Winst:
- Mogelijkheid om diatitels om te zetten van onderwerptag naar actietitel (claim) en de tekst in een leesbare vorm te verkleinen
- Mogelijkheid om van een dia een minder document te maken door getallen af te ronden en te contextualiseren en uitleg naar de sprekersnotitie te verplaatsen
- Mogelijkheid om het model expliciet te verbieden nummers aan te passen en elk nummer te verifiëren met de bron ervan
Zodra de ruggengraat klaar is, is het tijd voor de dia zelf: titel, opsommingstekens, cijfers en wat de spreker zal zeggen. De grootste valkuil hier is om van de dia een document te maken. Het publiek kan niet naar u luisteren terwijl u de dia leest. In deze unit leren we hoe we AI kunnen gebruiken om diatekst in te korten, te verscherpen en op te splitsen in spraak. Het principe is dit: de diavoorstellingen, de spreker vertelt.
Een dia is geen document
Drie basisconcepten. De titel is de claim van één zin van die dia; Het is niet zomaar een hashtag. Een kogel is een korte bewijslijn die de bewering ondersteunt. De sprekersnotitie is de tekst die niet op de dia staat, maar die u gaat uitspreken. Een goede dia bevat minder tekst en meer sprekersnotities.
Een praktische limiet: meestal niet meer dan 3-5 items op een dia, elk item op één regel. Een ruwe maatstaf die bekend staat als de “6x6-regel” werkt: ~6 woorden per regel, niet meer dan ~6 regels per dia. Het doel is leesbaarheid, niet regels.
Tip: Nadat u de glijbaan heeft voorbereid, gaat u 3 meter achteruit en kijkt u. Als je je ogen samenknijpt om te lezen, is de tekst te veel en is het lettertype klein.
Actietitel: grootste hefboomwerking
Het wijzigen van de diatitel van 'onderwerp' in 'claim' is de enige wijziging die de presentatiekwaliteit het meest verbetert. Dit wordt een actietitel genoemd: deze zegt in volledige zinnen wat de dia zegt.
Zwak (onderwerp)
Sterk (actietitel)
Verkoopresultaten
De omzet groeit al drie kwartalen op rij
Begroting
Het huidige budget is niet voldoende voor het einde van het jaar
klanttevredenheid
70% van de klachten komt voort uit één stap
Conclusie
Wij raden aan om de pilot in de hele regio uit te rollen
Kunstmatige intelligentie is erg goed in het genereren van actietitels, omdat het comprimeren van uw ingrediënten in één enkele claim een taalkundige taak is:
Zoek de ENE claim samengevat door de onderstaande dia-items en schrijf deze als ACTIEHOOFD (volledige zin, maximaal 10 woorden). Ik wil de claim ("De verkoop daalt"), niet de onderwerptag ("Verkoop"). Geef 3 alternatieven. Artikelen: [...]
Stap voor stap: de tekst van een dia genereren
- Schrijf de claim van de dia (actietitel).
- Kies niet meer dan 3-4 bewijsstukken; elk ondersteunt de bewering.
- Verkort de zinnen: begin met het werkwoord, verwijder onnodige woorden.
- Rond het getal af en plaats het in de context: "≈1,3 miljoen TL, +12% ten opzichte van vorig jaar" in plaats van "1.284.902 TL".
- Aparte sprekersopmerking: opmerkingen staan hier niet op de dia.
- Verifieer: komt elk nummer en elke claim overeen met de bron?
Jouw rol: redacteur van de presentatiekopie. Actietitel van deze dia: [ ... ] Ruwe inhoud: [verspreide notities / paragraaf] Taak: 1) Voer maximaal 4 bewijsstukken uit, elk één regel, eerst het werkwoord. 2) Rond lange getallen af en voeg context toe (zoals % van de verandering), maar verzin NIET het getal dat niet in de gegevens staat. 3) Schrijf commentaar dat niet op de dia terechtkomt in een aparte sectie "Spreekbrief" (3-4 zinnen).
Om de sprekernotitie uit te vouwen:
Maak van de volgende 4 items een vloeiende SPREKENDE tekst die ik op het podium ga uitspreken (ongeveer 45 seconden, eerste persoon, natuurlijk). Vertel de items in plaats van ze woord voor woord te lezen. Voeg ten slotte een OVERGANGszin toe aan de volgende dia. Artikelen: [...]
Om de taal te vereenvoudigen:
Vereenvoudig deze diatekst voor een niet-technisch publiek. Verwijder jargon of leg het in één zin uit zodra het voor het eerst voorkomt. VERANDER de betekenis NIET, BEWAAR cijfers. Tekst: [ ... ]
drie minikoffers
Geval 1 — Titelwijziging. Eén consultant gebruikte onderwerpkoppen op alle 14 dia's (“Analyse”, “Bevindingen”…). Hij heeft ze allemaal omgezet in actietitels met kunstmatige intelligentie. In een presentatie die hij maakte zonder de dia's aan te raken en alleen de titels te veranderen, zei de klant: "Voor het eerst begreep ik wat hij bedoelde van begin tot eind."
Geval 2 – Tekstdieet. Eén ingenieur gebruikte gemiddeld 68 woorden per dia; Het publiek las de dia niet en luisterde er niet naar. Hij vertelde de kunstmatige intelligentie om "elke dia terug te brengen tot maximaal twintig woorden en de rest naar de sprekersnoot te verplaatsen." Het aantal diawoorden daalde van 68 naar 19; het overschot ging naar de sprekersnota, de presentatie werd veel soepeler.
