அறிக்கை எழுதுதல் மற்றும் ஆட்டோமேஷன்: வரைவு, நிலைத்தன்மை மற்றும் கதை திருத்தம்

ஆதாயங்கள்:

• சரிபார்க்கப்பட்ட தரவுகளுடன் மட்டுமே அறிக்கையின் பகுதியை பிரிண்ட் செய்யும் திறன் மற்றும் புதிய எண்கள்/உரிமைகோரல்களை உருவாக்குவதிலிருந்து செயற்கை நுண்ணறிவைத் தடுக்கும் திறன்
• வெவ்வேறு பிரிவுகளில் ஒரே அளவீட்டின் முரண்பாடுகளை ஸ்கேன் செய்து, மூலத்திற்குச் சென்று சரியான மதிப்பைத் தீர்மானிக்கும் திறன்
• சுருக்கத்தின் போது 'பகுதி/மதிப்பிடப்பட்ட/அங்கீகரிக்கப்படாத' முன்பதிவுகளைப் பராமரிப்பதன் மூலம் சரியான உரையை தவறாக வழிநடத்தும் சுருக்கமாக மாற்றுவதைத் தடுக்கும் திறன்

அனைத்து தரவுகளும் சேகரிக்கப்பட்டன, கார்பன் கணக்கிடப்பட்டது, கட்டமைப்பிற்கு வரைபடமாக்கப்பட்டது, பங்குதாரர்கள் கேட்கப்பட்டனர்; இப்போது இவை அனைத்தும் படிக்கக்கூடிய நிலைத்தன்மை அறிக்கையாக மாற வேண்டும். CSRD அறிக்கையில் நூற்றுக்கணக்கான பக்கங்கள், டஜன் கணக்கான குறிகாட்டிகள், பல விவரிப்புப் பிரிவுகள் உள்ளன. இங்குதான் செயற்கை நுண்ணறிவின் (AI) மிகவும் புலப்படும் பங்களிப்பு உள்ளது: வரைவு உரையை உருவாக்குதல், வெவ்வேறு பிரிவுகளை ஒத்திசைவு செய்தல், நீண்ட தொழில்நுட்ப உள்ளடக்கத்தை சுருக்கிக் கூறுதல். ஆனால் இங்குதான் மிகப்பெரிய ஆபத்து உள்ளது: சரளமான, அழகான, ஆதாரம் இல்லாத உரையை உருவாக்குவதில் AI திறமையானது. அறிக்கையை விரைவாக அச்சிடும்போது துல்லியம் மற்றும் தணிக்கைத் திறனை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பதை இந்த அலகில் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஆரம்பத்திலிருந்தே அடிப்படைக் கொள்கையை வைப்போம்: AI உரையை எழுதுகிறது, மனிதன் அதை ஆதாரத்துடன் இணைக்கிறான். ஒரு நிலைத்தன்மை அறிக்கையில் உள்ள ஒவ்வொரு எண்ணியல் உரிமைகோரலும் ஒரு தணிக்கை பாதையின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும், மேலும் ஒவ்வொரு தரமான கோரிக்கையும் ஒரு உண்மையை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும். AI இன் பணியானது வெளிப்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல், நெறிப்படுத்துதல் மற்றும் ஒத்திசைவானதாக்குதல்; கூற்றின் உண்மையை உருவாக்க வேண்டாம். "நன்கு எழுதப்பட்ட" மற்றும் "துல்லியமான மற்றும் ஆதாரபூர்வமான" இரண்டு சுயாதீன குணங்கள்.

AI எங்கு வலுவாக உள்ளது மற்றும் அறிக்கை எழுதுவதில் எங்கு ஆபத்தானது?

தேடுதல்

AI பங்களிப்பு

ஆபத்து

முதல் வரைவை உருவாக்குதல்

காலியான பக்கத்தை விரைவாக நிரப்புகிறது

ஆதாரம் இல்லாமல் கோரிக்கைகளைச் சேர்க்கலாம்

சீரான சோதனை

கால/அலகு மோதலைப் பிடிக்கிறது

பிழைகளை "சரிசெய்ய" முடியும்

சுருக்கமாக

நீண்ட பகுதியைக் குறைக்கிறது

முக்கியமான நுணுக்கத்தைத் தவிர்க்கலாம்

டோன் எடிட்டிங்

முறையான/தெளிவான மொழியை வழங்குகிறது

மிகைப்படுத்தலில் சரியலாம்

மொழிபெயர்ப்பு

பன்மொழி அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது

தொழில்நுட்ப வார்த்தையை தவறாக மொழிபெயர்க்கிறது

முக்கியமான விதி இதுதான்: AI க்கு ஒரு அறிக்கையை வழங்கும்போது, அதற்கு சரிபார்க்கப்பட்ட உள்ளீடுகளை மட்டும் கொடுத்து, புதிய எண்கள்/உரிமைகோரல்களை உருவாக்குவதைத் தடுக்கவும். இல்லையெனில், AI முந்தைய வாக்கியங்களிலிருந்து எண்களைப் பெறுகிறது, அவை "நியாயமானதாகத் தோன்றுகின்றன" ஆனால் எந்த ஆதாரமும் இல்லை.

