ஆதாயங்கள்:
- புதிய பணியாளருக்கான பங்கு-குறிப்பிட்ட, கட்டமைக்கப்பட்ட ஆன்போர்டிங் திட்டம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் திறன்
- முதல் நாள்/வாரம்/மாதம் சாலை வரைபடங்கள், சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் 30-60-90 நாள் திட்டங்களை உருவாக்கும் திறன்
- நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், தொனி மற்றும் ரிமோட்/ஹைப்ரிட் வேலை ஆகியவற்றுக்கு ஏற்ப உள்வைப்புப் பொருட்களை மாற்றியமைக்கும் திறன்
ஆட்சேர்ப்பு முடிந்தவுடன், ஒரு புதிய பந்தயம் தொடங்குகிறது: புதிய பணியாளரை வேலைக்குச் செல்லச் செய்வது. இந்த செயல்முறை ஆன்போர்டிங் என்று அழைக்கப்படுகிறது; விண்ணப்பதாரர் சலுகையை ஏற்றுக்கொண்ட தருணத்திலிருந்து, அவர்/அவள் தன்னைச் சேர்ந்தவர் என உணரும் ஒரு உற்பத்திப் பணியாளராக மாறும் வரை திட்டமிடப்பட்ட காலகட்டமாகும். நிலத்தில் உள்ள உண்மை வேதனையானது: பல நிறுவனங்களில், ஆன்போர்டிங் என்பது முதல் நாளில் ஒரு மடிக்கணினி, சில PDFகள் மற்றும் "உங்கள் மேசை வலதுபுறம்" என்ற சொற்றொடரைப் பற்றியது. இருப்பினும், கட்டமைக்கப்பட்ட ஆன்போர்டிங் முதல் ஆண்டு வருவாய் விகிதத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது மற்றும் புதிய பணியாளர் முழு உற்பத்தித்திறனை அடைய எடுக்கும் நேரத்தை குறைக்கிறது என்று ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. மோசமான பகுதி என்னவென்றால், நல்ல உள்கட்டமைப்பு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவது வேலை செய்கிறது: ரோல்-குறிப்பிட்ட சாலை வரைபடங்கள், சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள், அறிமுகத் திட்டங்கள்... இங்குதான் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது.
இந்த யூனிட்டில் ஆன்போர்டிங் டிசைனர் போல AI ஐப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்வோம். சில விதிமுறைகளை தெளிவுபடுத்துவோம். 30-60-90 நாள் திட்டம் என்பது புதிய ஊழியர் முதல் மூன்று மாதங்களில் அடைய எதிர்பார்க்கும் இலக்குகளின் காலங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. ப்ரீபோர்டிங் என்பது சலுகையை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் முதல் வணிக நாளுக்கும் இடைப்பட்ட காலமாகும்; நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்டால், "நான் சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்" என்ற பணியாளரின் உணர்வை அது வலுப்படுத்துகிறது. பட்டி (ஆலோசகர் வாழ்க்கைத் துணை) ஒரு அனுபவமிக்க ஊழியர், அவர் முதல் வாரங்களில் புதிய பணியாளருடன் வருகிறார்.
ஆன்போர்டிங்கை அடுக்குகளாக உடைத்தல்
நல்ல ஆன்போர்டிங் என்பது ஒரு ஆவணம் அல்ல, ஆனால் காலப்போக்கில் பரவிய அனுபவம். நீங்கள் AIக்கு இந்த அடுக்குகளைக் கொடுத்தால், அது துண்டிக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக ஓட்டத்தை உருவாக்கும் திட்டத்துடன் வருகிறது. இங்கே படிப்படியான செயல்முறை:
- உள்ளீட்டைச் சேகரிக்கவும். பங்கு, துறை, யார் ரிமோட்/ஹைப்ரிட்/அலுவலகம், முதல் மாதத்தில் முக்கியமான பணிகள், அவர்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகள், அவர்கள் பணிபுரியும் குழுக்கள்.
- நேர அச்சை வரையறுக்கவும். ப்ரீபோர்டிங், முதல் நாள், முதல் வாரம், முதல் மாதம் மற்றும் 30-60-90.
