Gevinster:
- Evne til å tydeliggjøre publikum og et enkelt hovedbudskap og velge et passende narrativt mønster (SCR, pyramide, heltens reise, kronologisk)
- Vi lar AI produsere en ryggrad lysbilde for lysbilde og spør hvert lysbilde "hva så?" Å kunne eliminere det unødvendige ved å bestå testen
- Evne til å lage en flytende enkeltmeldingspresentasjon med en åpningskrok og overgangshyperkoblinger mellom lysbilder
Hemmeligheten bak en god presentasjon ligger ikke i lysbildenes skjønnhet, men i riktig rekkefølge. Betrakteren følger en vei i tankene hans: hvor startet vi, hvorfor er vi her, hva foreslår du, hva skal jeg gjøre? Hvis denne banen brytes, vil selv de mest elegante lysbildene være bortkastet. I denne enheten skal vi lære å bruke kunstig intelligens for å etablere ryggraden (struktur og fortelling) i presentasjonen. Målet er dette: la modellen produsere utkastet, du administrerer redigeringen.
Publikum først, innhold dernest
Presentasjonen starter med hva publikum trenger, ikke hva du vet. To grunnleggende konsepter: publikumsanalyse er oppgaven med å finne ut hvem publikum er, hva de vet og hva de vil ha. Hovedbudskapet er hvis bare én setning fra presentasjonen vil bli husket, hva blir den setningen? En presentasjon bør ha ett hovedbudskap; resten støtter det.
AI er en god avhører for å hjelpe deg med å avklare publikum:
Din rolle: presentasjonsstrateg. Jeg forbereder en presentasjon, men først vil jeg tydeliggjøre salen. Still meg 8 spørsmål i rekkefølge (ett spørsmål av gangen): om publikums rolle, kunnskapsnivå, motivasjon, innvendinger, beslutningsmyndighet, tid, miljø og hva de forventer av meg. Basert på mine svar, foreslå en én-setnings "hovedmelding" på slutten.
Narrative mønstre: hvilket skjelett når?
Ulike formål krever ulike skjeletter. De fire mest nyttige mønstrene er:
- SCR (Situasjon – Vanskelighet – Løsning): "Vi var i denne situasjonen (Situasjon), dette problemet oppsto (Komplikasjon), vi anbefaler dette (Oppløsning)." Ideell for beslutnings- og overtalelsespresentasjoner.
- Pyramide (resultat først): Setter det viktigste budskapet først, og viser deretter årsakene. Det er perfekt for ledere og korte perioder.
- Heltens reise: Den gjør publikum til helten, posisjonerer problemet som hindringen og produktet/forslaget som guide. Den egner seg for historier og motiverende presentasjoner.
- Kronologisk/prosess: Beskriver en steg-for-steg prosess. Nyttig for opplæring og fremgangsmåte-presentasjoner.
Formål
Anbefalt mønster
Hvorfor
Budsjett/investeringsgodkjenning
SCR + Pyramide
Beslutningstakeren får først resultatet, deretter begrunnelsen.
Utdanning/opplæring
Kronologisk/prosess
Læringen utvikler seg trinn for trinn
produktlansering
heltens reise
Følelser og transformasjon kommer i forgrunnen
statusrapport
pyramide
Sammendrag for seere med lite tid:
Krise/problemvarsling
SCR
Skiller tydelig problem og løsning
Tips: Du forteller mønsteret til AI. Å si «bygg med SCR-mønster» fungerer mye bedre enn å si «lag en fin flyt» fordi du gir modellen et tydelig stillas.
Trinn for trinn: Bygg en ryggrad med kunstig intelligens
- Skriv formålet og hovedbudskapet. Én setning. Som "å få godkjent pilotbudsjettet."
- Definer publikum. Rolle, kunnskapsnivå, innvendinger.
- Velg mønsteret. Fra tabellen over.
- La kunstig intelligens produsere skjeletter. Lysbilde for lysbilde, ett hovedbudskap på hvert lysbilde.
- "Så hva?" Påfør testen. For hvert lysbilde, "hvorfor skal publikum bry seg?" spørre; Kast lysbildet som ikke har noe svar.
- Skriv ut overgangene. Brosetninger skaper en flyt mellom lysbildene.
Din rolle: presentasjonsarkitekt.Hovedbudskap: [enkeltsetning]Publikum: [rolle, kunnskapsnivå, innvendinger]Fortellingsmønster: SCR (Situasjon–Utfordring–Løsning)Varighet: 10 minutter (ca. 8-10 lysbilder)Oppgave: Skyv ut en ryggrad. For hvert lysbilde:- Lysbildenummer og én setnings HOVEDBUDSKAP (påstand, ikke tittel)- Dette lysbildet er for seeren "hva så?" Svar - Anbefalt innholdstype (grafisk / visuelt / tekst / tabell) Nummer eller finne PASSENDE; Skriv inn [bekreftelse] som plassholder.
