Dobički:
- Sposobnost razjasnitve občinstva in posameznega glavnega sporočila ter izbire ustreznega pripovednega vzorca (SCR, piramida, junakovo potovanje, kronološko)
- Umetni inteligenci naredimo diapozitiv za hrbtenico in vsak diapozitiv vprašamo "pa kaj?" Biti sposoben odstraniti nepotrebno z opravljenim testom
- Sposobnost ustvarjanja tekoče predstavitve z enim sporočilom z odpiralnim kavljem in prehodnimi hiperpovezavami med diapozitivi
Skrivnost dobre predstavitve ni v lepoti diapozitivov, temveč v pravilnem vrstnem redu. Gledalec sledi poti v mislih: kje smo začeli, zakaj smo tukaj, kaj predlagate, kaj naj naredim? Če se ta pot prekine, bodo tudi najbolj elegantni tobogani zapravljeni. V tej enoti se bomo naučili uporabljati umetno inteligenco pri vzpostavljanju hrbtenice (strukture in naracije) predstavitve. Cilj je naslednji: naj model ustvari osnutek, vi upravljate urejanje.
Najprej občinstvo, nato vsebina
Predstavitev se začne s tem, kar občinstvo potrebuje, ne s tem, kar veste. Dva osnovna pojma: analiza občinstva je naloga ugotoviti, kdo je občinstvo, kaj ve in kaj hoče. Glavno sporočilo je, če si bomo zapomnili samo en stavek iz predstavitve, kakšen bo ta stavek? Predstavitev mora imeti eno glavno sporočilo; ostali podpirajo.
AI je dober spraševalec, ki vam pomaga razjasniti občinstvo:
Vaša vloga: predstavitveni strateg. Pripravljam predstavitev, a najprej želim razjasniti občinstvo. Zastavite mi 8 vprašanj po vrstnem redu (eno vprašanje naenkrat): o vlogi občinstva, ravni znanja, motivaciji, ugovorih, pristojnosti odločanja, času, okolju in kaj pričakujejo od mene. Na podlagi mojih odgovorov na koncu predlagajte "glavno sporočilo" v enem stavku.
Pripovedni vzorci: kateri skelet kdaj?
Različni nameni zahtevajo različna okostja. Štirje najbolj uporabni vzorci so:
- SCR (Situacija–Težava–Rešitev): "Bili smo v tej situaciji (Situacija), pojavila se je ta težava (Zaplet), priporočamo to (Rešitev)." Idealno za predstavitve odločitev in prepričevanja.
- Piramida (najprej rezultat): najprej postavi najpomembnejše sporočilo, nato navede razloge. Popoln je za menedžerje in krajša obdobja.
- Potovanje junaka: Občinstvo naredi za junaka, problem postavi kot oviro in izdelek/predlog kot vodilo. Primeren je za zgodbe in motivacijske predstavitve.
- Kronološki/postopek: opisuje postopek po korakih. Uporabno za usposabljanje in predstavitve z navodili.
Namen
Priporočen vzorec
zakaj
Odobritev proračuna/investicije
SCR + piramida
Odločevalec prejme najprej rezultat, šele nato utemeljitev.
Izobraževanje/usposabljanje
Kronološko/procesno
Učenje napreduje korak za korakom
lansiranje izdelka
herojevo potovanje
V ospredje pridejo čustva in preobrazba
poročilo o stanju
piramida
Povzetek za gledalce z malo časa:
Obvestilo o krizi/problemu
SCR
Jasno loči problem in rešitev
Namig: vzorec poveste AI. Rek "zgradi z vzorcem SCR" deluje veliko bolje kot "naredi lep tok", ker modelu daš jasen oder.
Korak za korakom: gradnja hrbtenice z umetno inteligenco
- Napišite namen in glavno sporočilo. En stavek. Na primer »dobiti odobritev pilotnega proračuna«.
- Določite občinstvo. Vloga, raven znanja, ugovori.
- Izberite vzorec. Iz zgornje tabele.
- Naj umetna inteligenca proizvaja okostnjake. Diapozitiv za diapozitivom, eno glavno sporočilo na vsakem diapozitivu.
- "Pa kaj?" Uporabite test. Za vsak diapozitiv, "zakaj bi moralo občinstvo skrbeti?" vprašati; Zavrzite prosojnico, ki nima odgovora.
- Natisnite prehode. Premostitveni stavki ustvarjajo pretok med diapozitivi.
Vaša vloga: arhitekt predstavitve. Glavno sporočilo: [posamezen stavek]Občinstvo: [vloga, stopnja znanja, ugovori]Pripovedni vzorec: SCR (Situacija–Izziv–Rešitev)Trajanje: 10 minut (približno 8-10 prosojnic)Naloga: Iztisnite hrbtenico. Za vsak diapozitiv: - Številka diapozitiva in enostavčno GLAVNO SPOROČILO (trditev, ne naslov) - Ta diapozitiv je namenjen gledalcu "pa kaj?" Odgovor - Priporočena vrsta vsebine (grafični/vizualni/besedilni/tabelarni)Številka ali ugotovitev USTREZA; Vnesite [potrditev] kot ogrado.