- ஒவ்வொரு லேயருக்கும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க வேண்டும். சரிபார்ப்பு பட்டியல், அறிமுகத் திட்டம், கற்றல் நோக்கங்கள்.
- கலாச்சாரம் மற்றும் தொனிக்கு ஏற்ப. நேர்மையான ஸ்டார்ட்அப் மற்றும் கார்ப்பரேட் வங்கியின் ஆன்போர்டிங் டோன் ஒரே மாதிரியாக இருக்க முடியாது.
- ரிமோட்/ஹைப்ரிட் வேறுபாட்டைச் சேர்க்கவும். உடல் அலுவலகத்தில் இயற்கையான பல விஷயங்கள் (காபி பிரேக் சந்திப்புகள் போன்றவை) தொலைவிலிருந்து திட்டமிடப்பட வேண்டும்.
- யதார்த்தத்துடன் சரிபார்க்கவும். கருவியின் பெயர், கொள்கை அல்லது செயல்முறைப் படிநிலையை AI உண்மையான நிறுவன அறிவுடன் இணைக்க முடியும்.
உங்கள் பங்கு: அனுபவம் வாய்ந்த ஆன்போர்டிங் நிபுணர். பணி: பின்வரும் பாத்திரத்திற்கான லேயர்டு ஆன்போர்டிங் திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். அடுக்குகள்: ப்ரீபோர்டிங், முதல் நாள், முதல் வாரம், முதல் மாதம்.ஒவ்வொரு லேயருக்கும்:- 5-8 புள்ளி சரிபார்ப்புப் பட்டியல் (யார் பொறுப்பு: HR / மேலாளர் / பணியாளர்)- கற்றல் அல்லது அறிமுக நோக்கங்கள்- உறுதியான. அதிகமாக இல்லை.<role>நிலை: டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிபுணர் துறை: மார்க்கெட்டிங், 6 பேர் கொண்ட குழு, மார்க்கெட்டிங் மேலாளரிடம் புகாரளிக்கவும் மாதிரி: ஹைப்ரிட் (வாரத்தில் 2 நாட்கள் அலுவலகம்) முக்கியமான கருவிகள்: Google Analytics, Meta Ads, HubSpot முதல் மாத இலக்கு: சுதந்திரமாக ஒரு பிரச்சார அறிக்கையை தயார் செய்ய முடியும்.
உதவிக்குறிப்பு: மிகவும் பொதுவான ஆன்போர்டிங் தவறு என்னவென்றால், முதல் நாளிலேயே புதிய பணியாளரை தகவல் மூலம் தாக்குவது. "அதிகப்படுத்தாத, படிப்படியான" திட்டத்தை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்பதை AIக்கு தெளிவுபடுத்துங்கள்; முதல் நாள் "வரவேற்பு மற்றும் அமைவு", ஆழ்ந்த பயிற்சி அடுத்த வாரங்களில் பரவுகிறது.
30-60-90 நாள் திட்டம்
30-60-90 நாள் திட்டம் புதிய பணியாளருக்கு "வெற்றி எப்படி இருக்கும்" என்ற கேள்விக்கான பதிலை அளிக்கிறது மற்றும் மேலாளருடன் எதிர்பார்ப்புகளை சீரமைக்கிறது. AI எலும்புக்கூடுகள் இதை நிமிடங்களில்:
மேலே உள்ள டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிபுணருக்கான 30-60-90 நாள் திட்டத்தை எழுதவும். - 0-30 நாட்கள்: கற்றல் மற்றும் கவனிப்பு கவனம் (கருவிகள், குழு, செயல்முறைகள்) - 31-60 நாட்கள்: ஆதரிக்கப்படும் பங்களிப்பு (ஒருவருடன் சேர்ந்து உற்பத்தி) - 61-90 நாட்கள்: சுதந்திரமான உரிமை (முதல் சுயாதீன வெளியீடு) ஒவ்வொரு காலகட்டத்திற்கும் 3 அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை எழுதவும், அந்த இலக்கு எவ்வாறு அளவிடப்படும் என்பதை எழுதவும். மிகைப்படுத்தாதே; நியாயமான மற்றும் பங்கு நிலைக்கு பொருத்தமானதாக இருங்கள்.
