Zyski:
- Możliwość konwersji tytułów slajdów z tagu tematu na tytuł akcji (oświadczenie) i zredukowania tekstu do czytelnej formy
- Możliwość zmniejszenia slajdu w dokumencie poprzez zaokrąglenie i kontekstualizację liczb oraz przeniesienie wyjaśnień do notatki prelegenta
- Możliwość wyraźnego zabraniania modelowi dopasowywania numerów i weryfikowania każdego numeru z jego źródłem
Gdy szkielet jest już gotowy, czas na sam slajd: tytuł, wypunktowanie, liczby i to, co powie mówca. Największą pułapką jest przekształcenie slajdu w dokument. Publiczność nie może Cię słuchać, gdy czytasz slajd. W tej części dowiemy się, jak używać sztucznej inteligencji do skracania, wyostrzania i dzielenia tekstu slajdów na mowę. Zasada jest następująca: slajd pokazuje, mówi mówca.
Slajd nie jest dokumentem
Trzy podstawowe pojęcia. Tytuł to jednozdaniowe stwierdzenie tego slajdu; To nie tylko hashtag. Punktor to krótki dowód potwierdzający tezę. Notatka prelegenta to tekst, który nie jest zapisany na slajdzie, ale który wypowiesz. Dobry slajd zawiera mniej tekstu i więcej notatek prelegenta.
Praktyczny limit: zwykle nie więcej niż 3-5 pozycji na slajdzie, każdy element w jednej linii. Działa przybliżona miara znana jako „reguła 6x6”: ~6 słów w wierszu, nie więcej niż ~6 wierszy na slajd. Celem jest czytelność, a nie zasady.
Wskazówka: Po przygotowaniu slajdu cofnij się o 3 metry i spójrz. Jeśli mrużysz oczy, żeby przeczytać, tekstu jest za dużo, a czcionka jest mała.
Tytuł akcji: największa dźwignia
Zmiana tytułu slajdu z „temat” na „twierdzenie” to jedyna zmiana, która najbardziej poprawia jakość prezentacji. Nazywa się to tytułem akcji: mówi pełnymi zdaniami, co mówi slajd.
Słabe (temat)
Mocny (tytuł akcji)
Wyniki sprzedaży
Sprzedaż rośnie już trzeci kwartał z rzędu
Budżet
Obecny budżet nie wystarczy na koniec roku
zadowolenie klienta
70% skarg składa się z jednego etapu
Wniosek
Zalecamy wdrożenie pilotażu w całym regionie
Sztuczna inteligencja bardzo dobrze radzi sobie z generowaniem tytułów akcji, ponieważ skompresowanie składników w jedno stwierdzenie jest zadaniem językowym:
Znajdź JEDNĄ tezę podsumowaną na poniższych slajdach i zapisz ją jako GŁÓWEK AKCJI (pełne zdanie, maksymalnie 10 słów). Chcę oświadczenie („Spadek sprzedaży”), a nie tag tematu („Sprzedaż”). Podaj 3 alternatywy. Artykuły: [...]
Krok po kroku: generowanie tekstu slajdu
- Napisz treść slajdu (tytuł akcji).
- Wybierz nie więcej niż 3-4 dowody; każdy popiera to twierdzenie.
- Skróć zdania: zacznij czasownik, usuń niepotrzebne słowa.
- Zaokrąglij liczbę i umieść ją w kontekście: „≈1,3 miliona TL, +12% w porównaniu z zeszłym rokiem” zamiast „1 284 902 TL”.
- Oddzielna notatka dla prelegenta: komentarze nie znajdują się tutaj na slajdzie.
- Sprawdź: czy każda liczba i roszczenie są zgodne ze swoim źródłem?
