Прибыль:
- Способность понимать статьи транспортных расходов, концепции удельной стоимости и общих затрат на логистику, а также использовать искусственный интеллект для разбивки затрат и анализа сценариев.
- Возможность составления оценки транспортных тендеров (спотовых и контрактных) и сравнения предложений с поддержкой искусственного интеллекта.
- Способность поддерживать то, что результаты искусственного интеллекта основаны на предположениях, а окончательная цена и тендерное решение зависят от правил конкуренции и одобрения руководства.
В конечном счете, логистика — это игра с затратами. Две компании перевозят одни и те же товары; один получает прибыль, другой теряет; разница заключается в том, насколько хорошо они понимают затраты и управляют ими. Но стоимость логистики обманчива: под видимой платой за транспортировку скрываются десятки скрытых статей, таких как топливо, плата за хранение, страховка, возврат пустого груза, штраф за задержку и обработка груза. Анализ затрат — вычитание по пунктам истинной общей стоимости работы — делает видимым весь этот айсберг. Искусственный интеллект здесь является мощным помощником в расчетах и сценариях: он группирует сотни записей о перевозках и извлекает стоимость единицы продукции, сравнивает тендерные предложения и за секунды рассчитывает сценарии «что произойдет, если мы изменим этот маршрут». Но каждая стоимость и цена, создаваемые ИИ, основаны на заложенных предположениях; За окончательную цену и тендерное решение отвечает менеджер, соблюдающий правила конкурса.
Язык стоимости
Краткий глоссарий: Стоимость единицы: Стоимость единицы работы (одна отгрузка, один поддон, один км). Общие затраты на логистику: Транспортировка + хранение + складирование + обработка + все административные расходы. Постоянные и переменные затраты: Фиксированные, не зависящие от объема (амортизация автомобиля, аренда); переменная, зависящая от объема (топливо, управляемость). Deadhead: поворот, который транспортное средство совершает без груза; чистые затраты, нулевой доход. Хранение/простой: Штраф, уплачиваемый за ожидание товара или контейнера. Консолидация грузов: сокращение удельных затрат за счет объединения небольших партий и их одновременной транспортировки.
Первое правило анализа затрат: смотрите на общую стоимость, а не на номинальную цену. Плата за пробег у перевозчика может быть низкой, но если он возвращается пустым, накапливает место для хранения или часто задерживается и влечет за собой штрафы, это на самом деле дорого. ИИ сводит все эти элементы в одну таблицу и делает видимой истинную стоимость единицы продукции — при условии, что вы предоставляете ей правильные данные и предположения.
Совет: всегда используйте один и тот же объем при сравнении затрат. Если одно предложение включает только доставку, а другое — страхование и обработку, вы сравниваете «яблоки с грушами». Заставить ИИ сказать «нормализовать все цитаты, включив в них одни и те же элементы» — это ключ к честному сравнению.
Транспортные тендеры: спотовые и контрактные
Есть два основных способа приобретения доставки. Спотовый (мгновенный) рынок: поиск перевозчика для каждой партии по цене текущего дня; Гибкая, но цена колеблется. Контракт (контракт): Соглашение с фиксированной ценой на определенный срок и объем; предсказуемый, но менее гибкий. Многие фирмы путают эти два понятия: они обеспечивают базовый объем контрактом, а волатильность покрывают спотом.
Тендеры позволяют перевозчикам конкурировать и получать лучшие цены и услуги. В рамках одного тендера десятки перевозчиков могут претендовать на сотни маршрутов; Сравнение их вручную заняло бы несколько дней. ИИ может нормализовать предложения и предложить лучшую комбинацию в зависимости от маршрута, с учетом сервиса и вместимости. Но самая низкая цена не всегда является лучшим выбором: учитываются также пропускная способность перевозчика, надежность, страховка и непрерывность перевозок. И важный момент: ценообразование и тендеры регулируются законодательством о конкуренции — ценовой сговор с перевозчиками запрещен; Процесс должен осуществляться прозрачно и в соответствии с правилами.
