Njësia 10 / 12

Sondazhi i kostos, sasisë dhe menaxhimi i projektit: Të thuash numrat në mënyrë korrekte

Fitimet:

  • Duke kuptuar se inteligjenca artificiale nuk njeh sasinë reale dhe çmimet aktuale lokale, dhe se shumat e dhëna nuk janë oferta.
  • Aftësia për të përdorur AI si një kujtesë për listën e lapsit, organizator të fletëllogaritës, krahasues skenarësh dhe hartues të orarit të punës
  • Krijimi i një buxheti realist duke marrë sasinë aktuale nga të dhënat e projektit dhe çmimet e njësisë nga tregu dhe duke shtuar pjesën rezervë dhe sezonin e mbjelljes në plan

Një dizajn mund të jetë i bukur, por nëse dyfishon buxhetin, është i pazbatueshëm. Aftësia më e anashkaluar, por vendimtare e arkitektit të peizazhit është të jetë në gjendje të flasë për biznesin me para dhe kohë. Matja e sasisë është llogaritja e matur e sasisë së artikujve të punës në një projekt (sa m² dysheme, sa pemë, sa m³ tokë). Llogaritja/vlerësimi i kostos është duke i shumëzuar këto sasi me çmimet për njësi dhe duke i konvertuar ato në buxhetin total. Menaxhimi i projektit është planifikimi dhe ekzekutimi i punës për sa i përket kohës, burimeve dhe fazave. Në këtë njësi do të mësoni se si të përdorni AI si një partner hartimi, redaktimi dhe kontrolli në kosto dhe planifikim; Por ne do të shohim pse sasia e saktë dhe çmimi për njësi janë të dhënat e projektit dhe biznesi aktual i tregut.

Çfarë bën apo nuk bën AI në fazën e kostos?

Dallimi kritik: AI as nuk e di gjatësinë aktuale të projektit tuaj dhe as çmimet aktuale të njësive vendore. Çmimi i një m² guri natyror, kostoja e një fidani dhe kostoja e punës përcaktohen nga tregu dhe listat zyrtare të çmimeve për njësi; këto ndryshojnë sipas rajonit dhe ditës. AI është këtu:

  • Prodhon projekt-paragrafin e sasive ("çfarë artikujsh do të kishte ky lloj projekti, çfarë po harroj?").
  • Organizon tabelën (mbledh sasitë dhe çmimet që ofroni, kategoritë).
  • Bën një krahasim të skenarit ("Si do të ndryshonte logjikisht kostoja nëse zgjidhet B në vend të materialit A?").
  • Shënon rreziqet buxhetore ("ky artikull shpesh fryhet, ki kujdes për këtë").
  • Përcakton skicën e orarit të punës (fazat, sekuencën, varësinë).

Por shifra përfundimtare është prodhuar nga personi përgjegjës, me sasitë aktuale dhe çmimet aktuale. Çdo shumë monetare e dhënë nga YZ është një mostër/përfaqësues dhe jo një ofertë.

Kujdes: Mos paraqisni një shifër buxhetore të krijuar nga AI si një propozim për klientin. Çmimet nuk janë të përditësuara dhe rilevimi i sasisë nuk i përket projektit tuaj. AI organizon tryezën; Ju plotësoni numrin dhe verifikoni atë.

Kostoja dhe plani hap pas hapi

Hapi 1 - Hiq listën e artikujve. Kërkoni nga YZ një faturë të plotë të sasive të përshtatshme për llojin e projektit dhe korrigjoni atë sipas projektit tuaj.

Hapi 2 - Futni sasitë. Zbrisni sasinë aktuale të secilit artikull nga të dhënat e projektit/CAD.

Hapi 3 - Merrni çmimet aktuale të njësisë. Nga tregu vendas dhe listat zyrtare të çmimeve për njësi.

Hapi 4 - Vëreni AI të krijojë një tabelë. Sasia × çmimi, totalet e kategorive, përqindjet, krahasimi i skenarëve.

Hapi 5 - Rreziku dhe rezerva. Shënoni artikujt me rrezik të lartë inflacioni dhe shtoni një rezervë të arsyeshme.

Hapi 6 - Orari i punës. Fazat, varësitë sezonale (stina e mbjelljes!), renditja.

tre mini kuti

Rasti 1 - Stilolapsi i harruar u kap. Një ekip po dilte me një buxhet parku. Lista e projekteve të prodhuar nga YZ më kujtoi artikullin "mirëmbajtje dhe ujitje për 2 vitet e para" që ekipi kishte harruar. Kur u shtua ky zë, buxheti u bë realist; Kostot e mëvonshme u panë që në fillim.

Rasti 2 — Krahasimi i skenarit. Ka pasur një debat për gurin natyror ose betonin në një projekt katror. Ekipi futi sasitë aktuale dhe çmimet aktuale dhe kërkoi që AI të përpilonte dy skenarët. Dallimi u pa qartë; Vendimi u mor me numra, jo me ndjenja. Çmimet janë marrë nga furnizuesi.

Rasti 3 - Problemi i figurës së krijuar. Një praktikant e pyeti AI "sa kushton ky park?" pyeti dhe ia përcolli klientit totalin. Kur doli zbulimi aktual, shifra ishte shumë e ndryshme; besimi është dëmtuar. Mësimi: AI nuk prodhon numra, krijon tabela; Zbulimi bëhet me të dhënat e projektit.