Twoja rola: redaktor kopii prezentacji. Tytuł akcji tego slajdu: [ ... ] Surowa treść: [rozproszone notatki / akapit] Zadanie: 1) Wyprowadź maksymalnie 4 dowody, po jednej linijce w każdym, zaczynając od czasownika.2) Zaokrąglij długie liczby i dodaj kontekst (np. % zmiany), ale NIE uzupełniaj liczby, której nie ma w danych. 3) Napisz komentarze, które nie zostaną umieszczone na slajdzie, w osobnej sekcji „Notatka prelegenta” (3-4 zdania).
Aby rozwinąć notatkę prelegenta:
Zamień poniższe 4 elementy na płynny MÓWIONY tekst, który powiem na scenie (około 45 sekund, pierwsza osoba, naturalnie). Opowiadaj o przedmiotach, zamiast czytać je słowo po słowie. Na koniec dodaj zdanie PRZEJŚCIE do następnego slajdu. Artykuły: [...]
Aby uprościć język:
Uprość tekst tego slajdu dla odbiorców nietechnicznych. Usuń żargon lub wyjaśnij go w jednym zdaniu, gdy pojawi się po raz pierwszy. NIE ZMIENIAJ znaczenia, ZACHOWAJ liczby. Tekst: […]
trzy mini etui
Przypadek 1 – Zmiana tytułu. Jeden z konsultantów użył nagłówków tematycznych na wszystkich 14 slajdach („Analiza”, „Wnioski”…). Przekształcił je wszystkie w tytuły akcji wykorzystujące sztuczną inteligencję. W prezentacji, którą przeprowadził bez dotykania slajdów, jedynie zmieniając tytuły, klient powiedział: „Po raz pierwszy zrozumiałem, co miał na myśli od początku do końca”.
Przypadek 2 — Dieta tekstowa. Jeden inżynier użył średnio 68 słów na slajd; Publiczność nie czytała slajdu, tylko go słuchała. Polecił sztucznej inteligencji „skrócić każdy slajd do maksymalnie 20 słów, a resztę przenieść do notatki prelegenta”. Zmniejszono liczbę słów w slajdzie z 68 do 19; nadmiar poszedł do notatki prelegenta, prezentacja stała się znacznie płynniejsza.
Przypadek 3 — Uchwycenie fabrykacji. Jeden ze stażystów powiedział AI, aby „wzmocniła te elementy”; Model automatycznie dodał liczbę typu „wzrost o 35%”, mimo że w danych nie było takiej liczby. Stażysta musiał zauważyć błąd, ponieważ nie ustawił reguły zastępczej „[potwierdzenie]”. W kolejnych prośbach podawał do standardu instrukcję „wygeneruj liczby, których nie ma w danych, napisz [potwierdzenie]”.
Słaba zachęta/silna zachęta
Słabe:
Ulepsz ten slajd.
„Dobry” jest nieokreślony; W modelu można umieścić dowolne ozdoby, nawet liczby.
Mocny:
Twoja rola: redaktor kopii prezentacji. Edytuj ten slajd, dodając „mniej tekstu, silniejsze twierdzenie”. Napisz tytuł akcji (≤10 słów), zostaw maksymalnie 4 jednowierszowe elementy, zaokrąglij długie liczby i dodaj kontekst, a resztę przenieś do notatki prelegenta. Dodawanie liczb, których nie ma w danych. Surowy slajd: […]
Drugi przekłada „dobro” na mierzalne zasady i zabrania fabrykacji.
Struktura równoległa: umieszczanie przedmiotów w tym samym rytmie
Oko widza znacznie szybciej skanuje przedmioty zapisane w tym samym formacie. Nazywa się to strukturą równoległą: elementy zaczynają się od tego samego wzorca gramatycznego. Na przykład wszystkie zaczynają się od czasownika („Zwiększyliśmy…”, „Zmniejszaliśmy…”, „Przyspieszyliśmy…”) lub wszystkie zaczynają się od liczby. Mieszane wzorce (jeden czasownik, jeden rzeczownik, jedno pytanie) spowalniają czytanie i sprawiają wrażenie bałaganu.
