Прибыль:
- Возможность конвертировать заголовки слайдов из тега темы в заголовок действия (претензии) и приводить текст в читаемый вид.
- Возможность уменьшить размер слайда документа за счет округления и контекстуализации чисел, а также перемещения пояснений в заметку докладчика.
- Возможность явно запретить модели подбирать числа и сверять каждое число с его источником.
Когда основа готова, пришло время самого слайда: заголовок, пункты списка, цифры и то, что скажет докладчик. Самая большая ошибка здесь — превратить слайд в документ. Аудитория не может слушать вас, пока вы читаете слайд. В этом модуле мы научимся использовать ИИ для сокращения, резкости и преобразования текста слайда в речь. Принцип такой: слайд показывает, спикер рассказывает.
Слайд – это не документ
Три основных понятия. Заголовок представляет собой утверждение этого слайда, состоящее из одного предложения; Это не просто хэштег. Пуля — это короткая цепочка доказательств, подтверждающих утверждение. Заметка докладчика — это текст, который не написан на слайде, но который вы произнесете. На хорошем слайде меньше текста и больше заметок докладчика.
Практический предел: обычно не более 3–5 элементов на слайде, каждый элемент в одной строке. Работает грубая мера, известная как «правило 6x6»: ~6 слов в строке, но не более ~6 строк на слайд. Цель — читаемость, а не правила.
Совет: после подготовки слайда отступите на 10 футов и посмотрите. Если щуриться, чтобы прочитать, текста слишком много, а шрифт мелкий.
Название действия: Самое большое кредитное плечо
Изменение заголовка слайда с «тема» на «претензия» — единственное изменение, которое больше всего улучшает качество презентации. Это называется заголовком действия: в нем полными предложениями говорится то, что говорится на слайде.
Слабое (тема)
Сильный (название действия)
Результаты продаж
Продажи растут третий квартал подряд
Бюджет
Текущего бюджета не хватит на конец года
удовлетворенность клиентов
70% жалоб поступают за один шаг
Заключение
Рекомендуем развернуть пилотный проект по всему региону.
Искусственный интеллект очень хорош в создании названий действий, поскольку сжатие ингредиентов в одно утверждение — лингвистическая задача:
Найдите ОДНО утверждение, обобщенное на слайдах ниже, и запишите его как ЗАГОЛОВОК ДЕЙСТВИЯ (полное предложение, максимум 10 слов). Мне нужна претензия («Продажи падают»), а не тег темы («Продажи»). Предложите 3 варианта. Статьи: [...]
Шаг за шагом: генерируем текст слайда
- Напишите претензию слайда (название действия).
- Выберите не более 3-4 доказательств; каждый поддерживает это утверждение.
- Сократите предложения: начните глагол, удалите ненужные слова.
- Округлите число и поместите его в контекст: «≈1,3 миллиона турецких лир, +12% по сравнению с прошлым годом» вместо «1 284 902 турецких лир».
- Отдельное примечание докладчика: комментариев на слайде здесь нет.
- Проверьте: соответствует ли каждый номер и утверждение своему источнику?
Ваша роль: редактор копии презентации. Название действия на этом слайде: [ ... ] Необработанное содержимое: [разбросанные примечания/абзац] Задача: 1) Вывести до 4 доказательств, по одной строке каждый, сначала глагол. 2) Округлить длинные числа и добавить контекст (например, % изменения), но НЕ составлять число, которого нет в данных. 3) Написать комментарии, которые не будут помещены на слайд, в отдельный раздел «Примечание докладчика» (3–4 предложения).
Чтобы развернуть заметку докладчика:
Превратите следующие 4 пункта в беглый ГОВОРНЫЙ текст, который я буду произносить на сцене (около 45 секунд, от первого лица, естественно). Расскажите о предметах вместо того, чтобы читать их слово в слово. Наконец, добавьте ПЕРЕХОДНОЕ предложение к следующему слайду. Статьи: [...]
Чтобы упростить язык:
Упростите текст этого слайда для нетехнической аудитории. Уберите жаргон или объясните его в одном предложении, когда оно встречается в первый раз. НЕ МЕНЯЙТЕ значение, СОХРАНИТЕ цифры. Текст: [ ... ]
три мини-кейса
Случай 1 — Изменение названия. Один консультант использовал тематические заголовки на всех 14 слайдах («Анализ», «Выводы»…). Он превратил их всех в боевики с помощью искусственного интеллекта. В презентации, которую он сделал, не трогая слайды, а лишь меняя заголовки, клиент сказал: «Впервые я понял, что он имел в виду от начала до конца».
Случай 2 — Текстовая диета. Один инженер использовал в среднем 68 слов на слайд; Аудитория не читала слайд и не слушала его. Он приказал искусственному интеллекту «сократить каждый слайд максимум до 20 слов, а остальное перенести в заметку докладчика». Количество слов на слайде уменьшено с 68 до 19; лишнее ушло на заметку докладчика, презентация стала намного плавнее.
