Njësia 5 / 11

E-Discovery: Gjetja e provave përkatëse në të dhënat e korporatës

Fitimet:

  • Aftësia për të kuptuar rrjedhën e punës EDRM dhe konceptin e kodimit TAR/parashikues dhe për të përshpejtuar fazën e rishikimit me inteligjencën artificiale
  • Aftësia për të kuptuar ekuilibrin e tërheqjes dhe saktësisë dhe për të siguruar që të mos humbasësh dokumentet përkatëse duke i dhënë përparësi tërheqjes së lartë në një kontekst mjeko-ligjor
  • Të kuptuarit se përgjegjësia ligjore për vendimet për privilegjet dhe të dhënat personale i takon avokatit njerëzor dhe se kërkohet transparencë e metodologjisë

Në një padi civile ose hetim rregullator, njëra palë kërkon dokumente elektronike të mbajtura nga tjetra: email, kontrata, regjistrat e bisedave, skedarët. Procesi i mbledhjes së këtyre dokumenteve në përputhje me ligjin, shqyrtimi i tyre, zgjidhja e atyre përkatëse dhe dorëzimi i tyre palës/gjykatës tjetër quhet e-zbulimi - gjetja, shqyrtimi dhe paraqitja e provave elektronike në kuadër të një mosmarrëveshjeje juridike. E-zbulimi është fusha ku forenzika kompjuterike është më e ndërthurur me ligjin dhe është ndoshta përdorimi më i pjekur dhe më i përhapur i AI. Në këtë njësi, do të mësoni rrjedhën e punës EDRM, konceptin e TAR/kodimit parashikues dhe se si AI e transformon këtë proces.

EDRM: rrjedha standarde e punës së e-zbulimit

E-zbulimi në botë kryesisht funksionon brenda kornizës së EDRM (Electronic Discovery Reference Model - modeli referencë që përcakton fazat standarde të procesit të e-zbulimit). Fazat kryesore:

  1. Menaxhimi dhe identifikimi i informacionit: Përcaktimi i të dhënave ku ndodhen.
  2. Ruajtja dhe mbledhja: Parandalimi i fshirjes së të dhënave përkatëse (mbajtje ligjore - detyrimi për të ndaluar fshirjen e të dhënave në pritje të procesit gjyqësor) dhe mbledhja e tyre me integritet.
  3. Përpunimi: Bërja e të dhënave të kërkueshme, heqja e dublikatave, konvertimi i formatit.
  4. Rishikimi: Vendosja nëse dokumentet janë të ndjeshme apo të privilegjuara — mbulohen nga privilegji avokat-klient dhe nuk do të dorëzohen.
  5. Prodhimi: Dorëzimi i dokumenteve përkatëse palës/gjykatës tjetër.

Faza më e shtrenjtë dhe që kërkon fuqi punëtore është rishikimi. Të kesh avokatë të lexojnë qindra mijëra dokumente një nga një është shumë e shtrenjtë dhe shumë e ngadaltë. Pikërisht këtu AI krijon një revolucion.

TAR dhe kodimi parashikues

Teknologjia kryesore që përshpejton rishikimin është TAR (Teknologjia e Asistuar Rishikimi). Forma më e zakonshme është kodimi parashikues: Një avokat ekspert i etiketon dokumentet e mostrës si "të rëndësishme/të parëndësishme"; Sistemi mëson nga këta shembuj dhe klasifikon automatikisht qindra mijëra dokumentet e mbetura. Kështu, lexoni vetëm dokumentet më të mundshme përkatëse dhe kontrolloni pjesën tjetër duke marrë kampion.

Inteligjenca artificiale moderne (modelet e gjuhëve të mëdha) e çon këtë një hap më tej: mund të shpjegojë pse dokumenti është i rëndësishëm, përmbledhja e temës, flamuri i privilegjimit, jo thjesht "i rëndësishëm/i parëndësishëm". Por parimi bazë nuk ndryshon: UA sugjeron, përgjegjësia ligjore për vendimin e rëndësisë dhe privilegjit i takon avokatit.

Mbrojtshmëria e TAR varet nga procesi që është i auditueshëm. Shembujt e trajnimit të etiketuar nga avokati ekspert, sistemi që mëson nga këta shembuj dhe klasifikimi i dokumenteve të mbetura përsëriten në një cikël; Saktësia matet me marrjen e mostrave në çdo raund. Ky cikël jep përgjigje të dokumentueshme për pyetjet "çfarë shikonte makina, çfarë mësoi, sa e saktë ishte?" Pala tjetër shpesh vë në dyshim këtë metodologji; Prandaj, madhësia e grupit të trajnimit, pragjet e vendimit dhe normat e mostrës së vlefshmërisë regjistrohen që në fillim. Sa më transparent dhe i përsëritshëm të jetë procesi, aq më shumë ka gjasa që rezultati të pranohet në gjykatë.

