KVKK, தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பான AI பயன்பாடு

ஆதாயங்கள்:

• KVKK கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப வேட்பாளர் மற்றும் பணியாளர் தரவைப் பயன்படுத்தும் திறன் (நோக்கம் வரம்பு, தரவு குறைப்பு)
• மறைத்தல்/அநாமதேயமாக்கல் மற்றும் பாதுகாப்பான கருவித் தேர்வு மூலம் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்கும் திறன்
• HR இல் தரவு செயலாக்கத்திற்காக AI உடன் வெளிப்படுத்துதல், ஒப்புதல் மற்றும் தக்கவைத்தல் செயல்முறைகளை ஆதரிக்கும் திறன்

வேட்பாளர் CVகள், செயல்திறன் மதிப்பெண்கள், சம்பளத் தகவல், குறிப்புக் கருத்துகள், மருத்துவ அறிக்கைகள், ஒழுங்குமுறைப் பதிவுகள்... ஒரு நிறுவனத்தில் மிக முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாவலராக HR உள்ளது. இந்தத் தரவுகளுடன் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மிகப்பெரிய செயல்திறனை வழங்குகிறது; ஆனால் இது தீவிரமான சட்ட மற்றும் நெறிமுறைப் பொறுப்பையும் உருவாக்குகிறது. ஒரு வேட்பாளர் குழுவின் அனைத்து CV களையும் ஒரு இடையூறான கருவியில் ஒட்டுவது சில நிமிடங்களில் தரவு மீறலாக மாறும். இந்த பிரிவில், KVKK (தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம்) க்கு இணங்க, HR இணக்கமான, பாதுகாப்பான மற்றும் தற்காப்புத்தன்மையில் AI ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

சில விதிமுறைகள்: தனிப்பட்ட தரவு என்பது அடையாளம் காணக்கூடிய அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய இயற்கையான நபர் (பெயர், ஐடி, மின்னஞ்சல், தனிப்பட்ட CV உரை கூட) தொடர்பான எந்த தகவலும் ஆகும். சிறப்புத் தரமான (உணர்திறன்) தரவு என்பது உடல்நலம், மதம், பாலியல் வாழ்க்கை, குற்றவியல் தண்டனை, தொழிற்சங்க உறுப்பினர் போன்ற கூடுதல் பாதுகாக்கப்பட்ட தரவு ஆகும். தரவுக் கட்டுப்படுத்தி என்பது தரவைச் செயலாக்குவதற்கான நோக்கத்தைத் தீர்மானிக்கும் நிறுவனம் (உங்கள் நிறுவனம்). அநாமதேயமாக்கல் என்பது ஒரு நபருடன் எந்த வகையிலும் மீண்டும் இணைக்க முடியாதபடி தரவுகளை உருவாக்குதல். மறைத்தல் (புனைப்பெயர்) என்பது அடையாளங்காட்டிகளை புனைப்பெயர்களுடன் மாற்றுகிறது (வேட்பாளர் 1, வேட்பாளர் 2); இது அநாமதேயத்தை விட பலவீனமானது ஆனால் பெரும்பாலான பகுப்பாய்வுகளுக்கு போதுமானது.

KVKK இன் அடிப்படைக் கோட்பாடுகள் மற்றும் HR இல் அதன் சமமானவை

KVKK இன் பொதுக் கொள்கைகளும் நீங்கள் AI இன் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனை சட்டப்பூர்வமாக இருக்க, அது பின்வரும் கொள்கைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்:

கொள்கை

HR இல் அர்த்தம்

சட்டமும் நேர்மையும்

செயலாக்கத்திற்கான சட்ட அடிப்படை உள்ளதா (ஒப்பந்தம், சட்டபூர்வமான வட்டி, வெளிப்படையான ஒப்புதல்)

நோக்கத்தின் வரம்பு

தரவு சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தவும் (மார்கெட்டிங்கில் ஆட்சேர்ப்பு தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்)