Внимание: определение цены и оценка тендера являются деликатными вопросами с точки зрения правил конкуренции. ИИ может создать сравнительную таблицу; Но такие вопросы, как обмен информацией о ценах с конкурентами, сговор на торгах или дискриминационная практика, несут юридические риски. Всегда проводите процесс с соблюдением антимонопольных правил и одобрением руководства.
Шаг за шагом: исследование затрат с помощью ИИ
- Соберите данные. Анонимный код маршрута/перевозчика, записи о доставке, все статьи расходов.
- Нормализовать. Принесите все элементы в одну область; Вычтите стоимость единицы.
- Посмотрите разбивку. Попросите ИИ распределить стоимость по маршруту, перевозчику, предмету.
- Найдите возможности. Отмечайте потери, такие как пустые возвраты, консолидация и хранение.
- Настройте сценарий. Рассчитайте эффект «Если мы заключим этот маршрут в контракт/консолидируем его».
- Решение. Подтвердить предположения; Примите окончательное решение о цене/тендере вместе с менеджером по соблюдению требований конкуренции.
три мини-кейса
Случай 1 — Превращение пустых доходов в деньги. Транспортная компания знала, что ее автомобили всегда ездят по маршруту полными и возвращаются пустыми, но не измеряла их размеры. ИИ проанализировал отчеты за один год и показал, что пустые возвраты составляют 18% от общей стоимости. Компания разработала сценарии консолидации и делового партнерства для поиска груза на обратном пути; заполненная часть пустого возврата. Стоимость единицы снизилась. ИИ измерил потери; Решение было создано и согласовано людьми.
Случай 2 — Нормализация тендерных предложений. Один производитель получил заявки на 80 маршрутов от 12 перевозчиков; Предложения невозможно было сравнить, поскольку они имели разный объем (некоторые включали страхование, некоторые исключались). YZ стандартизировал все предложения по одним и тем же позициям и представил лучшую комбинацию для каждого маршрута, а также рейтинг мощности и надежности. Команда закупщиков отбирала не самых низких, а перевозчиков с лучшим соотношением «цена+надежность» и документировала процесс в соответствии с антимонопольными правилами. ИИ ускорил сравнение; человеку удалось решение и гармония.
Случай 3 — Ошибка без проверки предположения. Один аналитик сразу поверил в сценарий YZ «экономия 12%, если мы выберем этот маршрут». Его старший коллега спросил об этом предположении: сценарий предполагал, что в следующем году объем останется постоянным; Однако спрос на этом направлении имел тенденцию к снижению. Если бы контракт был подписан с неправильным предположением, деньги были бы выплачены за неиспользованное обязательство. Как только предположение было исправлено, экономия стала намного меньше. Каждый сценарий действителен настолько, насколько обосновано предположение, на котором он основан.
Четыре копируемых шаблона
1) Разбивка затрат:
Ваша роль: помощник аналитика по затратам на логистику. Ниже приведен анонимный код маршрута/перевозчика и следующие позиции: стоимость доставки, топливо, страховка, хранение, обработка, возврат пустого груза. Задача: (1) выделить общую и единичную стоимость, (2) распределить стоимость по позициям и маршрутам, (3) отметить 3 самые крупные статьи затрат. Покажите формулу.
2) Нормализация тендерного предложения:
Ниже представлены предложения от разных операторов связи; объемы варьируются (некоторые включают страхование/обработку, некоторые исключают). Нормализуйте все котировки, включив в них ОДИНАКОВЫЕ позиции, сравните по маршруту. Добавьте не только цену, но и рейтинг мощности и надежности, который я привел в таблицу. Это зависит от меня.
3) Сканирование возможностей экономии:
Отметьте пустые возвраты, отправления с низкой заполняемостью и точки складского накопления в данных о перевозках ниже. Запишите предполагаемую экономию для каждой возможности и на каких предположениях она основана. Заявите, что я должен принимать решение об их реализации и обсуждении.
