zisky:
- Schopnosť objasniť publikum a jediné hlavné posolstvo a zvoliť vhodný naratívny vzor (SCR, pyramída, cesta hrdinu, chronologický)
- Umelá inteligencia vytvorí snímku po snímke chrbtice a každého snímku sa opýta: „No a čo?“ Byť schopný odstrániť nepotrebné absolvovaním testu
- Schopnosť vytvoriť plynulú prezentáciu s jednou správou s otváracím háčikom a prechodovými hypertextovými odkazmi medzi snímkami
Tajomstvo dobrej prezentácie nie je v kráse snímok, ale v správnom poradí. Divák sleduje cestu vo svojej mysli: kde sme začali, prečo sme tu, čo navrhuješ, čo mám robiť? Ak je táto cesta rozbitá, aj tie najelegantnejšie sklíčka prídu nazmar. V tejto lekcii sa naučíme, ako využiť umelú inteligenciu pri vytváraní kostry (štruktúry a naratívu) prezentácie. Cieľom je toto: nechať model vytvoriť návrh, vy spravujete úpravy.
Najprv publikum, až potom obsah
Prezentácia začína tým, čo publikum potrebuje, nie tým, čo viete. Dva základné pojmy: analýza publika je úlohou zistiť, kto je publikum, čo vie a čo chce. Hlavným posolstvom je, ak si zapamätáte iba jednu vetu z prezentácie, aká to bude? Prezentácia by mala mať jedno hlavné posolstvo; zvyšok to podporuje.
AI je dobrý vyšetrovateľ, ktorý vám pomôže objasniť publikum:
Vaša úloha: prezentačný stratég. Pripravujem prezentáciu, ale najprv chcem objasniť publikum. Opýtajte sa ma 8 otázok v poradí (po jednej otázke): o úlohe publika, úrovni vedomostí, motivácii, námietkach, rozhodovacej právomoci, čase, prostredí a o tom, čo odo mňa očakávajú. Na základe mojich odpovedí navrhnite jedno vetové „hlavné posolstvo“ na záver.
Naratívne vzory: ktorá kostra kedy?
Rôzne účely si vyžadujú rôzne kostry. Štyri najužitočnejšie vzory sú:
- SCR (Situácia – Obtiažnosť – Riešenie): „Boli sme v tejto situácii (Situácia), vznikol tento problém (Komplikácia), odporúčame to (Riešenie). Ideálne pre prezentácie s rozhodovaním a presviedčaním.
- Pyramída (prvý výsledok): Najdôležitejšie posolstvo je uvedené ako prvé a potom sú uvedené dôvody. Je ideálny pre manažérov a na krátke časové obdobia.
- Cesta hrdinu: Robí z publika hrdinu, stavia problém ako prekážku a produkt/návrh ako sprievodcu. Je vhodný pre príbehové a motivačné prezentácie.
- Chronologický/proces: Opisuje postup krok za krokom. Užitočné pre školenia a prezentácie.
Účel
Odporúčaný vzor
Prečo?
Schválenie rozpočtu/investície
SCR + pyramída
Osoba s rozhodovacou právomocou dostane najskôr výsledok, potom odôvodnenie.
Vzdelávanie/školenie
Chronologické/procesné
Učenie postupuje krok za krokom
uvedenie produktu na trh
hrdinská cesta
Do popredia sa dostáva emócia a transformácia
správa o stave
pyramída
Zhrnutie pre divákov, ktorí majú málo času:
Upozornenie na krízu/problém
SCR
Jasne oddeľuje problém a riešenie
Tip: Vzor poviete AI. Povedať „postavte so vzorom SCR“ funguje oveľa lepšie ako „urobte pekný tok“, pretože modelu dáte jasné lešenie.
Krok za krokom: budovanie chrbtice s umelou inteligenciou
- Napíšte účel a hlavné posolstvo. Jedna veta. Napríklad „schválenie pilotného rozpočtu“.
- Definujte publikum. Úloha, úroveň vedomostí, námietky.
- Vyberte vzor. Z tabuľky vyššie.
- Nechajte umelú inteligenciu vyrábať kostry. Snímka po snímke, jedna hlavná správa na každej snímke.
- "Tak čo?" Aplikujte test. Pri každej snímke „prečo by to malo divákov zaujímať?“ pýtať sa; Zahoďte snímku, ktorá nemá odpoveď.
- Vytlačte prechody. Premosťovacie vety vytvárajú tok medzi snímkami.
Vaša rola: architekt prezentácie.Hlavné posolstvo: [jediná veta]Poslucháči: [rola, úroveň vedomostí, námietky]Naratívny vzor: SCR (Situácia–Výzva–Riešenie)Trvanie: 10 minút (približne 8-10 snímok)Úloha: Vysuňte chrbticu. Pre každú snímku:- Číslo snímky a jedna veta HLAVNÁ ZPRÁVA (nárok, nie názov)- Táto snímka je pre diváka „tak čo?“ Odpoveď - Odporúčaný typ obsahu (grafický / vizuálny / textový / tabuľkový) Číslo alebo nájdenie VYBAVENIE; Ako zástupný znak zadajte [potvrdenie].
