Добици:
- Способност разјашњавања публике и једне главне поруке и одабира одговарајућег наративног обрасца (СЦР, пирамида, путовање хероја, хронолошки)
- Имамо АИ да направи кичму слајд по слајд и пита сваки слајд 'па шта?' Бити у стању да елиминишеш непотребно полагањем теста
- Способност креирања течне презентације са једном поруком са почетном куком и прелазним хипервезама између слајдова
Тајна добре презентације није у лепоти слајдова, већ у правилном редоследу. Гледалац у мислима прати пут: одакле смо почели, зашто смо овде, шта предлажете, шта да радим? Ако се овај пут прекине, чак и најелегантнији тобогани ће бити изгубљени. У овој јединици ћемо научити како да користимо вештачку интелигенцију у успостављању окоснице (структуре и наратива) презентације. Циљ је следећи: пустите модел да изради нацрт, а ви управљате уређивањем.
Прво публика, други садржај
Презентација почиње оним што је потребно публици, а не оним што знате. Два основна концепта: анализа публике је задатак да се утврди ко је публика, шта зна и шта жели. Главна порука је ако ће се запамтити само једна реченица из презентације, која ће то бити реченица? Презентација треба да има једну главну поруку; остали то подржавају.
АИ је добар испитивач који ће вам помоћи да разјасните публику:
Ваша улога: стратег презентације. Припремам презентацију, али прво желим да разјасним публику. Поставите ми 8 питања редом (једно по једно питање): о улози публике, нивоу знања, мотивацији, примедбама, ауторитету за одлучивање, времену, окружењу и шта очекују од мене. На основу мојих одговора, предложите „главну поруку“ од једне реченице на крају.
Наративни обрасци: који костур када?
Различите намене захтевају различите скелете. Четири најкориснија обрасца су:
- СЦР (Ситуација–Потешкоћа–Решење): „Били смо у овој ситуацији (Ситуација), појавио се овај проблем (Компликација), препоручујемо ово (Резолуција).“ Идеално за презентације одлука и убеђивања.
- Пирамида (први резултат): Прво ставља најважнију поруку, а затим наводи разлоге. Савршен је за менаџере и кратке временске периоде.
- Путовање хероја: Оно од публике чини хероја, позиционира проблем као препреку, а производ/предлог као водич. Погодан је за причу и мотивационе презентације.
- Хронолошки/процес: описује процес корак по корак. Корисно за обуку и презентације са упутствима.
Сврха
Препоручени образац
Зашто
Одобрење буџета/инвестиције
СЦР + пирамида
Доносиоцу одлуке се прво даје резултат, а затим оправдање.
Образовање/обука
Хронолошки/процес
Учење напредује корак по корак
лансирање производа
јуначко путовање
Емоција и трансформација долазе до изражаја
извештај о стању
пирамида
Резиме за гледаоце са мало времена:
Обавештење о кризи/проблему
СЦР
Јасно раздваја проблем и решење
Савет: Ви кажете образац АИ. Рећи „изградите са СЦР шаблоном“ делује много боље него рећи „направи леп ток“ јер дајете моделу јасну скелу.
Корак по корак: изградња кичме помоћу вештачке интелигенције
- Напишите сврху и главну поруку. Једна реченица. Као „да се одобри пилот буџет“.
- Дефинишите публику. Улога, ниво знања, примедбе.
- Изаберите образац. Из горње табеле.
- Нека вештачка интелигенција производи скелете. Слајд по слајд, једна главна порука на сваком слајду.
- "Па шта?" Примените тест. За сваки слајд, „зашто би публика требало да брине?“ питати; Одбаците слајд који нема одговор.
- Одштампајте прелазе. Премосне реченице стварају ток између слајдова.
Ваша улога: архитекта презентације. Главна порука: [једна реченица]Публика: [улога, ниво знања, примедбе]Наративни образац: СЦР (Ситуација–Изазов–Решење) Трајање: 10 минута (отприлике 8-10 слајдова) Задатак: Извуците кичму. За сваки слајд:- Број слајда и једна реченица ГЛАВНА ПОРУКА (тврдња, а не наслов)- Овај слајд је за гледаоца "па шта?" Одговор - Препоручени тип садржаја (графички / визуелни / текст / табела) Број или налаз ФИТТИНГ; Унесите [цонфирматион] као чувар места.
