Unitate 1 / 11

Redactarea unui anunt de angajare si a descrierii postului

Câștiguri:

  • Capacitatea de a produce afișări eficiente de locuri de muncă, cu roluri, responsabilități și calificări clare de la capăt la capăt cu AI
  • Capacitatea de a crea șabloane de anunțuri care utilizează un limbaj incluziv și imparțial și care prezintă un risc juridic scăzut
  • Abilitatea de a adapta anunțul în funcție de publicul candidat țintă, tonul mărcii și canalul de difuzare

Primul pas pentru a găsi candidatul potrivit este să scrieți anunțul potrivit. Dar realitatea de la fața locului este aceasta: cele mai multe postări de locuri de muncă sunt fie pline de propoziții clișee („alăturați-vă echipei noastre dinamice”), sunt departe de a explica rolul în mod clar, fie conțin un limbaj care exclude, fără să știe, anumite grupuri. Rezultatul este greu: candidații greșiți se aplică, candidații potriviți nu dau clic pe anunț, iar recrutorul este înecat în sute de CV-uri irelevante. Inteligența artificială (AI) este una dintre domeniile de resurse umane în care obții cele mai rapide și mai vizibile beneficii în scrierea de postări de locuri de muncă. În această unitate, vom învăța cum să producem reclame end-to-end care sunt eficiente, incluzive și potrivite pentru marca dvs., cu șabloane copiabile.

Să clarificăm câțiva termeni de la început. Un prompt este o instrucțiune scrisă pe care o dați AI; Un anunț bun începe cu un prompt bun. O fișă a postului este un document intern care definește responsabilitățile rolului, cerințele și relația de raportare; Anunțarea postului este versiunea acestei descrieri scrisă în limbaj de marketing, destinată candidatului. Employer branding este reputația companiei în lumea exterioară ca loc de muncă; Anunțul dvs. este una dintre cele mai citite vitrine ale acestui brand. Există și conceptul de limbaj incluziv: o expresie care nu exclude pe nimeni pe baza unor caracteristici care nu au legătură cu locul de muncă, cum ar fi sexul, vârsta, originea și invită pe toată lumea să aplice.

Structura unei reclame eficiente

O postare bună de muncă răspunde în mod clar la patru întrebări: Ce face acest rol? Pe cine căutăm? Cine suntem noi? Cum să aplici? Dacă oferiți AI această structură, va produce un anunț complet și distinctiv în loc de fraze goale. Iată procesul pas cu pas:

  1. Colectați intrare. Poziția, departamentul, mărimea echipei, calificările esențiale, motivele preferinței, modelul de lucru (birou/la distanță/hibrid), locația, banda salarială (dacă există) și primele 6 luni care arată succesul rolului.
  2. Identificați structura și tonul. Spuneți AI ce secțiuni doriți și tonul vocii marca dvs. (formal/prietenos).
  3. Produceți primul proiect.
  4. Obțineți un audit de acoperire (acoperit separat mai jos).
  5. Adaptați după canal. O postare pe LinkedIn, un anunț pe site-ul de carieră și un scurt anunț pe rețelele sociale nu ar trebui să fie la fel.
  6. Verificați cu realitatea. Comparați beneficiile, titlurile sau numerele pe care AI le poate inventa cu condițiile reale.

Rolul dvs.: un recrutor cu experiență. Sarcină: Scrieți o postare de locuri de muncă cu următoarele informații. Structura: 1) Titlul poziției și rezumatul dintr-o propoziție2) Responsabilități (5-7 articole, începeți cu un verb de acțiune)3) Calificări necesare ("trebuie să aveți" și "motivul preferinței" la rubrici separate)4) Compania și ceea ce oferim noi: 5) Acțiune profesională clară. Lungime: maxim 400 de cuvinte.<informații>Poziția: Specialist Senior ContabilitateDepartament: Finanțe, echipă de 3 persoane, raport la CFONecesită: 5+ ani de experiență, cunoștințe logo/SAP, stăpânire procese CPA Preferință: engleză, experiență în industria de producțieLocație: Istanbul, hibrid (birou 2 zile pe săptămână)</informații>

Sfat: începeți responsabilitățile cu un verb de acțiune: „Efectuarea de închideri lunare”, „Pregătirea declarațiilor fiscale”. Acest lucru face ca postarea să fie tangibilă și ușor de căutat; Candidatul se poate imagina în rol și anunțul tău va fi mai bine potrivit în motoarele de căutare.

