Câștiguri:
- Abilitatea de a clarifica publicul și un singur mesaj principal și de a alege un model narativ adecvat (SCR, piramidă, călătoria eroului, cronologic)
- Avem AI să producă un diapozitiv cu coloana vertebrală și să întrebe fiecare diapozitiv „deci ce?” Fiind capabil să elimine ceea ce este inutil prin trecerea testului
- Abilitatea de a crea o prezentare fluentă, cu un singur mesaj, cu un cârlig de deschidere și hiperlinkuri de tranziție între diapozitive
Secretul unei prezentări bune nu este în frumusețea diapozitivelor, ci în ordinea corectă. Privitorul urmează un drum în minte: de unde am început, de ce suntem aici, ce sugerezi, ce ar trebui să fac? Dacă această cale este întreruptă, chiar și cele mai elegante tobogane vor fi irosite. În această unitate, vom învăța cum să folosim inteligența artificială în stabilirea coloanei vertebrale (structura și narațiunea) prezentării. Scopul este acesta: lăsați modelul să producă schița, voi gestionați editarea.
În primul rând publicul, în al doilea rând conținutul
Prezentarea începe cu ceea ce are nevoie publicul, nu cu ceea ce știi tu. Două concepte de bază: analiza audienței este sarcina de a afla cine este publicul, ce știu și ce își dorește. Mesajul principal este dacă va fi amintită doar o singură propoziție din prezentare, care va fi acea propoziție? O prezentare ar trebui să aibă un mesaj principal; restul o susțin.
AI este un interogator bun pentru a vă ajuta să clarificați audiența:
Rolul tău: strateg de prezentare. Pregătesc o prezentare, dar mai întâi vreau să clarific publicul. Pune-mi 8 întrebări în ordine (câte o întrebare): despre rolul publicului, nivelul de cunoștințe, motivația, obiecțiile, autoritatea de decizie, timpul, mediul și ce așteaptă ei de la mine. Pe baza răspunsurilor mele, sugerează un „mesaj principal” cu o singură propoziție la sfârșit.
Modele narative: ce schelet când?
Scopuri diferite necesită schelete diferite. Cele mai utile patru modele sunt:
- SCR (Situație–Dificultate–Soluție): „Am fost în această situație (Situație), a apărut această problemă (Complicație), vă recomandăm aceasta (Rezoluție).” Ideal pentru prezentări de decizie și persuasiune.
- Piramida (primul rezultat): pune cel mai important mesaj pe primul loc, apoi enumeră motivele. Este perfect pentru manageri și perioade scurte de timp.
- Călătoria eroului: face din audiență erou, poziționează problema ca obstacol și produsul/sugestia ca ghid. Este potrivit pentru povestiri și prezentări motivaționale.
- Cronologic/proces: Descrie un proces pas cu pas. Util pentru instruire și prezentări practice.
Scop
Model recomandat
De ce
Aprobare buget/investitie
SCR + Piramidă
Cel care ia decizia primește mai întâi rezultatul, apoi justificarea.
Educație/formare
Cronologic/proces
Învățarea progresează pas cu pas
lansarea produsului
călătoria eroului
Emoția și transformarea vin în prim-plan
raport de stare
piramida
Rezumat pentru telespectatorii cu puțin timp:
Notificare criză/problemă
SCR
Separă clar problema și soluția
Sfat: spuneți modelul AI-ului. A spune „construiește cu model SCR” funcționează mult mai bine decât a spune „fă un flux frumos”, deoarece îi dai modelului o schelă clară.
Pas cu pas: construiește o coloană vertebrală cu inteligență artificială
- Scrieți scopul și mesajul principal. O singură propoziție. De exemplu, „obținerea de aprobare a bugetului pilot”.
- Definiți publicul. Rol, nivel de cunoștințe, obiecții.
- Selectați modelul. Din tabelul de mai sus.
- Pune inteligența artificială să producă schelete. Slide cu slide, câte un mesaj principal pe fiecare slide.
- "Şi ce dacă?" Aplica testul. Pentru fiecare diapozitiv, „de ce ar trebui să-i pese publicului?” intreaba; Aruncă diapozitivul care nu are un răspuns.
- Imprimați tranzițiile. Propozițiile punte creează un flux între diapozitive.
Rolul dumneavoastră: arhitect de prezentare. Mesajul principal: [o singură frază] Public: [rol, nivel de cunoștințe, obiecții] Model narativ: SCR (Situație–Provocare–Soluție)Durată: 10 minute (aproximativ 8-10 diapozitive) Sarcină: Glisați o coloană vertebrală. Pentru fiecare diapozitiv:- Numărul diapozitivului și MESAJUL PRINCIPAL cu o singură propoziție (revendicare, nu titlu)- Acest diapozitiv este pentru vizualizator „Și ce?” Răspuns - Tip de conținut recomandat (grafic / vizual / text / tabel) Număr sau găsire MONTARE; Tastați [confirmare] ca substituent.
