యూనిట్ 6 / 11

శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి (L&D) మెటీరియల్ ఉత్పత్తి

లాభాలు:

  • ఒక నిర్దిష్ట యోగ్యత కోసం అభ్యాస-లక్ష్య శిక్షణ కంటెంట్ మరియు మాడ్యూల్ డ్రాఫ్ట్‌లను ఉత్పత్తి చేయగల సామర్థ్యం
  • AIతో దృశ్యాలు, రోల్-ప్లేలు, క్విజ్‌లు మరియు అభ్యాస వ్యాయామాలను సిద్ధం చేయగల సామర్థ్యం
  • శిక్షణా సామగ్రిని వివిధ స్థాయిలకు స్వీకరించే సామర్థ్యం, అభ్యాస లక్ష్యాలు మరియు కొలత పద్ధతులు

ఉద్యోగుల అభివృద్ధి అనేది HR యొక్క అత్యంత విలువైన కానీ శ్రమతో కూడుకున్న పనులలో ఒకటి. L&D (లెర్నింగ్ & డెవలప్‌మెంట్) అనేది ప్రణాళికాబద్ధంగా ఉద్యోగుల జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలను పెంచే లక్ష్యంతో అన్ని కార్యకలాపాలకు సాధారణ పేరు. మంచి శిక్షణా సామగ్రిని సిద్ధం చేయడానికి రోజులు పట్టవచ్చు: కంటెంట్ సెటప్, వాస్తవిక ఉదాహరణలు, వ్యాయామాలు, కొలత సాధనాలు... కృత్రిమ మేధస్సు (AI) ఈ ప్రక్రియలో చాలా వరకు వేగవంతం చేస్తుంది. మీరు నిమిషాల్లో సగం-రోజు శిక్షణ యొక్క రూపురేఖలను అస్థిపంజరం చేయవచ్చు; దృశ్యాలు, రోల్-ప్లేలు మరియు క్విజ్‌లను రూపొందించవచ్చు. ఈ యూనిట్‌లో, మేము సూచనల రూపకల్పన సహాయకుడి వలె AIని ఉపయోగించడం నేర్చుకుంటాము.

కొన్ని నిబంధనలు: శిక్షణ పూర్తయినప్పుడు పాల్గొనే వ్యక్తి చేయగల కొలవగల ప్రవర్తనను నేర్చుకోవడం లక్ష్యం; మంచి లక్ష్యం "మే" రూపంతో వ్రాయబడింది. బోధనా రూపకల్పన అనేది నేర్చుకోవడాన్ని సులభతరం చేసే విధంగా కంటెంట్‌ను నిర్మించే కళ. మైక్రోలెర్నింగ్ అనేది సబ్జెక్ట్‌ని 3-7 నిమిషాల చిన్న ముక్కలుగా విభజించి ప్రదర్శించే విధానం. బ్లూమ్ యొక్క వర్గీకరణ అనేది "గుర్తుంచుకోవడం" నుండి "సృష్టించడం" వరకు అభ్యాస లక్ష్యాలను ర్యాంక్ చేసే ఫ్రేమ్‌వర్క్; ఇది సరైన క్రియతో లక్ష్యాన్ని వ్రాయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది (గుర్తుంచుకోండి, వివరించండి, వర్తించండి, విశ్లేషించండి, మూల్యాంకనం చేయండి, ఉత్పత్తి చేయండి).

బోధనా రూపకల్పనకు మూడు ఇన్‌పుట్‌లు

నాణ్యమైన శిక్షణా సామగ్రి యొక్క రహస్యం ఏమిటంటే, AIకి మూడు విషయాలను స్పష్టంగా తెలియజేయడం: లక్ష్య ప్రేక్షకులు (ఎవరు, ఏ స్థాయిలో ఉన్నారు), అభ్యాస లక్ష్యం (చివరికి వారు ఏమి చేయగలరు), మరియు వ్యవధి/ఫార్మాట్ (ఎన్ని నిమిషాలు, ముఖాముఖి/ఆన్‌లైన్/స్వీయ వేగం). ఇవి అస్పష్టంగా ఉంటే, కంటెంట్ చాలా సరళంగా లేదా చాలా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, చాలా పొడవుగా లేదా చాలా ఉపరితలంగా ఉంటుంది.

