Faida:
- Uwezo wa kuelewa dhana za usimamizi wa hisa (kiwango cha chini, hisa ya usalama, mahali pa kupanga upya, uchambuzi wa ABC) na kutoa rasimu za kuagiza kwa usaidizi wa akili bandia.
- Ufuatiliaji wa tarehe ya mwisho wa matumizi, uonekanaji wa mapema wa taka za dawa na hatari muhimu za hisa kwa maonyo ya kijasusi bandia.
- Uwezo wa kuelewa kuwa pendekezo la akili bandia haliwezi kubadilishwa kuwa uamuzi wa kuagiza bila kuthibitishwa na ukweli wa usambazaji (wakati wa kuongoza, bajeti, sheria).
Upasuaji unaweza kuahirishwa ikiwa nyenzo moja tu itaisha; Dawa inapoharibiwa kwa sababu imeisha muda wake, pesa na rasilimali zote hupotea bure. Kwa hivyo, usimamizi wa hisa katika taasisi ya huduma ya afya ni suala la kifedha na kiafya: akiba kidogo huleta shida ya "bidhaa muhimu kuisha," wakati hisa nyingi husababisha "upotevu wa pesa zilizofungwa na tarehe za mwisho". Ni vigumu kuweka uwiano finyu kati ya hizi mbili kwa sababu kuna maelfu ya vitu tofauti, nyakati tofauti za kuongoza, muhimu tofauti. Katika kitengo hiki, tutajifunza kutengeneza rasimu za agizo, arifa za kuisha kwa muda wa matumizi na utabiri wa mahitaji kwa kutumia akili ya bandia pamoja na dhana za orodha. Mpaka: AI hutoa mapendekezo; Lakini hakuna pendekezo linalogeuka kuwa uamuzi wa kuagiza bila kuthibitishwa na ukweli wa usambazaji kama vile muda wa kwanza, bajeti na sheria.
Dhana za kimsingi za usimamizi wa hisa
Masharti machache: Hifadhi ya usalama ni kiasi cha akiba kinachozuiliwa dhidi ya kushuka kwa mahitaji au usambazaji. Sehemu ya kupanga upya (ROP) ni kizingiti ambacho agizo jipya linapaswa kuwekwa wakati hisa inashuka hadi kiwango hiki; Inakadiriwa kuwa "matumizi yanayotarajiwa kwa muda wa awali + hifadhi ya usalama". Mfumo wa kiwango cha juu zaidi ni wakati hisa inadumishwa kati ya kiwango cha chini na cha juu. Wakati wa kuongoza ni wakati kutoka kwa agizo hadi utoaji. Tarehe ya mwisho wa matumizi ni tarehe ya kumalizika kwa bidhaa; Dawa iliyoisha muda wake haiwezi kutumika na kuharibiwa.
Chombo chenye nguvu zaidi cha kipaumbele ni uchambuzi wa ABC. Mbinu hii inagawanya vitu vya hesabu katika vikundi vitatu kulingana na thamani/umuhimu: Bidhaa ni chache kwa idadi lakini huchangia wingi wa jumla ya thamani/umuhimu (dawa za gharama kubwa, vifaa muhimu); C vitu ni vingi lakini vya thamani ndogo (kama chachi); B iko katikati. Mantiki ni hii: toa umakini wa usimamizi na udhibiti mkali kwa vitu A; Kwa vitu vya C, sheria rahisi ni ya kutosha. Katika afya, hii pia ina mwelekeo wa kimatibabu: dawa ya bei nafuu lakini muhimu inapaswa kuchukuliwa kuwa "muhimu" na kutibiwa kama A, hata kama thamani yake ni ya chini. Kwa hiyo, ni muhimu kufanya uchambuzi wa ABC katika afya na shoka mbili: mhimili mmoja ni thamani ya fedha, mhimili mwingine ni umuhimu wa kliniki. Ikiwa kipengee ni C kifedha lakini ni muhimu kiafya (k.m. kinza au dawa ya dharura), uainishaji wake umeboreshwa; Kwa sababu kukosa bidhaa hii kunaweza kusababisha upotevu wa sio pesa tu bali pia maisha.
Hatua kwa hatua: Utafiti wa hisa na AI
- Kusanya data ya matumizi isiyojulikana. Msimbo wa bidhaa (jina la bidhaa linatosha, hakuna data ya mgonjwa), matumizi ya kila mwezi, hisa ya sasa, muda wa kuongoza, tarehe za mwisho wa matumizi.
- Fanya uainishaji wa ABC. Uliza AI kupanga vipengee katika A/B/C kwa thamani × umuhimu; Weka alama kwa umuhimu wa kliniki.
- Kuhesabu ROP na hisa za usalama. Kwa kuonyesha fomula; unathibitisha wewe mwenyewe.