Katër shabllone të kopjueshëm

1) Lista e artikujve matës:

Roli juaj: asistent i anketimit të sasisë së peizazhit. Projekti: [park urban, 4 ha, shtigje ecjeje, ndenjëse, lojëra, mbjellje, infrastrukturë ndriçimi, ujërat e shiut]. Më hartoni një faturë të plotë të sasive (sasia dhe çmimi BLANK). Shënoni gjithashtu artikujt që harrohen shpesh (mirëmbajtje, ujitje, transport, kantier ndërtimi). Mos i bëni numrat.

2) Redaktimi i tabelës së kostos:

Unë do t'ju jap një listë të artikujve, sasive dhe çmimeve aktuale të njësisë. Organizojini ato në një fletë kostoje: artikulli × sasia × çmimi, nëntotalet e kategorive, përqindja e secilës kategori në total. I dhashë çmimet; ju thjesht llogaritni dhe redaktoni.

3) Krahasimi i skenarit:

Krahasoni dy skenarë materiali/zgjidhjeje: [A] dhe [B]. Krahasoni koston totale, koston e mirëmbajtjes dhe jetëgjatësinë e vlerësuar me sasitë dhe çmimet që unë jap; Shkruani cili është logjik dhe i arsyetuar në cilin rast. Çmimet janë vlerat aktuale që unë jap.

4) Drafti i programit të punës:

Për këtë projekt është hartuar një plan pune zbatimi: fazat kryesore, sekuenca dhe varësitë. Merrni parasysh kufizimet sezonale dhe rreziqet e motit/sezonit të përshtatshëm për mbjellje. Thuaj se ky është një draft dhe kohëzgjatjet aktuale do të sqarohen në varësi të kantierit.

Prompt i dobët / Prompt i fortë

Njoftim i dobët:

Llogaritni koston e këtij parku.

AI nuk di as sasinë e as çmimin; Shifra që rezulton është tërësisht e fabrikuar dhe mashtruese.

Njoftim i fuqishëm:

Roli juaj: asistent i anketimit të sasisë. Unë do t'ju jap një listë artikujsh, sasinë aktuale të secilit artikull (nga CAD) dhe çmimet aktuale të njësive vendore. Detyrë: mblidhni ato në një tabelë kostoje, nëntotal dhe përqindje sipas kategorisë, shënoni 3 artikujt që kanë më shumë gjasa të kenë një buxhet të fryrë dhe shtoni një skenar të marzhit rezervë prej 10%. Përputhja e çmimit/sasisë; Thjesht përpunoni atë që ju jap.

Duke pasur parasysh sasinë dhe çmimin aktual, AI bëhet një partner i besueshëm i kontabilitetit dhe analizës së rrezikut.

Tabela e roleve të planit të kostos

biznesi

A e bën AI?

Puna e AI

puna e njeriut

lista e artikujve

Po (draft)

Mungon kujtesa

Përshtatja me projektin

Matja (sasia)

nr

-

CAD/matje

çmimi për njësi

nr

-

Tregu/lista zyrtare

Llogaritja e tabelës

po

mbledhje, porosi

Duke dhënë numrin

Krahasimi i skenarit

po

Krahasimi

vendim

orari i punës

Po (draft)

Rendit sipas

kohëzgjatja aktuale

Gabimet e zakonshme

  • Bërja që AI të përputhet me koston totale. Shifra nuk i përket projektit tuaj dhe tregut aktual.
  • Harrimi i artikujve të mirëmbajtjes / ujitjes / transportit. Këto janë pjesa e fshehur por reale e buxhetit.
  • Mos vendosja e aksioneve rezervë. Pa rezerva të arsyeshme për pasiguri, buxheti mbetet optimist.
  • Mos planifikimi i sezonit të mbjelljes. Mbjellja në sezonin e gabuar shkakton humbje dhe kosto shtesë.
  • Zgjedhja e skenarit me ndjenjë. Vendimi material duhet të merret nga numrat aktualë, jo nga përshtypjet.

Në përmbledhje

Në kosto dhe planifikim, AI nuk është një kalkulator ose një burim çmimi; Është një rikujtues i listës së lapsit, organizator i fletëllogaritës, krahasues i skenarëve dhe hartues i orarit. Nga fatura aktuale/të dhënat CAD, çmimet për njësi vijnë nga tregu aktual; Ju gjeneroni dhe verifikoni shifrën përfundimtare. Çdo shumë e dhënë nga YZ nuk është një ofertë. Ekzekutoni procesin me listën e artikujve, sasinë aktuale, çmimin aktual, paraqitjen e tabelës, rezervën e rrezikut dhe hapat e orarit të punës; Sigurohuni që të përfshini sezonin e mbjelljes në plan.

Detyra e aplikimit

Bëni një listë të plotë të lapsave për një projekt dhe shënoni lapsa të harruar shpesh me shabllonin "Lista e lapsave të vizatimit të sasisë". Vendosni sasitë dhe çmimet tuaja (hipotetike, por të qëndrueshme) dhe vendosini ato në tabelën me shabllonin "Redaktimi i tabelës së kostos". Krahasoni të paktën dy skenarë dhe krijoni një "Skicë të programit të punës"; Shënoni sezonin e mbjelljes.

listë kontrolli

  • [ ] Unë hoqa listën e stilolapsave dhe shtova stilolapsa të harruar shpesh.
  • [ ] Kam marrë shumat reale nga të dhënat e projektit, nuk i kam bërë që t'i përshtaten me UA.
  • [ ] Kam marrë çmimet aktuale të njësisë nga tregu/lista zyrtare.
  • [ ] Unë vendos aksione rezervë për artikujt me rrezik të lartë inflacioni.
  • [ ] I shtova orarit të punës sezonin e mbjelljes dhe rrezikun e motit.