Pentru notele vorbitorului și tranzițiile:
Pe baza cotorului diapozitivului de mai jos, scrieți hiperlinkuri de TRANZIȚIE cu o propoziție între diapozitive (o legătură logică de la diapozitivul anterior la următorul). De asemenea, sugerați o notă de deschidere/închidere a vorbitorului cu două propoziții pentru primul și ultimul diapozitiv. Ton: [cald / formal / energic].
Pentru cârligul de deschidere (prima propoziție care atrage atenția):
Sugerați 3 CÂLIGE DE DESCHIDERE diferite pentru primele 20 de secunde ale prezentării dvs.: (1) cu o statistică izbitoare (vă dau numărul, voi stabiliți modelul), (2) cu o întrebare, (3) cu o nuvelă/scenariu. Public: [ ... ]. Nu folosiți clișee („Știm cu toții...”).
trei mini cutii
Cazul 1 — 22 de diapozitive până la 9 diapozitive. Un antreprenor și-a împachetat prezentarea pentru investitori în 22 de diapozitive. AI este întrebat „pentru fiecare diapozitiv, „deci ce?” „Aplică testul și notează-le pe cele care nu contribuie”, a spus el. Modelul a arătat că 8 din cele 22 de diapozitive au repetat mesajul principal. Prezentarea a fost redusă la 9 diapozitive; Durata întâlnirii a scăzut de la 25 de minute la 12 minute, lăsând mai mult timp pentru întrebări și răspunsuri.
Cazul 2 — Model greșit. Un profesor a explicat un subiect folosind modelul „rezultat primul” (piramidă); Studenții au fost deconectați. AI a sugerat un model cronologic/proces pentru predare și a împărțit conținutul în pași. Rata corectă a testului de măsurare a nivelului de înțelegere din lecția următoare a crescut de la 58% la 79%.
Cazul 3 — Diferența cârligului. „Compania noastră a fost fondată în 2011”, a început prezentarea o echipă de vânzări. AI a sugerat o deschidere care a atins problema audienței: „Echipa medie petrece 11 ore pe lună căutând rapoarte care lipsesc”. „Am fost intrigat de la început”, comentariile s-au triplat în feedback-ul întâlnirii.
Prompt slab / Prompt puternic
slab:
Scrieți un plan de prezentare cu 10 diapozitive.
Nu există subiect, audiență, scop, tipar; ieșirea devine generică și fără flux.
Puternic:
Rolul dvs.: arhitect prezentare. Mesajul principal: „Configurarea unei echipe de asistență de la distanță reduce costurile cu 18%. Public: CFO centrat pe costuri, obiecția „calitatea va scădea”. Mold: SCR. Durata: 6 min / 7 diapozitive. Afirmație cu o singură propoziție + „deci ce” + tip de conținut pe fiecare diapozitiv. Faceți cunoștință cu obiecția de „calitate” a directorului financiar din diapozitivul 4. Nu inventați numere.
Al doilea chiar încorporează obiecția publicului în ficțiune; Ieșirea poate fi utilizată direct.
Greșeli comune
- Slide = titlu + revendicare articole: Fiecare slide ar trebui să aibă o revendicare; „Vânzări” este un titlu, „Vânzările au scăzut de 3 trimestre” este un mesaj.
- Mesaje principale multiple: Dacă prezentarea nu poate fi rezumată într-o singură propoziție, aceasta este împrăștiată.
- Ocolirea publicului: Aranjarea conținutului în funcție de propriile cunoștințe, nu în funcție de nevoile publicului.
- Deschidere fără cârlig: petrecerea primelor 20 de secunde cu istoricul sau agenda.
- Diapozitive fără tranziție: fără o punte între diapozitive, prezentarea progresează dezarticulat.
În concluzie
Puterea prezentării constă în ordinea corectă și în mesajul principal unic. Clarificați mai întâi publicul și mesajul principal, alegeți un model narativ care se potrivește scopului (SCR, piramidă, călătoria eroului, cronologic), puneți AI să producă o coloană vertebrală diapozitivă cu diapozitiv și completați fiecare diapozitiv cu „deci ce?” trece testul. Inteligența artificială construiește rapid schele; Este treaba ta să alegi intriga și modelul.
Sarcina de aplicare
Alegeți un subiect de prezentare. (1) Scrieți mesajul principal cu o singură propoziție. (2) Identificați publicul și o obiecție puternică. (3) Selectați șablonul potrivit și cereți inteligenței artificiale să producă o coloană de 6-8 diapozitive. (4) Începeți fiecare diapozitiv cu întrebarea „Și ce?” testați și îndepărtați sau îmbinați cel puțin un diapozitiv.
lista de verificare
- [ ] Prezentarea are un mesaj principal și îl pot scrie într-o singură propoziție.
- [ ] Am identificat publicul și cel puțin o obiecție.
- [ ] Am ales un model narativ care se potrivește scopului.
- [ ] Fiecare diapozitiv are o revendicare, nu doar titlul.
- [ ] Începeți fiecare diapozitiv cu „Și ce?” Am trecut testul.
- [ ] Cârligul de deschidere și punțile de tranziție au fost editate.