Câștiguri:
- Abilitatea de a converti titlurile diapozitivelor din eticheta subiectului în titlul acțiunii (revendicare) și de a reduce textul într-o formă care poate fi citită
- Abilitatea de a face un diapozitiv mai puțin dintr-un document prin rotunjirea și contextualizarea numerelor și mutarea explicațiilor în nota vorbitorului
- Capacitatea de a interzice în mod explicit modelului să încadreze numere și de a verifica fiecare număr cu sursa sa
Odată ce coloana vertebrală este gata, este timpul pentru diapozitiv în sine: titlu, marcatori, numere și ceea ce va spune vorbitorul. Cea mai mare capcană aici este transformarea diapozitivului într-un document. Publicul nu vă poate asculta în timp ce citiți diapozitivul. În această unitate, vom învăța cum să folosim AI pentru a scurta, a clarifica și a descompune textul din diapozitive în vorbire. Principiul este acesta: prezentarea de diapozitive, vorbitorul spune.
Un diapozitiv nu este un document
Trei concepte de bază. Titlul este afirmația cu o singură propoziție a acelui diapozitiv; Nu este doar un hashtag. Un glonț este o scurtă serie de dovezi care susțin afirmația. Nota vorbitorului este textul care nu este scris pe diapozitiv dar pe care îl vei spune. Un diapozitiv bun are mai puțin text și mai multe note pentru vorbitor.
O limită practică: de obicei nu mai mult de 3-5 articole pe un slide, fiecare articol pe o singură linie. O măsură aproximativă cunoscută sub numele de „regula 6x6” funcționează: ~6 cuvinte pe rând, nu mai mult de ~6 rânduri pe diapozitiv. Scopul este lizibilitatea, nu regulile.
Sfat: După ce ați pregătit diapozitivul, faceți un pas înapoi cu 10 picioare și priviți. Dacă strângi ochii pentru a citi, textul este prea mult și fontul este mic.
Titlul acțiunii: cea mai mare pârghie
Schimbarea titlului diapozitivului din „subiect” în „revendicare” este singura modificare care îmbunătățește cel mai mult calitatea prezentării. Acesta se numește titlu de acțiune: spune ceea ce spune slide-ul în propoziții complete.
slab (subiect)
Puternic (titlul acțiunii)
Rezultatele vânzărilor
Vânzările au crescut de 3 trimestre consecutive
Buget
Bugetul actual nu este suficient pentru sfârșitul anului
satisfactia clientului
70% dintre reclamații provin dintr-un singur pas
Concluzie
Vă recomandăm să lansați pilotul în întreaga regiune
Inteligența artificială este foarte bună la generarea de titluri de acțiuni, deoarece comprimarea ingredientelor într-o singură afirmație este o sarcină lingvistică:
Găsiți SINGURA revendicare rezumată de elementele din slide de mai jos și scrieți-o ca CAP ACTION (propoziție completă, maximum 10 cuvinte). Vreau afirmația („Vânzările sunt în scădere”), nu eticheta subiectului („Vânzările”). Oferă 3 alternative. Articole: [...]
Pas cu pas: generarea textului unui diapozitiv
- Scrieți revendicarea slide-ului (titlul acțiunii).
- Alegeți nu mai mult de 3-4 elemente de probă; fiecare susține afirmația.
- Scurtați propozițiile: începeți verbul, eliminați cuvintele inutile.
- Rotunjiți numărul și puneți-l în context: „≈1,3 milioane TL, +12% față de anul trecut” în loc de „1.284.902 TL”.
- Notă separată a vorbitorului: comentariile nu sunt pe slide aici.
- Verificați: fiecare număr și revendicare se potrivesc cu sursa?
Rolul dvs.: editor de copiere a prezentării. Titlul acțiunii acestui diapozitiv: [ ... ] Conținut brut: [note împrăștiate / paragraf] Sarcină: 1) Trimiteți până la 4 elemente de probă, câte un rând fiecare, primul verb.2) Rotunjiți numere lungi și adăugați context (cum ar fi % din modificare), dar NU alcătuiți numărul care nu figurează în date.
Pentru a extinde nota difuzorului:
Transformă următoarele 4 itemi într-un text SPEAKING fluent pe care îl voi spune pe scenă (aproximativ 45 de secunde, persoana I, firesc). Povestiți elementele în loc să le citiți cuvânt cu cuvânt. În cele din urmă, adăugați o propoziție de TRANZIȚIE la următorul diapozitiv. Articole: [...]
Pentru a simplifica limbajul:
Simplificați acest text de diapozitiv pentru un public non-tehnic. Eliminați jargonul sau explicați-l într-o singură propoziție prima dată când apare. NU SCHIMBAȚI sensul, PĂSTRAȚI numerele. Text: [...]
trei mini cutii
Cazul 1 – Modificarea titlului. Un consultant a folosit titluri de subiecte pe toate cele 14 diapozitive („Analiză”, „Descoperiri”…). Le-a transformat pe toate în titluri de acțiune cu inteligență artificială. Într-o prezentare pe care a făcut-o fără să atingă diapozitivele, doar schimbând titlurile, clientul a spus: „Pentru prima dată, am înțeles ce a vrut să spună de la început până la sfârșit”.
