యూనిట్ 1 / 11

ఉద్యోగ ప్రకటన మరియు స్థానం వివరణ రాయడం

లాభాలు:

  • AIతో ఎండ్-టు-ఎండ్ స్పష్టమైన పాత్రలు, బాధ్యతలు మరియు అర్హతలతో సమర్థవంతమైన ఉద్యోగ నియామకాలను రూపొందించగల సామర్థ్యం
  • కలుపుకొని మరియు నిష్పాక్షికమైన భాషను ఉపయోగించే మరియు తక్కువ చట్టపరమైన ప్రమాదం ఉన్న ప్రకటన టెంప్లేట్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం
  • లక్ష్య అభ్యర్థి ప్రేక్షకులు, బ్రాండ్ టోన్ మరియు ప్రసార ఛానెల్‌కు అనుగుణంగా ప్రకటనను స్వీకరించే సామర్థ్యం

సరైన అభ్యర్థిని కనుగొనడానికి మొదటి దశ సరైన ప్రకటన రాయడం. కానీ వాస్తవికత ఏమిటంటే: చాలా జాబ్ పోస్టింగ్‌లు క్లిచ్ వాక్యాలతో నిండి ఉంటాయి (“మా డైనమిక్ టీమ్‌లో చేరండి”), పాత్రను స్పష్టంగా వివరించడానికి దూరంగా ఉంటాయి లేదా తెలియకుండానే నిర్దిష్ట సమూహాలను మినహాయించే భాషను కలిగి ఉంటాయి. ఫలితం భారీగా ఉంది: తప్పు అభ్యర్థులు దరఖాస్తు చేస్తారు, సరైన అభ్యర్థులు ప్రకటనపై క్లిక్ చేయరు మరియు రిక్రూటర్ వందలాది అసంబద్ధమైన CVలలో మునిగిపోయారు. ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (AI) అనేది జాబ్ పోస్టింగ్ రైటింగ్‌లో మీరు వేగంగా మరియు ఎక్కువగా కనిపించే ప్రయోజనాలను పొందే HR రంగాలలో ఒకటి. ఈ యూనిట్‌లో, కాపీ చేయగల టెంప్లేట్‌లతో ప్రభావవంతమైన, కలుపుకొని మరియు మీ బ్రాండ్‌కు సరిపోయే ఎండ్-టు-ఎండ్ ప్రకటనలను ఎలా రూపొందించాలో మేము నేర్చుకుంటాము.

ప్రారంభం నుండి కొన్ని నిబంధనలను స్పష్టం చేద్దాం. ప్రాంప్ట్ అనేది మీరు AIకి ఇచ్చే వ్రాతపూర్వక సూచన; మంచి ప్రకటన మంచి ప్రాంప్ట్‌తో ప్రారంభమవుతుంది. ఉద్యోగ వివరణ అనేది పాత్ర యొక్క బాధ్యతలు, అవసరాలు మరియు రిపోర్టింగ్ సంబంధాన్ని నిర్వచించే అంతర్గత పత్రం; ఉద్యోగ పోస్టింగ్ అనేది అభ్యర్థిని లక్ష్యంగా చేసుకుని మార్కెటింగ్ భాషలో వ్రాయబడిన ఈ వివరణ యొక్క సంస్కరణ. యజమాని బ్రాండింగ్ అనేది పని ప్రదేశంగా బయటి ప్రపంచంలో కంపెనీ యొక్క కీర్తి; మీ ప్రకటన ఈ బ్రాండ్ యొక్క అత్యధికంగా చదవబడిన షోకేస్‌లలో ఒకటి. సమ్మిళిత భాష అనే భావన కూడా ఉంది: లింగం, వయస్సు, మూలం వంటి ఉద్యోగానికి సంబంధం లేని లక్షణాల ఆధారంగా ఎవరినీ మినహాయించని వ్యక్తీకరణ మరియు దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి ప్రతి ఒక్కరినీ ఆహ్వానిస్తుంది.