За белешке говорника и прелазе:
На основу доњег дела слајда, напишите хипервезе ТРАНСИТИОН од једне реченице између слајдова (логичка веза са претходног слајда на следећи). Такође предложите уводну/завршну белешку говорника од 2 реченице за 1. и последњи слајд. Тон: [топао / формалан / енергичан].
За уводну удицу (прва реченица која привлачи пажњу):
Предложите 3 различите КУКЕ ЗА ОТВАРАЊЕ за првих 20 секунди ваше презентације: (1) са упечатљивом статистиком (ја ћу вам дати број, ви поставите образац), (2) са питањем, (3) са кратком причом/сценаријем. Публика: [ ... ]. Немојте користити клишее („Сви знамо...“).
три мини кофера
Случај 1 — 22 слајдова до 9 слајдова. Један предузетник је своју презентацију за инвеститоре спаковао у 22 слајда. АИ се пита „за сваки слајд, 'па шта?' „Примените тест и означите оне који не доприносе“, рекао је он. Модел је показао да 8 од 22 слајда понављају главну поруку. Презентација је смањена на 9 слајдова; Трајање састанка је смањено са 25 минута на 12 минута, остављајући више времена за питања и одговоре.
Случај 2 — Погрешан образац. Наставник је објаснио тему користећи образац „први резултат“ (пирамида); Студенти су били искључени. АИ је предложио хронолошки/процесни образац за наставу и поделио садржај на кораке. Тачна стопа на квизу који мери ниво разумевања у следећој лекцији је порасла са 58% на 79%.
Случај 3 — Разлика у куку. „Наша компанија је основана 2011. године“, започео је продајни тим презентацију. АИ је предложио почетак који се дотакао проблема публике: „Просечан тим проведе 11 сати месечно тражећи извештаје који недостају. „Био сам заинтригиран од почетка“ коментари су се утростручили у повратним информацијама о састанку.
Слаби промпт / Јаки промпт
слаба:
Напишите план презентације од 10 слајдова.
Нема субјекта, нема публике, нема сврхе, нема шаблона; излаз постаје генерички и без протока.
Јака:
Ваша улога: архитекта презентације. Главна порука: „Подешавање тима за даљинску подршку смањује трошкове за 18%.“ Публика: финансијски фокусиран на трошкове, приговор 'да ли ће се квалитет смањити'. Калуп: СЦР. Трајање: 6 мин / 7 слајдова. Тврдња од једне реченице + „па шта“ + тип садржаја на сваком слајду. Упознајте приговор финансијског директора на „квалитет“ на слајду 4. Не измишљајте бројеве.
Други чак уграђује приговор публике у фикцију; Излаз се може користити директно.
Уобичајене грешке
- Слајд = наслов + захтев за чланке: Сваки слајд треба да има захтев; „Продаја“ је наслов, „Продаја опада већ 3 квартала“ је порука.
- Више главних порука: Ако се презентација не може сажети у једну реченицу, она је расута.
- Заобилажење публике: Уређивање садржаја према сопственом знању, а не према потребама публике.
- Отварање без куке: Провођење првих 20 секунди са историјом или дневним редом.
- Непрелазни слајдови: Без моста између слајдова, презентација напредује неповезано.
Укратко
Моћ презентације лежи у правилном редоследу и једној главној поруци. Прво разјасните публику и главну поруку, изаберите наративни образац који одговара сврси (СЦР, пирамида, путовање хероја, хронолошки), нека АИ произведе главни слајд по слајд и попуните сваки слајд са „па шта?“ положи тест. Вештачка интелигенција брзо гради скеле; Ваш је посао да изаберете заплет и образац.
Задатак апликације
Изаберите тему презентације. (1) Напишите главну поруку од једне реченице. (2) Идентификујте публику и једну јаку примедбу. (3) Изаберите одговарајући шаблон и нека вештачка интелигенција направи кичму од 6-8 слајдова. (4) Започните сваки слајд питањем "па шта?" тестирајте и уклоните или спојите најмање један слајд.
контролна листа
- [ ] Презентација има једну главну поруку и могу је написати у једној реченици.
- [ ] Идентификовао сам публику и најмање једну замерку.
- [ ] Изабрао сам наративни образац који одговара сврси.
- [ ] Сваки слајд има право, а не само наслов.
- [ ] Почните сваки слајд са "па шта?" Положио сам тест.
- [ ] Кука за отварање и прелазни мостови су уређени.