Cererea de obiective concrete pentru primele 6 luni ale rolului diferențiază reclama de descrierile comune. Acesta oferă candidatului răspunsul la întrebarea „cum arată succesul în acest job?”:

Adăugați o secțiune scurtă intitulată „Succes în primele 6 luni” la anunțul de mai sus. Scrieți 3 articole; Fiecare dintre ele să fie un obiectiv măsurabil și realist (exemplu: „Reducerea închiderii de sfârșit de lună la 5 zile lucrătoare în primele 90 de zile”). Nu faceți promisiuni exagerate; Scrieți obiective rezonabile și adecvate nivelului de rol.

Solicitare slabă / Solicitare puternică

Prompt slab: scrieți o anunțare a unui loc de muncă de specialist contabil.

Rezultatul: un anunț generic, nedistinctiv, care ar putea rămâne cu orice companie. Nici responsabilitățile reale ale rolului și nici identitatea companiei nu sunt clare.

Solicitare puternică: [structură de mai sus + informații despre poziția reală + tonul mărcii + restricție de lungime + instrucțiune „separare trebuie și preferință” + secțiunea „obiective pentru primele 6 luni”]

Rezultatul: o reclamă care este specifică unui rol, are responsabilități concrete, se potrivește mărcii dvs. și facilitează filtrarea. Diferența vine din bogăția contextului pe care îl oferi. AI nu este un cititor de minte; Cu cât îi oferiți mai multă intrare reală, cu atât rezultatul său seamănă mai mult cu realitatea dvs.

Limbajul incluziv și fără prejudecăți

Anunțurile de locuri de muncă pot exclude, fără să știe, anumite grupuri. Expresii precum „tânăr și dinamic”, „angajat de sex masculin”, „serviciu militar”, „bărbat/femeie”, „entuziasmul proaspăt absolvenți”, atât restrâng grupul de candidați, cât și implică riscuri juridice în ceea ce privește Legea muncii și principiile egalității de tratament. În Turcia, articolul 5 din Legea muncii nr. 4857 interzice discriminarea în recrutare pe motive precum limba, rasa, sexul, starea civilă și opinia politică. Folosirea inteligenței artificiale ca un verificator de incluziune prinde părtiniri subtile pe care ochiul uman le scăpa.

Examinați anunțul dvs. pentru includere: - Eliminați orice limbaj care implică sex, vârstă, stare civilă, religie sau un anumit grup. - Sugerați schimbarea calificărilor inutile „must have” (care restrâng grupul de candidați) la „preferință”. - Folosiți un limbaj neutru din punct de vedere al genului, primitor și simplu. Enumerați pe scurt fiecare afirmație pe care ați schimbat-o și de ce într-un tabel.

De evitat

alternativă incluzivă

„Echipă tânără și dinamică”

„Echipă energică și colaborativă”

„Căutăm angajați bărbați/bărbați”

„Colectăm aplicații pentru această poziție”

„A făcut serviciul militar”

(Eliminat dacă nu este cu adevărat necesar pentru rol)

„Limba maternă este turca”

„Turc la un nivel suficient pentru a face afaceri”

"Este necesara experienta de cel putin 10 ani"

„5+ ani de experiență; este de asemenea luată în considerare experiența echivalentă în proiect”

„Potrivit pentru lucrul flexibil, fără obstacole”

(Dacă cerințele fizice ale rolului sunt reale, acesta este scris clar și neutru)

Atenție: limbajul incluziv nu înseamnă reducerea calității. Dețineți calificări tehnice (de exemplu, cunoștințe specifice de software) care sunt de fapt necesare pentru acest rol; Le elimini pe cele irelevante sau discriminatorii. Scopul este de a ajunge la cel mai mare bazin calificat.

Adaptarea la canal și audiență

Nu poți face publicitate pentru același rol cu același text pe LinkedIn, pe site-ul tău de carieră și la un târg de cariere universitare. AI este foarte rapid la producerea mai multor versiuni dintr-un singur text principal.

