Прибыль:
- Способность понимать концепции резервного запаса, точки повторного заказа, времени выполнения заказа и уровня обслуживания, а также использовать искусственный интеллект для разработки политики запасов.
- Интерпретируйте классификацию ABC/XYZ и скорость оборачиваемости запасов с помощью искусственного интеллекта и заранее наблюдайте за мертвыми запасами и рисками отсутствия на складе.
- Понимание того, что уровни запасов, предложенные искусственным интеллектом, требуют одобрения экспертов с точки зрения движения денежных средств, срока годности и ограничений поставщиков.
Запасы — это одновременно подушка и бремя цепочки поставок. Если вы не будете поддерживать достаточный запас, покупатель столкнется с пустыми полками, производство остановится и продажи будут упущены. Если вы держите слишком много запасов, вы положите деньги на склад, выбросите товары, срок годности которых истек, и заплатите арендную плату и страховку. Управление запасами – определение того, какой продукт, когда и в каком количестве хранить – это искусство баланса, которое находится как раз между этими двумя пропастями. В этом балансе очень полезен искусственный интеллект: он сканирует движение сотен товаров одновременно и показывает, какие из них находятся в зоне риска, составляет проекты биржевой политики и просчитывает сценарии. Но в конечном итоге это решение того, сколько денег вы оставите в запасе; Вы подтверждаете это, зная свой денежный поток, срок годности и ограничения поставщиков.
В этом модуле мы изучим язык управления запасами — страховой запас, точку повторного заказа, уровень обслуживания — и то, как безопасно использовать ИИ с помощью этих концепций.
Основные понятия: словарь из одного предложения
Время выполнения: время от момента размещения заказа до момента поступления товара на полку. Точка повторного заказа: когда запасы падают до этого уровня, размещается новый заказ; во избежание исчерпания запасов в период поставки. Страховой запас: сохраняется дополнительный резерв, чтобы избежать его исчерпания, если спрос или время поставок окажутся хуже, чем ожидалось. Уровень обслуживания: цель удовлетворения спроса на складе; Например, уровень обслуживания 95 % означает: «Я удовлетворяю 95 из каждых 100 запросов со склада». Скорость оборачиваемости запасов: сколько раз в год запасы продаются и обновляются; Высокая скорость оборота указывает на то, что деньги движутся быстро. Мертвый запас: Товары, которые долгое время не перемещались и не могут быть проданы.
Эти понятия взаимосвязаны. Если вам нужен высокий уровень обслуживания, вы держите больше резервного запаса; Это также приносит больше денег. Если время выполнения заказа велико и варьируется, требуется больший буфер. ИИ может рассчитать и отобразить эти взаимосвязи, но вы сами определяете целевой уровень обслуживания и приемлемую стоимость запасов как бизнес.
Совет: страховой запас – это не принцип «чем больше, тем лучше». Каждая дополнительная единица резервного запаса представляет собой привязанные деньги. Цель состоит не в том, чтобы добиться нулевого истощения, а в том, чтобы поддерживать целевой уровень обслуживания при минимальном запасе. Всегда просите ИИ работать с менталитетом «минимального резервного запаса для данного уровня обслуживания».
ABC и XYZ: разумное разделение продуктов
Уделять одинаковое внимание каждому продукту невозможно и ненужно. ABC-анализ делит продукты на три группы по стоимости: группа А — критически важные продукты, которые невелики по количеству, но составляют большую часть общего оборота (обычно 70–80%); Вы внимательно следите за ними. Группа Б имеет среднюю значимость. Группа С — продукты большого количества, но низкой стоимости; Вы применяете к ним более мягкую политику. Это основано на знаменитом принципе Парето: большинство последствий возникает из-за меньшего количества причин.
Анализ XYZ, с другой стороны, разделяет продукты в соответствии с регулярностью спроса: спрос X стабилен и легко прогнозируется; Y волнистый; Z нерегулярна и ее трудно предсказать. Объединив эти два фактора, вы получите мощную карту: продукт AX (ценный и предсказуемый) требует жесткой и эффективной политики; Продукт AZ (ценный, но нерегулируемый) является самым сложным, требующим больших запасов и тщательного контроля. ИИ может разместить в этой матрице сотни товаров за считанные минуты; ваша задача — выбрать правильную политику для каждой ячейки.
