Единица 1 / 11

Написание объявления о вакансии и описания должности

Прибыль:

  • Способность создавать эффективные объявления о вакансиях с четкими ролями, обязанностями и квалификацией в сочетании с искусственным интеллектом.
  • Возможность создавать шаблоны объявлений, использующие инклюзивный и непредвзятый язык и имеющие низкий юридический риск.
  • Возможность адаптировать рекламу в соответствии с целевой аудиторией кандидата, тоном бренда и каналом вещания.

Первый шаг к поиску подходящего кандидата — написание правильного объявления. Но реальность такова: большинство объявлений о вакансиях либо полны клише («присоединяйтесь к нашей динамичной команде»), либо далеки от четкого объяснения роли, либо содержат формулировки, которые по незнанию исключают определенные группы. Результат тяжел: не те кандидаты подают заявки, нужные кандидаты не нажимают на объявление, а рекрутер тонет в сотнях нерелевантных резюме. Искусственный интеллект (ИИ) — одна из областей HR, где вы получаете самые быстрые и заметные преимущества при написании объявлений о вакансиях. В этом модуле мы научимся создавать комплексную рекламу, которая будет эффективной, инклюзивной и подходящей для вашего бренда, с помощью копируемых шаблонов.

Давайте для начала проясним несколько терминов. Подсказка — это письменная инструкция, которую вы даете ИИ; Хорошая реклама начинается с хорошей подсказки. Должностная инструкция — это внутренний документ, определяющий обязанности, требования и отношения отчетности; Объявление о вакансии — это версия этого описания, написанная маркетинговым языком и ориентированная на кандидата. Бренд работодателя – это репутация компании во внешнем мире как места работы; Ваша реклама — одна из самых читаемых витрин этого бренда. Существует также концепция инклюзивного языка: выражение, которое не исключает никого на основе характеристик, не связанных с работой, таких как пол, возраст, происхождение, и предлагает каждому подать заявку.

Структура эффективной рекламы

Хорошее объявление о вакансии четко отвечает на четыре вопроса: что делает эта должность? Кого мы ищем? Кто мы? Как подать заявку? Если вы дадите ИИ такую ​​структуру, он будет создавать полную и различимую рекламу вместо пустых фраз. Вот пошаговый процесс:

  1. Соберите данные. Должность, отдел, размер команды, необходимая квалификация, причины предпочтений, модель работы (офисная/удаленная/гибридная), местоположение, диапазон заработной платы (если есть) и цели на первые 6 месяцев, показывающие успешность должности.
  2. Определите структуру и тон. Сообщите ИИ, какие разделы вам нужны, и тон вашего бренда (формальный/дружелюбный).
  3. Подготовьте первый черновой вариант.
  4. Проведите аудит покрытия (описанный отдельно ниже).
  5. Адаптируйтесь по каналам. Публикация в LinkedIn, реклама на сайте вакансий и короткое объявление в социальных сетях не должны быть одинаковыми.
  6. Сверьтесь с реальностью. Сравните преимущества, звания или цифры, которые может получить ИИ, с реальными условиями.

Ваша роль: опытный рекрутер. Задача: Напишите объявление о вакансии со следующей информацией. Структура: 1) Название должности и краткое описание в одном предложении 2) Обязанности (5-7 пунктов, начните с глагола действия) 3) Требуемая квалификация («должно быть» и «причина предпочтения» под отдельными заголовками) 4) Компания и то, что мы предлагаем 5) Прием заявок (четкое действие) Тон: профессиональный, но теплый. Длина: максимум 400 слов.<информация>Должность: старший специалист по бухгалтерскому учетуОтдел: финансы, команда из 3 человек, отчет CFORтребуется: более 5 лет опыта, знание логотипа/SAP, владение процессами CPA. Предпочтение: английский, опыт работы в производственной сфере. Местоположение: Стамбул, гибридный офис (офис 2 дня в неделю)</information>

Совет: начинайте обязанности с глагола действия: «Проведение ежемесячного закрытия», «Подготовка налоговых деклараций». Это делает публикацию осязаемой и доступной для поиска; Кандидат сможет представить себя в этой роли, и ваше объявление будет лучше отображаться в поисковых системах.

