Fitimet:
- Aftësia për të kuptuar konceptet e stokut të sigurisë, pikës së ri-orderit, kohës së drejtimit dhe nivelit të shërbimit dhe për të përdorur inteligjencën artificiale për të hartuar një politikë stoku
- Interpretoni klasifikimin ABC/XYZ dhe shkallën e qarkullimit të aksioneve me mbështetjen e inteligjencës artificiale dhe shikoni më herët rreziqet e aksioneve të vdekura dhe pa aksione
- Të kuptuarit se nivelet e aksioneve të sugjeruara nga inteligjenca artificiale kërkojnë miratimin e ekspertëve për sa i përket fluksit të parave, jetëgjatësisë dhe kufizimeve të furnizuesit
Inventari është njëkohësisht jastëku dhe barra e zinxhirit të furnizimit. Nëse nuk mbani stoqe të mjaftueshme, klienti do të hasë në rafte bosh, prodhimi do të ndalet dhe shitjet do të mungojnë. Nëse mbani shumë rezerva, do t'i vendosni paratë tuaja në magazinë, do t'i hidhni mallrat të cilave u ka skaduar afati i përdorimit dhe do të paguani qiranë dhe sigurimin. Menaxhimi i inventarit - menaxhimi i cilit produkt, kur dhe sa duhet mbajtur - është një art ekuilibri që ecën pikërisht midis këtyre dy hendeqeve. Inteligjenca artificiale është shumë e dobishme në këtë balancë: skanon lëvizjen e qindra produkteve njëkohësisht dhe tregon se cilat janë në rrezik, prodhon drafte të politikave të aksioneve dhe llogarit skenarë. Por në fund të fundit është një vendim se sa para do të lidhni në magazinë; Ju e konfirmoni këtë duke ditur rrjedhën tuaj të parasë, jetëgjatësinë dhe kufizimet e furnizuesit.
Në këtë njësi, ne do të mësojmë gjuhën e menaxhimit të inventarit - stokun e sigurisë, pikën e riporositjes, nivelin e shërbimit - dhe si të ekzekutojmë në mënyrë të sigurt AI me këto koncepte.
Konceptet bazë: fjalor me një fjali
Koha e dërgimit: Koha nga momenti kur bëni porosinë deri në momentin kur mallrat hyjnë në raft. Pika e riporositjes: Kur stoku bie në këtë nivel, vendoset një porosi e re; për të shmangur mbarimin gjatë periudhës së furnizimit. Stoku i sigurisë: Mbajtur një tampon shtesë për të shmangur mbarimin nëse koha e kërkesës ose e ofertës shkon më keq sesa pritej. Niveli i shërbimit: Objektivi i plotësimit të kërkesës nga stoku; Për shembull, një nivel shërbimi 95% do të thotë "Unë plotësoj 95 nga çdo 100 kërkesa nga stoku". Shkalla e qarkullimit të inventarit: Sa herë në vit stoku shitet dhe rinovohet; Një normë e lartë qarkullimi tregon se paratë po lëvizin shpejt. Stoku i ngordhur: Mallrat që nuk janë lëvizur për një kohë të gjatë dhe nuk mund të shiten.
Këto koncepte janë të ndërlidhura. Nëse dëshironi një nivel të lartë shërbimi, ju mbani më shumë rezerva sigurie; Kjo gjithashtu krijon më shumë para. Nëse koha e ofrimit është e gjatë dhe e ndryshueshme, kërkohet më shumë tampon. AI mund të llogarisë dhe shfaqë këto marrëdhënie, por ju përcaktoni nivelin e shërbimit të synuar dhe koston e pranueshme të inventarit si biznes.
Këshillë: stoku i sigurisë nuk është "sa më shumë aq më mirë". Çdo njësi shtesë e stokut të sigurisë është e lidhur me para. Qëllimi nuk është të kemi zero rraskapitje, por të ruajmë nivelin e shërbimit të synuar me stokun minimal. Gjithmonë kërkoni nga AI që të operojë me një mentalitet "stoku minimal të sigurisë për këtë nivel shërbimi".
ABC dhe XYZ: ndarja e produkteve në mënyrë inteligjente
Është e pamundur dhe e panevojshme t'i kushtohet e njëjta vëmendje çdo produkti. Analiza ABC i ndan produktet në tre grupe sipas vlerës: grupi A, produkte kritike që janë të vogla në numër, por përbëjnë shumicën e xhiros totale (zakonisht 70-80%); Ju i ndiqni me vëmendje. Grupi B është i një rëndësie mesatare. Grupi C, produkte me numër të madh, por me vlerë të ulët; Ju aplikoni një politikë më të lirë ndaj tyre. Kjo bazohet në parimin e famshëm Pareto: shumica e efekteve vijnë nga më pak shkaqe.