மூன்று சிறிய வழக்குகள்
வழக்கு 1 - ஸ்வெல்டரிங் முதல் நாள். ஒரு மென்பொருள் நிறுவனத்தில், புதிய டெவலப்பர்களுக்கு முதல் நாளில் 14 வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் 9 கருவிகளுக்கான அணுகல் வழங்கப்பட்டது. வெளியேறும் ஆய்வுகளில் "முதல் வாரம் மிகவும் குழப்பமாக இருந்தது" என்ற கருத்து மீண்டும் மீண்டும் கூறப்பட்டபோது, HR AI ஒரு அடுக்குத் திட்டத்தை உருவாக்கியது: முதல் நாளில் 3 கருவிகள் மற்றும் 1 வரவேற்பு ஆவணம் மட்டுமே எஞ்சியிருந்தது, மீதமுள்ளவை 4 வாரங்களுக்குள் பரவியது. மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு, புதிய பணியாளர் திருப்தி 5 இல் 3.4 இல் இருந்து 4.3 ஆக அதிகரித்தது.
வழக்கு 2 - தூரத்திலிருந்து தனிமை. முற்றிலும் தொலைதூரக் குழுவில், புதிய இணைப்பாளர்கள் முதல் மாதம் "கண்ணுக்குத் தெரியாதவர்களாக" இருந்தனர், யாரையும் சந்திக்க முடியவில்லை. ரிமோட் ஆன்போர்டிங்கிற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட "அறிமுக நாட்காட்டியை" AI தயார்படுத்தியது: முதல் 2 வாரங்களில் 6 பேருடன் 20 நிமிட காபி சந்திப்புகள், ஒரு நண்பரின் பணி. 90 நாட்களில் முன்கூட்டியே புறப்படும் விகிதம் (முதல் 3 மாதங்களுக்குள் ராஜினாமா செய்தல்) 18% இலிருந்து 7% ஆக குறைந்தது.
வழக்கு 3 - சீரற்ற அனுபவம். 40 பேர் கொண்ட சில்லறை விற்பனைச் சங்கிலியில், ஒவ்வொரு கடை மேலாளரும் அவரவர் வழியில் ஆன்போர்டிங் செய்து கொண்டிருந்தனர்; அனுபவம் கடைக்கு கடை மாறுபடும். AI உடன், HR ஆனது ஒரு நிலையான ஆன்போர்டிங் சரிபார்ப்புப் பட்டியலையும் அனைத்து கடைகளுக்கும் முதல் வார காட்சியை உருவாக்கியது; அதிபர்கள் உள்ளூர் விவரங்களுடன் அதை நிரப்புகிறார்கள். இதனால், நிலைத்தன்மை அடையப்பட்டது மற்றும் ஒவ்வொரு மேலாளரும் புதிதாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் சுமையிலிருந்து விடுவிக்கப்பட்டனர்.
பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்
பலவீனமான ப்ராம்ட்: புதிய பணியாளருக்கான ஆன்போர்டிங் திட்டத்தை எழுதுங்கள்.
முடிவு: பங்கு, காலம் அல்லது நிறுவனத்துடன் பிணைக்கப்படாத ஒரு பொதுவான பட்டியல், அனைவருக்கும் பொருந்தும் ஆனால் யாருக்கும் சரியாகப் பொருந்தாது.
சக்திவாய்ந்த அறிவுறுத்தல்: [பாத்திரம் + துறை + வேலை செய்யும் மாதிரி + முக்கியமான கருவிகள் + முதல் மாத இலக்கு + அடுக்கு நேர அச்சு (முன்னர்/முதல் நாள்/வாரம்/மாதம்) + ஒவ்வொரு அடுக்கிலும் பொறுப்பான நபர் + "படிப்படியாக, அதிகமாக இல்லை" அறிவுறுத்தல்]
முடிவு: ஒரு பங்கு சார்ந்த, நேர-பரப்பு, தெளிவான பொறுப்புகளுடன் செயல்படக்கூடிய ஆன்போர்டிங் அனுபவம்.