Запрос о конкретных целях на первые 6 месяцев работы отличает рекламу от заурядных описаний. Это дает кандидату ответ на вопрос «как выглядит успех на этой работе?»:

Добавьте в объявление выше короткий раздел под названием «Успех за первые 6 месяцев». Напишите 3 пункта; Пусть каждая из них будет измеримой и реалистичной целью (пример: «Сокращение времени закрытия месяца до 5 рабочих дней в течение первых 90 дней»). Не давайте преувеличенных обещаний; Напишите цели, которые разумны и соответствуют уровню роли.

Слабая подсказка/Сильная подсказка

Слабая подсказка: напишите объявление о вакансии специалиста по бухгалтерскому учету.

Результат: общая, неразличимая реклама, которая подойдет любой компании. Ни фактические обязанности, ни личность компании не ясны.

Мощная подсказка: [структура выше + информация о реальной позиции + тон бренда + ограничение длины + инструкция «отдельно необходимо и предпочтение» + раздел «цели на первые 6 месяцев»]

Результат: объявление, ориентированное на конкретную роль, имеющее конкретные обязанности, соответствующее вашему бренду и упрощающее фильтрацию. Разница заключается в богатстве контекста, который вы даете. ИИ не умеет читать мысли; Чем более реальный вклад вы вкладываете в него, тем больше его результат напоминает вашу реальность.

Инклюзивный и свободный от предрассудков язык

Объявления о вакансиях могут по незнанию исключать определенные группы. Такие выражения, как «молодой и динамичный», «сотрудник-мужчина», «военная служба», «мужчина/женщина», «возбуждение новых выпускников», сужают круг кандидатов и несут правовые риски с точки зрения трудового законодательства и принципов равного обращения. В Турции статья 5 Закона о труде № 4857 запрещает дискриминацию при приеме на работу по таким причинам, как язык, раса, пол, семейное положение и политические убеждения. Использование ИИ в качестве средства проверки инклюзивности выявляет тонкие предубеждения, которые упускает человеческий глаз.

Проверьте свое объявление на предмет инклюзивности: – Удалите любые формулировки, указывающие на пол, возраст, семейное положение, религию или определенную группу. - Предложите заменить ненужные «обязательные» квалификации (которые сужают круг кандидатов) на «предпочтительные». - Используйте гендерно-нейтральный, привлекательный и простой язык. Кратко перечислите в таблице каждое утверждение, которое вы изменили, и причину.

Следует избегать

инклюзивная альтернатива

«Молодая и динамичная команда»

«Энергичная и дружная команда»

«Ищем сотрудников мужского пола»

«Мы собираем заявки на эту позицию»

«Он отслужил военную службу»

(Удален, если не особо нужен для роли)

«Родной язык – турецкий»

«Турецкий на достаточном уровне для ведения бизнеса»

«Обязателен опыт работы не менее 10 лет»

«Опыт работы от 5 лет; эквивалентный опыт работы на проектах также рассматривается»

«Подходит для гибкой работы, без препятствий»

(Если физические требования роли реальны, то написано четко и нейтрально)

Внимание: инклюзивные формулировки не означают снижения качества. Вы сохраняете техническую квалификацию (например, знание специального программного обеспечения), которая действительно необходима для выполнения этой должности; Вы устраняете те, которые не имеют отношения к делу или дискриминируют. Цель состоит в том, чтобы достичь крупнейшего квалифицированного пула.

Адаптация к каналу и аудитории

Вы не можете рекламировать одну и ту же должность с одним и тем же текстом в LinkedIn, на своем сайте вакансий и на университетской ярмарке вакансий. ИИ очень быстро создает несколько версий одного основного текста.

Преобразуйте следующее длинное объявление в три версии: 1) Сообщение в LinkedIn: не более 150 слов, первые две строки привлекают внимание, 3–4 смайла, в конце оставьте место для ссылки на заявку. 2) Сайт карьеры: полная официальная версия (существующий текст). 3) Короткое объявление для новой аудитории выпускников: акцент на развитии и наставничестве, смягчение требований к опыту. Тон бренда: дружелюбный, но заслуживающий доверия.<ad>[полный текст объявления здесь]</ad>

Три мини-кейса

Случай 1 — Наводнение неправильных кандидатов. Компания электронной коммерции получила 480 заявок на должность «Специалист по цифровому маркетингу» за 2 недели; По мнению рекрутера, на роль подходили только 12% заявок. Проблема: в объявлении не упоминалось ни SEO, ни результативная реклама, ни сам инструмент (Google Ads). Была написана новая реклама, олицетворяющая ответственность перед ИИ; В следующем раунде критериям отбора соответствовало 41% из 260 заявок. Количество заявок сократилось, но число подходящих кандидатов увеличилось с 58 до 106; Период предварительной квалификации рекрутера сократился с 9 часов в неделю до 4 часов.

