Dobički:
- Sposobnost razumevanja konceptov varnostne zaloge, točke ponovnega naročila, časa dobave in ravni storitev ter uporabe umetne inteligence za pripravo politike zalog
- Interpretirajte klasifikacijo ABC/XYZ in stopnjo obrata zalog s podporo umetne inteligence ter zgodaj opazite tveganja mrtvih zalog in razprodaje zalog
- Razumevanje, da ravni zalog, ki jih predlaga umetna inteligenca, zahtevajo odobritev strokovnjakov v smislu denarnega toka, roka uporabnosti in omejitev dobaviteljev
Zaloge so hkrati blažilnik in breme dobavne verige. Če nimate dovolj zaloge, bo kupec naletel na prazne police, proizvodnja se bo ustavila in prodaja bo izostala. Če imate preveč zalog, boste denar dali v skladišče, zavrgli blago, ki mu je potekel rok uporabe, ter plačali najemnino in zavarovanje. Upravljanje zalog – upravljanje tega, kateri izdelek, kdaj in koliko obdržati – je umetnost ravnovesja, ki se sprehaja točno med tema dvema prepadoma. Umetna inteligenca je zelo uporabna pri tem ravnotežju: skenira gibanje več sto izdelkov hkrati in pokaže, kateri so ogroženi, izdela osnutke politike zalog in izračuna scenarije. Toda na koncu je odločitev o tem, koliko denarja boste vezali na zalogo; To potrdite tako, da poznate svoj denarni tok, rok uporabnosti in dobaviteljske omejitve.
V tej enoti se bomo naučili jezika upravljanja zalog – varnostne zaloge, točke ponovnega naročila, ravni storitev – in kako varno izvajati AI s temi koncepti.
Osnovni pojmi: enostavčni slovar
Dobavni rok: čas od trenutka, ko oddate naročilo, do trenutka, ko blago pride na polico. Točka ponovnega naročila: Ko zaloga pade na to raven, se odda novo naročilo; da preprečite, da bi jih zmanjkalo v obdobju dobave. Varnostna zaloga: Dodatni vmesni pomnilnik, ki se hrani, da ne zmanjka, če se čas povpraševanja ali dobave poslabša, kot je bilo pričakovano. Raven storitev: Cilj zadovoljevanja povpraševanja iz zalog; Na primer, 95-odstotna raven storitev pomeni "izpolnim 95 od vsakih 100 zahtev iz zaloge." Stopnja obrata zalog: kolikokrat na leto se zaloge prodajo in obnovijo; Visoka stopnja prometa kaže, da se denar hitro premika. Mrtva zaloga: Blago, ki že dolgo ni bilo premaknjeno in ga ni mogoče prodati.
Ti koncepti so med seboj povezani. Če želite visoko raven storitev, imejte več varnostne zaloge; To ustvarja tudi več denarja. Če je pretočni čas dolg in spremenljiv, je potrebno več blažilnika. Umetna inteligenca lahko izračuna in prikaže ta razmerja, vendar kot podjetje določite ciljno raven storitev in sprejemljive stroške zalog.
Namig: Varnostna zaloga ni "več kot je, tem bolje." Vsaka dodatna enota varnostne zaloge je vezan denar. Cilj ni ničelna izčrpanost, ampak ohraniti ciljno raven storitev z minimalnimi zalogami. Od umetne inteligence vedno zahtevajte, naj deluje z miselnostjo "minimalne varnostne zaloge za to raven storitve".
ABC in XYZ: inteligentno ločevanje izdelkov
Nemogoče in nepotrebno je vsakemu izdelku posvetiti enako pozornost. Analiza ABC razdeli izdelke v tri skupine po vrednosti: skupina A, kritični izdelki, ki jih je malo, vendar predstavljajo večino celotnega prometa (običajno 70-80 %); Pozorno jim sledite. Skupina B je srednje pomembna. Skupina C, izdelki, ki jih je veliko, vendar nizke vrednosti; Zanje uporabite bolj ohlapno politiko. To temelji na znanem Paretovem načelu: večina učinkov izvira iz manj vzrokov.
Analiza XYZ na drugi strani ločuje izdelke glede na pravilnost povpraševanja: povpraševanje X je stabilno in ga je enostavno predvideti; Y valovito; Z je nepravilen in težko predvidljiv. Združite oboje in nastane močan zemljevid: izdelek AXE (dragocen in predvidljiv) zahteva strogo in učinkovito politiko; Izdelek AZ (dragocen, vendar nereguliran) je najtrši, zahteva visoko varnostno zalogo in natančno spremljanje. AI lahko v to matriko v nekaj minutah postavi na stotine izdelkov; vaša naloga je izbrati pravi pravilnik za vsako celico.
