Fitimet:
- Aftësia për të sqaruar audiencën dhe një mesazh të vetëm kryesor dhe për të zgjedhur një model të përshtatshëm narrativ (SCR, piramidë, udhëtimi i heroit, kronologjik)
- Ne kemi AI të prodhojë një shtyllë kurrizore rrëshqitje pas rrëshqitjeje dhe pyesim çdo rrëshqitje 'po çfarë?' Të jesh në gjendje të eliminosh të panevojshmen duke kaluar testin
- Aftësia për të krijuar një prezantim të rrjedhshëm, me një mesazh të vetëm, me një goditje hapëse dhe hiperlidhje kalimtare midis sllajdeve
Sekreti i një prezantimi të mirë nuk është në bukurinë e sllajdeve, por në renditjen e duhur. Shikuesi ndjek një rrugë në mendjen e tij: nga e nisëm, pse jemi këtu, çfarë më sugjeroni, çfarë duhet të bëj? Nëse kjo rrugë prishet, edhe rrëshqitjet më elegante do të shpërdorohen. Në këtë njësi, ne do të mësojmë se si të përdorim inteligjencën artificiale në krijimin e shtyllës kurrizore (strukturën dhe narrativën) e prezantimit. Qëllimi është ky: lëreni modelin të prodhojë draftin, ju menaxhoni redaktimin.
Audienca së pari, përmbajtja së dyti
Prezantimi fillon me atë që i nevojitet audiencës, jo me atë që ju dini. Dy koncepte bazë: analiza e audiencës është detyra për të kuptuar se kush është audienca, çfarë di dhe çfarë dëshiron. Mesazhi kryesor është nëse do të mbahet mend vetëm një fjali nga prezantimi, cila do të jetë ajo fjali? Një prezantim duhet të ketë një mesazh kryesor; pjesa tjetër e mbështesin.
AI është një hetues i mirë për t'ju ndihmuar të sqaroni audiencën:
Roli juaj: strateg i prezantimit. Unë jam duke përgatitur një prezantim, por fillimisht dua të sqaroj audiencën. Më bëni 8 pyetje me radhë (një pyetje në të njëjtën kohë): për rolin e audiencës, nivelin e njohurive, motivimin, kundërshtimet, autoritetin e vendimmarrjes, kohën, mjedisin dhe atë që ata presin nga unë. Bazuar në përgjigjet e mia, sugjeroni një "mesazh kryesor" me një fjali në fund.
Modelet narrative: cili skelet kur?
Qëllime të ndryshme kërkojnë skelete të ndryshme. Katër modelet më të dobishme janë:
- SCR (Situata–Vështirësia–Zgjidhja): “Ne ishim në këtë situatë (Situatë), lindi ky problem (Ndërlikim), ne rekomandojmë këtë (Rezolutë). Ideale për prezantime vendimesh dhe bindjesh.
- Piramida (rezultati i pari): Vendos mesazhin më të rëndësishëm në fillim, pastaj rendit arsyet. Është e përkryer për menaxherët dhe periudha të shkurtra kohore.
- Udhëtimi i heroit: E bën audiencën hero, e pozicionon problemin si pengesë dhe produktin/sugjerimin si udhërrëfyes. Është i përshtatshëm për tregime dhe prezantime motivuese.
- Kronologjik/proces: Përshkruan një proces hap pas hapi. I dobishëm për trajnime dhe prezantime se si të bëhen.
Qëllimi
Modeli i rekomanduar
Pse
Miratimi i buxhetit/investimit
SCR + Piramida
Vendimmarrësit i jepet së pari rezultati, pastaj arsyetimi.
Arsim/trajnim
Kronologjike/procesi
Mësimi përparon hap pas hapi
lansimi i produktit
udhëtimi i heroit
Emocioni dhe transformimi dalin në pah
raporti i gjendjes
piramidale
Përmbledhje për shikuesit me pak kohë:
Njoftim për krizë/problem
SCR
Ndan në mënyrë të qartë problemin dhe zgjidhjen
Këshillë: Ju ia tregoni modelin AI. Të thuash "ndërto me model SCR" funksionon shumë më mirë sesa të thuash "bëj një rrjedhë të mirë", sepse i jep modelit një skelë të qartë.