For høyttalernotater og overganger:
Basert på lysbilderyggen nedenfor, skriv en-setnings TRANSITION hyperkoblinger mellom lysbilder (en logisk kobling fra forrige lysbilde til neste). Foreslå også en åpnings-/avslutningsnotat med to setninger for det første og siste lysbildet. Tone: [varm / formell / energisk].
For åpningskroken (den første setningen som fanger oppmerksomheten):
Foreslå 3 forskjellige ÅPNINGSKROKER for de første 20 sekundene av presentasjonen: (1) med en slående statistikk (jeg gir deg nummeret, du setter mønsteret), (2) med et spørsmål, (3) med en novelle/scenario. Publikum: [ ... ]. Ikke bruk klisjeer ("Vi vet alle...").
tre minisaker
Case 1 - 22 lysbilder til 9 lysbilder. En gründer pakket sin investorpresentasjon inn i 22 lysbilder. AI blir spurt "for hvert lysbilde, 'så hva?" "Sett på testen og merk de som ikke bidrar," sa han. Modellen viste at 8 av de 22 lysbildene gjentok hovedbudskapet. Presentasjonen ble redusert til 9 lysbilder; Møtevarigheten gikk ned fra 25 minutter til 12 minutter, noe som ga mer tid til spørsmål og svar.
Tilfelle 2 — Feil mønster. En lærer forklarte et emne ved å bruke mønsteret "resultat først" (pyramide); Elevene ble koblet fra. AI foreslo kronologisk/prosessmønster for undervisning og delte opp innholdet i trinn. Riktig frekvens på quizen som måler forståelsesnivået i neste leksjon økte fra 58 % til 79 %.
Tilfelle 3 - Krokforskjell. "Vårt firma ble grunnlagt i 2011," startet et salgsteam presentasjonen. AI foreslo en åpning som berørte publikums problem: "Det gjennomsnittlige teamet bruker 11 timer i måneden på å søke etter manglende rapporter." «Jeg var fascinert fra begynnelsen»-kommentarer tredoblet seg i møtetilbakemeldinger.
Svak forespørsel / Sterk forespørsel
Svak:
Skriv en presentasjonsplan med 10 lysbilder.
Det er ikke noe emne, intet publikum, ingen hensikt, intet mønster; utgangen blir generisk og strømløs.
Sterk:
Din rolle: presentasjonsarkitekt. Hovedmelding: "Å sette opp et eksternt supportteam reduserer kostnadene med 18 %." Målgruppe: kostnadsfokusert finansdirektør, innvending 'vil kvaliteten synke'. Form: SCR. Varighet: 6 min / 7 lysbilder. Påstand med én setning + "så hva" + innholdstype på hvert lysbilde. Møt finansdirektørens «kvalitet»-innvending på lysbilde 4. Ikke lag opp tall.
Den andre legger til og med inn publikums innvending i fiksjonen; Utgangen kan brukes direkte.
Vanlige feil
- Lysbilde = tittel + artikler krav: Hvert lysbilde bør ha et krav; "Salg" er en overskrift, "Salg har falt i 3 kvartaler" er en melding.
- Flere hovedbudskap: Hvis presentasjonen ikke kan oppsummeres i en enkelt setning, er den spredt.
- Omgå publikum: Ordne innholdet etter egen kunnskap, ikke etter publikums behov.
- Hookless åpning: Bruke de første 20 sekundene med historie eller agenda.
- Ikke-overgangslysbilder: Uten en bro mellom lysbildene går presentasjonen usammenhengende frem.
Oppsummert
Kraften til presentasjon ligger i riktig rekkefølge og enkelt hovedbudskap. Tydeliggjør publikum og hovedbudskap først, velg et narrativt mønster som passer formålet (SCR, pyramide, heltens reise, kronologisk), la AI produsere en ryggrad lysbilde for lysbilde, og fyll hvert lysbilde med "hva så?" bestå testen. Kunstig intelligens bygger stillaser raskt; Det er din jobb å velge plot og mønster.
Søknadsoppgave
Velg et presentasjonsemne. (1) Skriv hovedmeldingen med én setning. (2) Identifiser publikum og en sterk innvending. (3) Velg riktig mal og la den kunstige intelligensen produsere en ryggrad på 6-8 lysbilder. (4) Start hvert lysbilde med spørsmålet "hva så?" test og fjern eller slå sammen minst ett lysbilde.
sjekkliste
- [ ] Presentasjonen har ett hovedbudskap og jeg kan skrive det i én setning.
- [ ] Jeg har identifisert publikum og minst én innvending.
- [ ] Jeg valgte et narrativt mønster som passer formålet.
- [ ] Hvert lysbilde har et krav, ikke bare tittelen.
- [ ] Start hvert lysbilde med "hva så?" Jeg besto prøven.
- [ ] Åpningskroken og overgangsbroene er redigert.