Dobički:
- Sposobnost razumevanja postavk transportnih stroškov, stroškov na enoto in konceptov skupnih logističnih stroškov ter uporabe umetne inteligence za razčlenitev stroškov in analizo scenarijev
- Sposobnost priprave osnutka ponudbe za prevoz (na kraju samem in po pogodbi), ocene in primerjave ponudb s podporo umetne inteligence
- Sposobnost ohraniti, da stroški umetne inteligence temeljijo na predpostavkah in da sta končna cena in odločitev o ponudbi odvisni od pravil konkurence in odobritve vodstva
Logistika je navsezadnje igra stroškov. Dve podjetji prevažata isto blago; nekdo dobi dobiček, eden izgubi; razlika je v tem, kako dobro razumejo in obvladujejo stroške. Toda stroški logistike so zavajajoči: pod vidno pristojbino za prevoz se skriva na desetine skritih predmetov, kot so gorivo, skladiščnina, zavarovanje, prazno vrnitev, kazen za zamudo in ravnanje. Analiza stroškov – če odštejemo postavko za postavko dejanske skupne stroške dela – naredi to celotno ledeno goro vidno. Umetna inteligenca je tukaj močan pomočnik pri izračunih in scenarijih: združuje na stotine transportnih zapisov in izloča stroške na enoto, primerja razpisne ponudbe in v nekaj sekundah izračuna scenarije, »kaj se zgodi, če spremenimo to pot«. Toda vsak strošek in cena, ki jo ustvari umetna inteligenca, temelji na postavljenih predpostavkah; Za končno ceno in ponudbeno odločitev je odgovoren upravljavec, ki upošteva pravila tekmovanja.
Jezik stroškov
Kratek glosar: Cena enote: Cena enote dela (ena pošiljka, ena paleta, en km). Celotni logistični stroški: prevoz + skladiščenje + vzdrževanje zalog + manipulacija + vsi administrativni stroški. Fiksni in spremenljivi stroški: Fiksni, neodvisni od obsega (amortizacija vozila, najem); spremenljiv, odvisen od prostornine (gorivo, rokovanje). Mrtva glava: zavoj, ki ga vozilo naredi brez tovora; čisti strošek, nič prihodkov. Skladiščenje/ležarina: kazen, plačana za čakanje blaga ali kontejnerja. Konsolidacija tovora: Zmanjšanje stroškov na enoto z združevanjem majhnih pošiljk in njihovim prevozom naenkrat.
Prvo pravilo analize stroškov: glejte skupne stroške, ne nominalne cene. Pristojbina prevoznika za kilometrino je lahko nizka, a če se vrne prazen, kopiči prostor ali pogosto zamuja in ima kazni, je dejansko drago. Umetna inteligenca združi vse te postavke v eno samo tabelo in naredi dejanske stroške na enoto vidne – če le posredujete prave podatke in predpostavke.
Namig: pri primerjavi stroškov vedno uporabite isti obseg. Če ena ponudba vključuje samo pošiljanje, druga pa zavarovanje in ravnanje, primerjate "jabolka s hruškami". Ključnega pomena za pošteno primerjavo je pridobiti AI, da reče "normaliziraj vse ponudbe, da bodo vključevale iste elemente".
Prevozni razpisi: spot in pogodbe
Obstajata dva osnovna načina za nakup poštnine. Promptni (takojšnji) trg: iskanje prevoznika za vsako pošiljko po ceni tistega dne; Prilagodljivo, a cena niha. Pogodba (pogodbena): dogovor o fiksni ceni za določeno obdobje in obseg; predvidljiv, a manj prilagodljiv. Mnoga podjetja to dvoje zamenjujejo: osnovni obseg zagotovijo s pogodbo, nestanovitnost pa pokrijejo s promptnim.
Z razpisom se prevozniki postavijo v konkurenco in pridobijo najboljšo ceno in storitev. Na enem razpisu se lahko več deset prevoznikov poteguje za več sto prog; Ročno primerjanje bi trajalo dneve. Umetna inteligenca lahko normalizira ponudbe in predlaga najboljšo kombinacijo glede na pot, ob upoštevanju storitev in zmogljivosti. Toda najnižja cena ni vedno najboljša izbira: tehtajo se tudi zmogljivost, zanesljivost, zavarovanje in kontinuiteta prevoznika. In kritična točka: določanje cen in razpis je predmet zakonodaje o konkurenci — dogovarjanje o cenah s prevozniki je prepovedano; Postopek mora potekati transparentno in v skladu s pravili.