Случай 3 — Поймать фальсификацию. Один стажер сказал ИИ «включить эти предметы»; Модель автоматически добавила число типа «увеличение на 35%», хотя такого числа в данных не было. Стажеру пришлось обнаружить ошибку, поскольку он не установил правило заполнителя «[подтверждение]». В последующих своих запросах он сделал инструкцию "генерировать числа, которых нет в данных, писать [подтверждение]" стандартной.
Слабая подсказка / Сильная подсказка
Слабый:
Сделайте этот слайд лучше.
«Хорошо» не определено; На модели можно разместить произвольные орнаменты, даже цифры.
Сильный:
Ваша роль: редактор презентаций. Отредактируйте этот слайд так: «меньше текста, сильнее утверждение». Напишите название действия (не более 10 слов), оставьте максимум 4 однострочных элемента, округлите длинные числа и добавьте контекст, а остальное переместите в заметку докладчика. Добавление чисел, которых нет в данных. Необработанный слайд: [ ... ]
Второй переводит «добро» в измеримые правила и запрещает фальсификацию.
Параллельная структура: размещение предметов в одном ритме
Глаз зрителя сканирует предметы, написанные в одном формате, гораздо быстрее. Это называется параллельной структурой: элементы начинаются с одного и того же грамматического образца. Например, все они начинаются с глагола («Мы увеличили…», «Мы уменьшили…», «Мы ускорили…») или все начинаются с цифры. Смешанные шаблоны (один глагол, одно существительное, один вопрос) замедляют чтение и выглядят беспорядочно.
Слабая (смешанная структура)
Сильная (параллельная структура)
стоимость снизилась
Мы снизили стоимость на 12%
проблема со скоростью
Мы сократили доставку до 3 дней.
Клиенты более удовлетворены?
Мы увеличили удовлетворенность на 8 пунктов
Искусственный интеллект очень практичен в объединении рассеянной материи в единую структуру:
Поместите следующие элементы в структуру ПАРАЛЛЕЛЬНО: все они начинаются с одного и того же шаблона (например, все они начинаются с глагола и, если возможно, с числа). Смысл не меняйте, цифры сохраняйте, пишите [подтверждение] того, чего нет в данных. Предметы: [ ... ]
Совет: Если на слайде предметы имеют разную длину, поместите самый длинный внизу и вытяните их все до одинаковой длины. Когда глаз видит аккуратный список, он больше доверяет его содержанию.
Сколько цифр должно быть на слайде?
Слайд – это не таблица. Вместо размещения 12 вопросов на одном слайде выберите 1–3 вопроса, которые соответствуют одному сообщению этого слайда. Остальные детали помещаются в приложение или в заметку докладчика. Зритель может запомнить только одно или два числа на слайде; остальное шум. Если вам действительно нужно отобразить таблицу, выделите ячейку в таблице, которую хотите описать, цветом или рамкой; Пусть зритель знает, куда смотреть.
Распространенные ошибки
- Напишите предложения на слайде и прочитайте их: Аудитория читает, а не слушает вас.
- Продолжая тему: скромное название делает презентацию скучной.
- Необработанные длинные числа: используйте округленные и контекстуализированные числа вместо «1 284 902,47».
- Оставить заметку докладчика пустой: втиснуть в слайд все, что не помещается на слайде.
- В зависимости от числа модель добавляет: Когда вы говорите «усилить», модель может подойти; Удалить номер, у которого нет источника.
В итоге
Слайд-шоу, — поясняет спикер. Сократите текст, превратите заголовки в названия действий (претензии), оставьте максимум 3-4 коротких пункта, округлите цифры и поместите их в контекст, а все остальное переместите в заметку докладчика. ИИ очень силен в этой работе по сокращению и резкости; но категорически запретить подделку цифр и сверять каждую цифру с ее источником.
Задача приложения
Возьмите полный слайд в руку. (1) Превратите название темы в название действия (сгенерируйте 3 альтернативы). (2) Сократите текст до 4 пунктов и примерно 20 слов на слайд. (3) Превратите извлеченные комментарии в заметку докладчика. (4) Отметьте источник каждого числа на слайде.
контрольный список
- [ ] Заголовок слайда — это утверждение (название действия), а не только тема.
- [ ] На слайде не более 3–4 коротких элементов.
- [ ] Числа округлены и контекстуализированы.
- [ ] Пояснения, не поместившиеся на слайде, перенесены в заметки докладчика.
- [ ] Я сверил все цифры, добавленные моделью, с ее источником.
- [ ] Я добавил в запрос инструкцию «Сгенерировать число, которого нет в данных».