దశల వారీ ప్రక్రియ:

  1. లక్ష్యాన్ని స్పష్టం చేయండి. "కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్‌ను వివరించడం" కాదు, "సానుభూతితో కూడిన ఫిర్యాదు ప్రతిస్పందనను వ్రాయగలగడం".
  2. ప్రేక్షకులను మరియు స్థాయిని నిర్వచించండి. పరిచయ/ఇంటర్మీడియట్/అధునాతన; పూర్వ జ్ఞానం యొక్క స్థాయి.
  3. వ్యవధి మరియు ఆకృతిని ఇవ్వండి. 90 నిమిషాల ముఖాముఖి లేదా 15 నిమిషాల మైక్రోలెర్నింగ్?
  4. అస్థిపంజరాన్ని ఉత్పత్తి చేయండి. మాడ్యూల్ శీర్షికలు, సమయ పంపిణీ, ప్రధాన అంశాలు.
  5. అప్లికేషన్ మరియు కొలత జోడించండి. దృశ్యం, వ్యాయామం, క్విజ్.
  6. ధృవీకరించండి. పాలసీ, చట్టం మరియు గణాంకాలతో కూడిన ప్రతి దావాను నిపుణులతో నిర్ధారించండి.

మీ పాత్ర: కార్పొరేట్ బోధనా రూపకర్త. టాస్క్: కింది శిక్షణ కోసం మాడ్యూల్ అవుట్‌లైన్‌ను సిద్ధం చేయండి. అంశం: సమర్థవంతమైన కస్టమర్ ఫిర్యాదు ప్రతిస్పందనను వ్రాయడం లక్ష్య ప్రేక్షకులు: కస్టమర్ సేవా బృందం, ఎంట్రీ-ఇంటర్మీడియట్ లెవల్ లెర్నింగ్ లక్ష్యం: పాల్గొనే వ్యక్తి వృత్తిపరమైన మరియు సానుభూతితో కూడిన ఫిర్యాదును వ్రాయగలగాలి: 90 నిమిషాలకు ముఖాముఖిగా సమాధానం ఇవ్వాలి. శీర్షికలు మరియు సమయ కేటాయింపు (మొత్తం 90 నిమిషాలు)- ప్రతి మాడ్యూల్‌లో 2-3 ప్రధాన పాయింట్లు- 1 అభ్యాస వ్యాయామం- 3 ఒక-ప్రశ్న ఉపబల క్విజ్ (సమాధానం కీ + చిన్న వివరణ)

చిట్కా: "శిక్షణ ముగింపులో, పాల్గొనేవారు చేయగలరు" రూపంలో అభ్యాస లక్ష్యాన్ని వ్రాయండి. ఇది AI మరియు మీరు రెండింటినీ ఒక స్పష్టమైన అవుట్‌పుట్‌పై కేంద్రీకరిస్తుంది. "సమయ నిర్వహణ యొక్క గ్రహణశక్తి" కొలవబడదు; "ప్రాధాన్యత మాతృకతో రోజువారీ పనులను ర్యాంక్ చేయగలగడం" కొలవవచ్చు.

సినారియో, రోల్-ప్లే మరియు ప్రాక్టీస్ ప్రొడక్షన్

వయోజన అభ్యాసం యొక్క హృదయం అభ్యాసం; వినడం ద్వారా ఎవరూ నైపుణ్యాలను పొందలేరు. వాస్తవిక దృశ్యాలను రూపొందించడంలో AI శక్తివంతమైనది:

పై శిక్షణ కోసం 3 రోల్-ప్లే దృశ్యాలను వ్రాయండి. ప్రతి దృష్టాంతంలో ఇవి ఉంటాయి:- వాస్తవిక కస్టమర్ ఫిర్యాదు పరిస్థితి (క్లుప్త నేపథ్యం)- పాల్గొనే వ్యక్తి చిత్రీకరించే పాత్ర మరియు కస్టమర్ యొక్క వైఖరి- 3 గమనించదగ్గ ప్రవర్తనలను అంచనా వేయడానికి కష్టాన్ని గ్రేడ్ చేయండి: సులభమైన / మధ్యస్థ / కఠినమైన (ఉదా. ప్రశాంతత / కోపంగా / అర్హత ఉన్న కానీ దూకుడుగా ఉండే కస్టమర్). దృశ్యాలను సాంస్కృతికంగా తటస్థంగా మరియు గౌరవప్రదంగా ఉంచండి; నిజమైన వ్యక్తి/బ్రాండ్ పేరును ఉపయోగించడం.

