Прибыль:
- Умение уточнить аудиторию и единый основной посыл и выбрать подходящую схему повествования (SCR, пирамида, путь героя, хронологический).
- У нас есть ИИ, который создает слайд за слайдом и спрашивает каждый слайд: «Ну и что?» Уметь исключить ненужное, пройдя тест
- Способность создавать плавную презентацию с одним сообщением, открывающую зацепку и переходные гиперссылки между слайдами.
Секрет хорошей презентации не в красоте слайдов, а в их правильном порядке. Зритель мысленно следует по пути: с чего мы начали, почему мы здесь, что вы предлагаете, что мне делать? Если этот путь сломан, даже самые элегантные слайды будут потрачены впустую. В этом модуле мы научимся использовать искусственный интеллект для создания основы (структуры и повествования) презентации. Цель такая: пусть модель создает черновик, а вы управляете редактированием.
Сначала аудитория, потом контент
Презентация начинается с того, что нужно аудитории, а не с того, что вы знаете. Две основные концепции: анализ аудитории — это задача выяснить, кто является аудиторией, что они знают и чего хотят. Основная идея: если запомнится только одно предложение из презентации, какое это будет предложение? Презентация должна иметь одно основное сообщение; остальные поддерживают.
ИИ — хороший следователь, который поможет вам прояснить ситуацию аудитории:
Ваша роль: презентационный стратег. Я готовлю презентацию, но сначала хочу разъяснить аудиторию. Задайте мне 8 вопросов по порядку (по одному): о роли аудитории, уровне знаний, мотивации, возражениях, полномочиях принятия решений, времени, окружении и о том, чего они от меня ожидают. Основываясь на моих ответах, предложите в конце «основное сообщение» из одного предложения.
Нарративные модели: какой скелет и когда?
Разные цели требуют разных скелетов. Четыре наиболее полезных шаблона:
- SCR (Ситуация-Трудность-Решение): «Мы были в такой ситуации (Ситуация), возникла такая проблема (Осложнение), мы рекомендуем это (Решение)». Идеально подходит для презентаций принятия решений и убеждения.
- Пирамида (сначала результат): сначала помещается самое важное сообщение, а затем перечисляются причины. Идеально подходит для менеджеров и коротких периодов времени.
- Путешествие героя: аудитория становится героем, проблема позиционируется как препятствие, а продукт/предложение — как руководство. Подходит для сюжетных и мотивационных презентаций.
- Хронологический/процесс: описывает пошаговый процесс. Полезно для обучения и презентаций.
Цель
Рекомендуемый шаблон
Почему
Утверждение бюджета/инвестиций
СКР + Пирамида
Лицу, принимающему решение, сначала предоставляется результат, а затем обоснование.
Образование/обучение
Хронологический/процесс
Обучение продвигается шаг за шагом
запуск продукта
путешествие героя
Эмоции и трансформация выходят на первый план
отчет о состоянии
пирамида
Краткое содержание для зрителей, у которых мало времени:
Уведомление о кризисе/проблеме
СКР
Четко разделяет проблему и решение
Совет: вы сообщаете шаблон ИИ. Сказать «построить с использованием шаблона SCR» работает гораздо лучше, чем сказать «создать хороший поток», потому что вы даете модели четкую основу.
Шаг за шагом: построение опорной сети с помощью искусственного интеллекта
- Напишите цель и основной посыл. Одно предложение. Например, «утверждение пилотного бюджета».
- Определите аудиторию. Роль, уровень знаний, возражения.
- Выберите узор. Из таблицы выше.
- Заставьте искусственный интеллект создавать скелеты. Слайд за слайдом, на каждом слайде одно основное сообщение.
- "Ну и что?" Примените тест. Для каждого слайда: «Почему аудитория должна волноваться?» просить; Выбросьте слайд, на котором нет ответа.
- Распечатайте переходы. Связующие предложения создают плавность перехода между слайдами.
Ваша роль: архитектор презентации. Основное сообщение: [одно предложение] Аудитория: [роль, уровень знаний, возражения] Схема повествования: SCR (Ситуация-Вызов-Решение) Продолжительность: 10 минут (примерно 8-10 слайдов) Задание: Выдвинуть корешок. Для каждого слайда: - Номер слайда и одно предложение. ГЛАВНОЕ СООБЩЕНИЕ (заявление, а не заголовок). - Этот слайд предназначен для зрителя "Ну и что?" Ответ - Рекомендуемый тип контента (графический/визуальный/текстовый/табличный)Количество или нахождение ПОДХОДЯЩЕЕ; Введите [подтверждение] в качестве заполнителя.
