నమూనా లేదు; అవుట్‌పుట్ సాధారణమైనది మరియు ప్రవాహం లేనిది అవుతుంది.

బలమైన:

మీ పాత్ర: ప్రెజెంటేషన్ ఆర్కిటెక్ట్. ప్రధాన సందేశం: "రిమోట్ సపోర్ట్ టీమ్‌ని సెటప్ చేయడం వల్ల ఖర్చులు 18% తగ్గుతాయి." ప్రేక్షకులు: ఖర్చు-కేంద్రీకృత CFO, అభ్యంతరం 'నాణ్యత తగ్గుతుంది'. అచ్చు: SCR. వ్యవధి: 6 నిమి / 7 స్లయిడ్‌లు. ప్రతి స్లయిడ్‌లో ఒక-వాక్యం దావా + 'సో వాట్' + కంటెంట్ రకం. స్లయిడ్ 4లో CFO యొక్క 'నాణ్యత' అభ్యంతరాన్ని తీర్చండి. సంఖ్యలను రూపొందించవద్దు.

రెండవది ప్రేక్షకుల అభ్యంతరాన్ని కల్పనలో పొందుపరిచింది; అవుట్పుట్ నేరుగా ఉపయోగించవచ్చు.

సాధారణ తప్పులు

• స్లయిడ్ = శీర్షిక + కథనాల దావా: ప్రతి స్లయిడ్‌కు దావా ఉండాలి; “సేల్స్” అనేది హెడ్‌లైన్, “సేల్స్ 3 త్రైమాసికాలుగా పడిపోయాయి” అనేది ఒక సందేశం.
• బహుళ ప్రధాన సందేశాలు: ప్రదర్శనను ఒకే వాక్యంలో సంగ్రహించలేకపోతే, అది చెల్లాచెదురుగా ఉంటుంది.
• ప్రేక్షకులను దాటవేయడం: ప్రేక్షకుల అవసరాలకు అనుగుణంగా కాకుండా మీ స్వంత జ్ఞానం ప్రకారం కంటెంట్‌ను అమర్చడం.
• హుక్‌లెస్ ఓపెనింగ్: చరిత్ర లేదా ఎజెండాతో మొదటి 20 సెకన్లు గడపడం.
• నాన్-ట్రాన్సిషనల్ స్లయిడ్‌లు: స్లయిడ్‌ల మధ్య వంతెన లేకుండా, ప్రెజెంటేషన్ అసంబద్ధంగా సాగుతుంది.

సారాంశంలో

ప్రదర్శన యొక్క శక్తి సరైన క్రమంలో మరియు ఒకే ప్రధాన సందేశంలో ఉంటుంది. ముందుగా ప్రేక్షకులను మరియు ప్రధాన సందేశాన్ని స్పష్టం చేయండి, ప్రయోజనానికి సరిపోయే కథన నమూనాను ఎంచుకోండి (SCR, పిరమిడ్, హీరో యొక్క ప్రయాణం, కాలక్రమం), AI స్లయిడ్ ద్వారా వెన్నెముక స్లయిడ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ప్రతి స్లైడ్‌ను “కాబట్టి ఏమిటి?”తో నింపండి. పరీక్ష పాస్. కృత్రిమ మేధస్సు త్వరగా పరంజాను నిర్మిస్తుంది; ప్లాట్లు మరియు నమూనాను ఎంచుకోవడం మీ పని.

అప్లికేషన్ టాస్క్

ప్రెజెంటేషన్ అంశాన్ని ఎంచుకోండి. (1) ఒక వాక్యం ప్రధాన సందేశాన్ని వ్రాయండి. (2) ప్రేక్షకులను మరియు ఒక బలమైన అభ్యంతరాన్ని గుర్తించండి. (3) తగిన టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి మరియు కృత్రిమ మేధస్సు 6-8 స్లయిడ్‌ల వెన్నెముకను ఉత్పత్తి చేసేలా చేయండి. (4) "సో వాట్?" అనే ప్రశ్నతో ప్రతి స్లయిడ్‌ను ప్రారంభించండి. కనీసం ఒక స్లయిడ్‌ని పరీక్షించి తీసివేయండి లేదా విలీనం చేయండి.

చెక్లిస్ట్

• [ ] ప్రదర్శనలో ఒక ప్రధాన సందేశం ఉంది మరియు నేను దానిని ఒక వాక్యంలో వ్రాయగలను.
• [ ] నేను ప్రేక్షకులను మరియు కనీసం ఒక అభ్యంతరాన్ని గుర్తించాను.
• [ ] నేను ఉద్దేశ్యానికి సరిపోయే కథన నమూనాను ఎంచుకున్నాను.
• [ ] ప్రతి స్లయిడ్‌కు కేవలం శీర్షిక మాత్రమే కాకుండా దావా ఉంటుంది.
• [ ] ప్రతి స్లయిడ్‌ను "సో వాట్?"తో ప్రారంభించండి పరీక్షలో పాసయ్యాను.
• [ ] ప్రారంభ హుక్ మరియు పరివర్తన వంతెనలు సవరించబడ్డాయి.