Këshillë: Për ta bërë procesin tuaj të TAR-it të mbrojtshëm, dokumentoni mostrat tuaja të "trajnimit", matjet e vërtetimit (kujtesa/përpikëri) dhe pragjet e vendimit. Pala tjetër pyet "çfarë i ka munguar makinerisë?" ai mund të pyesë; Metodologjia transparente siguron besim.

Dy metrika: kujtimi dhe saktësia

Dy koncepte janë jetike në zbulimin elektronik. Kujtoni (ndjeshmëria - sa nga të gjitha dokumentet përkatëse keni mundur të gjeni në të vërtetë) mat rrezikun e mungesës; Është ligjërisht kritike sepse dështimi për të dorëzuar një dokument përkatës mund të rezultojë në sanksione. Saktësia - sa nga ajo që gjeni është realisht e rëndësishme - mat ngarkesën e panevojshme të leximit; ndikon në kosto. Ekziston një ekuilibër midis të dyjave: nëse relaksoni pragun, kujtesa rritet, por rriten edhe dokumentet e panevojshme. Në një kontekst mjekoligjor/ligjor, rikujtimi i lartë shpesh jepet me përparësi - mosmungesa është më e rëndësishme se leximi i tepërt.

Privilegji dhe privatësi: vija e kuqe

Gabimi më i rrezikshëm në e-zbulimin është dorëzimi aksidental i një dokumenti të privilegjuar palës tjetër (heqja dorë nga privilegji). Pasi të dorëzohet korrespondenca avokat-klient, është shumë e vështirë ta rikuperosh atë. Inteligjenca artificiale ndihmon në dhënien e privilegjeve, por çdo vendim privilegji duhet të konfirmohet nga një avokat njerëzor. Për më tepër, mund të kërkohet redaktim për dokumentet që përmbajnë të dhëna personale (fushëveprimi KVKK/GDPR); AI flamuj maskimin e kandidatëve, kontrolli përfundimtar është me njeriun.

Kujdes: Vëzhgoni rregullat e privatësisë së të dhënave dhe juridiksionit (të dhënat e cilit vend, ku shkojnë) kur ngarkoni të dhënat e papërpunuara të korporatës në AI. Të dhënat e privilegjuara dhe personale duhet të përpunohen për automjetet, të dhënat e të cilave nuk shkojnë në trajnimin e modeleve, sipas kontratës dhe në juridiksionin përkatës.

tre mini kuti

Rasti 1 - TAR reduktuar koston. Në një rast tregtar prej 1.3 milionë dokumentesh, vlerësimi klasik i rishikimit linear ishte 14 muaj. Me kodim parashikues, avokatët etiketuan 8000 dokumente; sistemi klasifikoi pjesën e mbetur dhe shqyrtimi njerëzor ishte deri në 90,000 dokumente. Procesi u reduktua në 6 javë, 92% e konfirmuar nga kampionimi i tërheqjes.

Rasti 2 — Privilegji i ruajtur. Inteligjenca artificiale e para-prodhimit shënoi 240 dokumente në grupin e dorëzimit si "ndoshta të privilegjuara". Ekipi i avokatëve ekzaminoi; 210 ishin në fakt korrespondencë avokat-klient dhe nuk u dorëzuan. Pa AI, këto dokumente mund t'i kishin shkuar rastësisht palës tjetër.

Rasti 3 - Rreziku i besimit të tepërt. Një ekip vendosi fort pragun TAR për saktësi të lartë; Sistemi eliminoi ato që i konsideronte "të parëndësishme" pa mostër. Auditimi i mëvonshëm zbuloi se disa emaile kritike humbën për shkak të pragut të rreptë. Gabimi u vu re me vonesë sepse mostra e thirrjeve nuk u krye.

Katër shabllone të kopjueshëm

1) Draft protokolli i rishikimit:

Roli juaj: konsulent për zbulimin elektronik. Lënda e lëndës: [shkelje e kontratës]. Hartoni një protokoll rishikimi për mua: kriteret e përgjegjshme, flamujt e privilegjimit, rregullat e maskimit të të dhënave personale dhe hapat e verifikimit të TAR (tërheqja/kampionimi i saktë). Tregoni se çdo vendim i nënshtrohet konfirmimit të avokatit.

2) Klasifikimi paraprak i rëndësisë:

Lënda dhe kriteret e rëndësisë: [këtu]. Unë do t'ju jap përmbledhje dokumentesh. Për çdo dokument: relevant/i parëndësishëm/i pasigurt dhe jepni një arsyetim të SHKURTËR. Theksoni ato "të paqarta"; këto do të shkojnë në shqyrtimin e avokatit. Ata që ju i quani të parëndësishme do të kontrollohen me kampionim, nuk është një eliminim përfundimtar.

3) Skanimi i privilegjit:

Shënoni dokumentet e mëposhtëm që MUNDËSISË paraqesin privilegjin avokat-klient: emrat e avokatëve, gjuha "konfidenciale/privilegjuar", përmbajtja e opinionit ligjor. Këto nuk janë vendime PËRFUNDIMTARE, janë kandidatë për t'u konfirmuar nga një avokat. Jepni arsyetimin dhe vijën përkatëse për secilën shenjë.