கலாச்சாரம் மற்றும் ரிமோட்/ஹைப்ரிட் தழுவல்
அளவு
அலுவலகத்தில் இயல்பானது
தொலைவிலிருந்து திட்டமிட வேண்டும்
டேட்டிங்
நடைபாதையில், இடைவேளை பகுதியில்
திட்டமிடப்பட்ட 1:1 கூட்டங்கள், நண்பர் பணி
கலாச்சார பரிமாற்றம்
சுற்றுச்சூழல் கண்காணிப்பு மூலம்
எழுதப்பட்ட மதிப்புகள் + மாதிரி கதைகள்
கேள்விகள் கேட்காதே
மேஜைக்குத் திரும்பி கேளுங்கள்
"முட்டாள்தனமான கேள்விகள் இல்லை" சேனல், அலுவலக நேரம்
சேர்ந்தது
உடல் சூழல்
முதல் வார வரவேற்பு சடங்கு, அணி அறிமுகம்
கண்காணிப்பு
நேருக்கு நேர் கவனிப்பு
கட்டமைக்கப்பட்ட 30-60-90 செக்-இன்கள்
முற்றிலும் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் புதிய இணைப்பாளருக்காக இந்த ஆன்போர்டிங் திட்டத்தை மாற்றியமைக்கவும். திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட அலுவலகத்தில் சந்திப்பு, கலாச்சார பரிமாற்றம் மற்றும் கேள்விகள் கேட்கும் தன்னிச்சையான தருணங்களை உருவாக்கவும். தனிமை மற்றும் துண்டிப்பு அபாயத்தைக் குறைக்கும் குறைந்தபட்சம் 4 உறுதியான தொடுதல்களை (எ.கா. நண்பர், வரவேற்பு அழைப்பு, செக்-இன் ரிதம்) வழங்கவும்.
எச்சரிக்கை: AI ஆனது உண்மையான வாகனம் அல்லது கார்ப்பரேட் கொள்கையின் பெயரை உருவாக்கலாம் ("அனுமதி கோரிக்கை அமைப்பு X இலிருந்து செய்யப்பட்டது"). ஆன்போர்டிங் ஆவணம் என்பது புதிய பணியாளர் பார்க்கும் முதல் அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரமாகும்; தவறான தகவல் நம்பிக்கையை குலைக்கிறது. வெளியிடும் முன் உண்மையான கார்ப்பரேட் தகவலுடன் கருவிப் பெயர்கள், சிஸ்டம் பெயர்கள் மற்றும் கொள்கை விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
பொதுவான தவறுகள்
- முதல் நாளே எல்லாவற்றையும் கொடுப்பது. தகவல் குண்டுவெடிப்பு நினைவில் இல்லை; வாரங்களுக்கு உள்ளடக்கத்தை பரப்புங்கள்.
- அனைவருக்கும் ஒரு அளவு. ஒரு கணக்காளர் மற்றும் ஒரு கள விற்பனையாளரின் ஆன்போர்டிங் ஒரே மாதிரியாக இருக்க முடியாது; பங்கு சார்ந்த உள்ளடக்கத்தைக் கேட்கவும்.
- அளவிட முடியாத இலக்குகள். "முதல் வாரத்தில் நிபுணராக இருங்கள்" போன்ற இலக்குகள் மனச்சோர்வை ஏற்படுத்துகின்றன; நிலைகளில் 30-60-90 ஐ நிறுவவும்.
- தொலைதூர பகுதியை அலுவலகமாக உருவாக்குதல். திட்டமிடாமல் தன்னிச்சையான சந்திப்புகளை பௌதீகச் சூழலில் விட்டுவிடுவது தூரத்தில் தனிமையை உருவாக்குகிறது.
- உள்ளடக்கத்தை புதுப்பிக்கவே இல்லை. கருவிகள், குழு மற்றும் செயல்முறைகள் மாறுகின்றன; ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தை அவ்வப்போது AI புதுப்பிக்க வேண்டும்.
