Njësia 1 / 11

Shkrimi i një njoftimi për punë dhe përshkrimi i pozicionit

Fitimet:

  • Aftësia për të prodhuar postime efektive pune me role, përgjegjësi dhe kualifikime të qarta nga fundi në fund me AI
  • Aftësia për të krijuar shabllone reklamash që përdorin gjuhë gjithëpërfshirëse dhe të paanshme dhe kanë rrezik të ulët ligjor
  • Aftësia për të përshtatur reklamën sipas audiencës së kandidatit të synuar, tonit të markës dhe kanalit të transmetimit

Hapi i parë për të gjetur kandidatin e duhur është të shkruani reklamën e duhur. Por realiteti në terren është ky: shumica e postimeve të punës janë ose plot me fjali klishe ("bashkohuni me ekipin tonë dinamik"), janë larg nga shpjegimi i qartë i rolit, ose përmbajnë gjuhë që përjashton pa e ditur grupe të caktuara. Rezultati është i rëndë: aplikojnë kandidatët e gabuar, kandidatët e duhur nuk klikojnë në reklamë dhe rekrutuesi mbytet në qindra CV të parëndësishme. Inteligjenca artificiale (AI) është një nga fushat e burimeve njerëzore ku ju merrni përfitimet më të shpejta dhe më të dukshme në shkrimin e postimeve të punës. Në këtë njësi, ne do të mësojmë se si të prodhojmë reklama nga fundi në fund që janë efektive, gjithëpërfshirëse dhe të përshtatshme për markën tuaj, me shabllone të kopjueshme.

Le të sqarojmë disa terma që në fillim. Një kërkesë është një udhëzim me shkrim që i jepni AI; Një reklamë e mirë fillon me një kërkesë të mirë. Një përshkrim i punës është një dokument i brendshëm që përcakton përgjegjësitë e rolit, kërkesat dhe marrëdhëniet raportuese; Postimi i punës është versioni i këtij përshkrimi i shkruar në gjuhën e marketingut, që i drejtohet kandidatit. Markimi i punëdhënësit është reputacioni i kompanisë në botën e jashtme si një vend pune; Reklama juaj është një nga vitrinat më të lexuara të kësaj marke. Ekziston edhe koncepti i gjuhës gjithëpërfshirëse: një shprehje që nuk përjashton askënd bazuar në karakteristika që nuk kanë lidhje me punën, si gjinia, mosha, origjina dhe fton të gjithë të aplikojnë.

Struktura e një reklame efektive

Një postim i mirë pune i përgjigjet qartë katër pyetjeve: Çfarë bën ky rol? Kë po kërkojmë? Kush jemi ne? Si të aplikoni? Nëse i jepni AI këtë strukturë, ajo do të prodhojë një reklamë të plotë dhe të veçantë në vend të frazave boshe. Këtu është procesi hap pas hapi:

  1. Mblidhni të dhëna. Pozicioni, departamenti, madhësia e ekipit, kualifikimet thelbësore, arsyet e preferencës, modeli i punës (zyrë / telekomandë / hibrid), vendndodhja, grupi i pagave (nëse ka) dhe qëllimet e para 6 mujore që tregojnë suksesin e rolit.
  2. Identifikoni strukturën dhe tonin. Tregojuni AI se cilat seksione dëshironi dhe tonin e zërit të markës tuaj (formale/miqësore).
  3. Bëni draftin e parë.
  4. Merrni një auditim mbulimi (i mbuluar veçmas më poshtë).
  5. Përshtateni sipas kanalit. Një postim në LinkedIn, një reklamë në faqe për karrierë dhe një njoftim i shkurtër në mediat sociale nuk duhet të jenë të njëjta.
  6. Verifikojeni me realitetin. Krahasoni përfitimet, titujt ose numrat që mund të krijojë AI me kushtet aktuale.

