ఓరియంటేషన్ మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ కంటెంట్

లాభాలు:

• కొత్త ఉద్యోగి కోసం పాత్ర-నిర్దిష్ట, నిర్మాణాత్మక ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్లాన్ మరియు కంటెంట్‌ను రూపొందించగల సామర్థ్యం
• మొదటి రోజు/వారం/నెల రోడ్ మ్యాప్‌లు, చెక్‌లిస్ట్‌లు మరియు 30-60-90 రోజుల ప్రణాళికలను రూపొందించగల సామర్థ్యం
• కంపెనీ సంస్కృతి, టోన్ మరియు రిమోట్/హైబ్రిడ్ పనికి ఆన్‌బోర్డింగ్ మెటీరియల్‌ని స్వీకరించే సామర్థ్యం

రిక్రూట్‌మెంట్ ముగిసిన వెంటనే, కొత్త రేసు ప్రారంభమవుతుంది: కొత్త ఉద్యోగిని ఉద్యోగంలో చేరేలా చేయడం. ఈ ప్రక్రియను ఆన్‌బోర్డింగ్ అంటారు; అభ్యర్థి ఆఫర్‌ను అంగీకరించిన క్షణం నుండి అతను/ఆమె తనకు చెందినదిగా భావించే ఉత్పాదక ఉద్యోగిగా మారే వరకు ఇది ప్రణాళికాబద్ధమైన కాలం. మైదానంలో ఉన్న వాస్తవికత బాధాకరమైనది: చాలా కంపెనీలలో, ఆన్‌బోర్డింగ్ అనేది మొదటి రోజున ల్యాప్‌టాప్, కొన్ని PDFలు మరియు "కుడివైపు ఉన్న మీ డెస్క్" అనే పదబంధం. అయినప్పటికీ, నిర్మాణాత్మక ఆన్‌బోర్డింగ్ మొదటి సంవత్సరం టర్నోవర్ రేటును గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది మరియు కొత్త ఉద్యోగి పూర్తి ఉత్పాదకతను చేరుకోవడానికి పట్టే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. చెత్త భాగం ఏమిటంటే, మంచి ఆన్‌బోర్డింగ్ కంటెంట్‌ను రూపొందించడం పని చేస్తుంది: పాత్ర-నిర్దిష్ట రోడ్‌మ్యాప్‌లు, చెక్‌లిస్ట్‌లు, పరిచయ ప్రణాళికలు... ఇక్కడే కృత్రిమ మేధస్సు (AI) అమలులోకి వస్తుంది.

ఈ యూనిట్‌లో మనం ఆన్‌బోర్డింగ్ డిజైనర్ లాగా AIని ఉపయోగించడం నేర్చుకుంటాము. కొన్ని నిబంధనలను స్పష్టం చేద్దాం. 30-60-90 రోజుల ప్రణాళిక అనేది కొత్త ఉద్యోగి మొదటి మూడు నెలల్లో సాధించాలనుకున్న లక్ష్యాల కాలాలుగా విభజించబడింది. ప్రీబోర్డింగ్ అనేది ఆఫర్ అంగీకారం మరియు మొదటి పని దినం మధ్య వ్యవధి; బాగా నిర్వహించినట్లయితే, ఇది "నేను సరైన స్థలాన్ని ఎంచుకున్నాను" అనే ఉద్యోగి భావనను బలపరుస్తుంది. బడ్డీ (మార్గదర్శి జీవిత భాగస్వామి) మొదటి వారాల్లో కొత్త ఉద్యోగితో పాటు వచ్చే అనుభవజ్ఞుడైన ఉద్యోగి.

ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని పొరలుగా విభజించడం

మంచి ఆన్‌బోర్డింగ్ అనేది ఒకే పత్రం కాదు, కాలక్రమేణా విస్తరించిన అనుభవం. మీరు AIకి ఈ లేయర్‌లను ఇస్తే, అది డిస్‌కనెక్ట్ కాకుండా ప్రవాహాన్ని ఉత్పత్తి చేసే ప్లాన్‌తో వస్తుంది. దశల వారీ ప్రక్రియ ఇక్కడ ఉంది:

1. ఇన్‌పుట్‌ని సేకరించండి. పాత్ర, డిపార్ట్‌మెంట్, రిమోట్/హైబ్రిడ్/ఆఫీస్‌కి ఎవరు రిపోర్ట్ చేస్తారు, మొదటి నెలలో క్లిష్టమైన పనులు, వారు ఉపయోగించే సాధనాలు, వారు పని చేసే బృందాలు.
2. సమయ అక్షాన్ని నిర్వచించండి. ప్రీబోర్డింగ్, మొదటి రోజు, మొదటి వారం, మొదటి నెల మరియు 30-60-90.
3. ప్రతి లేయర్ కోసం కంటెంట్‌ను రూపొందించండి. చెక్‌లిస్ట్, పరిచయ ప్రణాళిక, అభ్యాస లక్ష్యాలు.
4. సంస్కృతి మరియు స్వరానికి అనుగుణంగా. సిన్సియర్ స్టార్టప్ మరియు కార్పొరేట్ బ్యాంక్ ఆన్‌బోర్డింగ్ టోన్ ఒకేలా ఉండకూడదు.
5. రిమోట్/హైబ్రిడ్ వ్యత్యాసాన్ని జోడించండి. భౌతిక కార్యాలయంలో సహజంగా ఉండే అనేక విషయాలు (కాఫీ బ్రేక్ మీటింగ్‌లు వంటివి) రిమోట్‌గా ప్లాన్ చేయాలి.
6. వాస్తవికతతో ధృవీకరించండి. సాధనం పేరు, విధానం లేదా ప్రాసెస్ దశను నిర్ధారించండి, AI వాస్తవ కార్పొరేట్ పరిజ్ఞానంతో రూపొందించవచ్చు.

మీ పాత్ర: అనుభవజ్ఞుడైన ఆన్‌బోర్డింగ్ నిపుణుడు. టాస్క్: కింది పాత్ర కోసం లేయర్డ్ ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్లాన్‌ను సిద్ధం చేయండి. లేయర్‌లు: ప్రీబోర్డింగ్, మొదటి రోజు, మొదటి వారం, మొదటి నెల. ప్రతి లేయర్‌కు:- 5-8 పాయింట్ల చెక్‌లిస్ట్ (ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు: HR / మేనేజర్ / ఉద్యోగి)- నేర్చుకోవడం లేదా పరిచయ లక్ష్యాలు- స్పష్టంగా, పూర్తి చేసిన కాండం. అధికం కాదు.<role>స్థానం: డిజిటల్ మార్కెటింగ్ స్పెషలిస్ట్ డిపార్ట్‌మెంట్: మార్కెటింగ్, 6 మంది వ్యక్తుల బృందం, మార్కెటింగ్ మేనేజర్‌కి నివేదించండి మోడల్: హైబ్రిడ్ (ఆఫీస్ వారానికి 2 రోజులు) క్లిష్టమైన సాధనాలు: Google Analytics, Meta Ads, HubSpot మొదటి నెల లక్ష్యం: స్వతంత్రంగా ప్రచార నివేదికను సిద్ధం చేయగలగాలి</role

చిట్కా: అత్యంత సాధారణ ఆన్‌బోర్డింగ్ పొరపాటు మొదటి రోజున కొత్త ఉద్యోగిపై సమాచారంతో బాంబు దాడి చేయడం. మీకు "అధికమైన, క్రమంగా" ప్లాన్ కావాలని AIకి స్పష్టం చేయండి; మొదటి రోజు "స్వాగతం మరియు సెటప్", తదుపరి వారాల్లో లోతైన శిక్షణ ఉంటుంది.

