ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ: ਡਰੱਗ/ਮਟੀਰੀਅਲ ਸਟਾਕ, ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਮੰਗ

ਲਾਭ:

• ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਕਲਪਾਂ (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ-ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ, ਰੀਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ, ਏਬੀਸੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
• ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਨਕਲੀ ਖੁਫੀਆ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਟਾਕ ਜੋਖਮ
• ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਕਿ ਇੱਕ ਨਕਲੀ ਖੁਫੀਆ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਤੱਥਾਂ (ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਬਜਟ, ਕਾਨੂੰਨ) ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਆਰਡਰਿੰਗ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।

ਇੱਕ ਸਰਜਰੀ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਮੱਗਰੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਦਵਾਈ ਇਸ ਲਈ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਸਾਧਨ ਦੋਵੇਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਮੁੱਦਾ ਹੈ: ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਇੱਕ "ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਉਤਪਾਦ" ਸੰਕਟ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਟਾਕ "ਬੰਨ੍ਹੇ ਹੋਏ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ" ਸੰਕਟ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੰਗ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ, ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਆਲੋਚਨਾਵਾਂ ਹਨ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਸਤੂ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਰਟੀਫਿਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਮੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਾਂਗੇ। ਸੀਮਾ: AI ਸੁਝਾਅ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਝਾਅ ਸਪਲਾਈ ਤੱਥਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਰਡਰਿੰਗ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।

ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੰਕਲਪ

ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਮੰਗ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਰੱਖੀ ਇੱਕ ਬਫਰ ਰਕਮ ਹੈ। ਰੀਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ (ਆਰ.ਓ.ਪੀ.) ਉਹ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਇਸ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਡਿੱਗਦਾ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਗਣਨਾ ਮੋਟੇ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਲੀਡ ਟਾਈਮ + ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ 'ਤੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਖਪਤ" ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਊਨਤਮ-ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਿਸਟਮ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਹੇਠਲੀ ਅਤੇ ਉਪਰਲੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੈ; ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਦਵਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਅਤੇ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰਜੀਹੀ ਸਾਧਨ ਏਬੀਸੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਮੁੱਲ/ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ/ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ (ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਪਲਾਈਆਂ) ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; C ਵਸਤੂਆਂ ਬਹੁਤ ਹਨ ਪਰ ਛੋਟੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਜਾਲੀਦਾਰ); ਬੀ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ। ਤਰਕ ਇਹ ਹੈ: ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਏ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿਓ; C ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਸਿਹਤ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਕਲੀਨਿਕਲ ਮਾਪ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਸਤੀ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਵਾਈ ਨੂੰ "ਨਾਜ਼ੁਕ" ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ A ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਸਦਾ ਮੁੱਲ ਘੱਟ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਲਈ, ਸਿਹਤ ਵਿੱਚ ਏਬੀਸੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਦੋ ਧੁਰਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਧੁਰਾ ਮੁਦਰਾ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਦੂਜਾ ਧੁਰਾ ਕਲੀਨਿਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਸਤੂ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ C ਹੈ ਪਰ ਡਾਕਟਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਂਟੀਡੋਟ ਜਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦਵਾਈ), ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਸਤੂ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪੈਸਾ, ਸਗੋਂ ਜਾਨ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਏਆਈ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਅਧਿਐਨ

1. ਅਗਿਆਤ ਖਪਤ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ। ਆਈਟਮ ਕੋਡ (ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਕਾਫ਼ੀ, ਕੋਈ ਮਰੀਜ਼ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ), ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਪਤ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ।
2. ABC ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਵਾਓ। AI ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ A/B/C ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ × ਗੰਭੀਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਕਹੋ; ਕਲੀਨਿਕਲ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰੋ।
3. ROP ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਸੂਤਰ ਦਿਖਾ ਕੇ; ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ।
4. ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਖਪਤ ਦਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜੋ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਗੀਆਂ।
5. ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ.
6. ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ. ਖਰੀਦ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ (ਟੈਂਡਰ ਨਿਯਮ) ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ; ਫੈਸਲਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਕੋਲ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: AI "ਇਸ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਆਰਡਰ 500" ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਉਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਕੀ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ 90 ਦਿਨ ਹੈ, ਕੀ ਬਜਟ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਟੈਂਡਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੁਝਾਅ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਦੀ ਸਪਲਾਈ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ।

ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ

ਕੇਸ 1 - Miat ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ। ਇੱਕ ਫਾਰਮੇਸੀ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਹਰ ਸਾਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ YZ ਨੂੰ ਬੇਨਾਮ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਿੱਤਾ। YZ ਨੇ 14 ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜੋ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਖਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਪਰ ਓਵਰ-ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ ਕਿ "ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ 'ਤੇ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 30 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਚੀ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗੀ।" ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਘਟਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਵਾਲੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ (FEFO — ਪੁਰਾਣਾ ਸਟਾਕ ਪਹਿਲਾਂ)। ਸਾਲਾਨਾ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਗਈ ਹੈ.

ਕੇਸ 2 - ਗੰਭੀਰ ਸਟਾਕ ਸੰਕਟ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ। ਇੱਕ ਇੰਟੈਂਸਿਵ ਕੇਅਰ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਵਾਈ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਨੇੜਿਓਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਭਾਵੇਂ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲੰਮੀ ਸੀ। ਜੇ YZ ਨੇ ROP ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਸੀ: ਮਾਸਿਕ ਖਪਤ, 45-ਦਿਨ ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਰੀਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ ਮੌਜੂਦਾ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਉੱਪਰ ਸੀ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਹਸਪਤਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝੇ ਬਿਨਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪੱਧਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ROP ਅੱਪਡੇਟ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਇੰਸਟਾਲ; ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨੇ ਇਸ ਬਫਰ ਸੰਕਟ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ।

ਕੇਸ 3 - ਓਵਰ-ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ। AI ਨੇ ਪਿਛਲੀ ਖਪਤ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ 800 ਯੂਨਿਟ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ। ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ: ਇਹ ਆਈਟਮ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਚਲੀ ਗਈ ਸੀ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਆਈਟਮ ਸੀਮਤ ਸੀ; ਨਾਲ ਹੀ, ਉਤਪਾਦ ਜਲਦੀ ਹੀ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ। ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ 800 ਦੀ ਬਜਾਏ 300+300 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। AI ਨੇ ਖਪਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਸੀ ਪਰ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਸੀ; ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ।

ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ

1) ABC ਵਰਗੀਕਰਨ:

ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਹਸਪਤਾਲ ਖਰੀਦ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਲਈ ਸਹਾਇਕ। ਹੇਠਾਂ ਅਗਿਆਤ ਸਟਾਕ ਡੇਟਾ ਹੈ: ਆਈਟਮ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਾਲਾਨਾ ਖਪਤ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ। ਕਾਰਜ: ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਮੁੱਲ (ਖਪਤ × ਕੀਮਤ) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ, ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ A/B/C ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ (A: ਮੁੱਲ ਦਾ ~ 80% ਘੱਟ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਹੈ)। ਨਾਲ ਹੀ, ਉਹਨਾਂ ਸਸਤੀਆਂ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੈਂ A ਇਲਾਜ ਲਈ "ਕਲੀਨੀਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਹਨ। ਇੱਕ ਫਿਟਿੰਗ ਪੈੱਨ ਜੋੜਨਾ.

2) ਪੁਨਰਕ੍ਰਮ ਬਿੰਦੂ:

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਆਈਟਮ ਲਈ ROP ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ: ਔਸਤ ਮਾਸਿਕ ਖਪਤ 120 ਯੂਨਿਟ ਹੈ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ 45 ਦਿਨ ਹੈ, ਮੈਂ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਉਹ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਖਪਤ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਖਾਓ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਖਪਤ × ਲੀਡ ਟਾਈਮ + ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ), ਨਤੀਜਾ ਦਿਓ। ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕਾਂ।

3) Miat/FEFO ਚੇਤਾਵਨੀ:

ਹੇਠਾਂ ਆਈਟਮ, ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਤਰਾ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਪਤ ਅਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੈ। ਕਾਰਜ: ਮੌਜੂਦਾ ਖਪਤ ਦਰ 'ਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਜੋ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਕਿ "ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (FEFO)"। ਇਤਿਹਾਸ ਨਾ ਬਣਾਓ।

4) ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ + ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਵਾਲ:

ਉਪਰੋਕਤ ROP ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਪਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛਾਂਗਾ: ਕੀ ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ, ਕੀ ਬਜਟ ਉਚਿਤ ਹੈ, ਕੀ ਟੈਂਡਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕੀ ਉਤਪਾਦ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ? ਇਸ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਨਾ ਦਿਓ।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ:

ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਕੁ.

