ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ: ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਮਨੁੱਖ ਟੀਮ ਬਣਨਾ

ਲਾਭ:

• ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ, ਮਿਆਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਹਰ ਆਉਟਪੁੱਟ 'ਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸੀਮਾ ਸਮਾਂ ਹੈ: ਦਿਨ ਵਿੱਚ 24 ਘੰਟੇ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ 8 ਘੰਟੇ। ਇੱਕ ਤਨਖਾਹਦਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ, ਸਹਾਇਕ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਸਿਰਫ ਖੁਦ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ — ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਚੱਲਣਾ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ — ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਲਈ ਇੱਕ ਲਗਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ, ਬਚਾਅ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ। ਇਸ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਦੋ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਨ। ਪਹਿਲਾ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ: ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਲਾਇੰਟ 'ਤੇ, ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਲਗਭਗ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਿਖਣਾ, ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ। ਦੂਜਾ ਟੈਂਪਲੇਟਿੰਗ ਹੈ: ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਪਿੰਜਰ ਤੋਂ ਲਿਆ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ (AI) ਇਹਨਾਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ: ਆਪਣੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘੱਟ-ਮੁੱਲ ਦੇ ਦੁਹਰਾਓ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੈਸਾ ਕਮਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਅਨੰਦ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਪੋ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਨੋਟ ਬਣਾਓ; ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ: "ਕੀ ਇਹ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?" ਅਤੇ "ਕੀ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?" ਉਹ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਿੱਥੇ ਦੋਵੇਂ ਜਵਾਬ "ਹਾਂ" ਹਨ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹਨ। ਰਚਨਾਤਮਕ, ਹਰ ਵਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ (ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਮੁਹਾਰਤ) ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ; ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਰਿੰਗ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ

ਪਹੁੰਚ

ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ/ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ

ਉੱਚ

AI ਟੈਂਪਲੇਟ + ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ

ਇਨਵੌਇਸ/ਰਿਮਾਈਂਡਰ

ਉੱਚ

ਟੈਮਪਲੇਟ + ਕੈਲੰਡਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ

ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ

ਮੱਧਮ

AI ਡਰਾਫਟ + ਹੱਥ ਸੰਪਾਦਨ

ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੌਕਰੀ

ਘੱਟ

ਹੱਥ ਨਾਲ; AI ਸਿਰਫ਼ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇ ਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ

ਕੋਈ ਨਹੀਂ

ਕਦੇ ਵੀ ਸਵੈਚਾਲਤ ਨਾ ਕਰੋ

ਸੰਕੇਤ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ ਵਾਰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕੁਝ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੌਥੀ ਵਾਰ ਰੁਕੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਟੈਂਸਿਲ ਕਰੋ। ਜਿਹੜੀ ਨੌਕਰੀ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ "ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਆਵੇਗੀ" ਹਮੇਸ਼ਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 20 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ; ਹਰ ਬਾਅਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 2 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਘਟਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: AI ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ

1. ਸਮਾਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ। ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਲਿਖੋ; ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।
2. ਤਰਜੀਹ. 3 ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
3. ਟੈਂਪਲੇਟਿੰਗ। ਹਰੇਕ ਲਈ AI ਨਾਲ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਮਪਲੇਟ (ਪੰਜਰ + ਭਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰ) ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
4. ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਖੇਤਰ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਾਰ ਕੀ ਬਦਲੇਗਾ [ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ] ਨਾਲ ਮਾਰਕ ਕਰੋ।
5. ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ। ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ; ਇਸਨੂੰ "ਕੋਟ", "ਫਾਲੋ-ਅੱਪ", "ਇਨਵੌਇਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ" ਕਹੋ।
6. ਸੁਧਾਰ. ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰੇਕ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਨਮੂਨੇ ਜੀਵਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ।

"ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ" ਪਰਤ: ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੈਲਟ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਸੁਪਨਾ "ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੰਮ ਕਰਨ" ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਮਨੁੱਖੀ ਅੱਖਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਲੰਘਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਸਹੀ ਮਾਡਲ ਇਹ ਹੈ: AI ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ "ਮਨੁੱਖੀ-ਇਨ-ਦੀ-ਲੂਪ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, AI ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਹੋ ਜੋ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇਹ ਸਿੰਗਲ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਣਉਚਿਤ ਟੋਨ, ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਗਤੀ ਲਈ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਬਲੀ ਦੇਣਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗਾ ਵਪਾਰ ਹੈ।

ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ

ਕੇਸ 1 - ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 6 ਘੰਟੇ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਮੈਨੇਜਰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਉਸਨੇ AI ਨਾਲ 8 ਬੁਨਿਆਦੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ। ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਉਸਨੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬਿਤਾਇਆ ਸਮਾਂ ਲਗਭਗ 10 ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ 4 ਘੰਟੇ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ; ਉਸਨੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਮਾਏ 6 ਘੰਟੇ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤੇ।

ਕੇਸ 2 - ਸੰਪੂਰਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਸਫਲਤਾ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪਰਤ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ AI ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ। ਏਆਈ ਨੇ ਇੱਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਲਈ ਰੋਬੋਟਿਕ ਅਤੇ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ; ਗਾਹਕ "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਬੋਟ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ?" ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ ਅਤੇ ਚਲਾ ਗਿਆ. ਸਬਕ: ਗਤੀ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ।

ਕੇਸ 3 - ਇਨਵੌਇਸ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ। ਇੱਕ ਅਨੁਵਾਦਕ ਨੇ AI ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਨਰਮ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕੀਤੇ। ਨਿਯਮਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਕਮੀ ਆਈ ਹੈ; ਔਸਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਮਿਆਦ 40 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ 22 ਦਿਨ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ, ਸਿਰਫ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਕਾਰਨ.

ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ

1) ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਸੂਚੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ:

ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਲਾਹਕਾਰ। ਮੇਰੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ "ਕੀ ਇਹ ਅਕਸਰ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ?" ਅਤੇ "ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?" ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਕੋਰ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਜੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ/ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬੈਕਲਾਗ: [ਸੂਚੀ]।

2) ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਨਰੇਟਰ:

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਆਵਰਤੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ: [ਨੌਕਰੀ]। ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ [ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ] ਨਾਲ ਬਦਲਣਗੇ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਲਚਕੀਲਾ ਪਰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ; ਅੰਤ ਵਿੱਚ "ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ" ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

3) ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟ (ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਲਈ):

ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਾਂਗਾ (ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ): [ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਕਿਸਮ]। ਟੋਨ: ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਨਿੱਘਾ। [FILL] ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਜਿੱਥੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

4) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ:

ਇਸ ਆਵਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਾ ਗੁਆਓ: [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਸਮ]। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਇੱਕ "ਪੂਰਾ" ਬਾਕਸ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਮਜ਼ੋਰ: "ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ।"

ਨਤੀਜਾ: ਅਸਪਸ਼ਟ, ਬੇਕਾਰ, ਆਮ ਸਲਾਹ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਮਜ਼ਬੂਤ: "ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਲਾਹਕਾਰ ਹੈ। ਮੈਂ ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਅਨੁਵਾਦਕ ਹਾਂ। ਹਰ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹੱਥੀਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ: ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਣਾ, ਫਾਈਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸੁਨੇਹਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ। ਇਹਨਾਂ ਚਾਰ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ; ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ [ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ] ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ 2 ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਜੋੜੋ।"

ਨਤੀਜਾ: ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਾਲੇ ਅਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਫਰਕ AI ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲ ਆਵਰਤੀ ਕੰਮ ਦੇਣ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪਰਤ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਰਚਨਾਤਮਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੁਹਰਾਓ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਮਹਾਰਤ ਨਹੀਂ।
• ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨਾ। ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਲੰਘਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਜਾਓ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਈਵ; ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜੋ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਆਟੋਮੈਟਿਕ. 2-3 ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
• ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨਾ। ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਭੇਦ ਨਾ ਦਿਓ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਜਦੋਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ (ਈ-ਮੇਲ, ਨਾਮ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਪਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਾਣੋ ਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਏਆਈ ਟੂਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਗੁਪਤ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਹਾਅ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਸ ਕਦਮ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ, ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਪੋ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੁਹਰਾਓ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਰਿਫਾਈਨ ਚੁਣੋ। ਪਰ ਸੁਨਹਿਰੀ ਨਿਯਮ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ: AI ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਨੁੱਖ ਇਸ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਗਤੀ ਲਈ ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਬਲੀ ਨਾ ਦਿਓ; ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ

ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਸ ਦਾ ਮੋਟਾ ਜਿਹਾ ਨੋਟ ਬਣਾਓ। 1. ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲਾ ਕੰਮ ਚੁਣੋ, ਟੈਮਪਲੇਟ 2 ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ 4 ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਅਸਲ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਮਾਪੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• [ ] ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਮਾਪਿਆ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ, ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ।
• [ ] ਮੈਂ 2-3 ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
• [ ] ਮੈਂ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਏ ਹਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
• [ ] ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹਨ।
• ਮੈਂ ਹਰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪਰਤ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• [ ] ਮੈਂ ਸਵੈਚਾਲਨ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।