ప్రభావవంతమైన ప్రకటన యొక్క నిర్మాణం

మంచి ఉద్యోగ పోస్టింగ్ నాలుగు ప్రశ్నలకు స్పష్టంగా సమాధానం ఇస్తుంది: ఈ పాత్ర ఏమి చేస్తుంది? మనం ఎవరి కోసం వెతుకుతున్నాం? మనం ఎవరు? ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి? మీరు AIకి ఈ నిర్మాణాన్ని ఇస్తే, అది ఖాళీ పదబంధాలకు బదులుగా పూర్తి మరియు విలక్షణమైన ప్రకటనను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. దశల వారీ ప్రక్రియ ఇక్కడ ఉంది:

  1. ఇన్‌పుట్‌ని సేకరించండి. స్థానం, విభాగం, జట్టు పరిమాణం, అవసరమైన అర్హతలు, ప్రాధాన్యతకు కారణాలు, వర్కింగ్ మోడల్ (ఆఫీస్/రిమోట్/హైబ్రిడ్), స్థానం, జీతం బ్యాండ్ (ఏదైనా ఉంటే) మరియు పాత్ర యొక్క విజయాన్ని చూపే మొదటి 6-నెలల లక్ష్యాలు.
  2. నిర్మాణం మరియు స్వరాన్ని గుర్తించండి. మీకు ఏ విభాగాలు కావాలో మరియు మీ బ్రాండ్ వాయిస్ (అధికారిక/స్నేహపూర్వకమైన) AIకి చెప్పండి.
  3. మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించండి.
  4. కవరేజ్ ఆడిట్ పొందండి (క్రింద విడిగా కవర్ చేయబడింది).
  5. ఛానెల్ ద్వారా స్వీకరించండి. లింక్డ్‌ఇన్ పోస్ట్, కెరీర్ సైట్ ప్రకటన మరియు చిన్న సోషల్ మీడియా ప్రకటన ఒకేలా ఉండకూడదు.
  6. వాస్తవికతతో ధృవీకరించండి. AI వాస్తవ పరిస్థితులతో కల్పించగల ప్రయోజనాలు, శీర్షికలు లేదా సంఖ్యలను సరిపోల్చండి.

మీ పాత్ర: అనుభవజ్ఞుడైన రిక్రూటర్. టాస్క్: కింది సమాచారంతో ఉద్యోగ పోస్టింగ్‌ను వ్రాయండి. నిర్మాణం:1) స్థాన శీర్షిక మరియు ఒక-వాక్య సారాంశం2) బాధ్యతలు (5-7 అంశాలు, చర్య క్రియతో ప్రారంభించండి)3) అవసరమైన అర్హతలు ("తప్పక కలిగి ఉండాలి" మరియు "మనకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి కారణం) 5) ప్రత్యేక శీర్షికలు కింద చర్య) టోన్: ప్రొఫెషనల్ కానీ వెచ్చగా. నిడివి: గరిష్టంగా 400 పదాలు.<information>స్థానం: సీనియర్ అకౌంటింగ్ స్పెషలిస్ట్ డిపార్ట్‌మెంట్: ఫైనాన్స్, 3 మంది వ్యక్తుల బృందం, CFOకి రిపోర్ట్ అవసరం: 5+ సంవత్సరాల అనుభవం, లోగో/SAP పరిజ్ఞానం, CPA ప్రాసెస్‌లపై ప్రావీణ్యం ప్రాధాన్యత: ఆంగ్లం, ఉత్పత్తి పరిశ్రమ అనుభవంస్థానం: ఇస్తాంబుల్, హైబ్రిడ్ (కార్యాలయం> వారానికి 2 రోజులు)

చిట్కా: చర్య క్రియతో బాధ్యతలను ప్రారంభించండి: "నెలవారీ ముగింపులు నిర్వహించడం," "పన్ను రిటర్న్‌లను సిద్ధం చేయడం." ఇది పోస్టింగ్‌ను ప్రత్యక్షంగా మరియు శోధించదగినదిగా చేస్తుంది; అభ్యర్థి తన పాత్రలో తనను తాను ఊహించుకోవచ్చు మరియు మీ ప్రకటన శోధన ఇంజిన్‌లలో బాగా సరిపోలుతుంది.

