Добици:
- Способност разумевања концепта сигурносне залихе, тачке поновног наручивања, времена испоруке и нивоа услуге и коришћења вештачке интелигенције за израду нацрта политике залиха
- Тумачите АБЦ/КСИЗ класификацију и стопу обрта акција уз подршку вештачке интелигенције и рано уочите ризике мртвих залиха и ван залиха
- Разумевање да нивои залиха које предлаже вештачка интелигенција захтевају стручно одобрење у смислу тока новца, рока трајања и ограничења добављача
Залихе су истовремено и јастук и терет ланца снабдевања. Ако немате довољно залиха, купац ће наићи на празне полице, производња ће стати, а продаја ће изостати. Ако држите превише залиха, новац ћете ставити у магацин, бацити робу којој је истекао рок трајања и платити кирију и осигурање. Управљање залихама – управљање којим производом, када и колико задржати – је уметност равнотеже која хода тачно између ова два понора. Вештачка интелигенција је веома корисна у овој равнотежи: скенира кретање стотина производа истовремено и показује који су у опасности, прави нацрте политике залиха и израчунава сценарије. Али на крају, то је одлука о томе колико новца ћете везати на залихама; То потврђујете тако што знате свој новчани ток, рок трајања и ограничења добављача.
У овој јединици ћемо научити језик управљања залихама – сигурносне залихе, место поновног наручивања, ниво услуге – и како безбедно покренути АИ са овим концептима.
Основни појмови: речник од једне реченице
Време испоруке: Време од тренутка када наручите до тренутка када роба уђе на полицу. Тачка поновног наручивања: Када залиха падне на овај ниво, поставља се нова поруџбина; како би се избегао нестанак током периода снабдевања. Сигурносна залиха: Додатни бафер се чува како би се избегао губитак ако потражња или време снабдевања буду горе од очекиваног. Ниво услуге: Циљ задовољавања потражње са залиха; На пример, ниво услуге од 95% значи „Испуњавам 95 од сваких 100 захтева са залиха“. Стопа обрта залиха: колико пута годишње се залихе продају и обнављају; Висока стопа обрта указује на то да се новац брзо креће. Мртве залихе: Роба која се дуго није премештала и не може се продати.
Ови концепти су међусобно повезани. Ако желите висок ниво услуге, држите више сигурносних залиха; Ово такође ствара више новца. Ако је време испоруке дуго и променљиво, потребно је више бафера. АИ може израчунати и приказати ове односе, али ви одређујете циљни ниво услуге и прихватљиву цену залиха као посао.
Савет: Сигурносна залиха није „што више, то боље“. Свака додатна јединица залиха је везана за новац. Циљ није нулта исцрпљеност, већ одржавање циљног нивоа услуге са минималним залихама. Увек тражите од вештачке интелигенције да ради са менталитетом „минималне сигурносне залихе за овај ниво услуге“.
АБЦ и КСИЗ: интелигентно одвајање производа
И немогуће је и непотребно сваком производу посветити исту пажњу. АБЦ анализа дели производе у три групе по вредности: група А, критични производи који су мали по броју, али чине већину укупног промета (обично 70-80%); Помно их пратите. Група Б је средњег значаја. Група Ц, производи који су велики по броју, али ниске вредности; На њих примењујете лабавију политику. Ово се заснива на чувеном Парето принципу: већина ефеката долази из мањег броја узрока.
КСИЗ анализа, с друге стране, раздваја производе према редовности потражње: Кс потражња је стабилна и лако се предвиђа; И таласаст; З је неправилан и тешко га је предвидети. Комбинујте то двоје и настаје моћна мапа: АКС производ (вредан и предвидљив) захтева чврсту, ефикасну политику; АЗ производ (вриједан, али нерегулисан) је најтврђи, захтијева високу сигурносну залиху и пажљиво праћење. АИ може да постави стотине производа у ову матрицу за неколико минута; ваш посао је да изаберете праву политику за сваку ћелију.