உதவிக்குறிப்பு: அறிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​AIக்கு எப்போதும் இந்த விதியைக் கொடுங்கள்: "நான் உங்களுக்கு வழங்கிய தரவைத் தவிர வேறு எந்த எண்கள், சதவீதங்கள், தேதிகள் அல்லது உரிமைகோரல்களைச் சேர்க்க வேண்டாம்; ஏதேனும் விடுபட்டால், அங்கு [தேவையான தரவு] எழுதவும்." இந்த ஒற்றை வாக்கியம் அறிக்கையில் ஊடுருவிய பெரும்பாலான இட்டுக்கட்டப்பட்ட குற்றச்சாட்டுகளைத் தடுக்கிறது.

படிப்படியாக: பாதுகாப்பான அறிக்கை எழுதுதல்

1. முதலில் எலும்புக்கூட்டை உருவாக்குங்கள். பிரிவுத் தலைப்புகளையும், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் என்ன சரிபார்க்கப்பட்ட தரவு செல்லும் என்பதையும் திட்டமிடுங்கள். AI நல்ல உள்ளடக்கங்களை/எலும்புக்கூட்டை உருவாக்குகிறது.

2. பிரிவு வாரியாக, தரவுகளுடன் அதை ஊட்டவும். ஒவ்வொரு பகிர்வையும் தனித்தனியாக அச்சிடவும், அந்த பகிர்வுக்கான சரிபார்க்கப்பட்ட தரவுகளை மட்டும் கொண்டு. முழு அறிக்கையையும் ஒரே நேரத்தில் "மேக் அப்" செய்ய வேண்டாம்.

3. ஒரு உரிமைகோரல்-சான்று பொருத்தத்தை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு எண் வாக்கியத்திற்கும் அடுத்துள்ள மூலத்தைக் கவனியுங்கள். ஆதாரம் இல்லாத வாக்கியம் அறிக்கையில் சேர்க்கப்படாது.

4. நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும். ஒரே அளவீடு வெவ்வேறு பிரிவுகளில் வெவ்வேறு மதிப்புகளுடன் தோன்றுவது பொதுவான தவறு; AI இதை ஸ்கேன் செய்வதில் சிறந்தது, ஆனால் மனிதன் திருத்தத்தை அங்கீகரிக்கிறான்.

5. ஹைப் மற்றும் கிரீன்வாஷிங் செய்ய ஸ்கேன் செய்யவும். இறுதிச் சுற்றில், "அளவிடமுடியாத/ஆதாரமில்லாத அறிக்கை" (அடுத்த அலகு இதைத் தோண்டி எடுக்கிறது) என்பதற்காக உரையை அழிக்கவும்.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

எங்களின் நிலைத்தன்மை அறிக்கையின் காலநிலைப் பகுதியை எழுதவும்.

தரவு இல்லை; AI ஆனது "வழக்கமான காலநிலை எபிசோடை" உருவாக்குகிறது, நீங்கள் உண்மையில் இல்லாத உரையில் எண்கள் மற்றும் இலக்குகளை செருகுகிறது.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: ESG அறிக்கை எழுத்தாளர். எழுதவும்: அறிக்கையின் "காலநிலை" பிரிவின் வரைவு. நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரே தரவு (விலகவும், புதிய எண்ணைச் சேர்க்கவும்):- நோக்கம் 1: 1,240 tCO2e (2024, சரிபார்க்கப்பட்டது)- நோக்கம் 2: 2,100 tCO2e (2024, இருப்பிடம் சார்ந்தது)- நோக்கம் 3: பகுதி, 60% வரை (Scope 30 வரை 1+2 இல் 42% குறைப்பு (SBTi அங்கீகரிக்கப்படவில்லை, பயன்படுத்தப்பட்டது) விதிகள்:- நான் கொடுக்கும் தரவைத் தவிர வேறு எண்/சதவீதம்/தேதியை போலியாக வெளியிட வேண்டாம்; விடுபட்டால், [தரவு தேவை] என்று எழுதவும்.- ஸ்கோப் 3 பகுதி மற்றும் ப்ராக்ஸியை உள்ளடக்கியது என்பதை தெளிவுபடுத்தவும்.- இலக்கு இன்னும் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்று நேர்மையாக எழுதுங்கள், "அங்கீகரிக்கப்பட்டது" என்று கூறாதீர்கள்.- தொனி: தெளிவானது, முறையானது, குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