Hap pas hapi: ndërtimi i një shtylle kurrizore me inteligjencë artificiale
- Shkruani qëllimin dhe mesazhin kryesor. Një fjali. Si "miratimi i buxhetit pilot".
- Përcaktoni audiencën. Roli, niveli i njohurive, kundërshtimet.
- Zgjidhni modelin. Nga tabela e mësipërme.
- Bëni që inteligjenca artificiale të prodhojë skelete. Rrëshqitje për rrëshqitje, një mesazh kryesor në çdo rrëshqitje.
- "Pra, çfarë?" Aplikoni testin. Për çdo rrëshqitje, "pse duhet të kujdeset audienca?" pyesni; Hidheni rrëshqitjen që nuk ka përgjigje.
- Printoni tranzicionet. Fjalitë urë krijojnë një rrjedhë midis rrëshqitjeve.
Roli juaj: arkitekti i prezantimit. Mesazhi kryesor: [fjalia e vetme]Audienca: [roli, niveli i njohurive, kundërshtimet] Modeli narrativ: SCR (Situata–Sfida–Zgjidhja) Kohëzgjatja: 10 minuta (afërsisht 8-10 rrëshqitje) Detyra: Rrëshqitni një shtyllë kurrizore. Për çdo rrëshqitje:- Numri i rrëshqitjes dhe një fjali MESAZHI KRYESOR (pretendimi, jo titulli)- Ky rrëshqitje është për shikuesin "pra çfarë?" Përgjigja - Lloji i rekomanduar i përmbajtjes (grafike / vizuale / tekst / tabelë) Numri ose gjetja e PËRSHTATJES; Shkruani [konfirmim] si mbajtës vendi.
Për shënimet dhe tranzicionet e folësit:
Bazuar në shtyllën e rrëshqitjes më poshtë, shkruani hiperlidhjet TRANSITION me një fjali ndërmjet rrëshqitjeve (një lidhje logjike nga rrëshqitja e mëparshme në tjetrën). Sugjeroni gjithashtu një shënim hapje/mbylljeje me 2 fjali për rrëshqitjen e parë dhe të fundit. Toni: [i ngrohtë / formal / energjik].
Për grepin hapës (fjalia e parë që tërheq vëmendjen):
Sugjeroni 3 GRAPAT PËR HAPJE të ndryshme për 20 sekondat e para të prezantimit tuaj: (1) me një statistikë të habitshme (Unë do t'ju jap numrin, ju vendosni modelin), (2) me një pyetje, (3) me një histori/skenar të shkurtër. Publiku: [ ... ]. Mos përdorni klishe ("Ne të gjithë e dimë ...").
tre mini kuti
Rasti 1 - 22 rrëshqitje në 9 rrëshqitje. Një sipërmarrës e paketoi prezantimin e tij të investitorit në 22 sllajde. Inteligjenca artificiale pyetet "për çdo rrëshqitje, "pra çfarë?" “Aplikoni testin dhe shënoni ato që nuk kontribuojnë”, tha ai. Modeli tregoi se 8 nga 22 sllajdet përsëritën mesazhin kryesor. Prezantimi u reduktua në 9 sllajde; Kohëzgjatja e takimit u ul nga 25 minuta në 12 minuta, duke lënë më shumë kohë për pyetje dhe përgjigje.
Rasti 2 - Model i gabuar. Një mësues shpjegoi një temë duke përdorur modelin "rezultati i pari" (piramida); Studentët u shkëputën. AI sugjeroi modelin kronologjik/procesor për mësimdhënien dhe e ndau përmbajtjen në hapa. Shkalla e saktë në nivelin e kuizit të matjes së të kuptuarit në mësimin tjetër u rrit nga 58% në 79%.
