Enota 5 / 9

Priprava ponudb in predlogov

Dobički:

  • Sposobnost izdelave osnutka predloga, ki temelji na vrednosti za stranko, iz zapiskov o odkritju
  • Možnost jasnega in preverljivega tiskanja razdelkov o cenah, obsegu in donosnosti naložbe
  • Sposobnost strukturiranja in prilagajanja ponudbe za prednostno razvrščanje ugovorov

Ponudba je tisti dokument, ki ga kupec med prodajnim postopkom najbolj pozorno prebere, tik preden reče »da«. Vendar pa je večina predlogov kopij-prilepi dokumentov, kjer prodajalec razloži samega sebe, poln seznamov funkcij in komaj obravnava strankin problem. Dobra ponudba ni brošura izdelkov, ampak ogledalo, v katerem si lahko kupec ogleda svojo situacijo in rešitev za to situacijo. V tej enoti se boste naučili sestaviti ponudbo, ki temelji na vrednosti, je preverljiva in daje prednost ugovorom, s podporo umetne inteligence na podlagi vaših zapiskov o odkritju; Naučili se boste, kako obvladovati tveganje lažnih številk umetne inteligence, zlasti v razdelkih o donosnosti naložbe in cenah.

Okostje dobre ponudbe

Močna ponudba sledi določenemu logičnemu toku: začne se iz kupčevega sveta, se pomakne do rešitve in utemeljitve investicije. Standardni razdelki in njihovi nameni:

Razdelek

Namen

Pogosta napaka

Povzetek

"zakaj, kaj, koliko" na eni strani

Pojasnite sebe, ne stranko

Problem / trenutna situacija

Odsev bolečine iz strankinega jezika

Pogosti izrazi

Priporočena rešitev

Natančno preslikana rešitev problema

izpis seznama funkcij

Področje uporabe

Kaj je vključeno/izključeno

Negotovost, nato razprava

časovni načrt

Faze in roki

nerealni datumi

Cene

Neto, razčlenjena naložba

Ena skupna številka, brez utemeljitve

ROI/vrednost

Utemeljitev investicije

Nepreverljive garancije

Naslednji korak

Eno jasno dejanje

Konča se z "Če imate kakršna koli vprašanja ..."

Povzetek je pravzaprav napisan zadnji, vendar na začetku. Stranka bi morala imeti možnost, da se odloči tudi, če samo prebere to stran.

Začenši z Discovery Notes

Surovina za predlog, ki temelji na vrednosti, so opombe iz razpisa za odkrivanje: težava, ki jo stranka opisuje s svojimi besedami, meritve, ki jih merijo, notranji vplivneži, proračunski signali in postopek odločanja. Umetna inteligenca je močna pri spreminjanju teh zapiskov v strukturiran oris.

Vloga: Ste strokovnjak za B2B prodajo, pisanje predlogov, ki temeljijo na vrednosti. OSNUTEK predloga iz naslednjih zapiskov o odkritju. Opombe o odkritju:- Stranka: {{ podjetje, panoga, velikost }}- Glavna težava (strankova lastna izjava): {{ ... }}- Vpliv te težave: {{ npr. Izgubljeno Pustite razdelka Cena in ROI PRAZNA; Napolnil jih bom.

Pozor: v pozivu sta cena in donosnost naložbe namerno prazna. Razlog za to je nevarnost lažnih številk, ki jo bomo kmalu videli.

Pisanje ROI in preverljive vrednosti

Oddelek ROI je najprepričljivejši, a najnevarnejši del predloga. Tukajšnji jezik jamstva (»naložba se bo povrnila v 3 mesecih«) je hkrati neetičen in tvegan; Ena spodletela stranka vam uniči vso verodostojnost. Pravilen pristop je jasno navesti predpostavke in navesti obseg.

Stavek o šibki ROI:

S to rešitvijo zmanjšate svoje stroške za 40 % in zagotovite povrnitev naložbe v 2 mesecih.