- AI வெளியீட்டை சரிபார்க்காமல் வெளியிடுகிறது. உருவாக்கப்பட்ட கொள்கை/கருவி பெயர்கள் நம்பிக்கையை அழிக்கின்றன.
சுருக்கமாக
- ஆன்போர்டிங் என்பது ஒரு ஆவணம் அல்ல, ஆனால் ப்ரீபோர்டிங் முதல் முதல் மாதம் வரையிலான அடுக்கு அனுபவம்; AI இந்த அடுக்குகளை விரைவாக எலும்புக்கூடாக மாற்றுகிறது.
- உள்ளீடுகளை (பாத்திரம், மாதிரி, கருவிகள், முதல் மாத இலக்கு) தெளிவாக்கவும்; ஒவ்வொரு அடுக்குக்கும் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகள் கொண்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்கவும்.
- 30-60-90 நாள் திட்டம் எதிர்பார்ப்புகளை சீரமைக்கிறது; இலக்குகளை அளவிடக்கூடியதாகவும் படிப்படியாகவும் வைத்திருங்கள்.
- ரிமோட்/ஹைப்ரிட் ஆன்போர்டிங்கில், அலுவலகத்தில் தன்னிச்சையான சந்திப்பு மற்றும் கலாச்சார பரிமாற்றத்தைத் திட்டமிடுங்கள்.
- AI-உருவாக்கிய கருவியின் பெயர், கொள்கை மற்றும் செயல்முறை விவரங்களை உண்மையான கார்ப்பரேட் தகவலுடன் சரிபார்க்கவும்.
விண்ணப்ப பணி
உங்கள் சொந்த நிறுவனத்திலிருந்து (அல்லது ஒரு கற்பனையான நிறுவனம்) உண்மையான பங்கைத் தேர்வு செய்யவும். இந்தப் பாத்திரத்திற்காக, AI வழங்கப்பட்டுள்ளது: (1) ப்ரீபோர்டிங்/முதல் நாள்/முதல் வாரம்/முதல் மாத லேயர்களை உள்ளடக்கிய ஒரு ஆன்போர்டிங் திட்டம், ஒவ்வொரு லேயருக்கும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நபர் பொறுப்பு; (2) ஒரு 30-60-90 நாள் திட்டம்; (3) தொலைதூரத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட பதிப்பு வேண்டும். ஒவ்வொரு வாகனத்தின் பெயரையும் பாலிசி க்ளெய்மையும் வெளியீட்டில் குறிப்பிட்டு, அதை உண்மையான தகவலுடன் உறுதிப்படுத்தவும். முடிவை ஒரு பக்கத்திற்கு கீழே வைத்து, "ஒரு புதிய ஊழியர் இதை முதல் நாளில் பார்த்தால் எப்படி உணருவார்?" உங்கள் கண்களால் படியுங்கள்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல்
- [ ] பங்கு, பணி மாதிரி மற்றும் முதல் மாத இலக்கு ஆகியவற்றிற்கு குறிப்பிட்ட உள்ளீடு கொடுக்கப்பட்டதா?
- [ ] திட்டம் ப்ரீபோர்டிங்கிலிருந்து முதல் மாதம் வரை அடுக்கப்பட்டதா?
- [ ] ஒவ்வொரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உருப்படிக்கும் பொறுப்பான நபர் (HR/மேலாளர்/பணியாளர்) தெளிவாக உள்ளாரா?
- [ ] 30-60-90 நாள் இலக்குகள் அளவிடக்கூடியவை மற்றும் படிப்படியாக உள்ளதா?
- [ ] ரிமோட்/ஹைப்ரிட்க்கு சந்திப்பு மற்றும் கலாச்சார பரிமாற்றம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளதா?
- [ ] உள்ளடக்கம் படிப்படியாக உள்ளதா மற்றும் அதிகமாக இல்லையா?
- [ ] வாகனப் பெயர்கள், அமைப்பின் பெயர்கள் மற்றும் கொள்கை விவரங்கள் உண்மையான தகவலுடன் சரிபார்க்கப்பட்டதா?