Uzalishaji wa Maandishi ya Slaidi na Maudhui: Kichwa, Kifungu, Dokezo la Spika

Faida:

• Uwezo wa kubadilisha vichwa vya slaidi kutoka lebo ya somo hadi kichwa cha kitendo (dai) na kupunguza maandishi katika fomu inayosomeka.
• Uwezo wa kufanya slaidi kidogo ya hati kwa kuzungusha na kuweka nambari za muktadha na kusonga maelezo kwa noti ya mzungumzaji.
• Uwezo wa kukataza kwa uwazi mfano kutoka kwa nambari zinazofaa na kuthibitisha kila nambari na chanzo chake

Mara tu uti wa mgongo ukiwa tayari, ni wakati wa slaidi yenyewe: kichwa, alama za risasi, nambari, na kile msemaji atasema. Shida kubwa hapa ni kugeuza slaidi kuwa hati. Hadhira haiwezi kukusikiliza unaposoma slaidi. Katika kitengo hiki, tutajifunza jinsi ya kutumia AI kufupisha, kunoa, na kugawanya maandishi ya slaidi kuwa usemi. Kanuni ni hii: slaidi inaonyesha, msemaji anasema.

Slaidi sio hati

Dhana tatu za msingi. Kichwa ni dai la sentensi moja ya slaidi hiyo; Sio tu reli. Risasi ni safu fupi ya ushahidi inayounga mkono dai. Ujumbe wa mzungumzaji ni maandishi ambayo hayajaandikwa kwenye slaidi lakini utasema. Slaidi nzuri ina maandishi machache na vidokezo vingi vya mzungumzaji.

Kikomo cha vitendo: kwa kawaida si zaidi ya vitu 3-5 kwenye slaidi, kila kitu kwenye mstari mmoja. Kipimo kikali kinachojulikana kama "kanuni ya 6x6" hufanya kazi: ~maneno 6 kwa kila mstari, si zaidi ya mistari ~6 kwa kila slaidi. Lengo ni kusomeka, sio sheria.

Kidokezo: Baada ya kuandaa slaidi, rudi nyuma futi 10 na uangalie. Ukikodolea macho kusoma, maandishi ni mengi sana na fonti ni ndogo.

Kichwa cha kitendo: nguvu kubwa zaidi

Kubadilisha kichwa cha slaidi kutoka "mada" hadi "dai" ni badiliko moja ambalo huboresha ubora wa uwasilishaji zaidi. Hii inaitwa kichwa cha kitendo: inasema kile slaidi inasema katika sentensi kamili.

Dhaifu (mada)

Nguvu (kichwa cha kitendo)

Matokeo ya mauzo

Mauzo yamekuwa yakikua kwa robo 3 mfululizo

Bajeti

Bajeti ya sasa haitoshi kwa mwisho wa mwaka

kuridhika kwa mteja

Asilimia 70 ya malalamiko yanatoka kwa hatua moja

Hitimisho

Tunapendekeza kuzindua majaribio katika eneo lote

Akili Bandia ni nzuri sana katika kutengeneza mada za vitendo, kwa sababu kubana viambato vyako kuwa dai moja ni kazi ya kiisimu:

Tafuta dai MOJA lililofupishwa na vipengee vya slaidi hapa chini na uandike kama KICHWA CHA UTEKELEZAJI (sentensi kamili, maneno 10 isizidi). Ninataka dai ("Mauzo yanashuka"), sio lebo ya mada ("Mauzo"). Toa njia 3 mbadala. Makala: [...]

Hatua kwa hatua: kutengeneza maandishi ya slaidi

1. Andika dai la slaidi (kichwa cha kitendo).
2. Chagua si zaidi ya vitu 3-4 vya ushahidi; kila mmoja anaunga mkono dai.
3. Fupisha vifungu: anza kitenzi, ondoa maneno yasiyo ya lazima.
4. Zungusha nambari na uiweke katika muktadha: "≈ TL milioni 1.3, +12% zaidi ya mwaka jana" badala ya "1,284,902 TL".
5. Tenga kidokezo cha mzungumzaji: maoni sio kwenye slaidi hapa.
6. Thibitisha: je, kila nambari na dai vinalingana na chanzo chake?