Roli juaj: një rekrutues me përvojë. Detyra: Shkruani një postim pune me informacionin e mëposhtëm. Struktura:1) Titulli i pozicionit dhe përmbledhja me një fjali2) Përgjegjësitë (5-7 artikuj, filloni me një folje veprimi) 3) Kualifikimet e kërkuara ("duhet të ketë" dhe "arsyeja e preferencës" nën tituj të veçantë, por aksion profesional5) të ngrohtë. Gjatësia: maksimumi 400 fjalë.<informacion>Pozicioni: Specialist i Lartë i KontabilitetitDepartamenti: Financë, ekip prej 3 personash, raport në CFORKërkohet: 5+ vite përvojë, njohuri Logo/SAP, zotërim i proceseve CPAPreferenca: Anglisht, përvojë në industrinë e prodhimit Vendndodhja: Stamboll, hibrid (zyra</informacion 2 ditë në javë)

Këshillë: Filloni përgjegjësitë me një folje veprimi: "Kryerja e mbylljeve mujore", "Përgatitja e deklaratave tatimore". Kjo e bën postimin të prekshëm dhe të kërkueshëm; Kandidati mund ta imagjinojë veten në rol dhe reklama juaj do të përputhet më mirë në motorët e kërkimit.

Kërkimi për qëllime konkrete për 6 muajt e parë të rolit e veçon reklamën nga përshkrimet e zakonshme. Ai i jep kandidatit përgjigjen në pyetjen "si duket suksesi në këtë punë?":

Shto një seksion të shkurtër të titulluar "Suksesi në 6 muajt e parë" në reklamën e mësipërme. Shkruani 3 artikuj; Le të jetë secili një objektiv i matshëm dhe real (shembull: "Reduktimi i mbylljes së fund muajit në 5 ditë pune në 90 ditët e para"). Mos bëni premtime të ekzagjeruara; Shkruani qëllime që janë të arsyeshme dhe të përshtatshme për nivelin e rolit.

Prompt i dobët / Prompt i fortë

Prompt i dobët: Shkruani një postim pune specialisti kontabël.

Rezultati: një reklamë e përgjithshme, jo dalluese që mund të ngjitet me çdo kompani. As përgjegjësitë aktuale të rolit dhe as identiteti i kompanisë nuk janë të qarta.

Prompt i fuqishëm: [struktura e mësipërme + informacioni i pozicionit real + toni i markës + kufizimi i gjatësisë + udhëzimi "të veçantë duhet dhe preferenca" + seksioni "qëllimet e 6 muajve të parë"]

Rezultati: një reklamë që është specifike për rolin, ka përgjegjësi konkrete, i përshtatet markës suaj dhe e bën më të lehtë filtrimin. Ndryshimi vjen nga pasuria e kontekstit që jep. AI nuk është lexues mendjesh; Sa më shumë të dhëna reale t'i jepni, aq më shumë prodhimi i tij i ngjan realitetit tuaj.

Gjuhë gjithëpërfshirëse dhe pa paragjykime

Postimet e punës mund të përjashtojnë pa e ditur grupe të caktuara. Shprehje të tilla si "i ri dhe dinamik", "punonjës mashkull", "shërbimi ushtarak", "mashkull/femër", "eksitim i ri i diplomuar" ngushtojnë grupin e kandidatëve dhe mbartin rreziqe ligjore për sa i përket Ligjit të Punës dhe parimeve të trajtimit të barabartë. Në Turqi, neni 5 i Ligjit të Punës Nr. 4857 ndalon diskriminimin në rekrutim bazuar në arsye të tilla si gjuha, raca, gjinia, statusi martesor dhe opinioni politik. Përdorimi i AI si një kontrollues gjithëpërfshirës kap paragjykimet delikate që syrit të njeriut i mungon.