Pozor: Določanje cene in vrednotenje ponudb sta občutljiva z vidika pravil konkurence. AI lahko ustvari primerjalno tabelo; Toda vprašanja, kot je izmenjava informacij o cenah s konkurenti, tajno zbiranje ponudb ali diskriminatorne prakse, prinašajo pravna tveganja. Postopek vedno vodite v skladu s protimonopolnimi pravili in odobritvijo vodstva.
Korak za korakom: študija stroškov z umetno inteligenco
- Zbirajte podatke. Anonimna koda poti/prevoznika, evidenca pošiljanja, vse postavke stroškov.
- Normaliziraj. Postavite vse elemente v isti obseg; Odštejte stroške na enoto.
- Preverite razčlenitev. Prosite AI, da dodeli stroške po poti, prevozniku, artiklu.
- Poiščite priložnosti. Označite izgube, kot so prazni donosi, konsolidacija in skladiščenje.
- Nastavite scenarij. Izračunajte vpliv "Če vzamemo to pot v pogodbo / jo utrdimo".
- Odločitev. Potrdite predpostavke; Sprejmite končno odločitev glede cene/ponudbe s skladnostjo s konkurenco in upraviteljem.
trije mini kovčki
Primer 1 — Pretvorba praznih donosov v denar. Prevozniško podjetje je vedelo, da gredo njegova vozila vedno polna na pot in se vračajo prazna, vendar ni izmerilo njihove velikosti. Umetna inteligenca je analizirala enoletne evidence in pokazala, da so nepopolne napovedi predstavljale 18 % skupnih stroškov. Podjetje je vzpostavilo scenarije konsolidacije in poslovnega partnerstva za iskanje tovora na povratni poti; izpolnjeni del prazne vračila. Stroški na enoto so se zmanjšali. AI je izmeril izgubo; Rešitev so ustvarili in izpogajali ljudje.
Primer 2 – Normalizacija razpisnih ponudb. En proizvajalec je prejel ponudbe za 80 prog od 12 prevoznikov; Ponudbe ni bilo mogoče primerjati, ker so bile v različnih obsegih (nekatere vključujejo zavarovanje, nekatere izključujejo). YZ je normaliziral vse ponudbe na iste artikle in predstavil najboljšo kombinacijo na podlagi poti, skupaj z oceno zmogljivosti in zanesljivosti. Nabavna ekipa ni izbrala najnižjih, ampak prevoznike z najboljšim razmerjem "cena + zanesljivost" in dokumentirala postopek v skladu s protimonopolnimi pravili skladnosti. AI je pospešil primerjavo; človek je upravljal odločitev in harmonijo.
Primer 3 – Napaka brez potrditve predpostavke. En analitik je takoj verjel v scenarij YZ o "12-odstotnem prihranku, če sklenemo to pot". Njegov višji kolega je vprašal o predpostavki: scenarij je predvideval, da bo obseg naslednje leto ostal nespremenjen; Vendar pa je povpraševanje na tej poti padalo. Če bi bila pogodba podpisana z napačnimi predpostavkami, bi bil plačan denar za neizkoriščeno obveznost. Ko je bila predpostavka popravljena, so bili prihranki precej manjši. Vsak scenarij je veljaven le toliko, kolikor velja predpostavka, na kateri temelji.
Štiri predloge za kopiranje
1) Razčlenitev stroškov:
Vaša vloga: pomočnik logističnega stroškovnega analitika. Spodaj je anonimna koda poti/prevoznika in naslednji elementi: stroški pošiljanja, gorivo, zavarovanje, skladiščenje, rokovanje, vračilo praznega blaga. Naloga: (1) izluščite skupni strošek in strošek na enoto, (2) porazdelite strošek po postavkah in poti, (3) označite 3 največje stroškovne postavke. Prikaži formulo.
2) Normalizacija ponudbe:
Spodaj so ponudbe različnih prevoznikov; obsegi se razlikujejo (nekateri vključujejo zavarovanje/ravnanje, nekateri izključujejo). Normalizirajte vse ponudbe, da vključujejo ISTE elemente, primerjajte po poti. V tabelo dodajte ne le ceno, ampak tudi oceno zmogljivosti in zanesljivosti, ki sem jo dal. Od mene je odvisno.
3) Skeniranje možnosti varčevanja:
V spodnjih transportnih podatkih označite prazna vračila, pošiljke z nizko zasedenostjo in zbiralne točke skladišča. Zapišite ocenjene prihranke za vsako priložnost in na katerih predpostavkah temeljijo. Navedite, da o njihovi izvedbi in pogajanjih odločam jaz.