Шаг за шагом: исследование фондовой политики с помощью ИИ
- Подготовьте данные. Анонимный код продукта, прошлые продажи, время выполнения заказа, текущий запас, стоимость единицы продукции.
- Вычтите ABC/XYZ. Попросите ИИ классифицировать товары по стоимости и регулярности спроса.
- Определите критиков. Сосредоточьтесь на группе А и особенно AZ; Это продукты, которые требуют наибольшего внимания.
- Проект политики. Получите рекомендации по точкам повторного заказа и резервным запасам для каждой партии; покажи формулу.
- Отмечайте риски. Удалите кандидатов на мертвые запасы и продукты, которым грозит неминуемое исчезновение.
- Экспертный фильтр. Вручную обеспечивать соблюдение таких ограничений, как поток денежных средств, срок годности, минимальный объем заказа поставщика; Утвердить окончательную политику.
Внимание: когда ИИ предлагает номер страхового запаса, помните, что это результат формулы. Допущения этой формулы (спрос нормально распределен, время выполнения заказа постоянно) могут не соответствовать вашей реальности. Не применяйте число, не видя формулы и предположений.
три мини-кейса
Случай 1 — Сохранение товара AZ. У дистрибьютора запасных частей постоянно отсутствовала одна и та же важная деталь. YZ поместил весь каталог в матрицу ABC/XYZ; Проблемной частью оказалась «АЗ»: высокая стоимость, нерегулярный спрос. YZ рекомендовал увеличить резервный запас и чаще проверять эту деталь. Менеджер добавил, что сроки выполнения заказов также продолжительны и варьируются, что еще больше увеличивает буфер. За шесть месяцев выгорание на этом произведении сократилось на 85%; в свою очередь, облигационная валюта была стабилизирована за счет сокращения избыточных запасов дешевой продукции C.
Случай 2 — Делаем мертвый запас видимым. На складе торговой сети деньги лежали мертвым остатком, которого никто не заметил. ИИ отмечал продукты, которые не появлялись в движении в течение 12 месяцев или имели очень низкую скорость оборота; Всего было обнаружено мертвых запасов на сумму 1,8 миллиона турецких лир. Отдел закупок сделал скидку на некоторые из них, договорился о возмещении некоторых из них поставщику и ужесточил политику заказов на эти продукты в будущем. ИИ сделал невидимые деньги видимыми; Решение о ликвидации было принято людьми.
Случай 3 — Ошибка без проверки формулы. Один аналитик хотел применить предложенные ИИ цифры резервных запасов как есть. Его старший коллега спросил о формуле и заметил, что ИИ взял время выполнения заказа в днях, а не в неделях, тем самым переоценив страховой запас в 7 раз. Если бы формула не была показана, эта ошибка создала бы миллионы фунтов ненужных запасов. Постоянность объема всегда проверяется.
Четыре копируемых шаблона
1) Классификация ABC/XYZ:
Ваша роль: помощник аналитика по запасам. Ниже приведен анонимный код продукта, годовой объем продаж, стоимость единицы продукции и ежемесячный спрос за последние 12 месяцев. Задача: (1) классифицировать товары по стоимости на группы ABC, (2) по регулярности спроса классифицировать на XYZ, (3) отдельно перечислить группы AZ и AX. Четко напишите пороговые значения классификации.
2) Резервный запас и точка повторного заказа:
Для следующего продукта: средний дневной спрос [x], время выполнения заказа [y] дней (укажите точную единицу измерения), стандартное отклонение спроса [z], целевой уровень обслуживания 95%. Рассчитайте резервный запас и точку повторного заказа. Покажите формулу, которую вы использовали, и каждый шаг; Проверьте постоянство громкости. Я проверю вручную.