పాత్ర యొక్క మొదటి 6 నెలల కోసం నిర్దిష్ట లక్ష్యాల కోసం అడగడం రన్-ఆఫ్-ది-మిల్ వివరణల నుండి ప్రకటనను వేరు చేస్తుంది. ఇది అభ్యర్థికి "ఈ ఉద్యోగంలో విజయం ఎలా ఉంటుంది?" అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది:

ఎగువ ప్రకటనకు "మొదటి 6 నెలల్లో విజయం" అనే చిన్న విభాగాన్ని జోడించండి. 3 అంశాలను వ్రాయండి; ప్రతి ఒక్కటి కొలవదగిన మరియు వాస్తవిక లక్ష్యం (ఉదాహరణ: "మొదటి 90 రోజులలో 5 పని దినాలకు నెలాఖరు ముగింపును తగ్గించడం"). అతిశయోక్తి వాగ్దానాలు చేయవద్దు; సహేతుకమైన మరియు పాత్ర స్థాయికి తగిన లక్ష్యాలను వ్రాయండి.

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్: అకౌంటింగ్ స్పెషలిస్ట్ జాబ్ పోస్టింగ్ రాయండి.

ఫలితం: ఏదైనా కంపెనీతో అతుక్కోగలిగే సాధారణ, విలక్షణమైన ప్రకటన. పాత్ర యొక్క వాస్తవ బాధ్యతలు లేదా సంస్థ యొక్క గుర్తింపు స్పష్టంగా లేవు.

శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్: [ఎగువ నిర్మాణం + వాస్తవ స్థాన సమాచారం + బ్రాండ్ టోన్ + పొడవు పరిమితి + "తప్పక మరియు ప్రాధాన్యత" సూచన + "మొదటి 6 నెలల లక్ష్యాలు" విభాగం]

ఫలితం: పాత్ర-నిర్దిష్ట, నిర్దిష్ట బాధ్యతలను కలిగి ఉన్న, మీ బ్రాండ్‌కు సరిపోయే మరియు ఫిల్టరింగ్‌ను సులభతరం చేసే ప్రకటన. మీరు ఇచ్చే సందర్భం యొక్క గొప్పతనాన్ని బట్టి తేడా వస్తుంది. AI మైండ్ రీడర్ కాదు; మీరు ఎంత వాస్తవమైన ఇన్‌పుట్ ఇస్తే, దాని అవుట్‌పుట్ మీ వాస్తవికతను పోలి ఉంటుంది.

కలుపుకొని మరియు పక్షపాతం లేని భాష

జాబ్ పోస్టింగ్‌లు తెలియకుండానే కొన్ని గ్రూపులను మినహాయించవచ్చు. "యువ మరియు డైనమిక్", "పురుష ఉద్యోగి", "సైనిక సేవ", "పురుష/ఆడ", "కొత్త గ్రాడ్యుయేట్ ఉత్సాహం" వంటి వ్యక్తీకరణలు అభ్యర్థి సమూహాన్ని ఇరుకైనవి మరియు కార్మిక చట్టం మరియు సమాన చికిత్స సూత్రాల పరంగా చట్టపరమైన నష్టాలను కలిగి ఉంటాయి. Türkiyeలో, లేబర్ లా నం. 4857లోని ఆర్టికల్ 5 భాష, జాతి, లింగం, వైవాహిక స్థితి మరియు రాజకీయ అభిప్రాయం వంటి కారణాల ఆధారంగా రిక్రూట్‌మెంట్‌లో వివక్షను నిషేధిస్తుంది. AIని చేరిక చెకర్‌గా ఉపయోగించడం వల్ల మానవ కన్ను తప్పిపోయే సూక్ష్మ పక్షపాతాలను క్యాచ్ చేస్తుంది.