Корак по корак: Студија политике акција са АИ
- Припремите податке. Анонимни код производа, претходна продаја, време испоруке, тренутна залиха, јединична цена.
- Одузми АБЦ/КСИЗ. Замолите АИ да класификује производе по вредности и редовности потражње.
- Идентификујте критичаре. Фокусирајте се на групу А и посебно АЗ; Ово су производи који захтевају највећу пажњу.
- Нацрт политике. Добијте тачку поновног наручивања и препоруку за сигурносне залихе за сваку серију; показати формулу.
- Означите ризике. Уклоните мртве кандидате за залихе и производе који су у опасности од скорог изумирања.
- Експертски филтер. Ручно применити ограничења као што су ток готовине, рок трајања, минимална количина поруџбине добављача; Одобравање коначне политике.
Опрез: Када АИ предложи број залиха за сигурност, запамтите да је ово излаз формуле. Претпоставке те формуле (потражња је нормално распоређена, време испоруке је константно) можда неће одговарати вашој стварности. Немојте примењивати број а да не видите формулу и претпоставку.
три мини кофера
Случај 1 — Уштеда производа АЗ. Дистрибутер резервних делова је стално био ван залиха на истом критичном делу. ИЗ је поставио цео каталог у АБЦ/КСИЗ матрицу; Испоставило се да је проблем "АЗ": висока вредност, нерегуларна потражња. ИЗ је препоручио већу сигурносну залиху и чешће прегледе за овај део. Менаџер је додао да су времена испоруке такође дуга и променљива, што додатно повећава бафер. За шест месеци, сагоревање на овом комаду је смањено за 85%; заузврат, обвезница је стабилизована смањењем вишка залиха Ц производа ниске вредности.
Случај 2 — Учинити мртве залихе видљивим. У магацину једног трговачког ланца, новац је лежао на мртвим залихама које нико није приметио. АИ је означио производе који се нису померили 12 месеци или су имали веома ниску стопу обрта; Откривено је укупно 1,8 милиона ТЛ мртвих залиха. Тим за набавку је попустио неке од њих, преговарао о повраћају новца за неке од њих добављачу и пооштрио политику наруџби за ове производе у будућности. АИ је невидљиви новац учинио видљивим; Одлуку о ликвидацији донели су људи.
Случај 3 — Грешка без валидације формуле. Један аналитичар је желео да примени безбедносне бројеве које је предложила вештачка интелигенција. Његов старији колега је питао за формулу и приметио да је вештачка интелигенција заузела време у данима уместо у недељама, чиме је прецењивала сигурносне залихе за фактор 7. Да формула није приказана, ова грешка би створила милионе фунти непотребних залиха. Конзистентност запремине се увек проверава.
Четири шаблона за копирање
1) АБЦ/КСИЗ класификација:
Ваша улога: помоћник аналитичара инвентара. Испод је анонимни код производа, годишња количина продаје, јединична цена и месечна потражња за последњих 12 месеци. Задатак: (1) класификовати производе као АБЦ по вредности, (2) класификовати као КСИЗ по редовности потражње, (3) посебно навести групе АЗ и АКС. Јасно напишите класификацијске прагове.
2) Сигурносна залиха и место поновног наручивања:
За следећи производ: просечна дневна потражња [к], време испоруке [и] дана (наведите тачну јединицу), стандардна девијација потражње [з], циљни ниво услуге 95%. Израчунајте сигурносну залиху и тачку поновног наручивања. Покажите формулу коју сте користили и сваки корак; Проверите конзистенцију запремине. Проверићу ручно.
3) Детекција мртвих залиха:
Испод је шифра производа, датум последње трансакције, количина залиха и јединична цена. Задатак: (1) означити производе који су били неактивни 12 месеци или чија је стопа промета испод 0,5, (2) израчунати обвезнице за сваки, (3) дати укупну вредност мртвих залиха. Наведите да је одлука о ликвидацији моја.