3) Обнаружение мертвого запаса:
Ниже указан код продукта, дата последней транзакции, количество товара на складе и стоимость единицы товара. Задание: (1) отметить продукты, которые не использовались в течение 12 месяцев или чья оборачиваемость ниже 0,5, (2) подсчитать облигационные деньги для каждого, (3) указать общую стоимость мертвых запасов. Заявить, что решение о ликвидации принадлежит мне.
4) Краткое изложение групповой политики:
Для каждой ячейки матрицы ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX...) предложите соответствующую логику политики запасов: частоту проверки, подход к резервному запасу, интенсивность отслеживания. Предположим, что я добавляю ограничения на денежный поток и срок годности; Не давайте точных цифр, давайте логику.
Слабая подсказка / Сильная подсказка
Слабая подсказка:
Какой запас мне следует держать?
Не существует целевого продукта, спроса, времени выполнения заказа или уровня обслуживания. ИИ генерирует число в воздухе; непригодный.
Мощная подсказка:
Ваша роль: помощник аналитика по запасам. Для ПРОДУКТ-Y: средняя ежедневная потребность 40, время выполнения заказа 10 дней, стандартное отклонение ежедневной потребности 12, целевой уровень обслуживания 95%. Рассчитайте резервный запас и точку повторного заказа с помощью формулы, проверьте единицы измерения и покажите шаги. Предположим, что окончательное решение за мной.
Политика
Риск исчезновения
привязанные деньги
подходящая группа
Высокий запас безопасности
низкий
высокий
A-Z (драгоценный, нестандартный)
сбалансированная политика
средний
средний
АКС, БХ
Низкий запас/частые заказы
средний
низкий
АКС (стабильный)
минимальное отслеживание
Высокий, но незначительный
низкий
группа С
Распространенные ошибки
- Применение одной и той же политики к каждому продукту. Управление продуктами A и C с одинаковой осторожностью является расточительным и рискованным; Отдельно по ABC/XYZ.
- Обход согласованности громкости. Путаница в день/неделю, количество/посылку увеличивает или уменьшает резервный запас в геометрической прогрессии.
- Игнорирование мертвых запасов. Инертные товары молча связывают деньги; Регулярно сканируйте.
- Опираясь на цифры без формул. Рискованно применять уровень запасов, предложенный ИИ, не видя его предположений.
- Стремление к нулевому выгоранию. 100-процентный уровень обслуживания требует почти бесконечного запаса; Выберите разумную цель.
Совет: Пересматривайте политику инвентаризации хотя бы ежеквартально, а не ежегодно. Изменение структуры спроса, времени выполнения заказа и ассортимента продукции; Вчерашняя правильная политика может сегодня привести к избытку или недостатку запасов. ИИ идеально подходит для ускорения такого периодического обзора.
В итоге
Запасы — это баланс между истощением и связанными деньгами. ИИ помещает сотни продуктов в матрицу ABC/XYZ и быстро отображает критические ситуации, свободные запасы и риск неисчерпания запасов; создает резервный запас и проекты точек повторного заказа. Но каждое число — это результат формулы и предположения: не применяйте формулу, не видя единиц измерения и предположения. Вы определяете целевой уровень обслуживания, приемлемую стоимость и ограничения поставщиков как бизнес; Окончательная политика – ваше одобрение.
Задача приложения
Подготовьте список из 15-20 товаров из собственного каталога (или гипотетического): код товара, годовые продажи, стоимость единицы, время выполнения заказа. Извлеките матрицу из YZ с помощью шаблона «Классификация ABC/XYZ». Затем рассчитайте с помощью шаблона «Гарантийный запас» для продукта LESS и проверьте формулу вручную (обратите особое внимание на согласованность единиц измерения). Напишите свои выводы и выбранную вами политику в 5 статьях.
контрольный список
- [ ] Классифицировал ли я продукты по ABC/XYZ и определил критические замечания?
- [ ] Проверил ли я формулу страхового запаса и согласованность единиц измерения?
- [ ] Проверялся ли я также на наличие мертвых запасов и риск истощения?
- [ ] Я сознательно выбрал целевой уровень обслуживания, не стремился ли я к нулевому выгоранию?
- [ ] Добавил ли я ограничения на движение денежных средств и поставщиков и утвердил ли окончательную политику?