Słabe (struktura mieszana)
Mocny (struktura równoległa)
koszt spadł
Obniżyliśmy koszty o 12%
kwestia prędkości
Skróciliśmy czas dostawy do 3 dni
Czy klienci są bardziej zadowoleni?
Zwiększyliśmy satysfakcję o 8 punktów
Sztuczna inteligencja jest bardzo praktyczna w łączeniu rozproszonej materii w jeden wzór:
Umieść następujące elementy w strukturze PARALLEL: wszystkie zaczynają się od tego samego wzorca (np. wszystkie zaczynają się od czasownika i, jeśli to możliwe, liczby). Nie zmieniaj znaczenia, zachowaj liczby, napisz [potwierdź] to, czego nie ma w danych. Przedmioty: […]
Wskazówka: Jeśli elementy na slajdzie mają różną długość, umieść najdłuższy na dole i pociągnij je wszystkie do podobnej długości. Kiedy oko widzi schludną listę, bardziej ufa treści.
Ile liczb powinno znajdować się na slajdzie?
Zjeżdżalnia to nie stół. Zamiast umieszczać 12 zagadnień na jednym slajdzie, wybierz 1–3 zagadnienia, które wspierają pojedyncze przesłanie tego slajdu. Pozostałe szczegóły znajdują się w dodatku lub notatce prelegenta. Widz może zapamiętać tylko jedną lub dwie liczby na slajdzie; reszta to hałas. Jeśli naprawdę potrzebujesz pokazać tabelę, zaznacz komórkę w tabeli, którą chcesz opisać kolorem lub ramką; Niech widz wie, gdzie szukać.
Typowe błędy
- Zapisywanie zdań na slajdzie i ich czytanie: Publiczność czyta, a nie słucha.
- Pozostając w temacie: bezpretensjonalny tytuł sprawia, że prezentacja jest nijaka.
- Surowe, długie liczby: używaj zaokrąglonych i kontekstowych liczb zamiast „1 284 902,47”.
- Pozostawienie pustej notatki prelegenta: umieszczenie na slajdzie wszystkiego, co nie mieści się na slajdzie.
- Na podstawie liczby dodanej przez model: Kiedy powiesz „wzmocnij”, model będzie pasować; Usuń numer, który nie ma źródła.
Podsumowując
Pokazuje to slajd – wyjaśnia prelegent. Skróć tekst, zamień nagłówki w tytuły działań (twierdzenia), zostaw maksymalnie 3-4 krótkie wypunktowania, zaokrąglij liczby i umieść je w kontekście, a resztę przenieś do notatki prelegenta. Sztuczna inteligencja jest bardzo potężna w skracaniu i wyostrzaniu; ale wyraźnie zabraniaj fabrykowania liczb i sprawdzaj każdą liczbę wraz z jej źródłem.
Zadanie aplikacji
Weź pełny slajd w rękę. (1) Zamień tytuł tematu na tytuł działania (wygeneruj 3 alternatywy). (2) Zmniejsz tekst do nie więcej niż 4 wypunktowań i ~20 słów na slajd. (3) Zamień wyodrębnione komentarze w notatkę prelegenta. (4) Zaznacz na slajdzie źródło każdej liczby.
lista kontrolna
- [ ] Tytuł slajdu jest twierdzeniem (tytułem działania), a nie tylko tematem.
- [ ] Na slajdzie znajdują się maksymalnie 3-4 krótkie elementy.
- [ ] Liczby są zaokrąglone i kontekstowe.
- [ ] Wyjaśnienia, które nie zmieściły się na slajdzie, zostały przeniesione do notatek prelegenta.
- [ ] Wszystkie liczby dodane przez model zweryfikowałem u jego źródła.
- [ ] Do żądania dodałem instrukcję "Wygeneruj numer, którego nie ma w danych".