Zyski:
- Umiejętność wyjaśnienia odbiorcy i jednego głównego przekazu oraz wyboru odpowiedniego schematu narracji (SCR, piramida, podróż bohatera, chronologiczny)
- Sztuczna inteligencja tworzy slajd po slajdzie i zadaje każdemu slajdowi pytanie: „I co z tego?”. Możliwość wyeliminowania tego, co niepotrzebne, poprzez zdanie testu
- Możliwość stworzenia płynnej prezentacji składającej się z jednego komunikatu, z haczykiem otwierającym i hiperłączami przejściowymi pomiędzy slajdami
Sekret dobrej prezentacji nie leży w pięknie slajdów, ale w odpowiedniej kolejności. Widz podąża w myślach ścieżką: od czego zaczęliśmy, dlaczego tu jesteśmy, co proponujesz, co powinienem zrobić? Jeśli ta ścieżka zostanie zerwana, nawet najbardziej eleganckie slajdy zostaną zmarnowane. W tej części dowiemy się, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do ustalenia szkieletu (struktury i narracji) prezentacji. Cel jest taki: pozwól modelowi przygotować wersję roboczą, a Ty zarządzaj edycją.
Najpierw odbiorcy, potem treść
Prezentację zaczyna się od tego, czego potrzebuje publiczność, a nie od tego, co wiesz. Dwie podstawowe koncepcje: analiza odbiorców to zadanie polegające na ustaleniu, kim są odbiorcy, co wiedzą i czego chcą. Głównym przesłaniem jest to, że jeśli zapamiętane zostanie tylko jedno zdanie z prezentacji, jakie to będzie zdanie? Prezentacja powinna mieć jedno główne przesłanie; reszta to popiera.
AI jest dobrym przesłuchującym, który pomoże Ci wyjaśnić publiczności:
Twoja rola: strateg prezentacji. Przygotowuję prezentację, ale najpierw chcę wyjaśnić widzom. Zadaj mi kolejno 8 pytań (po jednym pytaniu na raz): o rolę publiczności, poziom wiedzy, motywację, zastrzeżenia, władzę decyzyjną, czas, środowisko i czego ode mnie oczekują. Na podstawie moich odpowiedzi zaproponuj na końcu jednozdaniowe „główne przesłanie”.
Wzorce narracyjne: który szkielet kiedy?
Różne cele wymagają różnych szkieletów. Cztery najbardziej przydatne wzorce to:
- SCR (Sytuacja – Trudność – Rozwiązanie): „Byliśmy w takiej sytuacji (Sytuacja), pojawił się ten problem (Komplikacja), zalecamy to (Rozwiązanie).” Idealny do prezentacji decyzji i perswazji.
- Piramida (najpierw wynik): Najpierw umieszcza najważniejszy komunikat, a następnie podaje powody. Jest idealny dla menedżerów i na krótkie okresy czasu.
- Podróż bohatera: czyni publiczność bohaterem, stawia problem jako przeszkodę, a produkt/sugestię jako przewodnik. Nadaje się do prezentacji fabularnych i motywacyjnych.
- Chronologiczny/proces: opisuje proces krok po kroku. Przydatne podczas szkoleń i prezentacji z instrukcjami.
Cel
Polecany wzór
Dlaczego
Zatwierdzenie budżetu/inwestycji
SCR + Piramida
Osoba podejmująca decyzję otrzymuje najpierw wynik, a następnie uzasadnienie.
Edukacja/szkolenia
Chronologiczny/proces
Nauka postępuje krok po kroku
wprowadzenie produktu na rynek
podróż bohatera
Na pierwszy plan wysuwają się emocje i transformacja
raport o stanie
piramida
Podsumowanie dla widzów mających mało czasu:
Powiadomienie o kryzysie/problemie
SCR
Wyraźnie oddziela problem od rozwiązania
Wskazówka: przekazujesz wzór AI. Powiedzenie „buduj według wzorca SCR” działa znacznie lepiej niż powiedzenie „zrób przyjemny przepływ”, ponieważ dajesz modelowi przejrzyste rusztowanie.
Krok po kroku: budowanie szkieletu ze sztuczną inteligencją
- Napisz cel i główne przesłanie. Jedno zdanie. Podobnie jak „zatwierdzenie budżetu pilotażowego”.
- Zdefiniuj odbiorców. Rola, poziom wiedzy, zastrzeżenia.
- Wybierz wzór. Z tabeli powyżej.
- Niech sztuczna inteligencja wyprodukuje szkielety. Przesuwanie po slajdzie, na każdym slajdzie jedna główna wiadomość.
- "No to co?" Zastosuj test. Dla każdego slajdu pytanie „dlaczego publiczność powinna się tym przejmować?” zapytać; Odrzuć slajd, który nie zawiera odpowiedzi.
- Wydrukuj przejścia. Zdania pomostowe tworzą przepływ pomiędzy slajdami.
Twoja rola: architekt prezentacji.Główny przekaz: [pojedyncze zdanie]Odbiorcy: [rola, poziom wiedzy, zastrzeżenia]Wzorzec narracji: SCR (Sytuacja – Wyzwanie – Rozwiązanie) Czas trwania: 10 minut (około 8-10 slajdów) Zadanie: Wysuń kręgosłup. Dla każdego slajdu: - Numer slajdu i jedno zdanie PRZESŁANIE GŁÓWNE (twierdzenie, nie tytuł) - Ten slajd jest dla widza „i co z tego?” Odpowiedź - Zalecany typ treści (grafika/wizualna/tekst/tabela)Numer lub wynik DOPASOWANIE; Wpisz [potwierdzenie] jako symbol zastępczy.