Transformați următorul anunț lung în trei versiuni: 1) Postare pe LinkedIn: 150 de cuvinte sau mai puțin, primele două rânduri atrag atenția, 3-4 emoji-uri, lăsați loc pentru linkul aplicației la sfârșit.2) Site de carieră: versiune completă, oficială (text existent). aici]</ad>

Trei mini carcase

Cazul 1 – Flux de candidați greșiți. O companie de e-commerce a primit 480 de aplicații pentru postul „Digital Marketing Specialist” în 2 săptămâni; În evaluarea recrutorului, doar 12% dintre aplicații erau potrivite pentru acest rol. Problemă: în anunț nu au fost menționate nici SEO, nici publicitate de performanță, nici instrumentul (Google Ads). A fost scris un nou anunț care întruchipează responsabilitățile cu AI; În runda următoare, 41% din 260 de cereri au fost eligibile. Numărul cererilor a scăzut, dar numărul candidaților eligibili a crescut de la 58 la 106; Perioada de precalificare a recrutorului a scăzut de la 9 ore pe săptămână la 4 ore.

Cazul 2 – Prejudecată invizibilă. Într-o reclamă a unei companii de producție „Shift Supervisor”, era afirmația „sunt preferați candidații bărbați”. Verificarea inclusivității AI a semnalat această declarație și a eliminat-o. În următoarele 3 luni, cererile de candidaturi feminine au crescut de la zero la 19% din totalul de solicitanți, iar postul a fost ocupat cu un candidat calificat. Firma a eliminat, de asemenea, riscul unei potențiale plângeri de discriminare.

Cazul 3 – Incoerența tonului mărcii. Un tânăr startup de software nu a putut transmite mesajul „culturii startup-ului” prin anunțuri oficiale și corporative. AI a primit îndrumare vocală a mărcii (prietenos, limbaj „tu”, tehnic, dar fără pretenții); 6 reclame au fost rescrise după acest ton. Conversia clic-pentru-aplicare a paginii Cariere a crescut de la 2,3% la 4,1%; Adică, numărul de solicitanți pentru fiecare 100 de vizitatori s-a dublat aproximativ.

Greșeli comune

  • Solicitarea unui anunț fără a oferi context. A spune „scrieți un anunț” produce rezultate generale; Asigurați-vă că oferiți poziția, echipa, vehiculul și tonul.
  • Efectuarea tuturor calificărilor „cerințe”. Listele lungi de „must-have” descurajează aplicațiile, în special din partea candidaților calificați. Izolați-i pe cei cu adevărat critici.
  • Ascunderea salariului și a modelului de lucru. Dacă aceste informații nu sunt disponibile, candidatul poate renunța la aplicare; Măcar includeți trupa sau „negociabil”.
  • Publicarea rezultatelor AI fără a o verifica. AI poate constitui un beneficiu inexistent sau un titlu fals. Comparați fiecare articol cu ​​condițiile reale înainte de publicare.
  • Ocolind verificarea includerii. Ochiul uman poate vedea modele precum „tânăr și dinamic” ca fiind normale; Faceți un tur de inspecție separat.
  • Memorarea listei de clișee. Stereotipurile care se lipesc de fiecare reclamă, cum ar fi „capabil să lucrezi sub stres, jucător de echipă”, nu sunt distinctive; Notează așteptările reale specifice rolului.

În concluzie

O postare bună de muncă; Este un text care explică rolul în mod concret, este scris într-un limbaj incluziv și este adaptat canalului potrivit. AI este un ajutor rapid la fiecare pas al acestui proces (schiță, moderare, versiuni de canal) - dar este la fel de bun ca calitatea intrării, iar ieșirea sa trebuie validată în condiții reale. AI generează draft; Sunteți responsabil pentru acuratețea și corectitudinea postării.

Sarcina de aplicare

Alegeți o poziție deschisă (sau fictivă). (1) Obțineți un anunț generat oferind intrări reale cu șablonul de structură de mai sus. (2) Adăugați secțiunea „Obiective pentru primele 6 luni” și verificați realismul acesteia. (3) Rulați promptul de verificare a acoperirii și examinați tabelul de modificări. (4) Transformați postarea în două versiuni: LinkedIn și site de carieră. (5) Comparați și corectați fiecare atribut și beneficiu din rezultat cu condițiile reale.

lista de verificare

  • [ ] Publicitate; Descrie în verbe concrete ce face rolul?
  • [ ] Calitățile „trebuie să aibă” și „preferate” sunt separate?
  • [ ] Au fost specificate criteriile de succes pentru primele 6 luni ale rolului?
  • [ ] A fost eliminat limbajul discriminatoriu care implică sex/vârsta/grup?
  • [ ] Există informații despre modelul de lucru, locația și (dacă este posibil) salariul?
  • [ ] Au fost produse versiuni adecvate pentru canal?
  • [ ] A fost verificat fiecare atribut și beneficiu în condiții reale?