தரவு குறைத்தல்

வேலைக்குத் தேவையான அளவு தரவு; மாதிரிக்கு அதிகமாக கொடுக்க வேண்டாம்

துல்லியம்

தரவு புதுப்பித்ததாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்

சேமிப்பு வரம்பு

காலவரையற்ற சேமிப்பு; டேட்டாவை இனி தேவைப்படாது

பாதுகாப்பு

தகுந்த தொழில்நுட்ப மற்றும் நிர்வாக பாதுகாப்புகளுடன் தரவு செயலாக்கம்

எச்சரிக்கை: கார்ப்பரேட் தரவுத் தக்கவைப்புக்கான எந்த உத்தரவாதமும் இல்லாமல், ஒரு கேண்டிடேட் பூலின் அனைத்து CVகளையும் பொதுவான AI கருவியில் ஒட்டுவது KVKK க்கு கடுமையான ஆபத்தாக உள்ளது. அந்தத் தரவை மாதிரி வழங்குநரிடம் சேமிக்கலாம் மற்றும் சில சேவை நிலைகளில் பயிற்சியிலும் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது கார்ப்பரேட்/அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகள், தரவு செயலாக்க ஒப்பந்தங்கள் (DPA) மற்றும் அநாமதேயமாக்கல்/மறைத்தல் ஆகியவை அவசியமானவை.

பாதுகாப்பான பயன்பாட்டிற்கான படிகள்

1. கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கார்ப்பரேட் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள், தரவு செயலாக்க ஒப்பந்தம் மற்றும் "கல்வியில் எனது தரவைப் பயன்படுத்துதல்" என்ற விருப்பத்தை வழங்கவும்.
2. தரவைக் குறைக்கவும். பகுப்பாய்வுக்குத் தேவையான குறைந்தபட்ச தரவை வழங்கவும்; அதிகப்படியான நீக்க.
3. முகமூடி/அநாமதேயமாக்கல். பெயர், ஐடி, தொடர்பு, முழு பிறந்த தேதியை புனைப்பெயர் மதிப்பு அல்லது வரம்புடன் மாற்றவும்.
4. நோக்கத்தை வரம்பிடவும். தரவு சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக மட்டுமே செயலாக்கப்படும்.
5. பாதையை வைத்திருங்கள். எந்தத் தரவு செயலாக்கப்பட்டது, எந்த நோக்கத்திற்காக, எந்தக் கருவி மூலம் பதிவு செய்யப்பட்டது.
6. மனித அங்கீகாரத்தை வைக்கவும். ஒரு நபரைப் பாதிக்கும் முடிவை ஒருவர் எடுக்கட்டும்.

கீழே உள்ள CV ஐ மதிப்பிடுவதற்கு முன் தனிப்பட்ட தரவை மறைக்கவும்:- பெயருக்குப் பதிலாக "வேட்பாளர்" என்பதை உருவாக்கவும், தொடர்புத் தகவலை உருவாக்கவும் [REDACTED]- பிறந்த தேதிக்குப் பதிலாக வயது வரம்பை (எ.கா. 30-35) பயன்படுத்தவும்- பள்ளி/நிறுவனத்தின் பெயர் பாகுபாடுகளுக்கு வழிவகுக்குமா என்பதைப் பொதுமைப்படுத்தவும், பின்னர் வேலை தொடர்பான அளவுகோல்களின்படி கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கத்தை மட்டும் உருவாக்கவும்.

அநாமதேயப்படுத்தல் மற்றும் மறைத்தல் பயிற்சி

பெரும்பாலான மனிதவள பகுப்பாய்வு தனிநபரை அடையாளம் காணாமல் செய்யப்படலாம். பகுப்பாய்வு தர்க்கம் மாறாது, தனிப்பட்ட தரவு வெளியிடப்படவில்லை:

பலவீனமான (ஆபத்தானவை): உண்மையான பெயர், ஐடி, யூனிட் மற்றும் முழு சம்பளத்துடன் தரவை ஒட்டுதல். வலிமையானது (பாதுகாப்பானது): "நபர் 1/2/3" என குறியீடு நபர்கள், பிறந்த தேதிக்குப் பதிலாக வயது வரம்பைப் பயன்படுத்துங்கள், முழு சம்பளத்திற்குப் பதிலாக இசைக்குழு (எ.கா. 40-50k). இருப்பிடத்திற்குப் பதிலாக பிராந்தியத்தைப் பயன்படுத்தவும், சரியான தேதிக்குப் பதிலாக மாதம்/ஆண்டு.