4) Kandidatët për maskimin e të dhënave personale:

Rendisni kandidatët e të dhënave personale që duhet të maskohen në këto dokumente për t'u dorëzuar përpara prodhimit: TR, IBAN, shëndeti, të dhëna private të palëve të treta. Shënoni vetëm si kandidat; Unë do të marr vendimin përfundimtar për maskimin. Ndrysho tekstin.

Prompt i dobët / Prompt i fortë

Njoftim i dobët:

Nga këto dokumente, zgjidhni ato që janë të rëndësishme për rastin.

Asnjë kriter përkatësie, asnjë ekskluzivitet dhe asnjë verifikim; Inteligjenca artificiale merr vendime subjektive, mund të humbasë dokumente kritike ose të rrjedhë e privilegjuar.

Njoftim i fuqishëm:

Roli juaj: asistent i rishikimit të zbulimit elektronik. Rasti: Pretendimi se kompania X ka shkelur kontratën e furnizimit me Y. Kriteret e rëndësisë: datat e dorëzimit, ndryshimet e çmimeve, ankesat për cilësinë, negociatat e ndërprerjes. Unë do t'ju jap përmbledhje dokumentesh. Jepni arsyetimet përkatëse/të parëndësishme/të pasigurta + për çdo dokument. GJITHASHTU shënoni si "mundësisht të privilegjuar" ato që përmbajnë emrin e avokatit ose mendimin ligjor. Mos e konsideroni asnjë vendim si përfundimtar; Të gjithë i nënshtrohen konfirmimit të avokatit.

Kriteret thelbësore, shqyrtimi i privilegjeve dhe kufizimi i "verifikimit të avokatit" e bëjnë procesin të mbrojtshëm.

Fazat e EDRM dhe tabela e AI

Skena

Kontributi i AI

përgjegjësia njerëzore

mbledhjes

shabllon, plan

Mbajtja ligjore, integriteti

Përpunimi

De-dup, format, direktori

kontrollin e cilësisë

rishikim

TAR, rekomandimi i rëndësisë

Vendimi përkatës

privilegj

Shënimi i kandidatit

vendim përfundimtar, konfirmim

Prodhimi

kandidat për maskim

Kontrolli përfundimtar, dorëzimi

Gabimet e zakonshme

  • Lënia e TAR-it pa mbikëqyrje. Thënia "makina tha se nuk është e interesuar" pa kryer një mostër telefonate do të shkaktojë rrëmbim.
  • Duke ia lënë vendimin për privilegjin UA. Një dërgim i gabuar rrezikon heqjen dorë të pakthyeshme.
  • Duke u fokusuar vetëm në saktësinë në vend të kujtimit. Pragu i ngushtë humbet dokumentin përkatës; Në ligj, tërheqja ka përparësi.
  • Mos dokumentimi i metodologjisë. Pala tjetër mund të vërë në dyshim procesin e TAR; transparenca është një domosdoshmëri.
  • Ngarkimi i të dhënave personale/të privilegjuara në një mjet të papërshtatshëm. Respektoni rregullat e juridiksionit dhe konfidencialitetit.

Në përmbledhje

E-zbulimi është procesi i gjetjes dhe dhënies së provave përkatëse nga të dhënat elektronike të korporatës në mënyrë ligjore dhe funksionon në kuadër të EDRM. AI transformon fazën më të shtrenjtë, rishikimin, me TAR/kodimin parashikues: njeriu lexon vetëm dokumentet më të mundshme të rëndësishme dhe të paqarta. Por përgjegjësia ligjore për vendimin e rëndësisë dhe veçanërisht të privilegjimit i takon avokatit; Kujtoni kampionimin, transparenca e metodologjisë dhe mbrojtja e të dhënave personale sigurohen nga disiplina njerëzore.

Detyra e aplikimit

Përcaktoni një rast fiktive dhe 4-5 pika të kritereve të rëndësisë. Përgatitni 20-25 përmbledhje dokumentesh (disa të privilegjuara, disa të paqarta). Aplikoni shabllonet "Paraklasifikimi i rëndësisë" dhe "Shqyrtimi i privilegjeve"; Pastaj kontrolloni manualisht tërheqjen duke marrë mostra nga grupi "i parëndësishëm" dhe konfirmoni kandidatët e privilegjimit që AI ka shënuar.

listë kontrolli

  • [ ] Kam vëzhguar fazat e EDRM dhe detyrimin ligjor të mbajtjes.
  • [ ] Kontrollova rezultatin e TAR/klasifikimit paraprak me kampionimin e tërheqjes.
  • [ ] Unë e kam lidhur çdo vendim privilegji me konfirmimin e avokatit njerëzor.
  • [ ] Kam miratuar kandidatët për maskimin e të dhënave personale me kontrollin përfundimtar.
  • [ ] Kam dokumentuar metodologjinë dhe pragjet që kam përdorur.