W przypadku notatek i przejść prelegenta:
Na podstawie poniższego grzbietu slajdu napisz jednozdaniowe hiperłącza PRZEJŚCIOWE pomiędzy slajdami (logiczne łącze z poprzedniego slajdu do następnego). Zaproponuj także dwuzdaniową notatkę otwierającą/zamykającą pierwszy i ostatni slajd. Ton: [ciepły / formalny / energetyczny].
Dla haczyka otwierającego (pierwsze zdanie, które przyciąga uwagę):
Zaproponuj 3 różne HAKI OTWIERAJĄCE na pierwsze 20 sekund swojej prezentacji: (1) z uderzającą statystyką (podam ci liczbę, ty ustalasz wzór), (2) z pytaniem, (3) z opowiadaniem/scenariuszem. Publiczność: [ ... ]. Nie używaj klisz („Wszyscy wiemy…”).
trzy mini etui
Przypadek 1 — 22 slajdy na 9 slajdów. Pewien przedsiębiorca umieścił swoją prezentację dla inwestorów na 22 slajdach. Sztuczna inteligencja jest pytana „dla każdego slajdu: «i co z tego?» „Zastosuj test i zaznacz te, które nie wnoszą żadnego wkładu” – powiedział. Model pokazał, że 8 z 22 slajdów powtarzało główne przesłanie. Prezentacja została zredukowana do 9 slajdów; Czas trwania spotkania skrócił się z 25 minut do 12 minut, pozostawiając więcej czasu na pytania i odpowiedzi.
Przypadek 2 — Zły wzór. Nauczyciel wyjaśnił temat, stosując wzór „najpierw wynik” (piramida); Studenci zostali odłączeni. Sztuczna inteligencja zasugerowała schemat chronologiczny/procesowy nauczania i podzieliła treść na etapy. Poprawny wskaźnik poziomu zrozumienia quizu na następnej lekcji wzrósł z 58% do 79%.
Przypadek 3 — Różnica haków. „Nasza firma powstała w 2011 roku” – rozpoczął prezentację zespół sprzedaży. Sztuczna inteligencja zasugerowała otwarcie, które odniosło się do problemu publiczności: „Przeciętny zespół spędza 11 godzin miesięcznie na poszukiwaniu brakujących raportów”. Liczba komentarzy „Byłem zaintrygowany od początku” w odpowiedziach na spotkaniach potroiła się.
Słaba zachęta/silna zachęta
Słabe:
Napisz plan prezentacji składający się z 10 slajdów.
Nie ma tematu, nie ma odbiorców, nie ma celu, nie ma wzorca; dane wyjściowe stają się ogólne i płynne.
Mocny:
Twoja rola: architekt prezentacji. Główne przesłanie: „Utworzenie zespołu zdalnego wsparcia obniża koszty o 18%.” Odbiorcy: dyrektor finansowy zorientowany na koszty, zastrzeżenie „jakość spadnie”. Forma: SCR. Czas trwania: 6 min / 7 slajdów. Jednozdaniowe stwierdzenie + „co z tego” + rodzaj treści na każdym slajdzie. Zapoznaj się z zastrzeżeniem dyrektora finansowego dotyczącym „jakości” na slajdzie 4. Nie zmyślaj liczb.
Drugi nawet osadza sprzeciw publiczności w fikcji; Dane wyjściowe można wykorzystać bezpośrednio.
Typowe błędy
- Slajd = tytuł + oświadczenie do artykułu: Każdy slajd powinien mieć oświadczenie; „Sprzedaż” to nagłówek, „Sprzedaż spada od 3 kwartałów” to komunikat.
- Wiele głównych przekazów: Jeśli prezentacji nie da się streścić w jednym zdaniu, jest ona rozproszona.
- Omijanie odbiorców: Układanie treści zgodnie z własną wiedzą, a nie potrzebami odbiorców.
- Otwarcie bez haczyków: spędzenie pierwszych 20 sekund na historii lub programie.
- Slajdy nieprzejściowe: bez mostu między slajdami prezentacja przebiega chaotycznie.
Podsumowując
Siła prezentacji tkwi w odpowiedniej kolejności i jednym głównym przesłaniu. Najpierw wyjaśnij odbiorcom i główne przesłanie, wybierz wzór narracji, który odpowiada celowi (SCR, piramida, podróż bohatera, chronologicznie), poproś sztuczną inteligencję o stworzenie szkieletu slajd po slajdzie i wypełnij każdy slajd słowami „i co z tego?” zdać test. Sztuczna inteligencja szybko buduje rusztowania; Twoim zadaniem jest wybór fabuły i wzoru.
Zadanie aplikacji
Wybierz temat prezentacji. (1) Napisz główne przesłanie składające się z jednego zdania. (2) Zidentyfikuj odbiorców i jeden mocny sprzeciw. (3) Wybierz odpowiedni szablon i poproś sztuczną inteligencję o stworzenie kręgosłupa składającego się z 6-8 slajdów. (4) Rozpocznij każdy slajd pytaniem „i co?” przetestuj i usuń lub połącz co najmniej jeden slajd.
lista kontrolna
- [ ] Prezentacja ma jedno główne przesłanie i mogę to zapisać w jednym zdaniu.
- [ ] Zidentyfikowałem odbiorców i co najmniej jeden sprzeciw.
- [ ] Wybrałem wzór narracyjny, który odpowiada temu celowi.
- [ ] Każdy slajd ma swoje roszczenie, nie tylko tytuł.
- [ ] Rozpocznij każdy slajd słowami „i co?” Zdałem test.
- [ ] Hak otwierający i mostki przejściowe zostały edytowane.