4) Контрактный или спотовый сценарий:
Для маршрута: исторический объем [данные], средняя спотовая цена [x], рекомендуемая цена контракта [y]. Подсчитайте разницу в затратах, если мы заключим контракт и останемся на месте. Четко напишите, на каком объеме основан расчет; Также покажите, что произойдет, если громкость упадет.
Слабая подсказка / Сильная подсказка
Слабая подсказка:
уменьшить стоимость доставки.
Каких данных, какого предмета, какого маршрута не существует. ИИ дает общий совет «объединяться, вести переговоры».
Мощная подсказка:
Ваша роль: аналитик по логистическим затратам. Прилагаются анонимные записи о доставке по 6 маршрутам: тариф, топливо, страховка, хранение, возврат порожняком. Вычтите себестоимость единицы продукции, распределите по позициям, отметьте 3 самые большие потери и приведите сценарий экономии при пустом возврате; Напишите гипотезу каждого сценария. Окончательное решение и конкурентный расклад за мной.
Подход
Видимость затрат
Качество решения
Соблюдение требований конкуренции
Посмотрите на отображаемую цену
слабый
вводящий в заблуждение
рискованный
Общая стоимость + нормализованная ставка
высокий
хорошо
Хорошо, если наблюдают
Только самая низкая ставка
средний
отсутствует
Переменная
Доверие сценарию ИИ без предположений
видимый высокий
хрупкий
рискованный
Распространенные ошибки
- Смотрим на отображаемую цену. Пустой возврат, хранение и штрафные санкции делают «дешевое» предложение дорогим; См. общую стоимость.
- Сравните различные комплексные предложения. Сравнение без нормализации — это яблоки с грушами.
- Верить в сценарий без проверки предположения. Каждый сценарий экономии основан на предположении об объеме/цене; проблема.
- Автоматический выбор самой низкой цены. Если игнорировать мощность, надежность и непрерывность, дешевое предложение превращается в риск.
- Обход правил соревнований. Сговор и дискриминация при проведении тендеров и ценообразовании представляют собой серьезные юридические риски.
Совет: используйте результаты ИИ как «инструмент сравнения и обнаружения» при принятии решений о торгах и ценообразовании, а не как «машину принятия решений». Документируйте процесс: записывайте его в письменном виде, по каким критериям вы выбрали, кого и почему, это защитит вас как от внутреннего аудита, так и от соблюдения требований конкурентоспособности.
В итоге
Логистика — это игра с издержками, и реальная стоимость скрыта в айсберге под видимой ценой. ИИ группирует сотни записей о перевозках и извлекает затраты на единицу продукции, нормализует и сравнивает тендерные предложения, отмечает возможности экономии, такие как пустые возвраты и консолидация, а также рассчитывает сценарии заключения контрактов. Но каждое число основано на предположении; Не верьте сценарию, не проверив предположение. Самая низкая цена не всегда является лучшей; Также весят грузоподъемность и надежность. Ценообразование и тендеры регулируются законодательством о конкуренции; Сохраняйте прозрачность процесса и принимайте окончательное решение вместе с менеджером.
Задача приложения
Подготовьте постатейные записи об отправке (тариф, топливо, страховка, хранение, возврат порожних грузов) для 5–6 маршрутов вашего собственного (или гипотетического) маршрута. С помощью шаблона «разбивка затрат» запросите у ИИ стоимость единицы продукции и разбивку товаров, определите 3 самые большие потери. Затем выберите возможность с помощью шаблона «Сканирование возможности экономии» и вручную проверьте предположение, на котором она основана. Напишите свои выводы и действия, которые вы бы порекомендовали, в 5 пунктах.
контрольный список
- [ ] Смотрел ли я общую стоимость, включая все предметы, а не видимую цену?
- [ ] Привел ли я тендерные предложения к одному и тому же объему?
- [ ] Проверил ли я предположение, на котором основан каждый сценарий?
- [ ] Взвешивал ли я помимо цены емкость и надежность?
- [ ] Задокументировал ли я процесс соблюдение антимонопольного законодательства и получил ли одобрение руководства?