- Onyo la tarehe ya kukamilisha linaonekana. Weka alama kwenye vitu ambavyo muda wake wa matumizi utaisha hivi karibuni na vile ambavyo vitasalia mkononi kulingana na kiwango cha matumizi yao.
- Tengeneza rasimu ya agizo. Ni kiasi gani cha bidhaa kinapaswa kuagizwa; Lakini kulinganisha na hali halisi ya bajeti na usambazaji.
- Uthibitishaji wa usambazaji. Thibitisha pendekezo kwa manunuzi, bajeti na sheria (kanuni za zabuni); Uamuzi ni wa meneja anayewajibika.
Makini: AI inaweza kusema "agiza 500 ya bidhaa hii"; Lakini hajui kama muda wa utoaji wa bidhaa ni siku 90, ikiwa bajeti inafaa, au kama zabuni inahitajika. Pendekezo haligeuki kuwa agizo la ununuzi hadi lithibitishwe na ukweli wa usambazaji.
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Kusimamisha taka ya Miat. Ghala la maduka ya dawa lilikuwa likiharibu kiasi kikubwa cha dawa zilizokwisha muda wake kila mwaka. Mtu anayehusika alitoa data ya hisa isiyojulikana na data ya mwisho wa matumizi kwa YZ. YZ ilitia alama bidhaa 14 ambazo zilitumiwa polepole lakini ziliagizwa kupita kiasi na kuonya kwamba "kwa kiwango cha sasa, asilimia 30 ya bidhaa hizi hazitauzwa kabla hazijaisha muda wake." Kiasi cha agizo kilipunguzwa, hisa iliyokaribia kuisha ilitumiwa kwanza (FEFO - hisa iliyopitwa na wakati kwanza). Gharama ya kila mwaka ya uondoaji imepungua kwa kiasi kikubwa.
Kesi 2 - Uzuiaji muhimu wa mgogoro wa hisa. Katika kitengo cha wagonjwa mahututi, akiba ya dawa muhimu haikufuatiliwa kwa karibu, ingawa muda wa usambazaji ulikuwa mrefu. Ikiwa YZ ingehesabu ROP: kwa kuzingatia matumizi ya kila mwezi, muda wa siku 45 na hifadhi ya usalama, hatua ya kupanga upya ilikuwa juu ya kizingiti cha sasa. Kwa maneno mengine, hospitali ilikuwa ikifanya kazi mara kwa mara karibu na kiwango muhimu bila kujua. ROP imesasishwa, tahadhari ya kiotomatiki imewekwa; Kucheleweshwa kwa usambazaji miezi michache baadaye kulizuia shida hii ya bafa.
Kesi ya 3 - Kuzuia pendekezo la kupita kiasi. AI iliangalia matumizi ya zamani na kupendekeza kuagiza vitengo 800 vya nyenzo. Msimamizi wa ununuzi alithibitisha: bidhaa hii imehamishwa hadi kwa msambazaji mpya, muda wa mauzo haukuwa na uhakika na kipengee cha bajeti kilikuwa chache; Pia, bidhaa ingebadilisha mifano hivi karibuni. Pendekezo hilo lilirekebishwa polepole kama 300+300 badala ya 800. AI ilikuwa imesoma matumizi kwa usahihi lakini haikujua ukweli wa usambazaji; uthibitisho ulihifadhi uamuzi.
Violezo vinne vinavyoweza kunakiliwa
1) Uainishaji wa ABC:
Jukumu lako: msaidizi wa mchambuzi wa ununuzi wa hospitali. Ifuatayo ni data ya hisa isiyojulikana: jina la bidhaa, matumizi ya kila mwaka, bei ya kitengo. Jukumu: kukokotoa thamani ya mwaka (matumizi × bei) ya kila bidhaa, gawanya bidhaa katika A/B/C (A: ~80% ya thamani iko katika bidhaa ya chini). Pia, tibu vitu vya bei nafuu lakini muhimu ambavyo nilitia alama kuwa "muhimu sana" kwa matibabu ya A ingawa vina thamani ya chini. Kuongeza kalamu inayofaa.
2) Panga upya pointi:
Hesabu ROP kwa kipengee kifuatacho: wastani wa matumizi ya kila mwezi ni vitengo 120, muda wa kuongoza ni siku 45, hifadhi ya usalama ninayotaka ni siku 15 za matumizi. Onyesha fomula (matumizi ya kila siku × muda wa risasi + hisa ya usalama), toa matokeo. Andika hatua za kati ili niweze kuzithibitisha mwenyewe.
3) Onyo la Miat/FEFO:
Ifuatayo ni bidhaa, kiasi cha sasa, matumizi ya kila mwezi na tarehe ya mwisho ya matumizi iliyo karibu zaidi. Kazi: weka alama kwenye vitu ambavyo havitakwisha muda wake kabla ya kuisha kwa kiwango cha sasa cha matumizi, toa makadirio ya kiasi cha taka na upendekeze "tumia kile ambacho muda wake umeisha kwanza (FEFO)". Usitengeneze historia.
4) Agiza rasimu + maswali ya uthibitisho:
Rasimu ya agizo iko tayari kwa bidhaa zilizo chini ya ROP iliyo hapo juu. Lakini pia orodhesha maswali ya uthibitisho nitakayomuuliza mnunuzi kwa kila bidhaa: je, muda wa kwanza umesasishwa, je, bajeti inafaa, ni zabuni inahitajika, je, bidhaa itabadilika? Usimalize pendekezo bila uthibitisho huu.
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Agizo dhaifu:
Orodhesha kile ninachopaswa kuagiza na ni kiasi gani.
Hakuna matumizi, wakati wa kuongoza, bajeti; AI hufanya utabiri, inapuuza ukweli wa usambazaji.
Agizo lenye nguvu:
Ifuatayo ni data isiyojulikana ya matumizi/hisa/ugavi. Tenganisha vipengee kuwa ABC, weka alama kwenye zile zinazoanguka chini ya ROP, na upendekeze kiasi cha kuagiza kwa kila moja kwa kutumia fomula. Lakini ongeza maswali ya uthibitisho ambayo nitamuuliza mnunuzi kwa kila pendekezo (wakati wa kuongoza, bajeti, zabuni, tarehe ya mwisho). Usitoe nambari za uwongo.
dhana
Unamaanisha nini?
Matokeo ya usimamizi mbaya
hifadhi ya usalama
bafa ya kuongezeka
Chini: mgogoro, zaidi: amefungwa fedha
ROP
Panga upya kiwango cha juu
Chini: imeisha
ABC
Darasa la thamani/uhakiki
Kupuuza A: makosa ya gharama kubwa
Miat/FEFO
Usimamizi wa kumalizika muda wake
Uzembe: uharibifu wa uharibifu
Makosa ya kawaida
- Kupuuza umuhimu wa kliniki. Dawa ya bei nafuu lakini muhimu inapaswa kufuatiliwa kama A, ingawa inaonekana kama "C" kulingana na thamani yake ya ABC.
- Bila kuzingatia kumalizika kwa muda. Kuagiza kupita kiasi kunakuwa kupoteza muda; FEFO inapaswa kutumika.
- Kupuuza wakati wa kuongoza. ROP inapaswa kuwa ya juu kwa bidhaa muhimu na muda mrefu wa kuongoza.
- Kuagiza pendekezo la AI bila uthibitisho. Ukweli wa manunuzi (bajeti, zabuni) lazima uangaliwe.
- Mold moja kwa kalamu zote. Vipengee A na C havidhibitiwi na kanuni sawa.
Kidokezo: Weka upya bidhaa zako za hisa kwa ABC na "mahututi ya kliniki" angalau mara moja kwa mwaka. Mifumo ya matumizi, bei na wauzaji hubadilika; Kipengee ambacho kilikuwa A mwaka mmoja uliopita kinaweza kuangukia katika C. AI itaonyesha upya uainishaji kwa dakika chache, unasasisha alama ya uhakiki.
Kwa muhtasari
Usimamizi wa mali ni uwiano finyu kati ya kuwa na bidhaa muhimu na kuzuia upotevu. AI; Ni usaidizi mkubwa katika uainishaji wa ABC, ROP na hesabu ya hisa ya usalama, tahadhari inayotarajiwa/FEFO na uandishi wa mpangilio. Lakini moja inaashiria umuhimu wa kliniki wa vitu vya bei nafuu; na kila pendekezo haligeuki kuwa uamuzi wa kuagiza hadi lithibitishwe na ukweli wa muda wa awali, bajeti, zabuni na tarehe ya mwisho. Uamuzi na wajibu ni wa meneja wa ununuzi na wajibu.
Jukumu la maombi
Pata orodha ya hisa isiyojulikana (bidhaa, matumizi ya kila mwaka, bei, muda wa mauzo, tarehe ya mwisho wa matumizi) au tengeneza dhahania. Uliza AI kwa uainishaji na ROP kwa kipengee kilicho na violezo "Uainishaji wa ABC" na "Panga upya uhakika"; Thibitisha ROP wewe mwenyewe. Chagua bidhaa ya bei nafuu na uandike kwa nini inapaswa kufuatiliwa kama A na maswali ya uthibitishaji utakayouliza kabla ya kuagiza katika bidhaa 5.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Je, nilitoa data bila kujulikana (hakuna data ya mgonjwa)?
- [ ] Je, nimetia alama bidhaa za bei nafuu lakini muhimu kama muhimu kiafya?
- [ ] Je, nimethibitisha mwenyewe hesabu ya hisa ya ROP/usalama?
- [ ] Je, nilitii onyo la Miat/FEFO?
- [ ] Je, nimeunganisha kila pendekezo na uthibitisho wa ununuzi (bajeti/manunuzi/zabuni)?