Cazul 2 — Dieta text. Un inginer a folosit în medie 68 de cuvinte pe diapozitiv; Publicul nu citea diapozitivul și nu îl asculta. El a spus inteligenței artificiale să „reducă fiecare diapozitiv la maximum 20 de cuvinte și să mute restul la nota difuzorului”. Numărul de cuvinte din slide a scăzut de la 68 la 19; excesul a mers la nota vorbitorului, prezentarea a devenit mult mai lină.
Cazul 3 — Prinderea fabricației. Un stagiar i-a spus AI să „alimenteze aceste articole”; Modelul a adăugat automat un număr precum „35% creștere”, chiar dacă nu exista un astfel de număr în date. Stagiarul a trebuit să identifice greșeala deoarece nu a stabilit regula substituentului „[confirmare]”. În cererile sale ulterioare, el a făcut ca instrucțiunea „generați numere care nu sunt în date, scrieți [confirmare]” standard.
Prompt slab / Prompt puternic
slab:
Faceți acest slide mai bine.
„Bine” este nedefinit; Modelul poate potrivi ornamente aleatorii, numere pare.
Puternic:
Rolul dumneavoastră: redactor de copii de prezentare. Editați acest diapozitiv la „mai puțin text, revendicare mai puternică”. Scrieți un titlu de acțiune (≤10 cuvinte), lăsați maximum 4 elemente pe o singură linie, rotunjiți numere lungi și adăugați context și mutați restul la nota vorbitorului. Adăugarea numerelor care nu sunt în date. Diapozitiv brut: [...]
A doua traduce „binele” în reguli măsurabile și interzice fabricarea.
Structura paralelă: punerea articolelor în același ritm
Ochiul privitorului scanează mult mai rapid articolele scrise în același format. Aceasta se numește structură paralelă: elementele încep cu același model gramatical. De exemplu, toate încep cu un verb („Am crescut…”, „Am scăzut…”, „Am accelerat…”) sau toate încep cu un număr. Modelele mixte (un verb, un substantiv, o întrebare) încetinesc lectura și arată dezordonat.
Slab (structură mixtă)
Puternic (structură paralelă)
costul a scăzut
Am redus costul cu 12%
problema vitezei
Am redus livrarea la 3 zile
Sunt clienții mai mulțumiți?
Am crescut satisfacția cu 8 puncte
Inteligența artificială este foarte practică pentru a aduce materia dispersată într-un singur model:
Puneți următoarele elemente în structură PARALELĂ: toate încep cu același model (de exemplu, toate încep cu un verb și, dacă este posibil, cu un număr). Nu schimbați semnificația, păstrați numerele, scrieți [confirmare] ceea ce nu este în date. Articole: [...]
Sfat: Dacă articolele au lungimi diferite pe un diapozitiv, puneți cel mai lung în partea de jos și trageți-le pe toate la o lungime similară. Când ochiul vede o listă ordonată, are mai multă încredere în conținut.
Câte numere ar trebui să fie pe un slide?
Un tobogan nu este o masă. În loc să încadrați 12 numere într-un singur diapozitiv, alegeți 1-3 probleme care acceptă mesajul unic al acelui diapozitiv. Detaliul rămas intră într-o anexă sau o notă a vorbitorului. Vizionatorul își poate aminti doar unul sau două numere pe un diapozitiv; restul este zgomot. Dacă într-adevăr trebuie să afișați un tabel, evidențiați celula din tabel pe care doriți să o descrieți cu culoare sau cadru; Spuneți spectatorului unde să caute.
Greșeli comune
- Scrierea propozițiilor pe diapozitiv și citirea lor: Publicul citește, nu te ascultă.
- Rămâneți pe subiect: un titlu fără pretenții lasă prezentarea fadă.
- Numere brute, lungi: utilizați numere rotunjite și contextualizate în loc de „1.284.902,47”.
- Lăsând nota difuzorului gol: înghesuiți tot ce nu se potrivește în diapozitiv.
- Bazându-se pe număr, modelul adaugă: Când spui „întăriți”, modelul se poate potrivi; Ștergeți numărul care nu are sursă.
În concluzie
Prezentările de diapozitive, explică vorbitorul. Reduceți textul, transformați titlurile în titluri de acțiuni (revendicări), lăsați cel mult 3-4 puncte scurte, rotunjiți numerele și puneți-le în context și mutați totul în nota vorbitorului. AI este foarte puternic la acest lucru de scurtare și ascuțire; dar interziceți în mod expres fabricarea numerelor și verificați fiecare cifră cu sursa ei.
Sarcina de aplicare
Luați un tobogan complet în mână. (1) Transformă titlul subiectului într-un titlu de acțiune (au 3 alternative generate). (2) Reduceți textul la cel mult 4 marcatori și ~20 de cuvinte pe diapozitiv. (3) Transformă comentariile extrase într-o notă a vorbitorului. (4) Marcați sursa fiecărui număr pe diapozitiv.
lista de verificare
- [ ] Titlul slide-ului este o revendicare (titlul acțiunii), nu doar subiectul.
- [ ] Există cel mult 3-4 elemente scurte pe diapozitiv.
- [ ] Numerele sunt rotunjite și contextualizate.
- [ ] Explicațiile care nu se potriveau pe diapozitiv au fost mutate în notele vorbitorului.
- [ ] Am verificat toate numerele adăugate de model cu sursa acestuia.
- [ ] Am adăugat la cerere instrucțiunea „Generează un număr care nu este în date”.