ਲਾਭ:
- ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ 5-9 ਸਹੀ KPIs ਤੱਕ ਘਟਾ ਕੇ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ
- ਇੱਕ ਖਾਕਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ KPI ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ (ਟੀਚਾ/ਤਬਦੀਲੀ) ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਗੀ ਸਟੈਂਪ ਜੋੜਦਾ ਹੈ
- ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ, ਸਗੋਂ ਆਈਕਨ/ਲੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ-ਅਧਾਰਿਤ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ; ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਪੈਨਲ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ: ਵਿਕਰੀ, ਸਟਾਕ, ਗਲਤੀ ਦਰ, ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ... ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਖਰਾਬ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੰਪ ਹੈ; ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦਾ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਬੋਰਡ ਕੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਇਸਦਾ ਖਾਕਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਰਟੀਫਿਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਸਿਧਾਂਤ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ।
ਪਹਿਲਾ ਸਵਾਲ: ਇਹ ਬੋਰਡ ਕਿਸ ਦੇ ਲਈ ਹੈ?
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਇੱਕ ਸੰਕਲਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: KPI (ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕ) - ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸੰਖਿਆ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਦੀ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਧਾਰਨਾ ਮੀਟ੍ਰਿਕ ਹੈ: ਕੋਈ ਵੀ ਮਾਪਿਆ ਮੁੱਲ। ਤੀਜਾ, ਟੀਚਾ/ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ: ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦੀ ਚੰਗੀ/ਮਾੜੀ ਸੀਮਾ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 5-9 ਸਹੀ KPIs ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ 30-40 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ:
- ਕੌਣ ਦੇਖੇਗਾ? ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਟੀਮ? (ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।)
- ਉਹ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ? "ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਸਟਾਕ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?" ਕੰਕਰੀਟ ਵਰਗਾ.
- ਕਿੰਨੀ ਵਾਰੀ? ਤੁਰੰਤ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ?
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸਲਾਹਕਾਰ। ਦਰਸ਼ਕ: [ਰੋਲ]। ਉਸਦਾ ਫੈਸਲਾ: "[ਠੋਸ ਫੈਸਲਾ]"। ਗਜ਼ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ: [...].ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰ: [ਸੂਚੀ]।ਟਾਸਕ: ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ KPIs ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰੋ (5-9 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ)। ਹਰੇਕ KPI ਲਈ: ਇਹ ਕੀ ਮਾਪਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇਹ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਹੜਾ ਚਾਰਟ/ਸੂਚਕ ਕਿਸਮ, ਕਿਸ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਨੂੰ "ਧਿਆਨ" ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਹਟਾਇਆ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਲੇਆਉਟ: ਅੱਖ ਦਾ ਮਾਰਗ
ਮਨੁੱਖੀ ਅੱਖ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ KPI ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਆਮ ਖਾਕਾ:
- ਸਿਖਰ ਦੀ ਲੇਨ: 4-6 ਵੱਡੇ KPI ਕਾਰਡ (ਅਜੀਬ ਸੰਖਿਆ + ਤੀਰ ਬਦਲੋ)। ਸਾਬਕਾ "ਮਾਸਿਕ ਆਮਦਨ: 1.3 ਮਿਲੀਅਨ ▲8%"।
- ਮਿਡਲ: ਰੁਝਾਨ ਚਾਰਟ (ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ)।
- ਹੇਠਾਂ: ਵੇਰਵੇ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਟੁੱਟਣ (ਖੇਤਰ/ਉਤਪਾਦ ਦੁਆਰਾ)।
ਖੇਤਰ
ਸਮੱਗਰੀ
ਮਕਸਦ
ਸਿਖਰ ਖੱਬੇ
ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ KPI
ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਥੇ ਦੇਖੋ
ਚੋਟੀ ਦੀ ਪੱਟੀ
ਸੰਖੇਪ KPI ਕਾਰਡ
"ਹਾਲਾਤ ਕਿਵੇਂ ਹੈ?"
ਮਿਡਲ
ਰੁਝਾਨ ਚਾਰਟ
"ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ?"