Rasti 3 - Dallimi i grepit. "Kompania jonë u themelua në vitin 2011," filloi prezantimin një ekip shitjesh. AI sugjeroi një hapje që preku problemin e audiencës: "Ekipi mesatar shpenzon 11 orë në muaj duke kërkuar për raporte që mungojnë." "Isha i intriguar që në fillim" komentet u trefishuan në reagimet e takimit.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
I dobët:
Shkruani një plan prezantimi me 10 rrëshqitje.
Nuk ka subjekt, asnjë audiencë, asnjë qëllim, asnjë model; prodhimi bëhet gjenerik dhe pa rrjedhë.
E fortë:
Roli juaj: arkitekt prezantimi. Mesazhi kryesor: "Ngritja e një ekipi mbështetës në distancë ul kostot me 18%. Audienca: CFO e fokusuar në kosto, kundërshtimi 'do të ulet cilësia'. Kallëpi: SCR. Kohëzgjatja: 6 min / 7 sllajde. Pretendimi me një fjali + 'pra çfarë' + lloji i përmbajtjes në çdo rrëshqitje. Njihuni me kundërshtimin e 'cilësisë' të CFO në rrëshqitjen 4. Mos bëni numra.
E dyta madje ngulit kundërshtimin e audiencës në fiksion; Prodhimi mund të përdoret drejtpërdrejt.
Gabimet e zakonshme
- Slide = titull + pretendim artikujsh: Çdo rrëshqitje duhet të ketë një pretendim; "Shitjet" është një titull, "Shitjet kanë rënë për 3 tremujorë" është një mesazh.
- Mesazhe të shumta kryesore: Nëse prezantimi nuk mund të përmblidhet në një fjali të vetme, ai shpërndahet.
- Anashkalimi i audiencës: Rregullimi i përmbajtjes sipas njohurive tuaja, jo sipas nevojave të audiencës.
- Hapja pa grep: Kalimi i 20 sekondave të para me historinë ose axhendën.
- Sllajde jo kalimtare: Pa një urë ndërmjet sllajdeve, prezantimi përparon në mënyrë të shkëputur.
Në përmbledhje
Fuqia e prezantimit qëndron në rendin e duhur dhe mesazhin kryesor të vetëm. Sqaroni fillimisht audiencën dhe mesazhin kryesor, zgjidhni një model tregimi që i përshtatet qëllimit (SCR, piramida, udhëtimi i heroit, kronologjik), lërini AI të prodhojë një shtyllë kurrizore rrëshqitje pas rrëshqitjeje dhe të mbushë çdo rrëshqitje me "pra çfarë?" kalojnë testin. Inteligjenca artificiale ndërton skelat shpejt; Është detyra juaj të zgjidhni komplotin dhe modelin.
Detyra e aplikimit
Zgjidhni një temë prezantimi. (1) Shkruani mesazhin kryesor me një fjali. (2) Identifikoni audiencën dhe një kundërshtim të fortë. (3) Zgjidhni shabllonin e duhur dhe lërini inteligjencës artificiale të prodhojë një shtyllë prej 6-8 rrëshqitjesh. (4) Filloni çdo rrëshqitje me pyetjen "pra çfarë?" testoni dhe hiqni ose bashkoni të paktën një rrëshqitje.
listë kontrolli
- [ ] Prezantimi ka një mesazh kryesor dhe unë mund ta shkruaj me një fjali.
- [ ] Kam identifikuar audiencën dhe të paktën një kundërshtim.
- [ ] Zgjodha një model narrativ që i përshtatet qëllimit.
- [ ] Çdo rrëshqitje ka një pretendim, jo vetëm titullin.
- [ ] Filloni çdo rrëshqitje me "pra çfarë?" Unë e kalova testin.
- [ ] Kapja e hapjes dhe urat e tranzicionit janë modifikuar.