zisky:
- Schopnosť porozumieť pojmom bezpečnostná zásoba, objednávkový bod, dodacia lehota a úroveň služieb a použiť umelú inteligenciu na navrhnutie politiky zásob
- Interpretujte klasifikáciu ABC/XYZ a mieru obratu zásob s podporou umelej inteligencie a včas si pozrite riziká mŕtvych zásob a vypredania zásob
- Pochopenie, že úrovne zásob navrhované umelou inteligenciou vyžadujú odborné schválenie, pokiaľ ide o peňažný tok, trvanlivosť a obmedzenia dodávateľa
Zásoby sú vankúšom aj záťažou dodávateľského reťazca. Ak nedržíte dostatok zásob, zákazník sa stretne s prázdnymi regálmi, zastaví sa výroba a predaj sa míňa. Ak si držíte príliš veľké zásoby, dáte svoje peniaze do skladu, vyhodíte tovar, ktorému vypršala trvanlivosť, zaplatíte nájom a poistenie. Riadenie zásob – riadenie toho, ktorý produkt, kedy a koľko si ponechať – je umením rovnováhy, ktoré kráča presne medzi týmito dvoma priepasťami. Umelá inteligencia je v tejto rovnováhe veľmi užitočná: skenuje pohyb stoviek produktov súčasne a ukazuje, ktoré z nich sú ohrozené, vytvára návrhy politiky akcií a vypočítava scenáre. Ale v konečnom dôsledku je to rozhodnutie o tom, koľko peňazí budete držať v zásobách; Potvrdíte to tým, že poznáte svoj peňažný tok, trvanlivosť a obmedzenia dodávateľa.
V tejto lekcii sa naučíme jazyk riadenia zásob – bezpečnostné zásoby, miesto pre objednávanie, úroveň služieb – a ako bezpečne spustiť AI s týmito konceptmi.
Základné pojmy: jednovetový slovník
Dodacia lehota: Čas od okamihu zadania objednávky do okamihu, keď tovar vstúpi do regálu. Bod zmeny objednávky: Keď zásoby klesnú na túto úroveň, zadá sa nová objednávka; aby sa predišlo vyčerpaniu počas zásobovacieho obdobia. Bezpečnostná zásoba: Uchová sa dodatočná rezerva, aby sa predišlo vyčerpaniu, ak sa čas dopytu alebo ponuky zhorší, ako sa očakávalo. Úroveň služieb: Cieľ uspokojiť dopyt zo skladu; Napríklad 95 % úroveň služieb znamená „spĺňam 95 z každých 100 požiadaviek zo skladu“. Miera obratu zásob: Koľkokrát do roka sa zásoby predávajú a obnovujú; Vysoká miera obratu naznačuje, že peniaze sa rýchlo pohybujú. Mŕtve zásoby: Tovar, ktorý nebol dlhší čas presťahovaný a nie je možné ho predať.
Tieto pojmy sú vzájomne prepojené. Ak chcete vysokú úroveň služieb, budete mať viac bezpečnostných zásob; To tiež vytvára viac peňazí. Ak je prípravný čas dlhý a variabilný, vyžaduje sa viac vyrovnávacej pamäte. AI dokáže vypočítať a zobraziť tieto vzťahy, ale cieľovú úroveň služieb a prijateľné náklady na zásoby určujete vy ako firma.
Tip: Bezpečnostné zásoby nie sú „čím viac, tým lepšie“. Každá ďalšia jednotka bezpečnostnej zásoby je viazaná na peniaze. Cieľom nie je nulové vyčerpanie, ale udržanie cieľovej úrovne služieb s minimálnymi zásobami. Vždy požiadajte AI, aby pracovala s mentalitou „minimálnych bezpečnostných zásob pre túto úroveň služieb“.
ABC a XYZ: inteligentné oddelenie produktov
Je nemožné a zároveň zbytočné venovať rovnakú pozornosť každému produktu. Analýza ABC rozdeľuje produkty do troch skupín podľa hodnoty: skupina A, kritické produkty, ktorých počet je malý, ale tvoria väčšinu celkového obratu (zvyčajne 70 – 80 %); Pozorne ich sledujete. Skupina B má strednú dôležitosť. Skupina C, výrobky, ktorých počet je veľký, ale majú nízku hodnotu; Uplatňujete na nich voľnejšiu politiku. Je to založené na slávnom Paretovom princípe: väčšina účinkov pochádza z menšieho počtu príčin.
Analýza XYZ na druhej strane oddeľuje produkty podľa pravidelnosti dopytu: dopyt X je stabilný a ľahko predvídateľný; Y vlnité; Z je nepravidelné a ťažko predvídateľné. Skombinujte tieto dva a vznikne silná mapa: produkt AX (hodnotný a predvídateľný) vyžaduje prísnu a efektívnu politiku; Produkt AZ (cenný, ale neregulovaný) je najtvrdší, vyžaduje si vysokú bezpečnostnú zásobu a dôkladné monitorovanie. AI dokáže umiestniť stovky produktov do tejto matrice za pár minút; vašou úlohou je vybrať správnu politiku pre každú bunku.
Krok za krokom: Štúdia politiky zásob s AI
- Pripravte si údaje. Anonymný kód produktu, minulé predaje, dodacia lehota, aktuálne zásoby, jednotkové náklady.
- Odčítajte ABC/XYZ. Požiadajte AI, aby klasifikovala produkty podľa hodnoty a vyžadovala pravidelnosť.
- Identifikujte kritikov. Zamerajte sa na skupinu A a najmä AZ; Toto sú produkty, ktoré si vyžadujú najväčšiu pozornosť.
- Návrh politiky. Získajte odporúčanie bodu pre objednanie a bezpečnostné zásoby pre každú dávku; zobraziť vzorec.
- Označte riziká. Odstráňte mŕtve zásoby kandidátov a produkty, ktorým hrozí bezprostredné vyhynutie.
- Expertný filter. Manuálne presadzujte obmedzenia, ako je peňažný tok, doba použiteľnosti, minimálne množstvo objednávky dodávateľa; Schváľte konečnú politiku.
Upozornenie: Keď AI navrhne bezpečnostné číslo akcie, nezabudnite, že ide o výstup vzorca. Predpoklady tohto vzorca (dopyt je normálne rozložený, dodacia lehota je konštantná) nemusia zodpovedať vašej realite. Neaplikujte číslo bez toho, aby ste videli vzorec a predpoklad.
tri mini prípady
Prípad 1 – Úsporný produkt AZ. Distribútor náhradných dielov bol neustále vypredaný na ten istý kritický diel. YZ umiestnil celý katalóg do matice ABC/XYZ; Problémová časť sa ukázala byť „AZ“: vysoká hodnota, nepravidelný dopyt. YZ odporučil vyššiu bezpečnostnú zásobu a častejšie recenzie pre túto časť. Manažér dodal, že dodacie lehoty sú tiež dlhé a variabilné, čím sa rezerva ďalej zvyšuje. Za šesť mesiacov sa vyhorenie tohto dielu znížilo o 85 %; na druhej strane sa viazaná mena stabilizovala znížením nadbytočných zásob produktov C s nízkou hodnotou.
Prípad 2 – Zviditeľnenie mŕtvych zásob. V sklade obchodného reťazca ležali peniaze v mŕtvych zásobách, ktoré si nikto nevšimol. AI označila produkty, ktoré nezaznamenali žiadny pohyb 12 mesiacov alebo mali veľmi nízku mieru obratu; Celkovo bolo odhalených 1,8 milióna TL mŕtvych zásob. Nákupný tím niektoré z nich zľavil, za niektoré vyjednal vrátenie peňazí dodávateľovi a v budúcnosti sprísnil objednávkovú politiku týchto produktov. AI zviditeľnila neviditeľné peniaze; Rozhodnutie o likvidácii urobili ľudia.
Prípad 3 – Chyba bez overenia vzorca. Jeden analytik chcel použiť čísla bezpečnostných akcií navrhované AI tak, ako sú. Jeho starší kolega sa spýtal na vzorec a všimol si, že AI urobila čas na prípravu v dňoch namiesto týždňov, čím nadhodnotila bezpečnostnú zásobu faktorom 7. Ak by sa vzorec neukázal, táto chyba by vytvorila milióny libier nepotrebných zásob. Vždy sa kontroluje objemová konzistencia.
Štyri kopírovateľné šablóny
1) Klasifikácia ABC/XYZ:
Vaša úloha: asistent inventára. Nižšie je uvedený anonymný kód produktu, množstvo ročného predaja, jednotkové náklady a mesačný dopyt za posledných 12 mesiacov. Úloha: (1) klasifikujte produkty ako ABC podľa hodnoty, (2) klasifikujte ako XYZ podľa pravidelnosti dopytu, (3) uveďte samostatne skupiny AZ a AX. Jasne napíšte prahy klasifikácie.
2) Bezpečnostné skladové a objednávacie miesto:
Pre nasledujúci produkt: priemerný denný dopyt [x], dodacia lehota [y] dní (uveďte presnú jednotku), štandardná odchýlka dopytu [z], cieľová úroveň služieb 95 %. Vypočítajte bezpečnostné zásoby a doobjednajte bod. Ukážte vzorec, ktorý ste použili, a každý krok; Skontrolujte konzistenciu objemu. Overím ručne.
3) Detekcia mŕtvych zásob:
Nižšie je uvedený kód produktu, dátum poslednej transakcie, skladové množstvo a jednotková cena. Úloha: (1) označte produkty, ktoré boli neaktívne 12 mesiacov alebo ktorých obrat je nižší ako 0,5, (2) vypočítajte viazané peniaze pre každý, (3) uveďte celkovú hodnotu mŕtvych zásob. Uveďte, že rozhodnutie o likvidácii je na mne.
4) Súhrn skupinových zásad:
Pre každú bunku v matici ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) navrhnite vhodnú logiku skladovej politiky: frekvenciu kontroly, bezpečnostný prístup k zásobám, intenzitu sledovania. Predpokladajme, že pridám obmedzenia peňažného toku a trvanlivosti; Neuvádzajte presné čísla, dávajte logiku.
Slabá výzva / Silná výzva
Slabá výzva:
Koľko zásob si mám nechať?
Neexistuje žiadny produkt, dopyt, dodacia lehota alebo cieľ úrovne služieb. AI generuje číslo vo vzduchu; neuplatňuje sa.
Výkonná výzva:
Vaša úloha: asistent inventára. Pre PRODUKT-Y: priemerný denný dopyt 40, dodacia lehota 10 dní, štandardná odchýlka denného dopytu 12, cieľová úroveň služieb 95 %. Vypočítajte bezpečnostné zásoby a doobjednajte bod pomocou vzorca, skontrolujte jednotky, ukážte kroky. Predpokladajme, že konečné rozhodnutie je na mne.
politika
Riziko vyhynutia
viazané peniaze
vhodná skupina
Vysoká bezpečnostná zásoba
nízka
vysoká
A-Z (drahé, nepravidelné)
vyvážená politika
stredná
stredná
AX, BX
Nízke zásoby / časté objednávanie
stredná
nízka
AX (stabilný)
minimálne sledovanie
Vysoké, ale bezvýznamné
nízka
skupina C
Časté chyby
- Uplatňovanie rovnakých zásad na každý produkt. Správa produktov A a C rovnakou starostlivosťou je plytvanie aj riskantné; Oddelené ABC/XYZ.
- Obchádzanie objemovej konzistencie. Deň/týždeň, množstvo/balík zmätok zvyšuje alebo znižuje bezpečnostnú zásobu exponenciálne.
- Ignorovanie mŕtvych zásob. Inertný tovar ticho viaže peniaze; Pravidelne skenujte.
- Spoliehanie sa na čísla bez vzorcov. Je riskantné použiť úroveň zásob navrhovanú AI bez toho, aby ste videli jej predpoklady.
- Cieľom je nulové vyhorenie. 100% úroveň služieb vyžaduje takmer nekonečný inventár; Vyberte si rozumný cieľ.
Tip: Kontrolujte pravidlá inventára aspoň štvrťročne, nie raz ročne. Zmena vzoru dopytu, dodacej lehoty a mixu produktov; Včerajšia správna politika môže dnes spôsobiť nadmerné alebo nedostatočné zásoby. AI je ideálna na urýchlenie tejto pravidelnej kontroly.
V súhrne
Zásoby sú rovnováhou medzi vyčerpaním a viazanými peniazmi. AI umiestňuje stovky produktov do matice ABC/XYZ a rýchlo zobrazuje kritické body, mŕtve zásoby a riziko vyčerpania; vytvára návrhy bezpečnostných zásob a bodov zmeny poradia. Ale každé číslo je výstupom vzorca a predpokladu: neaplikujte vzorec bez toho, aby ste videli jednotky a predpoklad. Vy určujete cieľovú úroveň služieb, prijateľné náklady a obmedzenia dodávateľa ako podnik; Poslednou zásadou je váš súhlas.
Aplikačná úloha
Pripravte si zoznam 15-20 produktov z vlastného katalógu (alebo hypotetického): kód produktu, ročné tržby, jednotkové náklady, dodacia lehota. Extrahujte maticu z YZ pomocou šablóny "ABC/XYZ klasifikácia". Potom vypočítajte pomocou šablóny "Bezpečnostné zásoby" pre produkt MENEJ a manuálne overte vzorec (venujte zvláštnu pozornosť jednotkovej konzistencii). Napíšte svoje zistenia a zvolenú politiku do 5 článkov.
kontrolný zoznam
- [ ] Klasifikoval som produkty podľa ABC/XYZ a určil som kritiku?
- [ ] Overil som vzorec bezpečnostných zásob a jednotkovú konzistenciu?
- [ ] Skontroloval som aj mŕtve zásoby a riziko vyčerpania?
- [ ] Vedome som si zvolil cieľovú úroveň služieb, neusiloval som sa o nulové vyhorenie?
- [ ] Pridal som peňažné toky a obmedzenia dodávateľa a schválil som konečnú politiku?