தெளிவுபடுத்தல் உரை மற்றும் தக்கவைப்பு காலம் போன்ற KVKK ஆவணங்களை வரைவதில் AI உதவுகிறது - ஆனால் மீண்டும், வரைவு மட்டுமே:

உங்கள் பங்கு: தரவு தனியுரிமை உதவியாளர். பணி: ஆட்சேர்ப்பு செயல்முறைக்கு ஒரு வேட்பாளர் தகவல் உரையின் வரைவை எழுதவும். உள்ளடக்கம்: எந்தத் தரவு செயலாக்கப்படும், எந்த நோக்கத்திற்காக, எந்த சட்ட அடிப்படையில், எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படும், வேட்பாளரின் உரிமைகள் என்ன. விதி: [VERIFY TO KVKK EXPERT] குறிச்சொல்லுடன் சட்ட அறிக்கைகளைக் குறிக்கவும்; குறிப்பிட்ட காலம்/உருப்படி போலியானவை அல்ல. இது வரைவு, இறுதி உரை அல்ல.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - குறுகலாக தவிர்க்கப்பட்ட மீறல். ஒரு பணியமர்த்துபவர் தனது தனிப்பட்ட வாகனக் கணக்கில் ஒரே நேரத்தில் 60 CVகளை ஒட்டவிருந்தார். அணித் தலைவர் தலையிட்டார்; இந்த செயல்முறை கார்ப்பரேட், டிபிஏ-இயக்கப்பட்ட கருவிக்கு மாற்றப்பட்டது மற்றும் சிவிகள் முகமூடி மற்றும் செயலாக்கப்பட்டன. இதனால், செயல்திறன் இரண்டும் பராமரிக்கப்பட்டது மற்றும் சாத்தியமான மீறல் மற்றும் நிர்வாக அபராதத்தின் ஆபத்து நீக்கப்பட்டது.

வழக்கு 2 - நோக்கம் வரம்பு மீறல். சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தில் ஆட்சேர்ப்புக்காக சேகரிக்கப்பட்ட வேட்பாளர் மின்னஞ்சல்களை ஒரு நிறுவனம் பின்னர் பயன்படுத்தியது. இது "நோக்கத்தின் வரம்பு" என்ற கோட்பாட்டை மீறுவதாகும் மற்றும் புகாருக்கு உட்பட்டது. சம்பவத்திற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு தரவுத்தொகுப்பின் நோக்கத்தையும் குறிக்கும் மற்றும் தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்கும் விதியை HR செயல்படுத்தியது.

வழக்கு 3 - சேமிப்பக வரம்பு. ஒரு அமைப்பு பல ஆண்டுகளாக பணியமர்த்தப்படாத வேட்பாளர்களின் CV களை வைத்திருந்தது. AI-இயங்கும் சரக்குகளுடன் பொருந்திய தரவு, நோக்கம் மற்றும் தக்கவைப்பு காலம்; அழிவுத் திட்டத்தில் காலாவதியான தரவு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இதனால், சட்டப்பூர்வ சேமிப்பு வரம்பு இரண்டும் இணங்கப்பட்டது மற்றும் தேவையற்ற ஆபத்து குறைக்கப்பட்டது.

பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்

பலவீனமான உடனடி: இந்த வேட்பாளர்களின் தகவலை மதிப்பீடு செய்யவும். [உண்மையான பெயர், துருக்கிய ஐடி, சம்பளம், முழு CV]

முடிவு: முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பற்ற முறையில் செயலாக்கப்படுகிறது; KVKK மீறல் மற்றும் தரவு கசிவு ஆபத்து.

சக்திவாய்ந்த அறிவுறுத்தல்: [முகமூடி தரவு (வேட்பாளர் 1/2, வயது வரம்பு, சம்பளப் பட்டை) + குறிக்கோள் வரம்பு + "வேலை தொடர்பான அளவுகோல்கள் மட்டும்" + கார்ப்பரேட்/அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவி + மனித ஒப்புதல் மதிப்பீடு]

முடிவு: அதே பகுப்பாய்வு சக்தி, தனிப்பட்ட தரவை வெளிப்படுத்தாமல்; ஒரு தற்காப்பு மற்றும் சட்ட செயல்முறை.