చేరిక కోసం మీ ప్రకటనను సమీక్షించండి: - లింగం, వయస్సు, వైవాహిక స్థితి, మతం లేదా నిర్దిష్ట సమూహాన్ని సూచించే ఏదైనా భాషని తీసివేయండి. - అనవసరమైన "తప్పక కలిగి ఉండవలసిన" ​​అర్హతలను (అభ్యర్థుల సమూహాన్ని ఇరుకైనవి) "ప్రాధాన్యత"గా మార్చమని సూచించండి. - లింగ-తటస్థ, ఆహ్వానించదగిన మరియు సాదా భాష ఉపయోగించండి. మీరు మార్చిన ప్రతి స్టేట్‌మెంట్‌ను మరియు ఎందుకు టేబుల్‌లో క్లుప్తంగా జాబితా చేయండి.

నివారించాలి

కలుపుకొని ప్రత్యామ్నాయ

"యంగ్ అండ్ డైనమిక్ టీమ్"

"శక్తివంతమైన మరియు సహకార బృందం"

"మేము పురుష/పురుష ఉద్యోగుల కోసం వెతుకుతున్నాము"

"మేము ఈ స్థానం కోసం దరఖాస్తులను సేకరిస్తున్నాము"

"అతను తన సైనిక సేవ చేసాడు"

(పాత్రకు నిజంగా అవసరం లేకపోతే తీసివేయబడుతుంది)

"స్థానిక భాష టర్కిష్"

"వ్యాపారం నిర్వహించడానికి తగిన స్థాయిలో టర్కిష్"

"కనీసం 10 సంవత్సరాల అనుభవం అవసరం"

"5+ సంవత్సరాల అనుభవం; సమానమైన ప్రాజెక్ట్ అనుభవం కూడా పరిగణించబడుతుంది"

"అనువైన పనికి అనుకూలం, అడ్డంకులు లేవు"

(పాత్ర యొక్క భౌతిక అవసరాలు నిజమైనవి అయితే, అది స్పష్టంగా మరియు తటస్థంగా వ్రాయబడుతుంది)

శ్రద్ధ: సమగ్ర భాష అంటే నాణ్యతను తగ్గించడం కాదు. మీరు పాత్రకు వాస్తవానికి అవసరమైన సాంకేతిక అర్హతలను (ఉదా. నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ పరిజ్ఞానం) కలిగి ఉంటారు; మీరు అసంబద్ధం లేదా వివక్షత లేని వాటిని తొలగిస్తారు. అతిపెద్ద క్వాలిఫైడ్ పూల్‌ను చేరుకోవడమే లక్ష్యం.

ఛానెల్ మరియు ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా

మీరు లింక్డ్‌ఇన్‌లో, మీ కెరీర్ సైట్‌లో మరియు యూనివర్సిటీ కెరీర్ ఫెయిర్‌లో అదే టెక్స్ట్‌తో అదే పాత్రను ప్రచారం చేయలేరు. ఒకే మాస్టర్ టెక్స్ట్ నుండి బహుళ వెర్షన్‌లను ఉత్పత్తి చేయడంలో AI చాలా వేగంగా ఉంది.

కింది పొడవైన ప్రకటనను మూడు వెర్షన్‌లుగా మార్చండి:1) లింక్డ్‌ఇన్ పోస్ట్: 150 పదాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ, మొదటి రెండు పంక్తులు దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి, 3-4 ఎమోజీలు, చివరలో అప్లికేషన్ లింక్ కోసం గదిని వదిలివేయండి.2) కెరీర్ సైట్: పూర్తి, అధికారిక వెర్షన్ (ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్) ఇక్కడ]</ad>