ਹੇਠਾਂ/ਸੱਜੇ
ਵੇਰਵਾ, ਟੁੱਟਣ, ਸਾਰਣੀ
"ਕਿਉਂ?" ਲਈ ਖੋਦੋ
ਸੁਝਾਅ: ਇੱਕ ਬੋਰਡ 'ਤੇ "5 ਸਕਿੰਟ ਟੈਸਟ": ਕਿਸੇ ਨੂੰ 5 ਸਕਿੰਟ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ "ਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚੰਗੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਮਾੜੀਆਂ?" ਪੁੱਛੋ ਜੇ ਉਹ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਬਹੁਤ ਭੀੜ ਹੈ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਨਾਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
- ਦਰਸ਼ਕ + ਫੈਸਲਾ + ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਕੇਪੀਆਈ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਆਰਡਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ਚੋਟੀ ਦੇ ਕੇਪੀਆਈ, ਮੱਧ ਰੁਝਾਨ, ਹੇਠਲੇ ਵੇਰਵੇ)।
- ਹਰੇਕ ਸੂਚਕ (ਕਾਰਡ, ਲਾਈਨ, ਪੱਟੀ, ਚਾਰਟ) ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ।
- ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ/ਰੰਗ ਨਿਯਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਚੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲਾਲ — ਪਰ ਰੰਗ ਅੰਨ੍ਹੇਪਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਵੀ)।
- ਕੋਡ/ਟੂਲ (ਪਲਾਟਲੀ, BI ਟੂਲ) ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਆਰਕੀਟੈਕਟ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕੇਪੀਆਈ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਨ: [ਸੂਚੀ]। ਟਾਸਕ: ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲੇਆਉਟ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ। ਕਿਹੜਾ KPI ਸਿਖਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੈ, ਕਿਹੜਾ ਸੂਚਕ ਕਿਸਮ ਕਿੱਥੇ ਹੈ, ਰੁਝਾਨ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਵੇਰਵੇ ਸਾਰਣੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ? ਹਰੇਕ KPI ਲਈ ਇੱਕ "ਸਥਿਤੀ ਨਿਯਮ" ਲਿਖੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਜੇਕਰ 10% ਟੀਚੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ) ਅਤੇ ਉਸ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਰੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਆਈਕਨ/ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਤਰਕ ਲਈ:
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ KPI ਲਈ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ 'ਸਟੇਟਸ ਇੰਡੀਕੇਟਰ' ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ: [KPI, ਟੀਚਾ]। ਚੰਗੇ/ਧਿਆਨ/ਬੁਰੇ ਲਈ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ, ਹਰੇਕ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਰੰਗ + ਆਕਾਰ + ਟੈਕਸਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ਕਲਰਬਲਾਈਂਡ ਦਰਸ਼ਕ ਲਈ ਸਿਰਫ ਰੰਗ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ)। ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਲ
- ਮੀਟ੍ਰਿਕ ਮਹਿੰਗਾਈ: "ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ, ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਪਾ ਦੇਈਏ" ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਸੇਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
- ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਖਿਆ: "ਮਾਲੀਆ 1.3 ਮਿਲੀਅਨ" ਇਕੱਲਾ ਅਰਥਹੀਣ ਹੈ; ਟੀਚਾ, ਬੀਤ ਗਈ ਮਿਆਦ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਬਦਲਾਓ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਗਲਤ ਤਾਜ਼ਗੀ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜੋ "ਲਾਈਵ" ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਛਲੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੈ; ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਸਮਾਂ ਲਿਖੋ।
- ਨਕਲੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: "73.4182%" ਦਿਖਾਉਣਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਗੋਲ।
- ਮੋਬਾਈਲ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਓ: ਜੇਕਰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਸਮਝੋ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੋਹਰ ਲਗਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: 25.07.2026 09:00"। ਜੇਕਰ ਦਰਸ਼ਕ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੰਨਾ ਤਾਜ਼ਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਗਲਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 — 34 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੋਂ 7 KPIs ਤੱਕ। ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਦੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ 34 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਨ; ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਸੀ। AI ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ "ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ?" ਉਸਨੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ; 7 KPI ਬਾਕੀ। ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 2 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 5 ਵਾਰ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਥਿਤੀ ਹੁਣ "ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ" ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੀ ਸੀ।