Za zapiske govornika in prehode:
Na podlagi spodnjega hrbtišča prosojnice napišite enostavčne PREHODNE hiperpovezave med prosojnicami (logična povezava prejšnjega prosojnika z naslednjim). Predlagajte tudi uvodno/zaključno opombo govorca z dvema stavkoma za 1. in zadnji diapozitiv. Ton: [topel/formalen/energičen].
Za začetni kavelj (prvi stavek, ki pritegne pozornost):
Predlagajte 3 različne ZAČETNE KAVLJE za prvih 20 sekund vaše predstavitve: (1) z osupljivo statistiko (jaz vam bom dal številko, vi nastavite vzorec), (2) z vprašanjem, (3) s kratko zgodbo/scenarijem. Občinstvo: [ ... ]. Ne uporabljajte klišejev ("Vsi vemo ...").
trije mini kovčki
Primer 1 — 22 diapozitivov na 9 diapozitivov. En podjetnik je svojo predstavitev za vlagatelje strnil v 22 diapozitivov. AI se vpraša "za vsak diapozitiv, 'pa kaj?" "Uporabite test in označite tiste, ki ne prispevajo," je dejal. Model je pokazal, da 8 od 22 diapozitivov ponavlja glavno sporočilo. Predstavitev je bila zmanjšana na 9 diapozitivov; Trajanje srečanja se je zmanjšalo s 25 minut na 12 minut, tako da je ostalo več časa za vprašanja in odgovore.
Primer 2 – Napačen vzorec. Učitelj je razložil temo z uporabo vzorca "najprej rezultat" (piramida); Dijaki so bili odklopljeni. AI je predlagal kronološki/procesni vzorec za poučevanje in razdelil vsebino na korake. Pravilna stopnja pri kvizu, ki meri stopnjo razumevanja, se je v naslednji lekciji povečala z 58 % na 79 %.
Primer 3 – razlika med kavljem. »Naše podjetje je bilo ustanovljeno leta 2011,« je predstavitev začela prodajna ekipa. AI je predlagal začetek, ki se je dotaknil problema občinstva: "Povprečna ekipa porabi 11 ur na mesec za iskanje manjkajočih poročil." Komentarji »Že od začetka sem bil navdušen« so se potrojili v povratnih informacijah o sestanku.
Šibek poziv/močan poziv
Šibko:
Napišite predstavitveni načrt z 10 diapozitivi.
Ni teme, ni občinstva, ni namena, ni vzorca; rezultat postane splošen in nepretočen.
Močno:
Vaša vloga: predstavitveni arhitekt. Glavno sporočilo: "Ustanovitev ekipe za podporo na daljavo zmanjša stroške za 18 %." Občinstvo: finančni direktor, osredotočen na stroške, ugovor, da se bo kakovost zmanjšala. Kalup: SCR. Trajanje: 6 min / 7 diapozitivov. Zahtevek v enem stavku + 'pa kaj' + vrsta vsebine na vsakem diapozitivu. Spoznajte ugovor finančnega direktorja glede kakovosti na diapozitivu 4. Ne izmišljujte si številk.
Drugi celo vgrajuje ugovor občinstva v fikcijo; Izhod se lahko uporabi neposredno.
Pogoste napake
- Diapozitiv = naslov + zahtevek za članke: vsak diapozitiv mora imeti zahtevek; »Prodaja« je naslov, »Prodaja pada že 3 četrtletja« je sporočilo.
- Več glavnih sporočil: Če predstavitve ni mogoče povzeti v enem stavku, je razpršena.
- Obhod občinstva: urejanje vsebine po lastnem znanju, ne glede na potrebe občinstva.
- Odpiranje brez kavljev: prvih 20 sekund porabite za zgodovino ali dnevni red.
- Neprehodni diapozitivi: Brez mostu med diapozitivi se predstavitev odvija nepovezano.
Če povzamem
Moč predstavitve je v pravilnem vrstnem redu in enem glavnem sporočilu. Najprej razjasnite občinstvo in glavno sporočilo, izberite pripovedni vzorec, ki ustreza namenu (SCR, piramida, junakovo potovanje, kronološko), naj AI izdela diapozitiv za diapozitivom in vsak diapozitiv napolni z "pa kaj?" opraviti test. Umetna inteligenca hitro zgradi gradbene odre; Vaša naloga je, da izberete risbo in vzorec.
Aplikacijska naloga
Izberite temo predstavitve. (1) Napišite glavno sporočilo v enem stavku. (2) Identificirajte občinstvo in en močan ugovor. (3) Izberite ustrezno predlogo in naj umetna inteligenca izdela hrbtenico 6-8 diapozitivov. (4) Začnite vsak diapozitiv z vprašanjem "pa kaj?" preizkusite in odstranite ali združite vsaj en diapozitiv.
kontrolni seznam
- [ ] Predstavitev ima eno glavno sporočilo in ga lahko zapišem v enem stavku.
- [ ] Identificiral sem občinstvo in vsaj en ugovor.
- [ ] Izbral sem pripovedni vzorec, ki ustreza namenu.
- [ ] Vsak diapozitiv ima zahtevek, ne le naslov.
- [ ] Začnite vsak diapozitiv z "pa kaj?" Prestal sem test.
- [ ] Odpiralni kavelj in prehodni mostovi so bili urejeni.