Geval 3 — De verzinsel onderscheppen. Eén stagiair zei tegen de AI dat ze “deze items een boost moesten geven”; Het model voegde automatisch een getal als "35% stijging" toe, ook al stond een dergelijk getal niet in de gegevens. De stagiair moest de fout ontdekken omdat hij de tijdelijke aanduidingsregel '[bevestiging]' niet had ingesteld. In zijn daaropvolgende verzoeken maakte hij de instructie "Genereer getallen die niet in de gegevens voorkomen, schrijf [bevestiging]" tot standaard.
Zwakke prompt/sterke prompt
Zwak:
Maak deze dia beter.
"Goed" is niet gedefinieerd; Het model is geschikt voor willekeurige ornamenten, zelfs cijfers.
Sterk:
Jouw rol: redacteur van presentatieteksten. Bewerk deze dia naar 'minder tekst, sterkere claim'. Schrijf een actietitel (≤10 woorden), laat maximaal 4 items van één regel over, rond lange getallen af en voeg context toe, en verplaats de rest naar de sprekersnotitie. Getallen toevoegen die niet in de gegevens voorkomen. Ruwe dia: [ ... ]
De tweede vertaalt ‘goed’ in meetbare regels en verbiedt verzinsels.
Parallelle structuur: items in hetzelfde ritme plaatsen
Het oog van de kijker scant items die in hetzelfde formaat zijn geschreven veel sneller. Dit wordt parallelle structuur genoemd: items beginnen met hetzelfde grammaticale patroon. Ze beginnen bijvoorbeeld allemaal met een werkwoord (“We verhoogden...”, “We verminderden...”, “We versnelden...”) of ze beginnen allemaal met een getal. Gemengde patronen (één werkwoord, één zelfstandig naamwoord, één vraag) vertragen het lezen en zien er rommelig uit.
Zwak (gemengde structuur)
Sterk (parallelle structuur)
kosten gedaald
We hebben de kosten met 12% verlaagd
snelheidsprobleem
We hebben de levertijd teruggebracht naar 3 dagen
Zijn klanten tevredener?
We hebben de tevredenheid met 8 punten verhoogd
Kunstmatige intelligentie is zeer praktisch in het samenbrengen van verspreide materie in één enkel patroon:
Zet de volgende items in de PARALLEL-structuur: ze beginnen allemaal met hetzelfde patroon (ze beginnen bijvoorbeeld allemaal met een werkwoord en, indien mogelijk, een getal). Verander de betekenis niet, bewaar de cijfers, schrijf [bevestiging] wat niet in de gegevens staat. Artikelen: [ ... ]
Tip: Als items op een dia verschillende lengtes hebben, plaats dan de langste onderaan en trek ze allemaal tot dezelfde lengte. Wanneer het oog een nette lijst ziet, vertrouwt het de inhoud meer.
Hoeveel cijfers moeten er op een dia staan?
Een dia is geen tafel. In plaats van twaalf nummers op één dia te plaatsen, kiest u één tot drie nummers die de boodschap van die dia ondersteunen. De overige details worden in een bijlage of sprekersnotitie opgenomen. De kijker kan slechts één of twee cijfers op een dia onthouden; de rest is lawaai. Als u echt een tabel wilt weergeven, markeer dan de cel in de tabel die u wilt beschrijven met kleur of kader; Laat de kijker weten waar hij moet kijken.
Veel voorkomende fouten
- De zinnen op de dia schrijven en lezen: het publiek leest en luistert niet naar u.
- Bij het onderwerp blijven: een pretentieloze titel maakt de presentatie saai.
- Ruwe, lange getallen: Gebruik afgeronde en gecontextualiseerde getallen in plaats van '1.284.902,47'.
- De sprekersnotitie blanco laten: alles in de dia proppen dat niet op de dia past.
- Afhankelijk van het getal dat het model toevoegt: Als je 'versterken' zegt, kan het model passen; Verwijder het nummer dat geen bron heeft.
Samengevat
De diavoorstellingen, legt de spreker uit. Reduceer de tekst, verander de koppen in actietitels (claims), laat maximaal 3-4 korte opsommingen achter, rond de cijfers af en plaats ze in context, en verplaats al het andere naar de sprekersnotitie. AI is zeer krachtig in deze taak van inkorten en verscherpen; maar verbied uitdrukkelijk de vervaardiging van cijfers en verifieer elk cijfer met de bron ervan.
Applicatie taak
Neem een volledige slide in je hand. (1) Verander de onderwerptitel in een actietitel (laat 3 alternatieven genereren). (2) Reduceer de tekst tot niet meer dan 4 opsommingstekens en ~20 woorden per dia. (3) Zet uw geëxtraheerde opmerkingen om in een sprekersnotitie. (4) Markeer de bron van elk getal op de dia.
controlelijst
- [ ] De diatitel is een claim (actietitel), niet alleen het onderwerp.
- [ ] Er staan maximaal 3-4 korte items op de dia.
- [ ] Getallen zijn afgerond en gecontextualiseerd.
- [ ] Uitleg die niet op de dia paste, werd verplaatst naar de sprekersnotities.
- [ ] Ik heb alle door het model toegevoegde cijfers geverifieerd bij de bron.
- [ ] Ik heb de instructie "Genereer een nummer dat niet in de gegevens staat" aan het verzoek toegevoegd.