Korak za korakom: študija politike delnic z AI
- Pripravite podatke. Anonimna koda izdelka, pretekla prodaja, dobavni rok, trenutna zaloga, cena na enoto.
- Odštejte ABC/XYZ. Prosite umetno inteligenco, da razvrsti izdelke po vrednosti in pravilnosti povpraševanja.
- Prepoznajte kritike. Osredotočite se na skupino A in še posebej AZ; To so izdelki, ki zahtevajo največ pozornosti.
- Osnutek politike. Pridobite priporočilo za točko ponovnega naročila in varnostno zalogo za vsako serijo; pokaži formulo.
- Označite tveganja. Odstranite kandidate za mrtve zaloge in izdelke, ki jim grozi neizbežno izumrtje.
- Strokovni filter. Ročno uveljavite omejitve, kot so denarni tok, rok uporabnosti, najmanjša količina naročila dobavitelja; Odobrite končno politiko.
Pozor: Ko umetna inteligenca predlaga številko varnostne zaloge, ne pozabite, da je to rezultat formule. Predpostavke te formule (povpraševanje je normalno porazdeljeno, dobavni rok je konstanten) se morda ne ujemajo z vašo resničnostjo. Ne uporabite številke, ne da bi videli formulo in predpostavko.
trije mini kovčki
Primer 1 – Shranjevanje izdelka AZ. Distributerju je vedno zmanjkalo rezervnih delov na istem kritičnem delu. YZ je celoten katalog postavil v matriko ABC/XYZ; Izkazalo se je, da je problem "AZ": visoka vrednost, neredno povpraševanje. YZ je priporočil večjo varnostno zalogo in pogostejše preglede za ta del. Upravitelj je dodal, da so tudi dobavni roki dolgi in spremenljivi, kar dodatno povečuje rezervo. V šestih mesecih se je izgorelost na tem delu zmanjšala za 85 %; po drugi strani pa se je obvezniška valuta stabilizirala z zmanjšanjem presežne zaloge izdelkov C z nizko vrednostjo.
2. primer – prikaz mrtve zaloge. V skladišču trgovske verige je na zalogi ležal denar, ki ga nihče ni opazil. Umetna inteligenca je označila izdelke, ki se niso premikali 12 mesecev ali so imeli zelo nizko stopnjo prometa; Razkritih je bilo skupno 1,8 milijona TL mrtvih zalog. Nabavna ekipa je nekatere med njimi znižala, za nekatere je dobavitelju izpogajala vračilo kupnine in zaostrila politiko naročil teh izdelkov v prihodnje. AI je naredil nevidni denar viden; Odločitev o likvidaciji so sprejeli ljudje.
Primer 3 – Napaka brez potrditve formule. En analitik je želel uporabiti številke varnostnih zalog, ki jih je predlagala AI, takšne, kot so. Njegov starejši kolega je vprašal o formuli in opazil, da je umetna inteligenca vzela čas v dnevih namesto v tednih, s čimer je varnostno zalogo precenila s faktorjem 7. Če formula ne bi bila prikazana, bi ta napaka ustvarila na milijone funtov nepotrebne zaloge. Konsistentnost volumna je vedno preverjena.
Štiri predloge za kopiranje
1) Razvrstitev ABC/XYZ:
Vaša vloga: pomočnik analitika zalog. Spodaj je anonimna koda izdelka, letna prodajna količina, cena na enoto in mesečno povpraševanje za zadnjih 12 mesecev. Naloga: (1) po vrednosti razvrstite izdelke v ABC, (2) po rednosti povpraševanja razvrstite v XYZ, (3) ločeno naštejte skupini AZ in AX. Jasno zapišite razvrstitvene pragove.
2) Varnostna zaloga in točka ponovnega naročila:
Za naslednji izdelek: povprečno dnevno povpraševanje [x], dobavni rok [y] dni (navedite natančno enoto), standardni odklon povpraševanja [z], ciljna raven storitev 95 %. Izračunajte varnostno zalogo in točko ponovnega naročila. Pokažite formulo, ki ste jo uporabili, in vsak korak; Preverite konsistenco volumna. Preveril bom ročno.