Rishikoni reklamën tuaj për përfshirje: - Hiqni çdo gjuhë që nënkupton gjininë, moshën, statusin martesor, fenë ose një grup të caktuar. - Sugjeroni ndryshimin e kualifikimeve të panevojshme "must-have" (të cilat ngushtojnë grupin e kandidatëve) në "preferencë". - Përdorni një gjuhë neutrale ndaj gjinisë, ftuese dhe të thjeshtë. Rendisni shkurtimisht çdo deklaratë që keni ndryshuar dhe pse në një tabelë.

Për t'u shmangur

alternativë gjithëpërfshirëse

"Ekipi i ri dhe dinamik"

"Ekipi energjik dhe bashkëpunues"

"Kërkojmë punonjës meshkuj/meshkuj"

“Po mbledhim aplikimet për këtë pozicion”

"Ai bëri shërbimin e tij ushtarak"

(Hiqohet nëse nuk nevojitet vërtet për rolin)

"Gjuha amtare është turqishtja"

"Turqishtja në një nivel të mjaftueshëm për të bërë biznes"

"Kërkohet të paktën 10 vjet përvojë"

"5+ vite përvojë; përvoja ekuivalente e projektit gjithashtu konsiderohet"

"I përshtatshëm për punë fleksibël, pa pengesa"

(Nëse kërkesat fizike të rolit janë reale, ai shkruhet qartë dhe neutral)

Kujdes: Gjuha përfshirëse nuk do të thotë ulje e cilësisë. Ju ruani kualifikimet teknike (p.sh. njohuri specifike të softuerit) që kërkohen në të vërtetë për rolin; Ju eliminoni ato që janë të parëndësishme ose diskriminuese. Qëllimi është të arrihet pishina më e madhe e kualifikuar.

Përshtatja me kanalin dhe audiencën

Nuk mund të reklamoni të njëjtin rol me të njëjtin tekst në LinkedIn, në faqen tuaj të karrierës dhe në një panair karriere universitare. AI është shumë i shpejtë në prodhimin e versioneve të shumta nga një tekst i vetëm kryesor.

Shndërroni reklamën e gjatë në vijim në tre versione: 1) Postimi i LinkedIn: 150 fjalë ose më pak, dy rreshtat e parë tërheqin vëmendjen, 3-4 emoji, lini hapësirë ​​për lidhjen e aplikacionit në fund. 2) Faqja e karrierës: versioni i plotë, zyrtar (teksti ekzistues). 3) Reklama e shkurtër për audiencën e re të diplomuar: theksi mbi zhvillimin dhe mentorimin, zbut tekstin që ia vlen të besohet. këtu]</ad>

Tre Mini Rastet

Rasti 1 — Vërshimi i kandidatëve të gabuar. Një kompani e-commerce pranoi 480 aplikime për postin "Specialist i marketingut dixhital" në 2 javë; Në rishikimin e rekrutuesit, vetëm 12% e aplikacioneve ishin të përshtatshme për këtë rol. Problemi: as SEO, as reklamimi i performancës dhe as mjeti (Google Ads) nuk u përmendën në reklamë. Është shkruar një reklamë e re që mishëron përgjegjësitë me AI; Në raundin tjetër, 41% e 260 aplikimeve ishin të pranueshme. Numri i aplikimeve ra, por numri i kandidatëve të kualifikuar u rrit nga 58 në 106; Periudha e parakualifikimit të rekrutuesit u ul nga 9 orë në javë në 4 orë.

Rasti 2 - Paragjykim i padukshëm. Në reklamën e një kompanie produksioni “Mbikqyrësi i turnit” ishte deklarata “preferohen kandidatët meshkuj”. Kontrolli i përfshirjes së AI e shënoi këtë deklaratë dhe e hoqi atë. Gjatë 3 muajve të ardhshëm, aplikimet për kandidate femra u rritën nga zero në 19% të grupit të aplikantëve dhe pozicioni u plotësua me një kandidate të kualifikuar. Firma eliminoi gjithashtu rrezikun e një ankese të mundshme për diskriminim.