క్విజ్‌లను రూపొందించేటప్పుడు AI కూడా వేగంగా ఉంటుంది, అయితే ప్రశ్నలు విలక్షణమైనవి మరియు ఒకే సరైన సమాధానాన్ని కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి:

ఈ శిక్షణ కోసం 5 బహుళ ఎంపిక ప్రశ్నలను వ్రాయండి. నియమాలు: ప్రతి ప్రశ్నలో 4 ఎంపికలు, సరిగ్గా 1 సరైనవి; తప్పు ఎంపికలు "సహేతుకమైనవి కానీ తప్పు" (స్పష్టంగా హాస్యాస్పదంగా లేవు). ప్రతి ప్రశ్నకు దిగువన సరైన సమాధానం మరియు ఒక వాక్య హేతుబద్ధతను జోడించండి. ప్రశ్నలు అభ్యాస లక్ష్యాన్ని కొలవనివ్వండి మరియు అభ్యాసం కోసం అడగండి, కంఠస్థం కాదు.

మూడు మినీ కేసులు

కేసు 1 - వారాలకు బదులుగా గంటలు. లాజిస్టిక్స్ కంపెనీలో కొత్త గిడ్డంగి భద్రతా శిక్షణను సిద్ధం చేయడం సాధారణంగా 3 వారాల పనిభారం. AIతో, విద్యా నిపుణుడు 2 రోజుల్లో ఫ్రేమ్‌వర్క్, దృశ్యాలు మరియు క్విజ్‌ని సృష్టించారు; అతను మిగిలిన సమయాన్ని నిజమైన ఫీల్డ్ నమూనాలు మరియు నిపుణుల నియంత్రణకు కేటాయించాడు. ప్రిపరేషన్ సమయం సుమారు 60% తగ్గించబడింది మరియు కంటెంట్ నాణ్యత పెరిగింది.

కేస్ 2 — స్థాయి అనుసరణ. ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ నాన్-టెక్నికల్ ఆఫీస్ వర్కర్లు మరియు డెవలపర్‌లకు ఒకే విధమైన "డేటా సెక్యూరిటీ అవేర్‌నెస్" శిక్షణను అందించాలనుకుంది. AI సింగిల్ డ్రాఫ్ట్‌ను రెండు వెర్షన్‌లుగా మార్చింది: రోజువారీ ఉదాహరణలు మరియు కార్యాలయం కోసం ప్రాథమిక నియమాలు; డెవలపర్‌ల కోసం కోడ్ మరియు ఆర్కిటెక్చర్ స్థాయి సూక్ష్మబేధాలు. రెండు వేర్వేరు శిక్షణలను వ్రాయడానికి బదులుగా, ఒకే మూలం ఇద్దరు ప్రేక్షకులకు సేవ చేసింది.

కేస్ 3 - మైక్రోలెర్నింగ్‌గా విభజించడం. 45 నిమిషాల ఓరియంటేషన్ శిక్షణను ఎవరూ పూర్తి చేయడం లేదు; పూర్తి రేటు 38%. HR AI కంటెంట్‌ను ఆరు 5-7 నిమిషాల మైక్రో మాడ్యూల్స్‌గా విభజించి, ప్రతి చివర 2-ప్రశ్నల మినీ క్విజ్‌ని జోడించింది. ఒక త్రైమాసికంలో పూర్తి రేటు 38% నుండి 81%కి పెరిగింది.

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్: కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్ శిక్షణను సిద్ధం చేయండి.

ఫలితం: ఎవరికి, దేనికి మరియు ఎన్ని నిమిషాలు అస్పష్టంగా ఉంటుంది; సాధారణ మరియు వర్తించని వచనం.

శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్: [టాపిక్ + లక్ష్య ప్రేక్షకులు మరియు స్థాయి + "కావచ్చు" కొలవగల లక్ష్యం + వ్యవధి మరియు ఫార్మాట్ + కావలసిన అవుట్‌పుట్ నిర్మాణం (మాడ్యూల్/వ్యాయామం/క్విజ్) + "క్రమంగా కష్టతరమైన దృశ్యాలు" సూచన]

ఫలితం: లెవెల్-ఓరియెంటెడ్, గోల్-ఓరియెంటెడ్, ప్రాక్టీస్ మరియు మెజర్‌మెంట్‌ను కలిగి ఉండే శిక్షణ రూపురేఖలు మరియు తరగతి గదిలో ఉపయోగించవచ్చు.

AI యొక్క సహకారం మరియు మానవుల పాత్ర

మెటీరియల్ రకం

AI సహకారం

మనిషి పాత్ర

మాడ్యూల్ అస్థిపంజరం

త్వరిత నిర్మాణం + సమయ పంపిణీ

కంపెనీ/ఉద్యోగానికి అనుకూలత, ప్రాధాన్యత

దృశ్యాలు

వాస్తవిక పరిస్థితి తరం

ప్రామాణికత మరియు సాంస్కృతిక సముచితతను తనిఖీ చేయండి

క్విజ్

ప్రశ్న + జవాబు కీ

ఖచ్చితత్వం ధృవీకరణ, కష్టం సర్దుబాటు

కేస్ స్టడీ

డ్రాఫ్ట్ కేసు

నిజమైన కంపెనీ కేసుతో భర్తీ చేయండి

సాంకేతిక/చట్టపరమైన కంటెంట్

మొదటి డ్రాఫ్ట్

నిపుణుల ఆమోదం (తప్పనిసరి)

ఈ ట్యుటోరియల్ అవుట్‌లైన్‌ను రెండు వెర్షన్‌లుగా మార్చండి:1) ప్రారంభకులకు: ప్రాథమిక భావనలు, దశలవారీగా, చాలా ఉదాహరణలు2) అనుభవజ్ఞుల కోసం: అధునాతన దృశ్యాలు, అసాధారణమైన సందర్భాలు, సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు అభ్యాస లక్ష్యాన్ని ఒకే విధంగా ఉంచండి, లోతు మరియు ఉదాహరణ స్థాయి మార్పు మాత్రమే.

శ్రద్ధ: AI ద్వారా రూపొందించబడిన శిక్షణలో సాంకేతిక లేదా చట్టపరమైన సమస్య (వృత్తిపరమైన భద్రత, KVKK, చట్టం, ఆర్థిక నియమాలు) ఉన్నట్లయితే, కంటెంట్‌ని తప్పనిసరిగా సబ్జెక్ట్‌పై నిపుణుడిచే సమీక్షించబడాలి. మోడల్ ఖచ్చితమైనదిగా కనిపించే కానీ కాలం చెల్లిన లేదా సరికాని సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. విద్య స్కేల్‌లో వ్యాపించినప్పుడు, లోపం కూడా స్కేల్‌లో వ్యాపిస్తుంది; కేవలం ఒక వ్యక్తికి బోధించడం కంటే వందలాది మందికి తప్పుగా బోధించడం చాలా ఖరీదైనది.

సాధారణ తప్పులు

  • లక్ష్యాన్ని అస్పష్టంగా వదిలివేయడం. కొలవగల ప్రవర్తన లక్ష్యాన్ని వ్రాయండి, "పాయింట్ చేయండి" కాదు.
  • కేవలం వివరణ, అప్లికేషన్ లేదు. పెద్దలు చేయడం ద్వారా నేర్చుకుంటారు, వినడం ద్వారా కాదు; దృష్టాంతం మరియు వ్యాయామం జోడించండి.
  • స్థాయిని దాటవేయి. మీరు ప్రేక్షకులకు ప్రాథమిక సమాచారాన్ని అందించకపోతే, కంటెంట్ బోరింగ్ లేదా అపారమయినదిగా ఉంటుంది.
  • క్విజ్‌ని మెమోరైజేషన్ ప్రశ్నగా తగ్గించడం. అప్లికేషన్ మరియు నిర్ణయం-మేకింగ్ కొలత అభ్యాసాన్ని ప్రాంప్ట్ చేసే ప్రశ్నలు.
  • నిపుణుల ఆమోదాన్ని దాటవేయడం. ధృవీకరణ లేకుండా సాంకేతిక/చట్టపరమైన కంటెంట్‌ను ప్రచురించడం ప్రమాదకర లోపాలను సృష్టిస్తుంది.
  • ఎప్పటికీ ఒకే ఫైల్‌ని ఉపయోగించడం. ప్రక్రియ మరియు సాధనాలు మారుతాయి; కంటెంట్‌ను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయండి.