நிலைத்தன்மை மற்றும் தரக் கட்டுப்பாட்டுக்கான தூண்டுதல்கள்

கீழே உள்ள அறிக்கை வரைவில் ஒரு சீரான சரிபார்ப்பைச் செய்யவும். அடையாளம் காணவும் (குறி, சரியாக இல்லை):1) வெவ்வேறு இடங்களில் வெவ்வேறு மதிப்புகளுடன் ஒரே அளவீடு நிகழும் சூழ்நிலைகள்2) அலகு முரண்பாடுகள் (கிலோ/டன், kWh/MWh) 3) ஒரு பிரிவில் உள்ள உரிமைகோரலின் முரண்பாடு மற்றொரு பகுதியுடன்4) குறிப்பிடப்படாத ஆதாரங்களைக் கொண்ட எண்ணியல் உரிமைகோரல்களை பிரிவு/வரிசை குறிப்புடன் பட்டியலிடவும்: [DRAFraft] குறிப்பு.

பின்வரும் வரியில் மேலாளருக்கான நீண்ட தொழில்நுட்பப் பிரிவைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது; ஆனால் அது நுணுக்கத்தை பராமரிக்க உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறது.

உங்கள் பங்கு: அறிக்கை ஆசிரியர்.பணி: நிர்வாகச் சுருக்கத்திற்கான தொழில்நுட்பப் பகுதியை 150 வார்த்தைகளாகக் குறைக்கவும். விதிகள்:- எந்த எண்களையும் ரவுண்டிங் செய்வதன் மூலம் மாற்றவோ மிகைப்படுத்தவோ வேண்டாம்.- "பகுதி/மதிப்பிடப்பட்டது/உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை" போன்ற முன்பதிவுகளைத் தவிர்க்கவும், சுருக்கத்திற்குச் செல்லவும்.- தற்போதைய நிச்சயமற்ற தன்மை "நிச்சயமானது". பிரிவு: [CHAPTER]

கவனம்: சுருக்கமாக கூறும்போது AI பெரும்பாலும் "முன்பதிவுகளை" தூக்கி எறிகிறது. "நோக்கம் 3 தரவு பகுதியளவு", "இலக்கு இன்னும் உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை", "தரவு கணிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது" போன்ற சொற்றொடர்கள் சுருக்கத்திற்காக நீக்கப்பட்டால், துல்லியமான உரை தவறான சுருக்கமாக மாறும். சுருக்கங்களில் முன்பதிவுகளை பராமரிப்பது எண்களைப் பாதுகாப்பது போலவே முக்கியமானது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - கசிந்த போலி இலக்கு. ஒரு நிறுவனம் AI தனது காலநிலை பகுதியை ஒரு எளிய வரியில் எழுத வைத்தது. YZ "2040 நிகர பூஜ்ஜியம்" இலக்கைச் சேர்த்தது, அது உண்மையில் அமைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் "இது ஒத்த அறிக்கைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது." ஆசிரியர் இதைப் பிடித்தார்; இலக்கு உண்மையில் எடுக்கப்படவில்லை மற்றும் வெளியிடப்பட்டிருந்தால் அது தவறாக சித்தரிக்கப்பட்டிருக்கும்.

வழக்கு 2 - சீரற்ற மெட்ரிக். ஒரு அறிக்கையின் சுருக்கப் பகுதியில், நீர் நுகர்வு "1.2 மில்லியன் m³" என்றும், விவரப் பிரிவில் "1.8 மில்லியன் m³" என்றும் எழுதப்பட்டுள்ளது. AI இன் நிலைத்தன்மை ஸ்கேன் முரண்பாட்டைக் கொடியிட்டது; மூலத்திற்குச் சென்றது, சரியான மதிப்பு 1.8 மில்லியன் m³ ஆக இணைக்கப்பட்டது.

வழக்கு 3 - நீக்கப்பட்ட முன்பதிவு. "ஸ்கோப் 3 இன் 60% ஒரு மதிப்பீடாகும்" என்ற எச்சரிக்கையைத் தவிர்த்து, AI ஆல் ஒரு நிர்வாகச் சுருக்கம் எழுதப்பட்டது மற்றும் அறிக்கை முழுமையாக அளவிடப்பட்டதாகத் தோன்றியது. தணிக்கைக்கு முந்தைய காசோலை முன்பதிவை மீண்டும் சேர்த்தது; இல்லையெனில் சுருக்கமானது அறிக்கையை விட மிகவும் உறுதியானதாகவும் தவறானதாகவும் இருக்கும்.