Analiza XYZ, nga ana tjetër, i ndan produktet sipas rregullsisë së kërkesës: Kërkesa X është e qëndrueshme dhe e lehtë për t'u parashikuar; Y me onde; Z është i parregullt dhe i vështirë për t'u parashikuar. Kombinoni të dyja dhe shfaqet një hartë e fuqishme: produkti AX (i vlefshëm dhe i parashikueshëm) kërkon politikë të shtrënguar dhe efikase; Produkti AZ (i vlefshëm, por i parregulluar) është më i forti, që kërkon stok sigurie të lartë dhe monitorim të ngushtë. AI mund të vendosë qindra produkte në këtë matricë në minuta; detyra juaj është të zgjidhni politikën e duhur për çdo qelizë.
Hap pas hapi: Studimi i politikës së aksioneve me AI
- Përgatitni të dhënat. Kodi anonim i produktit, shitjet e kaluara, koha e prodhimit, stoku aktual, kostoja për njësi.
- Zbrit ABC/XYZ. Kërkojini AI të klasifikojë produktet sipas vlerës dhe rregullsisë së kërkesës.
- Identifikoni kritikët. Fokusimi në grupin A dhe veçanërisht AZ; Këto janë produktet që kërkojnë më shumë vëmendje.
- Draft politika. Merrni rekomandimin e pikës së porositjes dhe stokut të sigurisë për secilën grumbull; tregojnë formulën.
- Shënoni rreziqet. Hiqni kandidatët e stokut të vdekur dhe produktet në rrezik të zhdukjes së afërt.
- Filtri ekspert. Zbatoni manualisht kufizime të tilla si fluksi i parasë, jetëgjatësia, sasia minimale e porosisë së furnizuesit; Miratoni politikën përfundimtare.
Kujdes: Kur AI sugjeron një numër të stokut të sigurisë, mbani mend se ky është rezultati i një formule. Supozimet e asaj formule (kërkesa shpërndahet normalisht, koha e prodhimit është konstante) mund të mos përputhen me realitetin tuaj. Mos e aplikoni numrin pa parë formulën dhe supozimin.
tre mini kuti
Rasti 1 — Ruajtja e produktit AZ. Një shpërndarës i pjesëve të këmbimit ishte vazhdimisht i pa magazinë në të njëjtën pjesë kritike. YZ vendosi të gjithë katalogun në matricën ABC/XYZ; Pjesa problematike doli të ishte "AZ": vlerë e lartë, kërkesë e parregullt. YZ rekomandoi rezerva më të larta sigurie dhe rishikime më të shpeshta për këtë pjesë. Menaxheri shtoi se kohët e ofrimit janë gjithashtu të gjata dhe të ndryshueshme, duke rritur më tej buferin. Në gjashtë muaj, djegia në këtë pjesë u reduktua me 85%; nga ana tjetër, monedha e obliguar u stabilizua duke reduktuar stokun e tepërt të produkteve C me vlerë të ulët.
Rasti 2 - Bërja e stokut të vdekur të dukshëm. Në magazinë e një zinxhiri të shitjes me pakicë, paratë ishin në magazinë të vdekur që askush nuk e vuri re. AI shënoi produkte që nuk kishin parë lëvizje për 12 muaj ose kishin një normë shumë të ulët qarkullimi; U zbuluan gjithsej 1.8 milionë TL aksione të vdekura. Ekipi blerës zbriti disa prej tyre, negocioi një rimbursim për disa prej tyre te furnizuesi dhe shtrëngoi politikën e porosive për këto produkte në të ardhmen. AI ka bërë të dukshme paratë e padukshme; Vendimi për likuidim u mor nga njerëzit.
Rasti 3 - Gabim pa vërtetimin e formulës. Një analist donte të zbatonte numrat e aksioneve të sigurisë të sugjeruara nga AI siç janë. Kolegu i tij i lartë pyeti për formulën dhe vuri re se AI kishte marrë kohën e drejtimit në ditë në vend të javëve, duke mbivlerësuar stokun e sigurisë me një faktor prej 7. Nëse formula nuk do të ishte shfaqur, ky gabim do të kishte krijuar miliona paund aksione të panevojshme. Konsistenca e volumit kontrollohet gjithmonë.
Katër shabllone të kopjueshëm
1) Klasifikimi ABC/XYZ:
Roli juaj: asistent analist i inventarit. Më poshtë është kodi anonim i produktit, sasia vjetore e shitjeve, kostoja për njësi dhe kërkesa mujore për 12 muajt e fundit. Detyra: (1) klasifikoni produktet si ABC sipas vlerës, (2) klasifikoni si XYZ sipas rregullsisë së kërkesës, (3) renditni veçmas grupet AZ dhe AX. Shkruani qartë pragjet e klasifikimit.
2) Stoku i sigurisë dhe pika e riporositjes:
Për produktin e mëposhtëm: kërkesa mesatare ditore [x], koha e prodhimit [y] ditë (specifikoni njësinë e saktë), devijimi standard i kërkesës [z], niveli i shërbimit të synuar 95%. Llogaritni stokun e sigurisë dhe pikën e porositjes. Tregoni formulën që keni përdorur dhe çdo hap; Kontrolloni konsistencën e vëllimit. Do të verifikoj manualisht.
