ЕСГ прикупљање података, квалитет података и управљање трагом ревизије — Вештачка интелигенција у одрживости и ЕСГ менаџменту

Добици:

Способност да се обезбеди детерминистичка тачност структурирањем дисперзованих ЕСГ података и извођењем конверзије јединица помоћу извршног кода/формуле, а не ручно
Могућност означавања празнина у подацима као проксија (предвиђања) без њиховог прилагођавања и решавања бинарног бројања и одступања враћањем на извор
Способност да се подаци учине следљивим успостављањем ревизорског трага који повезује сваку дигиталну ставку са њеним извором

Испод сваког извештаја о одрживости крије се тих, али монументалан задатак: прикупљање података. Чак и средња компанија прикупља рачуне за струју и природни гас, рачуне за гориво, документе о преносу отпада, податке о запосленима из система људских ресурса, одговоре на анкете добављача и путне евиденције из десетина објеката. Већина ових података је разбацана, у различитим форматима, у различитим јединицама, и често се уносе ручно. Квалитет извештаја потиче од тачности ових необрађених података, а не његовог најблиставијег графикона. У овој јединици ћете научити како да безбедно користите вештачку интелигенцију (АИ) за прикупљање, чишћење и управљање овим неуредним подацима.

Прво, концепт: квалитет података значи да су подаци тачни (који одражавају истину), потпуни (потпуни), конзистентни (не контрадикторни), благовремени и следљиви (њихов извор је познат). Најчешћи проблем квалитета у ЕСГ-у је тај што се подаци не могу пратити, а не нетачни: постоји број, али „одакле то долази?“ Одговора на питање нема. Управо то тражи независни ревизор (спољни стручњак који верификује извештај). Дакле, окосница ове јединице је један концепт: ревизорски траг — ланац записа који показује из ког документа долази свако издање, ког датума, под којом претпоставком.

Три типична проблема са ЕСГ подацима

1. Јединични хаос. Један објекат пријављује електричну енергију у кВх, други у МВх, а трећи у ГЈ (гигаџулима). Ако се сви не конвертују у једну јединицу пре додавања, резултат је бесмислен. Пошто је 1 МВх = 1.000 кВх, ако се јединица изостави, појавиће се грешка 1000 пута.

2. Јаз у подацима. Недостаје тромесечна фактура имовине. Празнина се попуњава или стварним подацима или јасно израженом проценом (прокси): на пример, просек из сличних месеци. Критична ствар је не сакрити прогнозу; је да га означи као „процењене податке“ у извештају.

3. Двоструко рачунање и недоследност. Исто гориво се сакупља два пута ако се рачуна и у возном парку и у генератору. АИ помаже у хватању таквих контрадикција, али не може донети коначну одлуку.

проблем

симптом

прави приступ

Јединични хаос

кВх/МВх/ГЈ мешано

Претворите у једну јединицу, извршите конверзију помоћу кода

јаз у подацима

Недостаје месец/објекат

Користите прокси, означите га као "процењено"

бинарни број

Иста оловка на два места

Закачите извор на једну тачку

неследљивост

број непознатог порекла

Веза до табеле ревизорског трага

Савет: Златно правило у чишћењу података: „Никад не дирајте необрађене податке; радите на копији“. Оригинални рачуни и евиденција се чувају непромењени; Све исправке и конверзије се врше у посебном радном фајлу, са образложењем. На овај начин, ревизор увек може да се врати на првобитну истину.

Корак по корак: Обезбедите радни ток података помоћу вештачке интелигенције

1. Прикупите податке и чувајте их онаквима какви јесу. Прикупљајте фактуре и евиденцију у оригиналном облику на једном месту; то је „једини извор истине“.

2. Конфигуришите. Сортирајте неуредне податке у организовану табелу (биљка, период, ставка, вредност, јединица, извор). АИ је добар у уклапању слободног текста или ПДФ садржаја у овај шаблон табеле.

3. Преведите јединице са извршним кодом. Немојте да АИ ручно изврши конверзију јединица и зброј; одштампајте формулу табеле или мали код и покрените код. Дакле, резултат је детерминистички (исти и проверљив сваки пут).

4. Извршите контролу квалитета. Нека обележе недостатке (као што је потрошња у објекту која се изненада повећава 10 пута), пропусте и контрадикције. Али потврдите сваки знак људским очима.

5. Успоставите ревизорски траг. Допуните табелу повезујући сваку нумеричку ставку са њеним извором. Ова табела је окосница извештаја.

Слаби промпт / Јаки промпт

Слабо обавештење:

Прикупите податке о овом објекту и реците вам укупну потрошњу енергије.

Не постоје правила о јединици, извору и простору; АИ може прелетјети и прикупити различите јединице и тихо надокнадити оне које недостају.

Снажан упит:

Ваша улога: аналитичар ЕСГ података. Улаз: табела јединица-период-вредности објекта испод. Задатак: 1) Претворите све енергетске вредности у кВх; показати факторе конверзије у посебној колони.2) Израда укупног РУЧНО; Напишите формулу за табеларне прорачуне коју могу да користим.3) Означите ставке које недостају или су нула као „НЕДОСТАЈУ — проверите“, никада их не попуњавајте сами.4) Наведите могуће бинарне бројеве где се иста ставка појављује два пута. Излаз: очишћена табела + колона конверзије + листа упозорења.