Zmogljiv izraz ROI:

Glede na ~120 ur bremena ročnega poročanja na mesec, ki ste ga delili z Discoveryjem, se zdi prihranek okoli 36–60 ur na mesec možen, če je 30–50 % tega postopka avtomatiziranega (tipični obseg, ki ga vidimo pri naših strankah). Ta ocena temelji na predpostavki o ceni na uro, ki ste jo podali, dejanski rezultat pa se bo razlikoval glede na prilagoditev ekipe.

Razlika: druga različica temelji na podatkih, ki jih je dala stranka, podaja obseg, jasno navaja svojo predpostavko in ne daje nobenih jamstev. Uveljavite to disciplino pri tiskanju ROI v AI:

Napišite razdelek ROI na podlagi naslednjih PREVERJENIH podatkov. Podatki, ki jih lahko uporabite: {{ meritve, ki jih zagotovi stranka }}Naš dejanski obseg vpliva: {{ npr. 30-50 % na podlagi zgodovinskih podatkov }}Stroga PRAVILA:- Uporabite samo zgornje podatke; nova številka NAMESTITEV.- Uporaba garancijskega jezika; Uporabite izraze, kot sta "tipično območje", "ocenjeno". - Zapišite domnevo, na kateri temelji vsak izračun. - Če niste prepričani, napišite "to predpostavko je treba preveriti pri stranki".

Pozor: umetna inteligenca rada zapolni vrzel in če nima podatkov, lahko proizvede realistične, vendar popolnoma izmišljene številke (npr. "povprečje industrije je 47 %)." Povežite VSAKO številko v citatu z virom: ali so to podatki, ki jih posreduje stranka, vaši dejanski zgodovinski podatki ali pa je jasno označeno kot "domneva".

Tveganje lažnih podatkov pri oblikovanju cen

Nikoli ne dovolite, da AI prosto piše razdelek o cenah. AI ne pozna vašega cenika; Lahko si izmisli ceno na enoto, diskontno stopnjo ali ime paketa, ki ga ni videl od vas. Pravilen potek dela: vi (ali vaša ekipa za določanje cen/inženiring) podate cene, umetna inteligenca jih le predstavi v lični, narisani in utemeljeni obliki.

Naslednje postavke cen pripravite v jasno in profesionalno cenovno tabelo za stranko. MENJAJTE številke, DODAJTE nove artikle, PRILAGAJTE popust. Predmeti:- {{ Namestitev: 25.000 TL (enkratno) }}- {{ Mesečna licenca: 8.000 TL / 10 uporabnikov }}- {{ Usposabljanje: vključeno }}Dodajte konkretno korist, ki jo stranka prejme poleg vsakega elementa v stavku. Prikažite skupni znesek in pogoje plačila v ločeni vrstici.

Preverjanje skice AI z resničnimi podatki

AI je orodje za hitrost, ne vir resnice. Zdrav potek dela:

  1. Zberite in strukturirajte zapiske o odkritju.
  2. Naj AI ustvari osnutek (z ali brez cene in donosnosti naložbe).
  3. Pridobite tehnično/tehnično preverjanje: ali sta obljubljeni obseg in časovni načrt dejansko dostavljena? Potrdite z ekipo za implementacijo.
  4. Dodajte cene iz uradnega vira: Cenik, potrjeno pooblastilo za popust.
  5. Sledite vsaki številki: Za vsako številko v citatu vprašajte "od kod to prihaja?" Odgovorite na vprašanje.
  6. Preverite ugovore: ali so bili znani ugovori že izpolnjeni?
  7. Poenostavite in pošljite: Povzetek napišite nazadnje, postavite ga na začetek.

Strukturirajte prednostne ugovore

Dobra ponudba tiho obravnava ugovore med prodajnim klicem v dokumentu. Zaskrbljenost »to bi lahko bilo drago« se reši z donosnostjo naložbe in večstopenjskim določanjem cen; Zaskrbljenost glede »prehoda bo težko« se odpravi z jasnim časovnim razporedom in vključenim usposabljanjem; Skrb "kaj če ne bo delovalo" je izpolnjen z realnimi merili uspeha in predlogom pilotne faze. Odkrito vprašajte AI: "Katere tri ugovore bi izpostavil finančni direktor, ko bi prebral ta predlog, in kateri del predloga jih obravnava?" To razkrije slepe pege v vašem osnutku.