4) Scenarij pogodbe v primerjavi s promptom:
Za pot: zgodovinski obseg [podatki], povprečna promptna cena [x], predlagana pogodbena cena [y]. Izračunajte razliko v stroških, če sprejmemo pogodbo, in če ostanemo na mestu. Jasno napišite, na kakšni predpostavki obsega temelji izračun; Pokažite tudi, kaj se zgodi, če glasnost pade.
Šibek poziv/močan poziv
Šibek poziv:
zmanjšajte moje stroške pošiljanja.
Kateri podatek, kateri predmet, katera pot ne obstaja. Umetna inteligenca daje splošne nasvete za »konsolidacijo, pogajanja«.
Močan poziv:
Vaša vloga: logistični stroškovni analitik. Priloženi so anonimni zapisi o pošiljanju za 6 poti: prevoznina, gorivo, zavarovanje, skladiščenje, prazen povratek. Odštejte stroške na enoto, porazdelite po postavkah, označite 3 največje izgube in podajte scenarij prihranka za prazen donos; Napišite hipotezo vsakega scenarija. Končna odločitev in tekmovalna uskladitev je pri meni.
Pristop
Vidnost stroškov
Kakovost odločitve
Skladnost s konkurenco
Poglejte prikazano ceno
šibka
zavajajoče
tvegano
Skupni stroški + normalizirana ponudba
visoka
dobro
Dobro, če se upošteva
Samo najnižja ponudba
srednje
manjka
Spremenljivka
Zaupanje scenariju umetne inteligence brez predpostavk
vidno visoko
krhka
tvegano
Pogoste napake
- Gledam prikazano ceno. Prazno vračilo, skladiščenje in skriti predmeti zaradi kazni naredijo "poceni" ponudbo drago; Oglejte si skupne stroške.
- Primerjajte različne celovite ponudbe. Primerjava brez normalizacije je jabolka s hruškami.
- Verjeti scenariju brez preverjanja predpostavke. Vsak varčevalni scenarij temelji na predpostavki količine/cene; problem.
- Samodejna izbira najnižje cene. Če zanemarimo zmogljivost, zanesljivost in kontinuiteto, se poceni ponudba spremeni v tveganje.
- Mimo konkurenčnih pravil. Tajno dogovarjanje in diskriminacija pri razpisih in določanju cen sta resna pravna tveganja.
Namig: uporabite izhod AI kot "orodje za primerjavo in odkrivanje" pri odločanju o ponudbah in cenah, ne kot "stroj za odločanje". Dokumentirajte postopek: zapišite si, katera merila ste izbrali, kdo in zakaj vas ščiti za notranjo revizijo in konkurenčno skladnost.
Če povzamem
Logistika je igra stroškov in pravi strošek se skriva v ledeni gori pod navidezno ceno. Umetna inteligenca združuje na stotine transportnih zapisov in izloča stroške na enoto, normalizira in primerja ponudbe, označuje možnosti prihrankov, kot so prazna vračila in konsolidacija, ter izračuna scenarije pogodbenih točk. Toda vsaka številka temelji na predpostavki; Ne verjemite scenariju, ne da bi preverili predpostavko. Najnižja cena ni vedno najboljša; Pretehtajte tudi zmogljivost in zanesljivost. Za določanje cen in razpis velja konkurenčno pravo; Poskrbite za preglednost postopka in končno odločitev sprejmite z upraviteljem.
Aplikacijska naloga
Pripravite evidenco pošiljanja po posameznih postavkah (cena vozovnice, gorivo, zavarovanje, skladiščenje, vrnitev praznega) za 5-6 poti iz vaše lastne operacije (ali hipotetične). S predlogo »razčlenitev stroškov« vprašajte AI za stroške na enoto in razčlenitev artiklov, identificirajte 3 največje izgube. Nato izberite priložnost s predlogo »Pregled priložnosti za varčevanje« in ročno preverite predpostavko, na kateri temelji. Svoje ugotovitve in ukrep, ki bi ga priporočil, zapišite v 5 postavk.
kontrolni seznam
- [ ] Ali sem pogledal skupne stroške, vključno z vsemi artikli, ne vidne cene?
- [ ] Ali sem ponudbe normaliziral na enak obseg?
- [ ] Ali sem preveril predpostavko, na kateri temelji vsak scenarij?
- [ ] Ali sem poleg cene tehtal še zmogljivost in zanesljivost?
- [ ] Ali sem dokumentiral postopek s protimonopolno skladnostjo in izvršno odobritvijo?