Случай 2 — Невидимая предвзятость. В рекламе продюсерской компании «Начальник смены» было заявление: «Предпочтение отдается кандидатам-мужчинам». Проверка инклюзивности ИИ отметила это утверждение и удалила его. В течение следующих 3 месяцев количество заявлений кандидатов-женщин увеличилось с нуля до 19% от числа кандидатов, и должность была заполнена квалифицированным кандидатом. Фирма также устранила риск потенциальной жалобы на дискриминацию.

Случай 3 — Несоответствие тона бренда. Молодой стартап-разработчик программного обеспечения не смог донести идею «стартап-культуры» через официальные и корпоративные объявления. ИИ получил фирменные голосовые подсказки (дружелюбный, «ваш» язык, технический, но простой); Под этот тон переписано 6 объявлений. Конверсия кликов для подачи заявки на странице вакансий увеличилась с 2,3% до 4,1%; То есть количество претендентов на каждые 100 посетителей увеличилось примерно вдвое.

Распространенные ошибки

  • Запрос объявления без указания контекста. Сказав «написать объявление», вы получите общий результат; Обязательно укажите позицию, команду, транспортное средство и тон.
  • Выполнение всех квалификационных «требований». Длинные списки «обязательных» требований отпугивают кандидатов, особенно от квалифицированных кандидатов-женщин. Изолируйте действительно критических.
  • Сокрытие зарплаты и модели работы. Если эта информация недоступна, кандидат может отказаться от подачи заявки; Хотя бы включайте полосу или "по договоренности".
  • Публикация результатов ИИ без их проверки. ИИ может представлять собой несуществующую выгоду или ложное название. Перед публикацией сравните каждый товар с фактическими условиями.
  • Обход проверки включения. Человеческий глаз может воспринимать такие модели как «молодой и динамичный» как нормальные; Вынести отдельный инспекционный тур.
  • Запоминание списка клише. Стереотипы, которые присутствуют в каждой рекламе, например, «способен работать в стрессовых условиях, командный игрок», не являются отличительными; Запишите реальные ожидания, характерные для этой роли.

В итоге

Хорошее объявление о вакансии; Это текст, который конкретно объясняет роль, написан инклюзивным языком и адаптирован к нужному руслу. ИИ оказывает быструю помощь на каждом этапе этого процесса (черновик, модерация, версии канала), но его качество зависит только от качества входных данных, а их выходные данные должны быть проверены на соответствие реальным условиям. ИИ генерирует черновик; Вы несете ответственность за точность и честность публикации.

Задача приложения

Выберите открытую на данный момент (или фиктивную) позицию. (1) Получите объявление, созданное путем предоставления реальных данных с помощью приведенного выше шаблона структуры. (2) Добавьте раздел «Цели на первые 6 месяцев» и проверьте его реалистичность. (3) Запустите окно проверки покрытия и просмотрите таблицу изменений. (4) Преобразуйте публикацию в две версии: LinkedIn и сайт карьеры. (5) Сравните и исправьте каждый атрибут и получите выгоду от фактических условий.

контрольный список

  • [ ] Реклама; Описывает ли оно конкретными глаголами, что делает роль?
  • [ ] Разделены ли «обязательные» и «предпочтительные» качества?
  • [ ] Были ли определены критерии успеха на первые 6 месяцев работы на должности?
  • [ ] Были ли удалены дискриминационные формулировки, подразумевающие пол/возраст/группу?
  • [ ] Есть ли действующая модель, местонахождение и (если возможно) информация о зарплате?
  • [ ] Были ли созданы версии, подходящие для канала?
  • [ ] Были ли проверены все характеристики и преимущества в реальных условиях?