உதவிக்குறிப்பு: AIக்கு தரவை வழங்குவதற்கு முன், இதைச் சோதிக்கவும்: “இந்த ஸ்கிரீன் ஷாட் கசிந்தால் ஒருவரின் தனியுரிமை பாதிக்கப்படுமா?” பதில் "ஆம்" எனில், அந்தத் தரவை மறைக்கவும் அல்லது வழங்கவே வேண்டாம். சந்தேகம் இருந்தால், தரவைக் குறைக்க முடிவு செய்யுங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• பாதுகாப்பற்ற கருவிக்கு மூல தனிப்பட்ட தரவை வழங்குதல். டிபிஏ இல்லாமல் பயிற்சியில் பயன்படுத்தப்படும் வாகனங்கள் ஆபத்தானவை.
• முகமூடியைத் தவிர்த்தல். பெரும்பாலான பகுப்பாய்வுகளில் பெயர்/TC/முழு தேதி தேவையற்றது; அதை அகற்று.
• தவறாக பயன்படுத்துதல். சந்தைப்படுத்தல் போன்ற வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் ஆட்சேர்ப்புத் தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
• காலவரையற்ற சேமிப்பு. அழிக்கும் திட்டத்தில் நோக்கம் இல்லாத தரவை வைக்கவும்.
• முக்கியமான தரவுகளை குறைத்து மதிப்பிடுதல். உடல்நலம்/அபராதம்/மத தரவு கூடுதல் பாதுகாக்கப்படுகிறது; AI இல் ஈடுபடுவதைத் தவிர்க்கவும்.
• எந்த தடயத்தையும் விட்டுவிடாதீர்கள். எந்தத் தரவைக் கொண்டு நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பதிவு செய்யாவிட்டால், உங்களால் தணிக்கை செய்ய முடியாது.

சுருக்கமாக

• HR இல் உள்ள தனிப்பட்ட தரவு (CV, செயல்திறன், சம்பளம், உடல்நலம்) KVKK இன் எல்லைக்குள் உள்ளது; AI இன் பயன்பாடும் இந்த கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டது.
• டிபிஏ உள்ள கார்ப்பரேட்/அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள் மற்றும் பயிற்சியில் உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்; பொதுவான கருவிகளில் மூல தரவை ஒட்ட வேண்டாம்.
• நோக்கம் வரம்பு மற்றும் தரவு குறைத்தல்: சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக தேவையான தரவுகளை மட்டும் செயலாக்கவும்.
• மறைத்தல் மற்றும் அநாமதேயமாக்கல் ஆகியவை பெரும்பாலான பகுப்பாய்வுகளை பாதுகாப்பானதாக்குகின்றன; பெயர்/TC/முழு தேதிக்குப் பதிலாக மாற்றுப்பெயர் மற்றும் வரம்பைப் பயன்படுத்தவும்.
• AI வெளிப்படுத்தல், ஒப்புதல் மற்றும் தக்கவைப்பு ஆவணங்களில் வரைவுகளை உருவாக்குகிறது; KVKK நிபுணரால் சட்ட விவரங்களைச் சரிபார்த்து, அந்த நபரைப் பாதிக்கும் முடிவை அந்த நபரிடம் விட்டுவிடவும்.

விண்ணப்ப பணி

உங்களிடம் உள்ள CV அல்லது பணியாளர் பதிவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (அல்லது கற்பனையான ஒன்று). முதலில் அதில் உள்ள தனிப்பட்ட தரவுப் புலங்களைப் பட்டியலிட்டு, “இது பகுப்பாய்வுக்குத் தேவையா?” என்று கேட்கவும். ஒவ்வொருவருக்கும். கேள்விக்கு பதில் சொல்லுங்கள். தேவையற்றவற்றை அகற்றி, தேவையானவற்றை மறைப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பான பதிப்பை உருவாக்கவும் (வேட்பாளர், வயது வரம்பு, சம்பளப் பட்டை). இந்த முகமூடித் தரவை மட்டும் கொண்டு வேலை தொடர்பான சுருக்கத்தை AI தயாரிக்க வேண்டும். ஒரு சுருக்கமான வேட்பாளர் ப்ரோஸ்பெக்டஸ் வரைவு மற்றும் சட்ட அறிக்கைகளை "சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்" எனக் குறிக்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] பயன்படுத்தப்படும் கருவி கார்ப்பரேட்/அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் DPA- சான்றளிக்கப்பட்டதா?
• [ ] தரவு குறைக்கப்பட்டதா (தேவையான புலங்கள் மட்டும்)?
• [ ] பெயர்/ஐடி/முழு தேதி போன்ற அடையாளங்காட்டிகள் மறைக்கப்பட்டுள்ளதா?
• [ ] சிறப்புத் தரமான (சுகாதாரம், குற்றவியல், மதம்) தரவு செயல்முறையிலிருந்து விலக்கப்பட்டதா?
• [ ] தரவு சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறதா?
• [ ] சேமிப்பு காலம் மற்றும் அழிவு திட்டம் தீர்மானிக்கப்பட்டதா?
• [ ] இறுதி முடிவு ஒரு நபரில் உள்ள நபரை பாதிக்கிறதா?