Rasti 3 - Mospërputhja e tonit të markës. Një startup i ri softuerësh nuk mund të përçonte mesazhin e "kulturës së startup-it" përmes njoftimeve zyrtare dhe korporatave. AI-së iu dha udhëzime me zë të markës (miqësore, gjuha "ju", teknike, por jo modeste); 6 reklama u rishkruan sipas këtij toni. Konvertimi i faqes së karrierës klikoni për të aplikuar u rrit nga 2.3% në 4.1%; Domethënë, numri i aplikantëve për çdo 100 vizitorë është dyfishuar afërsisht.

Gabimet e zakonshme

  • Kërkimi i një reklame pa dhënë kontekst. Thënia "shkruaj një reklamë" prodhon rezultate të përgjithshme; Sigurohuni që të jepni pozicionin, ekipin, automjetin dhe tonin.
  • Bërja e të gjitha kualifikimeve "kërkesa". Listat e gjata të "të domosdoshmeve" dekurajojnë aplikimet, veçanërisht nga kandidatet femra të kualifikuara. Izoloni ata që janë vërtet kritikë.
  • Fsheh paga dhe model pune. Nëse ky informacion nuk është i disponueshëm, kandidati mund të heqë dorë nga aplikimi; Të paktën përfshijnë grupin ose "të negociueshme".
  • Publikimi i prodhimit të AI pa e verifikuar atë. AI mund të përbëjë një përfitim inekzistent ose një titull të rremë. Krahasoni çdo artikull me kushtet aktuale përpara publikimit.
  • Duke anashkaluar kontrollin e përfshirjes. Syri i njeriut mund t'i shohë modele të tilla si "të rinj dhe dinamikë" si normalë; Vendoseni në një turne të veçantë inspektimi.
  • Memorizimi i listës klishe. Stereotipet që ngjiten në çdo reklamë, si "i aftë për të punuar nën stres, lojtar ekipor", nuk janë të dallueshëm; Shkruani pritshmëritë aktuale specifike për rolin.

Në përmbledhje

Një postim i mirë pune; Është një tekst që shpjegon rolin konkretisht, është shkruar në gjuhë gjithëpërfshirëse dhe është përshtatur në kanalin e duhur. AI është një ndihmë e shpejtë në çdo hap të këtij procesi (draft, moderim, versione kanali) - por është po aq e mirë sa cilësia e hyrjes, dhe dalja e saj duhet të vërtetohet kundrejt kushteve reale. UA gjeneron draft; Ju jeni përgjegjës për saktësinë dhe drejtësinë e postimit.

Detyra e aplikimit

Zgjidhni një pozicion aktualisht të hapur (ose fiktiv). (1) Merrni një reklamë të krijuar duke dhënë të dhëna reale me modelin e strukturës së mësipërme. (2) Shtoni seksionin "Qëllimet e 6 muajve të parë" dhe kontrolloni realizmin e tij. (3) Ekzekutoni promptin e kontrollit të mbulimit dhe shqyrtoni tabelën e ndryshimeve. (4) Konvertoni postimin në dy versione: LinkedIn dhe sajtin e karrierës. (5) Krahasoni dhe korrigjoni çdo atribut dhe përfitim në prodhim me kushtet aktuale.

listë kontrolli

  • [ ] Reklamim; A përshkruan me folje konkrete atë që bën roli?
  • [ ] A janë të ndara cilësitë "duhet të ketë" dhe "të preferuara"?
  • [ ] A janë specifikuar kriteret e suksesit për 6 muajt e parë të rolit?
  • [ ] A është hequr gjuha diskriminuese që nënkupton gjininë/moshën/grupin?
  • [ ] A ka modelin e punës, vendndodhjen dhe (nëse është e mundur) informacion mbi pagën?
  • [ ] A janë prodhuar version(et) e përshtatshme për kanalin?
  • [ ] A është verifikuar çdo atribut dhe përfitim me kushtet aktuale?