Для заметок докладчика и переходов:
На основе корешка слайда ниже напишите гиперссылки ПЕРЕХОДА между слайдами из одного предложения (логическая ссылка от предыдущего слайда к следующему). Также предложите докладчику вступительную/заключительную заметку из двух предложений для 1-го и последнего слайда. Тон: [теплый/формальный/энергичный].
Для начала (первое предложение, которое привлекает внимание):
Предложите 3 разных ОТКРЫТИЯ на первые 20 секунд вашей презентации: (1) с поразительной статистикой (я назову вам число, вы задаете шаблон), (2) с вопросом, (3) с коротким рассказом/сценарием. Аудитория: [ ... ]. Не используйте клише («Мы все знаем…»).
три мини-кейса
Случай 1 — от 22 до 9 слайдов. Один предприниматель упаковал свою презентацию для инвесторов в 22 слайда. ИИ спрашивает «по каждому слайду: «Ну и что?» «Примените тест и отметьте те, которые не вносят вклада», — сказал он. Модель показала, что 8 из 22 слайдов повторяют основное сообщение. Презентация сокращена до 9 слайдов; Продолжительность встречи сократилась с 25 минут до 12 минут, оставив больше времени для вопросов и ответов.
Случай 2 — Неправильный шаблон. Учитель объяснял тему, используя принцип «сначала результат» (пирамида); Студенты были отключены. ИИ предложил хронологическую/процессную схему обучения и разделил содержание на этапы. Правильный показатель по тесту, измеряющему уровень понимания на следующем уроке, увеличился с 58% до 79%.
Случай 3 — Разница в крючках. «Наша компания была основана в 2011 году», — начала презентацию команда продаж. ИИ предложил вступление, затрагивающее проблему аудитории: «В среднем команда тратит 11 часов в месяц на поиск недостающих отчетов». Количество комментариев «Я был заинтригован с самого начала» увеличилось в три раза в ответах на встречи.
Слабая подсказка / Сильная подсказка
Слабый:
Напишите план презентации из 10 слайдов.
Нет ни предмета, ни аудитории, ни цели, ни закономерности; вывод становится универсальным и беспоточным.
Сильный:
Ваша роль: архитектор презентаций. Основной посыл: «Создание команды удаленной поддержки снижает затраты на 18%». Аудитория: финансовый директор, ориентированный на затраты, возражение: «Качество снизится». Форма: SCR. Продолжительность: 6 мин/7 слайдов. Заявление в одно предложение + «ну и что» + тип контента на каждом слайде. Ответьте на возражение финансового директора по поводу «качества» на слайде 4. Не выдумывайте цифры.
Второй даже встраивает возражение аудитории в вымысел; Выходные данные можно использовать напрямую.
Распространенные ошибки
- Слайд = заголовок + заявка на статью. Каждый слайд должен иметь заявку; «Продажи» — заголовок, «Продажи падают уже 3 квартала» — сообщение.
- Несколько основных сообщений: если презентацию невозможно изложить в одном предложении, она разрознена.
- Обход аудитории: организация контента в соответствии с вашими знаниями, а не потребностями аудитории.
- Открытие без крючка: первые 20 секунд посвящены истории или повестке дня.
- Непереходные слайды: без мостика между слайдами презентация развивается бессвязно.
В итоге
Сила презентации заключается в правильном порядке и едином главном сообщении. Сначала уточните аудиторию и основное сообщение, выберите образец повествования, соответствующий цели (SCR, пирамида, путешествие героя, хронологический), попросите ИИ создать основу слайд за слайдом и заполнить каждый слайд словами «ну и что?» пройти тест. Искусственный интеллект быстро строит леса; Ваша задача – выбрать сюжет и рисунок.
Задача приложения
Выберите тему презентации. (1) Напишите основное сообщение, состоящее из одного предложения. (2) Определите аудиторию и одно сильное возражение. (3) Выберите подходящий шаблон и попросите искусственный интеллект создать сборник из 6–8 слайдов. (4) Начинайте каждый слайд с вопроса «Ну и что?» протестируйте и удалите или объедините хотя бы один слайд.
контрольный список
- [ ] В презентации одно основное послание, и я могу написать его в одном предложении.
- [ ] Я определил аудиторию и как минимум одно возражение.
- [ ] Я выбрал образец повествования, соответствующий этой цели.
- [ ] У каждого слайда есть претензия, а не только заголовок.
- [ ] Начинайте каждый слайд со слов «Ну и что?» Я прошел тест.
- [ ] Отредактированы открывающийся крюк и переходные мосты.