30-60-90 రోజుల ప్రణాళిక

30-60-90 రోజుల ప్రణాళిక కొత్త ఉద్యోగికి "విజయం ఎలా ఉంటుంది" అనే ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని ఇస్తుంది మరియు మేనేజర్‌తో అంచనాలను సర్దుబాటు చేస్తుంది. AI అస్థిపంజరాలు నిమిషాల్లో ఇది:

పైన ఉన్న డిజిటల్ మార్కెటింగ్ స్పెషలిస్ట్ కోసం 30-60-90 రోజుల ప్రణాళికను వ్రాయండి. - 0-30 రోజులు: అభ్యాసం మరియు పరిశీలన కేంద్రీకృతం (సాధనాలు, బృందం, ప్రక్రియలు) - 31-60 రోజులు: మద్దతు ఇచ్చే సహకారం (ఎవరితోనైనా కలిసి ఉత్పత్తి చేయడం) - 61-90 రోజులు: స్వతంత్ర యాజమాన్యం (మొదటి స్వతంత్ర అవుట్‌పుట్) ప్రతి కాలానికి 3 కొలవగల లక్ష్యాలను వ్రాయండి మరియు ఆ లక్ష్యాన్ని ఎలా కొలవాలి. అతిశయోక్తి చేయవద్దు; సహేతుకంగా మరియు పాత్ర స్థాయికి తగినట్లుగా ఉండండి.

మూడు మినీ కేసులు

కేసు 1 - మొదటి రోజు ఉబ్బరం. ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీలో, కొత్త డెవలపర్‌లకు మొదటి రోజు 14 విభిన్న పత్రాలు మరియు 9 సాధనాలకు యాక్సెస్ ఇవ్వబడింది. నిష్క్రమణ సర్వేలలో "మొదటి వారం చాలా అస్తవ్యస్తంగా ఉంది" కామెంట్ పునరావృతం అయినప్పుడు, HR AI ఒక లేయర్డ్ ప్లాన్‌ని రూపొందించింది: మొదటి రోజు 3 సాధనాలు మరియు 1 స్వాగత పత్రం మాత్రమే మిగిలి ఉంది, మిగిలినవి 4 వారాల పాటు విస్తరించాయి. మూడు నెలల తర్వాత, కొత్త ఉద్యోగి సంతృప్తి 5లో 3.4 నుండి 4.3కి పెరిగింది.

కేసు 2 - దూరం నుండి ఒంటరితనం. పూర్తిగా రిమోట్ బృందంలో, కొత్త చేరినవారు మొదటి నెలలో "అదృశ్యంగా" ఉండిపోయారు, ఎవరినీ కలవలేకపోయారు. HR రిమోట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ కోసం నిర్మాణాత్మక "పరిచయ క్యాలెండర్"ని సిద్ధం చేసింది: మొదటి 2 వారాల్లో 6 మంది వ్యక్తులతో 20 నిమిషాల కాఫీ మీటింగ్‌లు, స్నేహితుని అప్పగించడం. 90 రోజులలో ముందస్తుగా బయలుదేరే రేటు (మొదటి 3 నెలల్లోపు రాజీనామా) 18% నుండి 7%కి తగ్గింది.

కేసు 3 - అస్థిరమైన అనుభవం. 40 మంది వ్యక్తుల రిటైల్ చైన్‌లో, ప్రతి స్టోర్ మేనేజర్ తన స్వంత మార్గంలో ఆన్‌బోర్డింగ్ చేస్తున్నాడు; అనుభవం దుకాణం నుండి దుకాణానికి మారుతూ ఉంటుంది. AIతో, HR అన్ని స్టోర్‌ల కోసం ప్రామాణిక ఆన్‌బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్ మరియు మొదటి వారం దృశ్యాన్ని రూపొందించింది; ప్రధానోపాధ్యాయులు స్థానిక వివరాలతో నింపుతారు. అందువలన, స్థిరత్వం సాధించబడింది మరియు ప్రతి మేనేజర్ మొదటి నుండి కంటెంట్‌ను ఉత్పత్తి చేసే భారం నుండి ఉపశమనం పొందారు.

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్: కొత్త ఉద్యోగి కోసం ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్లాన్‌ను వ్రాయండి.

ఫలితం: పాత్ర, వ్యవధి లేదా కంపెనీతో ముడిపడి ఉండని సాధారణ జాబితా, అందరికీ సరిపోతుంది కానీ ఎవరికీ సరిగ్గా సరిపోదు.

శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్: [రోల్ + డిపార్ట్‌మెంట్ + వర్కింగ్ మోడల్ + క్రిటికల్ టూల్స్ + మొదటి నెల లక్ష్యం + లేయర్డ్ టైమ్ యాక్సిస్ (ప్రీబోర్డింగ్/మొదటి రోజు/వారం/నెల) + ప్రతి లేయర్‌లో బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి + "క్రమంగా, ఎక్కువ కాదు" సూచన]

ఫలితం: స్పష్టమైన బాధ్యతలతో రోల్-నిర్దిష్ట, సమయ వ్యవధి, చర్య తీసుకోదగిన ఆన్‌బోర్డింగ్ అనుభవం.

సంస్కృతి మరియు రిమోట్/హైబ్రిడ్ అడాప్టేషన్

పరిమాణం

ఆఫీసులో సహజం

రిమోట్‌గా ప్లాన్ చేసుకోవాలి

డేటింగ్

హాలులో, విరామ ప్రదేశంలో

షెడ్యూల్డ్ 1:1 సమావేశాలు, బడ్డీ అసైన్‌మెంట్

సాంస్కృతిక ప్రసారం

పర్యావరణ పరిశీలన ద్వారా

వ్రాసిన విలువలు + నమూనా కథలు

ప్రశ్నలు అడగవద్దు

టేబుల్‌కి తిరిగి వచ్చి అడగండి

"నో స్టుపిడ్ ప్రశ్నలు" ఛానెల్, ఆఫీస్ వేళలు

చెందినది

భౌతిక వాతావరణం

మొదటి వారం స్వాగత కర్మ, జట్టు పరిచయం

మానిటరింగ్

ముఖాముఖి పరిశీలన

30-60-90 చెక్-ఇన్‌లను రూపొందించారు

పూర్తిగా రిమోట్‌గా పని చేసే కొత్త జాయినర్ కోసం ఈ ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్లాన్‌ని అడాప్ట్ చేయండి. ప్రణాళికాబద్ధంగా మరియు షెడ్యూల్ చేయబడిన కార్యాలయంలో సమావేశం, సాంస్కృతిక బదిలీ మరియు ప్రశ్నలు అడగడం వంటి ఆకస్మిక క్షణాలను చేయండి. ఒంటరితనం మరియు డిస్‌కనెక్ట్ ప్రమాదాన్ని తగ్గించే కనీసం 4 స్పష్టమైన టచ్‌లను (ఉదా. బడ్డీ, వెల్‌కమ్ కాల్, చెక్-ఇన్ రిథమ్) ఆఫర్ చేయండి.

హెచ్చరిక: AI నిజమైన వాహనం లేదా కార్పొరేట్ పాలసీ పేరును రూపొందించవచ్చు ("సిస్టమ్ X నుండి అనుమతి అభ్యర్థన చేయబడింది"). ఆన్‌బోర్డింగ్ పత్రం కొత్త ఉద్యోగి చూసే మొదటి అధికారిక వనరు; తప్పుడు సమాచారం నమ్మకాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. ప్రచురించే ముందు వాస్తవ కార్పొరేట్ సమాచారంతో సాధనం పేర్లు, సిస్టమ్ పేర్లు మరియు పాలసీ వివరాలను ధృవీకరించండి.

సాధారణ తప్పులు

• మొదటి రోజే అన్నీ ఇస్తున్నారు. సమాచార బాంబు పేలుడు జ్ఞాపకం లేదు; వారాల పాటు కంటెంట్‌ని విస్తరించండి.
• అందరికీ ఒకే పరిమాణం. అకౌంటెంట్ మరియు ఫీల్డ్ సేల్స్‌పర్సన్ యొక్క ఆన్‌బోర్డింగ్ ఒకేలా ఉండకూడదు; పాత్ర-నిర్దిష్ట కంటెంట్ కోసం అడగండి.
• అపరిమితమైన లక్ష్యాలు. "మొదటి వారంలో నిపుణుడిగా ఉండండి" వంటి లక్ష్యాలు నిరుత్సాహపరుస్తాయి; దశల్లో 30-60-90ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
• మారుమూల ప్రాంతాన్ని కార్యాలయంగా నిర్మిస్తున్నారు. ప్రణాళిక లేకుండా భౌతిక వాతావరణంలో ఆకస్మిక ఎన్‌కౌంటర్లు వదిలివేయడం దూరం వద్ద ఒంటరితనాన్ని సృష్టిస్తుంది.
• కంటెంట్‌ని అప్‌డేట్ చేయడం లేదు. సాధనాలు, బృందం మరియు ప్రక్రియలు మారుతాయి; AI ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్‌ని ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయండి.
• AI అవుట్‌పుట్‌ని ధృవీకరించకుండానే ప్రచురించడం. రూపొందించిన విధానం/సాధనాల పేర్లు నమ్మకాన్ని నాశనం చేస్తాయి.