Namig: Cene razdelite na postavke in stopnje, če je mogoče, namesto na eno velikansko številko. Ko kupec vidi, kaj je za kaj, se percepcija »dragega« spremeni v percepcijo »upravičene naložbe«. Poleg tega ponudba majhne pilotne faze zmanjša tveganje velike odločitve.

Mini Case: kakovostna programska oprema za proizvodno podjetje

Mert prodaja programsko opremo za upravljanje kakovosti proizvodnim podjetjem. V svojem odkritju z "Dora Metal" stranka pravi, da doživi povprečno 3 vračila na mesec zaradi poznega odkritja okvarjenih delov in da ima vsako vračilo določen strošek. Mert posreduje te podatke umetni inteligenci in ustvari osnutek na podlagi vrednosti. V razdelku ROI AI piše "zmanjšamo donose za 90%" v prvem krogu; Mert to zavrača in poostri poziv ter ga revidira kot "na podlagi 3 vračil/mesec, ki jih je dala stranka, se pričakuje, da bo zgodnje odkrivanje preprečilo nekaj te stopnje; natančna stopnja je odvisna od skladnosti postopka." Dodaja cene iz lastnega cenika in izvajalski ekipi potrdi 6-tedenski načrt montaže. Rezultat: ker stranka v predlogu vidi svoje številke, se počuti samozavestno in reče "to ste izračunali iz mojih podatkov".

Pogoste napake

  • Samoumeven povzetek: Zgodovina podjetja v prvem odstavku. Stranka želi videti "mi" (njegov problem) ne "jaz".
  • Umetna inteligenca ustvarja cene: Izmisli si številko, ki je ne vidi; Vedno dodajte iz uradnega vira.
  • Jezik garancije: Nepreverljive obljube, kot so "absolutno", "garancija", "X% donos", spodkopavajo zaupanje in pravno varnost.
  • Statistika neznanega izvora: "Podjetja v sektorju prihranijo 60%" — od kod? Ne uporabljajte številk brez izvora.
  • Nejasen obseg: če vključeno/izključeno ni napisano, bo projekt pozneje postal razprava.
  • Slab naslednji korak: »Pokliči, če imaš vprašanja« je pasiven; Predlagajte eno jasno dejanje (npr. »30-minutni potrditveni klic v torek, 14. julija«).

Če povzamem

  • Ponudba ni brošura izdelka, temveč dokument, ki odraža stanje stranke in njeno specifično rešitev.
  • Opombe Discovery so surovina ponudbe, ki temelji na vrednosti; AI jih hitro spremeni v strukturiran osnutek.
  • Donosnost naložbe temelji na podatkih, ki jih posreduje stranka, razponu, jasno zapišite predpostavke, izogibajte se jeziku garancij.
  • Nikoli ne dovolite, da bi umetna inteligenca ustrezala cenam; Dodate številke iz uradnega vira, AI samo uredi predstavitev.
  • Povežite vsako težavo z virom in potrdite obseg/razpored s tehnično ekipo.
  • Dober predlog obravnava znane ugovore zgodaj in tiho v dokumentu.

Aplikacijska naloga

Napišite pravi ali realističen scenarij odkritja (težava stranke, vsaj dve konkretni metriki, proračunski signal). S pomočjo teh opomb naj AI pripravi osnutek predloga brez cene in donosnosti naložbe. Nato preoblikujte razdelek ROI v različico z označenimi predpostavkami, ki temelji izključno na meritvah, ki jih je zagotovila stranka, in vašem realističnem obsegu vpliva. Tabelo s cenami dodajte sami in preprosto prosite AI, da uredi njeno predstavitev. Nazadnje sem vprašal AI ​​"katere tri ugovore bi imel finančni direktor na ta predlog?" « in ocenite, ali vaš osnutek izpolnjuje te ugovore.