Jukumu lako: mhariri wa nakala ya wasilisho. Kichwa cha kitendo cha slaidi hii: [ ... ]Maudhui ghafi: [maelezo yaliyotawanyika / aya] Kazi:1) Toa hadi vipengee 4 vya ushahidi, mstari mmoja kila, kitenzi kwanza.2) Zungusha nambari ndefu na uongeze muktadha (kama % ya mabadiliko), lakini USIUNDIE nambari ambayo haiko kwenye data.3) Andika maoni kwenye sehemu ya dokezo tofauti ambayo haitateleza (Sentensi 3-4).

Ili kupanua noti ya mzungumzaji:

Geuza vipengee 4 vifuatavyo kuwa maandishi ya KUONGEA fasaha ambayo nitasema kwenye jukwaa (kama sekunde 45, mtu wa kwanza, asilia). Simulia vitu badala ya kuvisoma neno kwa neno. Hatimaye, ongeza sentensi ya TRANSITION kwenye slaidi inayofuata. Makala: [...]

Ili kurahisisha lugha:

Rahisisha maandishi haya ya slaidi kwa hadhira isiyo ya kiufundi. Ondoa jargon au ielezee katika sentensi moja mara ya kwanza inapotokea. USIBADILIKE maana, WEKA nambari. Maandishi: [...]

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Mabadiliko ya kichwa. Mshauri mmoja alitumia vichwa vya mada kwenye slaidi zote 14 (“Uchambuzi”, “Matokeo”…). Aliwageuza wote kuwa vyeo vya vitendo na akili ya bandia. Katika wasilisho alilofanya bila kugusa slaidi, akibadilisha tu mada, mteja alisema, "Kwa mara ya kwanza, nilielewa alichomaanisha tangu mwanzo hadi mwisho."

Kesi 2 - Nakala ya lishe. Mhandisi mmoja alitumia wastani wa maneno 68 kwa kila slaidi; Watazamaji hawakusoma slaidi na kuisikiliza. Aliiambia akili ya bandia "punguza kila slaidi hadi maneno 20 ya juu na usogeze yaliyosalia kwa noti ya mzungumzaji." Idadi ya maneno kwenye slaidi ilipungua kutoka 68 hadi 19; ziada ilienda kwa noti ya mzungumzaji, uwasilishaji ukawa laini zaidi.

Kesi ya 3 - Kukamata upotoshaji. Mfanyikazi mmoja aliiambia AI "kuwasha vitu hivi"; Mfano huo uliongeza nambari kiotomatiki kama "ongezeko la 35%" ingawa hakukuwa na nambari kama hiyo kwenye data. Mwanafunzi alilazimika kugundua kosa kwa sababu hakuweka sheria ya "[uthibitisho]" wa kishikilia nafasi. Katika maombi yake yaliyofuata, alitoa maagizo "toa nambari ambazo haziko kwenye data, andika [uthibitisho]" kiwango.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Dhaifu:

Fanya slaidi hii iwe bora zaidi.

"Nzuri" haijafafanuliwa; Mfano huo unaweza kufaa mapambo ya random, hata namba.

Nguvu:

Jukumu lako: mhariri wa nakala ya uwasilishaji. Hariri slaidi hii hadi 'maandishi machache, dai thabiti zaidi'. Andika kichwa cha kitendo (≤maneno 10), acha idadi ya juu zaidi ya vipengee 4 vya mstari mmoja, zungusha nambari ndefu na uongeze muktadha, na usogeze vingine kwenye dokezo la mzungumzaji. Kuongeza nambari ambazo hazipo kwenye data. Slaidi ghafi: [...]

Ya pili inatafsiri "nzuri" katika sheria zinazoweza kupimika na inakataza utengenezaji.

Muundo sambamba: kuweka vitu katika mdundo sawa

Jicho la mtazamaji huchanganua vipengee vilivyoandikwa katika umbizo sawa kwa haraka zaidi. Huu unaitwa muundo sambamba: vitu huanza na muundo sawa wa kisarufi. Kwa mfano, zote huanza na kitenzi (“Tuliongeza…”, “Tulipungua…”, “Tumeongeza kasi…”) au zote huanza na nambari. Mitindo mchanganyiko (kitenzi kimoja, nomino moja, swali moja) punguza kasi ya usomaji na uonekane mchafuko.

Dhaifu (muundo mchanganyiko)

Nguvu (muundo sambamba)

gharama imeshuka

Tulipunguza gharama kwa 12%

suala la kasi

Tulipunguza utoaji hadi siku 3

Je, wateja wameridhika zaidi?

Tuliongeza kuridhika kwa pointi 8

Akili ya Bandia ni ya vitendo sana katika kuleta vitu vilivyotawanyika katika muundo mmoja:

Weka vitu vifuatavyo katika muundo PARALLEL: vyote vinaanza na muundo sawa (k.m. vyote vinaanza na kitenzi na, ikiwezekana, nambari). Usibadili maana, weka nambari, andika [uthibitisho] kile ambacho hakipo kwenye data. Vipengee: [...]

Kidokezo: Ikiwa vipengee vina urefu tofauti kwenye slaidi, weka ndefu zaidi chini na uvivute vyote kwa urefu sawa. Jicho linapoona orodha safi, huamini yaliyomo zaidi.

Ni nambari ngapi zinapaswa kuwa kwenye slaidi?

Slaidi sio meza. Badala ya kuweka masuala 12 kwenye slaidi moja, chagua masuala 1-3 ambayo yanaauni ujumbe mmoja wa slaidi hiyo. Maelezo iliyobaki yanaingia kwenye kiambatisho au noti ya mzungumzaji. Mtazamaji anaweza tu kukumbuka nambari moja au mbili kwenye slaidi; iliyobaki ni kelele. Ikiwa unahitaji kweli kuonyesha jedwali, onyesha kisanduku kwenye jedwali unayotaka kuelezea kwa rangi au fremu; Mjulishe mtazamaji mahali pa kutazama.

Makosa ya kawaida

• Kuandika sentensi kwenye slaidi na kuzisoma: Hadhira inasoma, sio kukusikiliza.
• Kukaa kwenye mada: Kichwa kisicho na adabu huacha wasilisho kuwa wazi.
• Nambari mbichi, ndefu: Tumia nambari za mviringo na zenye muktadha badala ya "1,284,902.47".
• Kuacha dokezo la spika likiwa wazi: Kubana kila kitu kwenye slaidi ambayo haitoshei kwenye slaidi.
• Kutegemea nambari ambayo mtindo anaongeza: Unaposema "imarisha" mfano unaweza kutoshea; Futa nambari ambayo haina chanzo.

Kwa muhtasari

Slaidi inaonyesha, msemaji anaelezea. Punguza maandishi, geuza vichwa vya habari kuwa mada za vitendo (madai), acha vitone 3-4 vifupi zaidi, zungusha nambari na uziweke katika muktadha, na usogeze kila kitu kingine kwenye noti ya mzungumzaji. AI ina nguvu sana katika kazi hii ya kufupisha na kunoa; lakini inakataza kwa uwazi utengenezaji wa nambari na kuthibitisha kila takwimu na chanzo chake.

Jukumu la maombi

Chukua slaidi kamili mkononi mwako. (1) Geuza kichwa cha mada kuwa kichwa cha kitendo (kuwa na njia 3 mbadala zilizotolewa). (2) Punguza maandishi yasizidi vitone 4 na maneno ~20 kwa kila slaidi. (3) Geuza maoni yako uliyotoa kuwa noti ya mzungumzaji. (4) Weka alama kwenye chanzo cha kila nambari kwenye slaidi.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Kichwa cha slaidi ni dai (kichwa cha kitendo), si mada pekee.
• [ ] Kuna angalau vipengee 3-4 vifupi kwenye slaidi.
• [ ] Nambari zina duara na zina muktadha.
• [ ] Maelezo ambayo hayakutoshea kwenye slaidi yalisogezwa hadi kwenye madokezo ya mzungumzaji.
• [ ] Nilithibitisha nambari zote zilizoongezwa na modeli na chanzo chake.
• [ ] Niliongeza maagizo ya "Tengeneza nambari ambayo haiko kwenye data" kwa ombi.