பொதுவான தவறுகள்

• தரவை வழங்காமல் அறிக்கையை அச்சிடுதல். வெற்று ப்ராம்ட் எண்கள் மற்றும் இலக்குகளை உருவாக்க AI ஐ இயக்குகிறது.
• முழு அறிக்கையையும் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்குதல். அதற்குத் தரவை ஊட்டி எழுதுவது, பிரிவு வாரியாக, கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கிறது.
• தொகுக்கும்போது முன்பதிவுகளை நிராகரித்தல். "பகுதி/மதிப்பீடு/உறுதிப்படுத்தப்படாதது" என்ற வார்த்தைகளும் சுருக்கத்தில் இருக்க வேண்டும்.
• AI கண்மூடித்தனமாக முரண்பாட்டை சரிசெய்கிறது. எந்த மதிப்பு சரியானது என்று AIக்குத் தெரியாது; மனிதன் மூலத்திற்கு இறங்குகிறான்.
• "சரளமாக" என்பதை "சரியானது" என்று தவறாகப் புரிந்துகொள்வது. நன்கு எழுதப்பட்ட வாக்கியம் ஆதாரம் இல்லாமல் இருந்தால், அது இன்னும் அறிக்கையில் சேர்க்கப்படாது.

சுருக்கமாக

அறிக்கை எழுதுவது AI பங்களிப்பின் மிகவும் புலப்படும் ஆனால் அபாயகரமான பகுதியாகும். AI விரைவாக வெற்றுப் பக்கத்தை நிரப்புகிறது, பிரிவுகளை சீராக வைத்திருக்கிறது மற்றும் நீண்ட உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது; ஆனால் இது ஆதாரம் இல்லாமல் உரிமைகோரல்களைச் சேர்க்கிறது, முன்பதிவுகளை நீக்குகிறது மற்றும் மிகைப்படுத்தல்களை உருவாக்குகிறது. பாதுகாப்பான முறை: சரிபார்க்கப்பட்ட தரவை மட்டும் ஊட்டவும், புதிய எண்களை உருவாக்குவதைத் தடுக்கவும், பிரிவு வாரியாக அச்சிடவும், நிலைத்தன்மைக்காக ஸ்கேன் செய்யவும், ஆனால் மூலத்தில் திருத்தம் செய்ய மனிதனை அனுமதிக்கவும். "நன்கு எழுதப்பட்ட" அறிக்கையானது ஒவ்வொரு கூற்றும் ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் இருந்தால் மட்டுமே ஒரு நல்ல அறிக்கையாகும்.

விண்ணப்ப பணி

உறுதிப்படுத்தப்பட்டதாக நீங்கள் கருதும் 4-5 எண் தரவு உருப்படிகளை வைத்திருங்கள் (ஒன்று "மதிப்பீடு" மற்றும் ஒரு "உறுதிப்படுத்தப்படாத இலக்கு"). மேலே உள்ள சக்திவாய்ந்த ப்ராம்ட் மூலம் AIயிடம் அறிக்கைப் பிரிவு வரைவைக் கேட்கவும். பிறகு: (1) நீங்கள் வழங்காத எண்கள் எதுவும் உரையில் கசியவில்லை என்பதைச் சரிபார்க்கவும், (2) "மதிப்பிடப்பட்ட" மற்றும் "உறுதிப்படுத்தப்படாத" முன்பதிவுகள் தக்கவைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும், (3) உரையை 150-சொல் சுருக்கமாகக் குறைத்து, முன்பதிவுகள் சுருக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் அறிக்கையில் சரிபார்க்கப்பட்ட தரவை மட்டுமே உள்ளிட்டேன்.
• [ ] நான் வெளிப்படையாக AI க்கு "புதிய எண்/உரிமைகோரல்" விதியை வழங்கினேன்.
• [ ] நான் அறிக்கைப் பகுதியைப் பிரிவின்படி அச்சிட்டேன், அதை தரவுகளுடன் ஊட்டினேன்.
• [ ] ஒவ்வொரு எண்ணியல் உறுதிமொழியையும் ஒரு ஆதாரம்/தணிக்கைத் தடத்துடன் இணைத்தேன்.
• [ ] நான் முரண்பாடுகளை ஸ்கேன் செய்து, மூலத்திற்குச் சென்று சரியான மதிப்பைத் தீர்மானித்தேன்.
• [ ] நான் சுருக்கங்களில் "பகுதி/மதிப்பிடப்பட்ட/உறுதிப்படுத்தப்படாத" முன்பதிவுகளை வைத்திருந்தேன்.
• [ ] நான் கடந்த சுற்றில் மிகைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் அளவிட முடியாத வெளிப்பாடுகளை நீக்கிவிட்டேன்.