సారాంశంలో

  • నాణ్యమైన శిక్షణ కోసం, AIకి మూడు విషయాలను స్పష్టంగా ఇవ్వండి: లక్ష్య ప్రేక్షకులు/స్థాయి, "మే" ఆకృతిలో కొలవగల అభ్యాస లక్ష్యం, వ్యవధి/ఫార్మాట్.
  • మీరు మాడ్యూల్ అస్థిపంజరం, దృశ్యం, రోల్-ప్లే మరియు క్విజ్‌ను ఒకే ప్రాంప్ట్‌తో ఉత్పత్తి చేయవచ్చు; వయోజన అభ్యాసానికి అభ్యాసం అవసరం.
  • సెకన్లలో ఒకే కంటెంట్‌ను వివిధ స్థాయిలకు మార్చండి; లక్ష్యం స్థిరంగా ఉంటుంది, లోతు మారుతుంది.
  • సుదీర్ఘ శిక్షణా సెషన్‌లను మైక్రోలెర్నింగ్‌గా విభజించడం వల్ల పూర్తి స్థాయి గణనీయంగా పెరుగుతుంది.
  • విషయ నిపుణుడిచే సాంకేతిక/చట్టపరమైన కంటెంట్ ధృవీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి; స్కేల్ వద్ద ప్రచారం చేయడంలో లోపం కూడా స్కేల్ వద్ద నష్టాన్ని కలిగిస్తుంది.

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీ బృందానికి నిజంగా అవసరమైన నైపుణ్యాన్ని ఎంచుకోండి (ఉదా. "సమర్థవంతమైన సమావేశ నిర్వహణ"). మీరు AIని అందిస్తారు: (1) మీరు లక్ష్య ప్రేక్షకులకు, స్థాయి, కొలవగల అభ్యాస లక్ష్యం మరియు వ్యవధిని అందించే మాడ్యూల్ అస్థిపంజరం; (2) ప్రగతిశీల కష్టం యొక్క 3 రోల్-ప్లే దృశ్యాలు; (3) 5-ప్రశ్నల క్విజ్‌ని రూపొందించండి. ఆపై కంటెంట్‌ను రెండు స్థాయిలకు (కొత్త/అనుభవం కలిగినవి) స్వీకరించి, అన్ని పాలసీ/ఫిగర్ క్లెయిమ్‌లను గుర్తించి, ధృవీకరించండి. నిజమైన పార్టిసిపెంట్ అవుట్‌పుట్‌ని పరీక్షించి, అభిప్రాయాన్ని పొందండి.

చెక్లిస్ట్

  • [] లక్ష్య ప్రేక్షకులు మరియు స్థాయి స్పష్టంగా చెప్పబడిందా?
  • [ ] అభ్యాస లక్ష్యాన్ని "...-మే" అనే పదబంధంతో కొలవవచ్చా?
  • [ ] వ్యవధి మరియు ఫార్మాట్ ఇవ్వబడ్డాయి, కంటెంట్ వ్యవధికి సరిపోతుందా?
  • [ ] వివరణతో పాటు ఏదైనా అప్లికేషన్ (దృష్టాంతం/వ్యాయామం) ఉందా?
  • [ ] క్విజ్ ప్రశ్నల అప్లికేషన్/నిర్ణయం, ఇది కంఠస్థం కాదా?
  • [ ] అవసరమైతే కంటెంట్ స్థాయికి అనుగుణంగా ఉందా?
  • [] సాంకేతిక/చట్టపరమైన క్లెయిమ్‌లు నిపుణులచే ధృవీకరించబడ్డాయా?