ਕੋਈ ਖਪਤ ਨਹੀਂ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਬਜਟ; AI ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਾਉਟ:

ਹੇਠਾਂ ਅਗਿਆਤ ਖਪਤ/ਸਟਾਕ/ਸਪਲਾਈ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ABC ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰੋ, ROP ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ। ਪਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਸੁਝਾਅ (ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਬਜਟ, ਟੈਂਡਰ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ) ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛਾਂਗਾ। ਜਾਅਲੀ ਨੰਬਰ ਨਾ ਦਿਓ।

ਸੰਕਲਪ

ਤੁਹਾਡਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?

ਕੁਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ

ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ

ਵਾਧਾ ਬਫਰ

ਘੱਟ: ਸੰਕਟ, ਹੋਰ: ਪੈਸਾ ਬੰਨ੍ਹਿਆ

ਆਰ.ਓ.ਪੀ

ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਘੱਟ: ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ

ਏ.ਬੀ.ਸੀ

ਮੁੱਲ/ਆਲੋਚਨਾਤਮਕਤਾ ਵਰਗ

ਅਣਗਹਿਲੀ ਏ: ਮਹਿੰਗੀ ਗਲਤੀ

Miat/FEFO

ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਲਾਪਰਵਾਹੀ: ਤਬਾਹੀ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਕਲੀਨਿਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ. ਸਸਤੀ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈ 'ਤੇ ਏ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰੱਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇਸਦੇ ABC ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ "C" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ। ਓਵਰਆਰਡਰਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; FEFO ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ। ਲੰਬੇ ਲੀਡ ਸਮੇਂ ਵਾਲੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ROP ਉੱਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਬਿਨਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ AI ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣਾ। ਖਰੀਦ ਤੱਥਾਂ (ਬਜਟ, ਟੈਂਡਰ) ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਸਾਰੀਆਂ ਕਲਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਉੱਲੀ। ਆਈਟਮਾਂ A ਅਤੇ C ਇੱਕੋ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਸੁਝਾਅ: ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਸਟਾਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ABC ਅਤੇ "ਕਲੀਨੀਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕ" ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ। ਖਪਤ ਦੇ ਪੈਟਰਨ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ; ਆਈਟਮ ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ A ਸੀ C ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। AI ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ ਫਲੈਗ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ

ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਉਤਪਾਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਤੰਗ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ। AI; ਇਹ ABC ਵਰਗੀਕਰਣ, ROP ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਗਣਨਾ, ਬਕਾਇਆ/FEFO ਚੇਤਾਵਨੀ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਹੈ। ਪਰ ਇੱਕ ਸਸਤੇ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਕਲੀਨਿਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਅਤੇ ਹਰ ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਆਰਡਰਿੰਗ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਦੀ ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਬਜਟ, ਟੈਂਡਰ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਫੈਸਲਾ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਹੈ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ

ਇੱਕ ਅਗਿਆਤ ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ (ਆਈਟਮ, ਸਾਲਾਨਾ ਖਪਤ, ਕੀਮਤ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਣ ਲਈ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ "ABC ਵਰਗੀਕਰਣ" ਅਤੇ "ਰੀਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ" ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ROP; ਹੱਥੀਂ ROP ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਸਤੀ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਸਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਉਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ A ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਵਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ 5 ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛੋਗੇ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• [ ] ਕੀ ਮੈਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ (ਕੋਈ ਮਰੀਜ਼ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ)?
• [ ] ਕੀ ਮੈਂ ਸਸਤੇ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਕਲੀਨਿਕਲ ਨਾਜ਼ੁਕ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ?
• [ ] ਕੀ ਮੈਂ ROP/ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਗਣਨਾ ਦੀ ਦਸਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ?
• ਕੀ ਮੈਂ Miat/FEFO ਚੇਤਾਵਨੀ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ?
• ਕੀ ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਪੁਸ਼ਟੀ (ਬਜਟ/ਖਰੀਦ/ਟੈਂਡਰ) ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਹੈ?