Vinster:
- Förmåga att förtydliga publiken och ett enda huvudbudskap och välja ett lämpligt berättarmönster (SCR, pyramid, hjältens resa, kronologisk)
- Vi låter AI producera en ryggrad bild för bild och frågar varje bild "så vad?" Att kunna eliminera det onödiga genom att klara provet
- Möjlighet att skapa en flytande presentation med ett meddelande med en öppningskrok och övergångshyperlänkar mellan bilder
Hemligheten med en bra presentation ligger inte i bildernas skönhet, utan i rätt ordning. Tittaren följer en väg i sitt sinne: var började vi, varför är vi här, vad föreslår du, vad ska jag göra? Om denna väg bryts kommer även de mest eleganta bilderna att gå till spillo. I denna enhet kommer vi att lära oss hur man använder artificiell intelligens för att etablera ryggraden (struktur och berättelse) i presentationen. Målet är detta: låt modellen producera utkastet, du sköter redigeringen.
Publiken först, innehållet andra
Presentationen börjar med vad publiken behöver, inte vad du vet. Två grundläggande begrepp: publikanalys är uppgiften att ta reda på vem publiken är, vad de vet och vad de vill ha. Huvudbudskapet är om bara en mening från presentationen kommer att komma ihåg, vad blir den meningen? En presentation ska ha ett huvudbudskap; resten stödjer det.
AI är en bra förhörsledare som hjälper dig att klargöra publiken:
Din roll: presentationsstrateg. Jag förbereder en presentation, men först vill jag förtydliga publiken. Ställ mig 8 frågor i ordning (en fråga i taget): om publikens roll, kunskapsnivå, motivation, invändningar, beslutsbefogenhet, tid, miljö och vad de förväntar sig av mig. Baserat på mina svar, föreslå ett "huvudbudskap" med en mening i slutet.
Berättarmönster: vilket skelett när?
Olika ändamål kräver olika skelett. De fyra mest användbara mönstren är:
- SCR (Situation–Difficulty–Solution): "Vi var i den här situationen (Situation), det här problemet uppstod (Komplikation), vi rekommenderar detta (Resolution)." Idealisk för besluts- och övertalningspresentationer.
- Pyramid (resultat först): Sätter det viktigaste meddelandet först och listar sedan orsakerna. Det är perfekt för chefer och korta perioder.
- Hjältens resa: Det gör publiken till hjälten, positionerar problemet som hindret och produkten/förslaget som vägledning. Den är lämplig för berättelser och motiverande presentationer.
- Kronologisk/process: Beskriver en steg-för-steg process. Användbar för utbildning och instruktionspresentationer.
Syfte
Rekommenderat mönster
Varför
Budget/investeringsgodkännande
SCR + Pyramid
Beslutsfattaren får först resultatet, sedan motiveringen.
Utbildning/träning
Kronologisk/process
Inlärningen fortskrider steg för steg
produktlansering
hjältens resa
Känslor och förvandling kommer i förgrunden
lägesrapport
pyramid
Sammanfattning för tittare med lite tid:
Kris-/problemmeddelande
SCR
Skiljer tydligt problem och lösning åt
Tips: Du berättar mönstret för AI:n. Att säga "bygg med SCR-mönster" fungerar mycket bättre än att säga "gör ett fint flyt" eftersom du ger modellen en tydlig ställning.
Steg för steg: bygga en ryggrad med artificiell intelligens
- Skriv syftet och huvudbudskapet. En mening. Som att "få pilotbudgeten godkänd."
- Definiera publiken. Roll, kunskapsnivå, invändningar.
- Välj mönstret. Från tabellen ovan.
- Låt artificiell intelligens producera skelett. Bild för bild, ett huvudbudskap på varje bild.
- "Så vad?" Tillämpa testet. För varje bild, "varför ska publiken bry sig?" be; Släng bilden som inte har något svar.
- Skriv ut övergångarna. Överbrygga meningar skapar ett flöde mellan bilderna.
Din roll: presentationsarkitekt.Huvudbudskap: [enkel mening]Publik: [roll, kunskapsnivå, invändningar]Berättarmönster: SCR (Situation–Utmaning–Lösning)Längd: 10 minuter (cirka 8-10 bilder)Uppgift: Skjut ut en ryggrad. För varje bild:- Bildnummer och en menings HUVUDBUDSKAP (påstående, inte titel)- Den här bilden är till för tittaren "så vad?" Svar - Rekommenderad innehållstyp (grafisk / visuell / text / tabell) Nummer eller hitta PASSANDE; Skriv [bekräftelse] som platshållare.
För talaranteckningar och övergångar:
Baserat på bildens ryggrad nedan, skriv hyperlänkar i en mening TRANSITION mellan bilderna (en logisk länk från föregående bild till nästa). Föreslå också en öppnings-/avslutningsanteckning med två meningar för den första och sista bilden. Ton: [varm / formell / energisk].
För öppningshaken (den första meningen som fångar uppmärksamheten):
Föreslå 3 olika ÖPPNINGSKROKAR under de första 20 sekunderna av din presentation: (1) med en slående statistik (jag ger dig numret, du sätter mönstret), (2) med en fråga, (3) med en novell/scenario. Publik: [ ... ]. Använd inte klichéer ("Vi vet alla...").
tre minifodral
Fall 1 — 22 objektglas till 9 objektglas. En entreprenör packade sin investerarpresentation i 22 bilder. AI:n frågas "för varje bild, 'så vad?" "Tillämpa testet och markera de som inte bidrar", sa han. Modellen visade att 8 av de 22 bilderna upprepade huvudbudskapet. Presentationen reducerades till 9 bilder; Möteslängden minskade från 25 minuter till 12 minuter, vilket gav mer tid för frågor och svar.
Fall 2 — Fel mönster. En lärare förklarade ett ämne med hjälp av mönstret "resultat först" (pyramid); Eleverna kopplades bort. AI föreslog kronologiskt/processmönster för undervisning och delade upp innehållet i steg. Den korrekta frekvensen på frågesporten som mäter förståelsenivån i nästa lektion ökade från 58 % till 79 %.
Fall 3 — Krokskillnad. "Vårt företag grundades 2011", inledde ett säljteam presentationen. AI föreslog en öppning som berörde publikens problem: "Det genomsnittliga laget spenderar 11 timmar i månaden på att leta efter saknade rapporter." "Jag var fascinerad från början" tredubblades kommentarerna i mötesfeedbacken.
Svag prompt / Stark prompt
Svag:
Skriv en presentationsplan med 10 bilder.
Det finns inget ämne, ingen publik, inget syfte, inget mönster; utgången blir generisk och flödeslös.
Stark:
Din roll: presentationsarkitekt. Huvudmeddelande: "Att skapa ett fjärrsupportteam minskar kostnaderna med 18 %." Målgrupp: kostnadsfokuserad CFO, invändning "kommer kvaliteten att minska". Form: SCR. Längd: 6 min / 7 diabilder. En meningspåstående + "så vad" + innehållstyp på varje bild. Möt CFO:s invändning om "kvalitet" på bild 4. Hitta inga siffror.
Den andra bäddar till och med in publikens invändning i fiktionen; Utgången kan användas direkt.
Vanliga misstag
- Bild = titel + artiklar anspråk: Varje bild bör ha ett anspråk; "Försäljning" är en rubrik, "Försäljningen har sjunkit i tre kvartal" är ett meddelande.
- Flera huvudbudskap: Om presentationen inte kan sammanfattas i en enda mening är den spridd.
- Förbi publiken: Ordna innehållet efter din egen kunskap, inte efter publikens behov.
- Hookless öppning: Spendera de första 20 sekunderna med historia eller agenda.
- Icke-övergångsbilder: Utan en brygga mellan bilderna fortskrider presentationen osammanhängande.
Sammanfattningsvis
Presentationens kraft ligger i rätt ordning och i ett enda huvudbudskap. Förtydliga publiken och huvudbudskapet först, välj ett narrativt mönster som passar syftet (SCR, pyramid, hjältens resa, kronologisk), låt AI producera en ryggrad bild för bild och fyll varje bild med "så vad?" klara provet. Artificiell intelligens bygger ställningar snabbt; Det är ditt jobb att välja handling och mönster.
Applikationsuppgift
Välj ett presentationsämne. (1) Skriv huvudmeddelandet med en mening. (2) Identifiera publiken och en stark invändning. (3) Välj lämplig mall och låt den artificiella intelligensen producera en ryggrad med 6-8 objektglas. (4) Börja varje bild med frågan "så vad?" testa och ta bort eller slå samman minst ett objektglas.
checklista
- [ ] Presentationen har ett huvudbudskap och jag kan skriva det i en mening.
- [ ] Jag har identifierat publiken och minst en invändning.
- [ ] Jag valde ett berättarmönster som passar syftet.
- [ ] Varje bild har ett anspråk, inte bara titeln.
- [ ] Börja varje bild med "så vad?" Jag klarade provet.
- [ ] Öppningskroken och övergångsbroarna har redigerats.