3) Zbulimi i stokut të vdekur:
Më poshtë është kodi i produktit, data e transaksionit të fundit, sasia e stokut dhe kostoja për njësi. Detyrë: (1) shënoni produktet që kanë qenë joaktive për 12 muaj ose norma e qarkullimit të të cilave është nën 0.5, (2) llogaritni paratë e obliguara për secilin, (3) jepni vlerën totale të aksioneve të vdekur. Thuaj se vendimi për likuidim është i imi.
4) Përmbledhja e politikave të bazuara në grup:
Për çdo qelizë në matricën ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) propozoni një logjikë të përshtatshme të politikës së stokut: frekuenca e rishikimit, qasja e stokut të sigurisë, intensiteti i gjurmimit. Supozoni se unë shtoj kufizimet e rrjedhës së parasë dhe afatit të përdorimit; Mos jepni numra të saktë, jepni logjikë.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Sa aksione duhet të mbaj?
Nuk ka asnjë produkt, kërkesë, kohë të prodhimit ose nivel shërbimi. AI gjeneron një numër në ajër; i pazbatueshëm.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: asistent analist i inventarit. Për PRODUKTIN-Y: kërkesa mesatare ditore 40, koha e prodhimit 10 ditë, devijimi standard i kërkesës ditore 12, niveli i synuar i shërbimit 95%. Llogaritni stokun e sigurisë dhe rirendoni pikën me formulë, kontrolloni njësitë, tregoni hapat. Supozoni se vendimi përfundimtar është i imi.
Politika
Rreziku i zhdukjes
para të lidhura
grup i përshtatshëm
Stoku i sigurisë së lartë
të ulëta
lartë
A-Z (i çmuar, i parregullt)
politikë e balancuar
e mesme
e mesme
AX, BX
Aksione të ulëta / porositje të shpeshta
e mesme
të ulëta
AX (i qëndrueshëm)
ndjekja minimale
E lartë por e parëndësishme
të ulëta
grupi C
Gabimet e zakonshme
- Duke aplikuar të njëjtën politikë për çdo produkt. Menaxhimi i produkteve A dhe C me të njëjtin kujdes është i kotë dhe i rrezikshëm; Ndani me ABC/XYZ.
- Duke anashkaluar konsistencën e vëllimit. Ditë/javë, ngatërrimi i sasisë/parcelës rrit ose zvogëlon stokun e sigurisë në mënyrë eksponenciale.
- Injorimi i stokut të vdekur. Mallrat inerte lidhin paratë në heshtje; Skanoni rregullisht.
- Duke u mbështetur në numra pa formula. Është e rrezikshme të zbatohet niveli i stokut të sugjeruar nga AI pa parë supozimet e tij.
- Duke synuar për zero djegie. Një nivel shërbimi 100% kërkon inventar pothuajse të pafund; Zgjidhni një objektiv të arsyeshëm.
Këshillë: Rishikoni politikën e inventarit të paktën çdo tremujor, dhe jo çdo vit. Modeli i kërkesës, koha e prodhimit dhe ndryshimi i përzierjes së produktit; Politika e duhur e djeshme mund të prodhojë tepricë ose nënvleftësim sot. AI është ideale për përshpejtimin e këtij rishikimi periodik.
Në përmbledhje
Inventari është ekuilibri midis varfërimit dhe parave të lidhura. AI vendos qindra produkte në matricën ABC/XYZ dhe shfaq shpejt kritikat, stokun e vdekur dhe rrezikun e mbarimit; prodhon stokun e sigurisë dhe rirendit draftet e pikave. Por çdo numër është prodhimi i një formule dhe supozimi: mos e aplikoni formulën pa parë njësitë dhe supozimin. Ju përcaktoni nivelin e shërbimit të synuar, koston e pranueshme dhe kufizimet e furnizuesit si biznes; Politika përfundimtare është miratimi juaj.
Detyra e aplikimit
Përgatitni një listë me 15-20 produkte nga katalogu juaj (ose hipotetik): kodi i produktit, shitjet vjetore, kostoja për njësi, koha e prodhimit. Nxirrni matricën nga YZ me shabllonin "Klasifikimi ABC/XYZ". Më pas llogaritni me shabllonin "Safety Stok" për një produkt LESS dhe verifikoni formulën manualisht (i kushtoni vëmendje të veçantë konsistencës së njësisë). Shkruani gjetjet tuaja dhe politikën tuaj të zgjedhur në 5 artikuj.
listë kontrolli
- [ ] A i kam klasifikuar produktet me ABC/XYZ dhe a kam përcaktuar kritikat?
- [ ] A e kam verifikuar formulën e stokut të sigurisë dhe konsistencën e njësisë?
- [ ] A kam ekzaminuar edhe për rrezikun e stokut të ngordhur dhe shterimi?
- [ ] Zgjodha me vetëdije nivelin e shërbimit të synuar, a nuk ndoqa zero djegie?
- [ ] A i kam shtuar kufizimet e rrjedhës së parasë dhe furnizuesit dhe a kam miratuar politikën përfundimtare?