3) Zaznavanje mrtve zaloge:
Spodaj je koda izdelka, zadnji datum transakcije, količina zaloge in cena na enoto. Naloga: (1) označi produkte, ki so bili neaktivni 12 mesecev ali katerih stopnja obračanja je nižja od 0,5, (2) izračunaj obvezniški denar za vsakega, (3) navedi skupno vrednost mrtve zaloge. Navedite, da je odločitev o likvidaciji moja.
4) Povzetek politike skupine:
Za vsako celico v matriki ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) predlagajte ustrezno logiko politike zalog: pogostost pregledovanja, pristop varnostne zaloge, intenzivnost sledenja. Predpostavimo, da dodam omejitve glede denarnega toka in roka uporabnosti; Ne povejte natančnih številk, dajte logiko.
Šibek poziv/močan poziv
Šibek poziv:
Koliko zalog naj hranim?
Ni cilja glede izdelka, povpraševanja, dobave ali ravni storitev. AI ustvari številko v zraku; ni uporabno.
Močan poziv:
Vaša vloga: pomočnik analitika zalog. Za PRODUCT-Y: povprečno dnevno povpraševanje 40, dobavni rok 10 dni, standardni odklon dnevnega povpraševanja 12, ciljna raven storitev 95 %. Izračunajte varnostno zalogo in točko ponovnega naročila s formulo, preverite enote, pokažite korake. Recimo, da je končna odločitev moja.
Politika
Nevarnost izumrtja
vezan denar
primerna skupina
Visoka varnostna zaloga
nizka
visoka
A-Z (dragoceno, nepravilno)
uravnoteženo politiko
srednje
srednje
AX, BX
Nizka zaloga / pogosto naročanje
srednje
nizka
AX (stabilen)
minimalno sledenje
Visoko, a nepomembno
nizka
skupina C
Pogoste napake
- Uporaba iste politike za vsak izdelek. Enako skrbno ravnanje z izdelki A in C je potratno in tvegano; Ločite z ABC/XYZ.
- Obhod doslednosti volumna. Zmeda glede dneva/tedna, količine/paketa eksponentno poveča ali zmanjša varnostno zalogo.
- Ignoriranje mrtve zaloge. Inertno blago tiho veže denar; Redno skenirajte.
- Zanašanje na številke brez formul. Tvegano je uporabiti raven zaloge, ki jo predlaga umetna inteligenca, ne da bi videli njene predpostavke.
- Prizadevanje za ničelno izgorelost. 100-odstotna raven storitev zahteva skoraj neskončne zaloge; Izberite razumen cilj.
Namig: preglejte politiko inventarja vsaj četrtletno in ne letno. Vzorec povpraševanja, dobavni rok in sprememba mešanice izdelkov; Včerajšnja pravilna politika lahko danes povzroči presežek ali premajhno zalogo. AI je idealen za pospešitev tega rednega pregleda.
Če povzamem
Zaloge so ravnotežje med izčrpanostjo in vezanim denarjem. Umetna inteligenca postavi na stotine izdelkov v matriko ABC/XYZ in hitro prikaže kritične točke, mrtve zaloge in tveganje izpada; izdeluje varnostne zaloge in osnutke točk za ponovno naročanje. Toda vsako število je rezultat formule in predpostavke: ne uporabite formule, ne da bi videli enote in predpostavko. Kot podjetje določite ciljno raven storitev, sprejemljive stroške in omejitve dobaviteljev; Končna politika je vaša odobritev.
Aplikacijska naloga
Pripravite seznam 15-20 izdelkov iz lastnega kataloga (ali hipotetičnega): koda izdelka, letna prodaja, stroški na enoto, dobavni rok. Izvlecite matriko iz YZ s predlogo "ABC/XYZ klasifikacija". Nato izračunajte s predlogo "Varnostna zaloga" za izdelek LESS in ročno preverite formulo (bodite posebno pozorni na doslednost enot). Zapišite svoje ugotovitve in izbrano politiko v 5 člankih.
kontrolni seznam
- [ ] Ali sem izdelke razvrstil z ABC/XYZ in določil kritike?
- [ ] Ali sem preveril formulo varnostne zaloge in doslednost enote?
- [ ] Ali sem pregledal tudi mrtve zaloge in tveganje izčrpanja?
- [ ] Zavestno sem izbral ciljno raven storitev, ali nisem zasledoval ničelne izgorelosti?
- [ ] Ali sem dodal omejitve denarnega toka in dobavitelja ter odobril končno politiko?