Зашто је важно ставити податке у код?

АИ је генератор текста; Може направити грешке када ментално прикупља дугачке листе бројева. Насупрот томе, ако затражите да генерише формулу или код, он ће извршити прорачун прецизно у вашем окружењу и сваки пут добити исти резултат. Ово је разлика између "броја који АИ каже" и "контролисаног прорачуна".

Напишите скуп формула Екцел/Гоогле Схеетс за следећу табелу са подацима о емисијама. Потребно је:- У сваком реду: вредност × фактор конверзије = кВх- Збир свих кВх- Додајте ћелије које недостају (празне) као БРОЈ; пребројите одвојени „број који недостаје“ Објасните формуле са референцама на ћелије тако да их могу применити ручно. Структура табеле: А=објекат, Б=период, Ц=вредност, Д=јединица

Опрез: Обратите посебну пажњу на бројеве које АИ „чита“ из ПДФ-а или слике. Грешке као што су 1.100 наспрам 11.00 или конфузија са зарезима (1.100 вс 1.100) су уобичајене током оптичког читања. Визуелно упоредите бар неколико примера са изворним документом.

три мини кофера

Случај 1 — Јединична замка. Холдинг компанија је прикупила енергетске податке за 8 објеката. 7 објеката пријавило је кВх, 1 објекат је пријавио МВх. АИ је урадио укупно тако што је промашио јединице у првом покушају и смањио тај објекат за фактор од 1000; Укупно се испоставило да је 3.201 МВх, а заправо је било 4.200 МВх. Грешка је ухваћена и исправљена трансформацијом заснованом на коду.

Случај 2 — Тајно предвиђање. Недостајала је мартовска фактура једног објекта. Аналитичар је рекао АИ да „попуни празнину“; АИ је поставио просек суседних месеци, али га није навео. Ревизор пита „из које је фактуре овај број?“ На питање, извор није пронађен. Процес је поправљен: прогноза је у извештају јасно означена као „прокси — просек за фебруар/април“.

Случај 3 — Двоструко бројање. У фабрици је генераторско гориво унето и под ставке „стационарно сагоревање“ и „резервна енергија“. АИ је означио ово понављање у свом скенирању контрадикторности; аналитичар је потврдио и двоструко бројање од 6 тона ЦО₂е је уклоњено. На аналитичару је било да означи допринос АИ и донесе одлуку.

Упутства за контролу квалитета

Извршите проверу квалитета на табели ЕСГ података у наставку. Откријте (али НЕМОЈТЕ то сами исправљати, само означите): 1) Одступања (ставке које одступају за више од 50% од претходног периода) 2) Неподударања јединица3) Празне/недостајуће ћелије 4) Могући дупликати у којима се иста ставка појављује више пута. Наведите свако упозорење са „сумњивим“ разлогом: „ВТА“ [ВТА]

Следећи упит поставља скелет табеле за праћење спреман за ревизију.

Уобичајене грешке

Измена необрађених података. Прављење исправки без очувања оригиналне евиденције прекида ревизорски траг.
Ако АИ изврши конверзију јединица ручно. Ментално додавање на дугим листама је склоно грешкама; Користите код/формулу.
Сакријте прогнозу. Коришћење прокси података није проблем; Непрецизирање је велики проблем у ревизији.
Тихо брисање одступања. Удвостручење потрошње објекта може, али не мора бити грешка; Не може се избрисати без истраге.
Слепо прихватање броја прочитаног из ПДФ-а/слике. Контрола узорка против грешака оптичког очитавања је од суштинског значаја.

Укратко

Права вредност ЕСГ извештаја лежи у тачности и следљивости његових података. АИ; То је моћна помоћ у структурирању раштрканих података, генерисању формула за конверзију јединица и обележавању одступања и контрадикција. Али највећи ризик није да су подаци погрешни, већ да им се не може ући у траг. Сачувајте необрађене податке, извршите трансформацију у коду, јасно означите предвиђање и повежите сваки број са ревизорским трагом. „Број изгледа исправно“ није довољан; „Могу да пронађем овај број до његовог извора“.

Задатак апликације

Припремите малу табелу са узорцима са подацима у најмање три различите јединице (нпр. кВх, МВх, литар); Намерно оставите једну или две ћелије празне. Затражите од АИ помоћу моћног упитника изнад за скуп формула које претварају ову табелу у једну јединицу и листу упозорења о квалитету. Затим: (1) проверите факторе конверзије, (2) проверите да празнине нису надокнађене, (3) напишите мали ревизијски траг за сваку ставку.

контролна листа

[ ] Чувао сам необрађене податке у оригиналном облику, радио на копији.
[ ] Конвертовао сам све јединице у једну јединицу са кодом/формулом.
[ ] Нисам надокнадио податке који недостају; Предвиђања сам означио као „прокси“.
[ ] Истражио сам одлике пре него што сам их избрисао.
[ ] Решио сам могуће бинарне бројеве тако што сам отишао до извора.
[ ] Визуелно сам проверио бројеве прочитане из ПДФ-а/слике помоћу узорка.
[ ] Повезао сам сваку нумеричку ставку са записом ревизорског трага.