మూడు మినీ కేసులు

కేసు 1 - తప్పు అభ్యర్థుల వరద. ఒక ఇ-కామర్స్ కంపెనీ "డిజిటల్ మార్కెటింగ్ స్పెషలిస్ట్" పోస్ట్ కోసం 2 వారాల్లో 480 దరఖాస్తులను అందుకుంది; రిక్రూటర్ సమీక్షలో, కేవలం 12% దరఖాస్తులు మాత్రమే పాత్రకు సరిపోతాయి. సమస్య: ప్రకటనలో SEO లేదా పనితీరు ప్రకటనలు లేదా సాధనం (Google ప్రకటనలు) పేర్కొనబడలేదు. AIతో బాధ్యతలను కలిగి ఉండే కొత్త ప్రకటన వ్రాయబడింది; తదుపరి రౌండ్‌లో, 260 దరఖాస్తుల్లో 41% అర్హత సాధించాయి. దరఖాస్తుల సంఖ్య తగ్గింది, అయితే అర్హత గల అభ్యర్థుల సంఖ్య 58 నుండి 106కి పెరిగింది; రిక్రూటర్ యొక్క ప్రీ-క్వాలిఫికేషన్ వ్యవధి వారానికి 9 గంటల నుండి 4 గంటలకు తగ్గింది.

కేసు 2 - అదృశ్య పక్షపాతం. నిర్మాణ సంస్థ యొక్క "షిఫ్ట్ సూపర్‌వైజర్" ప్రకటనలో, "పురుష అభ్యర్థులకు ప్రాధాన్యత" అనే ప్రకటన ఉంది. AI చేరిక తనిఖీ ఈ ప్రకటనను ఫ్లాగ్ చేసి, తీసివేసింది. తదుపరి 3 నెలల్లో, మహిళా అభ్యర్థుల దరఖాస్తులు సున్నా నుండి 19% వరకు దరఖాస్తుదారుల పూల్‌కు పెరిగాయి మరియు అర్హత కలిగిన అభ్యర్థితో స్థానం భర్తీ చేయబడింది. సంస్థ సంభావ్య వివక్ష ఫిర్యాదు ప్రమాదాన్ని కూడా తొలగించింది.

కేస్ 3 - బ్రాండ్ టోన్ అస్థిరత. ఒక యువ సాఫ్ట్‌వేర్ స్టార్టప్ అధికారిక మరియు కార్పొరేట్ ప్రకటనల ద్వారా "స్టార్టప్ కల్చర్" సందేశాన్ని అందించలేకపోయింది. AIకి బ్రాండ్ వాయిస్ గైడెన్స్ ఇవ్వబడింది (స్నేహపూర్వకమైన, "మీరు" భాష, సాంకేతికమైనది కానీ అనుకవగలది); ఈ టోన్ ప్రకారం 6 ప్రకటనలు తిరిగి వ్రాయబడ్డాయి. కెరీర్‌ల పేజీ క్లిక్-టు-అప్లై మార్పిడి 2.3% నుండి 4.1%కి పెరిగింది; అంటే, ప్రతి 100 మంది సందర్శకులకు దరఖాస్తుదారుల సంఖ్య సుమారు రెండింతలు పెరిగింది.

సాధారణ తప్పులు

  • సందర్భం లేకుండా ప్రకటనను అభ్యర్థించడం. "ఒక ప్రకటన వ్రాయండి" అని చెప్పడం సాధారణ అవుట్‌పుట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది; స్థానం, జట్టు, వాహనం మరియు టోన్ ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి.
  • అన్ని అర్హతలు "అవసరాలు" చేయడం. "తప్పక కలిగి ఉండవలసినవి" యొక్క పొడవైన జాబితాలు ముఖ్యంగా అర్హత కలిగిన మహిళా అభ్యర్థుల నుండి దరఖాస్తులను నిరుత్సాహపరుస్తాయి. నిజంగా క్లిష్టమైన వాటిని వేరు చేయండి.
  • జీతం మరియు వర్కింగ్ మోడల్‌ను దాచడం. ఈ సమాచారం అందుబాటులో లేకుంటే, అభ్యర్థి దరఖాస్తును వదులుకోవచ్చు; కనీసం బ్యాండ్ లేదా "చర్చించదగినది" చేర్చండి.
  • AI అవుట్‌పుట్‌ని ధృవీకరించకుండానే ప్రచురించడం. AI ఉనికిలో లేని ప్రయోజనం లేదా తప్పుడు శీర్షికను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రచురణకు ముందు ప్రతి అంశాన్ని వాస్తవ పరిస్థితులతో సరిపోల్చండి.
  • చేరిక తనిఖీని దాటవేయడం. మానవ కన్ను "యువ మరియు డైనమిక్" వంటి నమూనాలను సాధారణమైనదిగా చూడవచ్చు; ప్రత్యేక తనిఖీ పర్యటనలో ఉంచండి.
  • క్లిచ్ జాబితా కంఠస్థం. "ఒత్తిడిలో పని చేయగలడు, జట్టు ఆటగాడు" వంటి ప్రతి ప్రకటనకు కట్టుబడి ఉండే మూస పద్ధతులు విలక్షణమైనవి కావు; పాత్రకు సంబంధించిన వాస్తవ అంచనాలను వ్రాయండి.