సారాంశంలో

• ఆన్‌బోర్డింగ్ అనేది ఒక పత్రం కాదు, కానీ ప్రీబోర్డింగ్ నుండి మొదటి నెల వరకు విస్తరించే లేయర్డ్ అనుభవం; AI ఈ పొరలను త్వరగా అస్థిపంజరం చేస్తుంది.
• ఇన్‌పుట్‌లను (పాత్ర, మోడల్, సాధనాలు, మొదటి నెల లక్ష్యం) స్పష్టంగా చేయండి; ప్రతి లేయర్ కోసం నిర్దిష్ట బాధ్యతలతో చెక్‌లిస్ట్‌లను రూపొందించండి.
• 30-60-90 రోజుల ప్రణాళిక అంచనాలను సమలేఖనం చేస్తుంది; లక్ష్యాలను కొలవగలిగేలా మరియు క్రమంగా ఉంచండి.
• రిమోట్/హైబ్రిడ్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌లో, కార్యాలయంలో స్పాంటేనియస్ మీటింగ్ మరియు కల్చర్ బదిలీని ప్లాన్ చేయండి.
• వాస్తవ కార్పొరేట్ సమాచారంతో AI రూపొందించిన సాధనం పేరు, విధానం మరియు ప్రాసెస్ వివరాలను ధృవీకరించాలని నిర్ధారించుకోండి.

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీ స్వంత కంపెనీ (లేదా కల్పిత సంస్థ) నుండి నిజమైన పాత్రను ఎంచుకోండి. ఈ పాత్ర కోసం, AI దీనితో అందించబడింది: (1) ప్రీబోర్డింగ్/మొదటి రోజు/మొదటి వారం/మొదటి నెల లేయర్‌లను కలిగి ఉండే ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్లాన్, ప్రతి లేయర్‌కు ఒక నియమించబడిన వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తారు; (2) 30-60-90 రోజుల ప్రణాళిక; (3) రిమోట్‌గా ఉత్పత్తి చేయబడిన సంస్కరణను కలిగి ఉండండి. ఆపై ప్రతి వాహనం పేరు మరియు పాలసీ క్లెయిమ్‌ను అవుట్‌పుట్‌లో గుర్తించండి మరియు దానిని వాస్తవ సమాచారంతో నిర్ధారించండి. ఫలితాన్ని ఒక పేజీకి తగ్గించి, "కొత్త ఉద్యోగి దీన్ని మొదటి రోజు చూస్తే ఎలా భావిస్తారు?" మీ కళ్లతో చదవండి.

చెక్లిస్ట్

• [ ] పాత్ర, పని నమూనా మరియు మొదటి నెల లక్ష్యానికి నిర్దిష్ట ఇన్‌పుట్ ఇవ్వబడిందా?
• [] ప్లాన్ ప్రీబోర్డింగ్ నుండి మొదటి నెల వరకు లేయర్డ్‌గా ఉందా?
• [ ] ప్రతి చెక్‌లిస్ట్ అంశానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి (HR/మేనేజర్/ఉద్యోగి) స్పష్టంగా ఉన్నారా?
• [ ] 30-60-90 రోజుల లక్ష్యాలు కొలవదగినవి మరియు క్రమంగా ఉన్నాయా?
• [ ] రిమోట్/హైబ్రిడ్ కోసం సమావేశం మరియు సాంస్కృతిక బదిలీని ప్లాన్ చేశారా?
• [ ] కంటెంట్ క్రమంగా ఉందా మరియు అధికం కాదా?
• [ ] వాహన పేర్లు, సిస్టమ్ పేర్లు మరియు పాలసీ వివరాలు వాస్తవ సమాచారంతో ధృవీకరించబడ్డాయా?