ਕੇਸ 2 - ਸੰਦਰਭ ਜੋੜਨਾ। ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਬੋਰਡ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਨੰਗੇ ਨੰਬਰ ਦਿਖਾਏ। ਹਰੇਕ KPI ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ "ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਦੁਆਰਾ" ਅਤੇ "ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਤੱਕ" ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ। ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਮਾਲੀਆ ਉੱਚਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਟੀਚੇ ਤੋਂ 12% ਘੱਟ ਸੀ ਅਤੇ ਦਖਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਕੇਸ 3 - ਤਾਜ਼ਗੀ ਦੀ ਮੋਹਰ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ; ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਬੋਰਡ 2 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇੱਕ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਸਟੈਂਪ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਸੀ। ਫੈਸਲੇ ਪੁਰਾਣੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ:
ਮੈਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ।
ਕੋਈ ਦਰਸ਼ਕ, ਫੈਸਲਾ ਅਤੇ ਕੇਪੀਆਈ ਮਾਪਦੰਡ ਨਹੀਂ; ਮਾਡਲ ਇੱਕ ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਵਾਲੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਜ਼ਬੂਤ:
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਆਰਕੀਟੈਕਟ। ਦਰਸ਼ਕ: ਖੇਤਰੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ। ਫੈਸਲਾ: "ਮੈਨੂੰ ਕਿਸ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਬਜਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?" ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ: ਹਫਤਾਵਾਰੀ। ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ: ਉਤਪਾਦ, ਖੇਤਰ, ਹਫ਼ਤਾ, ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ, ਰਿਟਰਨ, ਹਾਸ਼ੀਏ। ਕਾਰਜ: 6 KPI ਚੁਣੋ ਜੋ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਗੇ, ਬੇਲੋੜੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਗੇ, ਲੇਆਉਟ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ (ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ), ਸਥਿਤੀ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਰੰਗ+ਆਈਕੋਨਾਟਾ ਨੂੰ ਹਰੇਕ KPI ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਬੋਰਡ 'ਤੇ 'ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ' ਸਟੈਂਪ।
ਦੂਜਾ ਫੈਸਲਾ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਉਪਯੋਗੀ ਪੈਨਲ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਹਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਲਗਾਉਣਾ: ਉਹ ਨੰਬਰ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਮਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ KPI: ਟੀਚਾ/ਤੁਲਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬੇਅਰ ਨੰਬਰ।
- ਤਾਜ਼ਗੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ: ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਸਟੈਂਪ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੈ।
- ਸਿਰਫ ਰੰਗ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ: ਰੰਗ ਅੰਨ੍ਹਾ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਦਾ ਹੈ; ਆਈਕਨ/ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਨਕਲੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਬੇਲੋੜੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ।
- ਅਸੰਗਠਿਤ ਖਾਕਾ: ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ KPI ਨੂੰ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨਾ ਰੱਖਣਾ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ 5-9 ਕੇ.ਪੀ.ਆਈ. ਦਰਸ਼ਕ-ਫੈਸਲਾ-ਵਾਰਵਾਰਤਾ ਤਿਕੜੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਬੇਲੋੜੀ ਮਾਪਕਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ, ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ KPI ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ, ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਸੰਦਰਭ (ਟੀਚਾ/ਤਬਦੀਲੀ) ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਗੀ ਸਟੈਂਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰੰਗ ਨਾਲ, ਸਗੋਂ ਆਈਕਨ/ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਵੀ ਦਿਖਾਓ। AI KPI ਚੋਣ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸਲਾਹਕਾਰ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ। (1) ਦਰਸ਼ਕ, ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। (2) ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 7 KPIs ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। (3) ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲੇਆਉਟ ਸਕੈਚ ਬਣਾਓ (ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ/ਮੱਧ/ਹੇਠਾਂ)। (4) ਰੰਗ + ਆਈਕਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ KPI ਲਈ ਚੰਗੀ/ਧਿਆਨ/ਬੁਰਾ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਸਟੈਂਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- [ ] ਇੱਥੇ 5-9 KPIs ਹਨ; ਬੇਲੋੜੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
- [ ] ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ KPI ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੈ; ਹੁਕਮ ਅੱਖ ਦੇ ਮਾਰਗ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- [ ] ਹਰੇਕ KPI ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਟੀਚਾ/ਤਬਦੀਲੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ)।
- ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਆਈਕਨ/ਲੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- [ ] ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇੱਕ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਸਟੈਂਪ ਹੈ।