Pre poznámky rečníka a prechody:
Na základe chrbta snímky nižšie napíšte hypertextové prepojenia PRECHOD medzi snímkami s jednou vetou (logické prepojenie z predchádzajúcej snímky na ďalšiu). Navrhnite tiež 2-vetovú poznámku na otvorenie/ukončenie 1. a poslednej snímky. Tón: [teplý / formálny / energický].
Pre úvodný háčik (prvá veta, ktorá upúta pozornosť):
Na prvých 20 sekúnd vašej prezentácie navrhnite 3 rôzne OTVÁRACIE HÁKY: (1) s nápadnou štatistikou (ja vám dám číslo, vy určíte vzor), (2) s otázkou, (3) s krátkym príbehom/scenárom. Publikum: [...]. Nepoužívajte klišé („Všetci vieme...“).
tri mini prípady
Prípad 1 — 22 sklíčok až 9 sklíčok. Jeden podnikateľ zbalil svoju investorskú prezentáciu do 22 snímok. Umelá inteligencia sa pýta „pre každú snímku: 'No a čo?' "Aplikujte test a označte tie, ktoré neprispievajú," povedal. Model ukázal, že 8 z 22 snímok opakovalo hlavné posolstvo. Prezentácia bola zredukovaná na 9 snímok; Trvanie stretnutia sa skrátilo z 25 minút na 12 minút, čím zostalo viac času na otázky a odpovede.
Prípad 2 – Nesprávny vzor. Učiteľ vysvetlil tému pomocou vzoru „najskôr výsledok“ (pyramída); Študenti boli odpojení. AI navrhla chronologický/procesný vzor výučby a rozdelila obsah do krokov. Správna miera kvízu na meranie úrovne porozumenia v nasledujúcej lekcii sa zvýšila z 58 % na 79 %.
Prípad 3 – Hákový rozdiel. „Naša spoločnosť bola založená v roku 2011,“ začal prezentáciu obchodný tím. AI navrhla otvorenie, ktoré sa dotklo problému publika: "Priemerný tím strávi 11 hodín mesačne hľadaním chýbajúcich správ." Komentáre „Zaujalo ma to od začiatku“ v spätnej väzbe na stretnutie sa strojnásobili.
Slabá výzva / Silná výzva
slabé:
Napíšte plán prezentácie s 10 snímkami.
Neexistuje žiadny predmet, žiadne publikum, žiadny účel, žiadny vzor; výstup sa stáva všeobecným a plynulým.
Silný:
Vaša úloha: prezentačný architekt. Hlavná správa: „Nastavenie tímu vzdialenej podpory znižuje náklady o 18 %. Publikum: CFO zameraný na náklady, námietka „zníženie kvality“. Forma: SCR. Trvanie: 6 min / 7 snímok. Nárok na jednu vetu + „tak čo“ + typ obsahu na každej snímke. Zoznámte sa s námietkou finančného riaditeľa o „kvalite“ na snímke 4. Nevymýšľajte si čísla.
Druhá dokonca do fikcie vkladá námietku publika; Výstup je možné použiť priamo.
Časté chyby
- Snímka = názov + nárok na články: Každá snímka by mala mať nárok; „Predaj“ je nadpis, „Tržby klesajú už 3 štvrťroky“ je správa.
- Viacero hlavných správ: Ak sa prezentácia nedá zhrnúť do jednej vety, je rozptýlená.
- Obchádzanie publika: Usporiadanie obsahu podľa vlastných vedomostí, nie podľa potrieb publika.
- Otváranie bez háku: Strávte prvých 20 sekúnd históriou alebo agendou.
- Neprechodné snímky: Bez premostenia medzi snímkami prebieha prezentácia nesúvisle.
V súhrne
Sila prezentácie spočíva v správnom poradí a jedinom hlavnom posolstve. Najprv objasnite publikum a hlavné posolstvo, vyberte naratívny vzorec, ktorý vyhovuje účelu (SCR, pyramída, cesta hrdinu, chronologický), nechajte AI vytvoriť snímku po snímke chrbticu a každú snímku vyplňte „tak čo?“ prejsť testom. Umelá inteligencia rýchlo stavia lešenie; Vašou úlohou je vybrať si zápletku a vzor.
Aplikačná úloha
Vyberte tému prezentácie. (1) Napíšte hlavné posolstvo v jednej vete. (2) Identifikujte publikum a jednu silnú námietku. (3) Vyberte vhodnú šablónu a nechajte umelú inteligenciu vytvoriť chrbticu 6-8 snímok. (4) Začnite každú snímku otázkou "tak čo?" otestujte a odstráňte alebo zlúčte aspoň jednu snímku.
kontrolný zoznam
- [ ] Prezentácia má jedno hlavné posolstvo a viem ho napísať jednou vetou.
- [ ] Identifikoval som publikum a aspoň jednu námietku.
- [ ] Zvolil som naratívny vzorec, ktorý vyhovuje účelu.
- [ ] Každá snímka má nárok, nielen názov.
- [ ] Začnite každú snímku výrazom „tak čo?“ Prešiel som testom.
- [ ] Otvárací hák a prechodové mostíky boli upravené.