4) Резиме политике засноване на групи:
За сваку ћелију у АБЦ/КСИЗ матрици (АКС, АИ, АЗ, БКС ...) предложите одговарајућу логику политике залиха: учесталост прегледа, приступ сигурносне залихе, интензитет праћења. Претпоставимо да додајем ограничења тока новца и рока трајања; Не дајте тачне бројке, дајте логику.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Колико залиха треба да задржим?
Не постоји циљ за производ, потражњу, време испоруке или ниво услуге. АИ генерише број у ваздуху; није применљиво.
Снажан упит:
Ваша улога: помоћник аналитичара инвентара. За ПРОИЗВОД-И: просечна дневна потражња 40, време испоруке 10 дана, дневна стандардна девијација потражње 12, циљни ниво услуге 95%. Израчунајте сигурносну залиху и тачку поновног наручивања са формулом, проверите јединице, покажите кораке. Претпоставимо да је коначна одлука моја.
политика
Ризик од изумирања
везани новац
погодна група
Висока сигурносна залиха
ниско
висока
А-З (драгоцено, неправилно)
уравнотежена политика
средње
средње
АКС, БКС
Мала залиха / честе наруџбе
средње
ниско
секира (стабилна)
минимално праћење
Високо али безначајно
ниско
група Ц
Уобичајене грешке
- Примењујући исту политику на сваки производ. Управљање производима А и Ц са истом пажњом је и расипно и ризично; Одвојите АБЦ/КСИЗ.
- Заобилазећи конзистентност запремине. Дан/недеља, конфузија у количини/пакету експоненцијално повећава или смањује сигурносне залихе.
- Игнорисање мртвих залиха. Инертна роба нечујно везује новац; Скенирајте редовно.
- Ослањање на бројеве без формула. Ризично је применити ниво залиха који је предложила АИ а да се не виде његове претпоставке.
- Тежња ка нултом сагоревању. 100% ниво услуге захтева скоро бесконачан инвентар; Изаберите разумну мету.
Савет: Прегледајте политику залиха најмање квартално, а не једном годишње. Образац потражње, време испоруке и промена микса производа; Јучерашња исправна политика данас може произвести вишак или мањак залиха. АИ је идеалан за убрзање овог периодичног прегледа.
Укратко
Инвентар је равнотежа између исцрпљеног и везаног новца. АИ поставља стотине производа у АБЦ/КСИЗ матрицу и брзо приказује критичне вредности, мртве залихе и ризик од истека; производи сигурносне залихе и нацрте тачака преуређења. Али сваки број је резултат формуле и претпоставке: немојте примењивати формулу а да не видите јединице и претпоставку. Ви одређујете циљни ниво услуге, прихватљиве трошкове и ограничења добављача као пословања; Коначна политика је ваше одобрење.
Задатак апликације
Припремите листу од 15-20 производа из сопственог каталога (или хипотетичког): шифра производа, годишња продаја, јединична цена, време испоруке. Извуците матрицу из ИЗ са шаблоном "АБЦ/КСИЗ класификација". Затим израчунајте помоћу шаблона „Сигурносне залихе“ за МАЊЕ производ и ручно проверите формулу (обратите посебну пажњу на конзистентност јединице). Напишите своје налазе и политику коју сте изабрали у 5 чланака.
контролна листа
- [ ] Да ли сам класификовао производе са АБЦ/КСИЗ и одредио критике?
- [ ] Да ли сам проверио формулу сигурносне залихе и конзистентност јединице?
- [ ] Да ли сам прегледао и ризик од мртвих залиха и исцрпљења?
- [ ] Свесно сам изабрао циљни ниво услуге, зар нисам тежио нултом сагоревању?
- [ ] Да ли сам додао ограничења протока новца и добављача и одобрио коначну политику?