సారాంశంలో

మంచి ఉద్యోగ పోస్టింగ్; ఇది పాత్రను నిర్దిష్టంగా వివరించే వచనం, కలుపుకొని ఉన్న భాషలో వ్రాయబడింది మరియు సరైన ఛానెల్‌కు అనుగుణంగా ఉంటుంది. AI అనేది ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశలో (డ్రాఫ్ట్, మోడరేషన్, ఛానెల్ వెర్షన్‌లు) శీఘ్ర సహాయంగా ఉంటుంది - అయితే ఇది ఇన్‌పుట్ నాణ్యతతో సమానంగా ఉంటుంది మరియు దాని అవుట్‌పుట్ వాస్తవ పరిస్థితులకు వ్యతిరేకంగా ధృవీకరించబడాలి. AI డ్రాఫ్ట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది; పోస్టింగ్ యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు న్యాయానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.

అప్లికేషన్ టాస్క్

ప్రస్తుతం తెరిచిన (లేదా కల్పిత) స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. (1) ఎగువ నిర్మాణ టెంప్లేట్‌తో నిజమైన ఇన్‌పుట్‌లను ఇవ్వడం ద్వారా రూపొందించబడిన ప్రకటనను పొందండి. (2) "మొదటి 6 నెలల లక్ష్యాలు" విభాగాన్ని జోడించి, దాని వాస్తవికతను తనిఖీ చేయండి. (3) కవరేజ్ చెక్ ప్రాంప్ట్‌ని అమలు చేయండి మరియు మార్పు పట్టికను పరిశీలించండి. (4) పోస్టింగ్‌ను రెండు వెర్షన్‌లుగా మార్చండి: లింక్డ్‌ఇన్ మరియు కెరీర్ సైట్. (5) వాస్తవ పరిస్థితులతో అవుట్‌పుట్‌లోని ప్రతి లక్షణాన్ని మరియు ప్రయోజనాన్ని సరిపోల్చండి మరియు సరి చేయండి.

చెక్లిస్ట్

  • [ ] ప్రకటన; ఇది పాత్ర ఏమి చేస్తుందో కాంక్రీట్ క్రియలలో వివరిస్తుందా?
  • [ ] "తప్పక కలిగి ఉండాలి" మరియు "ఇష్టపడే" లక్షణాలు వేరుగా ఉన్నాయా?
  • [] పాత్ర యొక్క మొదటి 6 నెలల విజయ ప్రమాణాలు పేర్కొనబడ్డాయా?
  • [ ] లింగం/వయస్సు/సమూహాన్ని సూచించే వివక్షత భాష తీసివేయబడిందా?
  • [ ] వర్కింగ్ మోడల్, స్థానం మరియు (వీలైతే) జీతం సమాచారం ఉందా?
  • [ ] ఛానెల్‌కు తగిన సంస్కరణ(లు) ఉత్పత్తి చేయబడిందా?
  • [ ] ప్రతి లక్షణం మరియు ప్రయోజనం వాస్తవ పరిస్థితులతో ధృవీకరించబడిందా?