Winst:
- Vermogen om het publiek en één hoofdboodschap te verduidelijken en een passend verhaalpatroon te kiezen (SCR, piramide, heldenreis, chronologisch)
- We laten de AI dia voor dia een ruggengraat produceren en bij elke dia vragen 'nou en?' Het onnodige kunnen elimineren door de test te halen
- Mogelijkheid om een vloeiende presentatie van één bericht te maken met een openingshaak en overgangshyperlinks tussen dia's
Het geheim van een goede presentatie zit hem niet in de schoonheid van de slides, maar in de juiste volgorde. De kijker volgt in zijn hoofd een pad: waar zijn we begonnen, waarom zijn we hier, wat stel je voor, wat moet ik doen? Als dit pad wordt verbroken, zullen zelfs de meest elegante glijbanen verloren gaan. In deze unit leren we hoe we kunstmatige intelligentie kunnen gebruiken bij het vaststellen van de ruggengraat (structuur en verhaal) van de presentatie. Het doel is dit: laat het model het concept maken, jij regelt de redactie.
Eerst het publiek, daarna de inhoud
De presentatie begint met wat het publiek nodig heeft, niet met wat u weet. Twee basisconcepten: doelgroepanalyse is de taak om uit te zoeken wie het publiek is, wat ze weten en wat ze willen. De belangrijkste boodschap is: als er maar één zin uit de presentatie wordt onthouden, wat zal die zin dan zijn? Een presentatie moet één hoofdboodschap hebben; de rest ondersteunt het.
AI is een goede ondervrager om u te helpen het publiek te verduidelijken:
Jouw rol: presentatiestrateeg. Ik bereid een presentatie voor, maar eerst wil ik het publiek verduidelijken. Stel mij achtereenvolgens 8 vragen (één vraag tegelijk): over de rol van het publiek, kennisniveau, motivatie, bezwaren, beslissingsbevoegdheid, tijd, omgeving en wat zij van mij verwachten. Stel op basis van mijn antwoorden aan het eind een ‘hoofdboodschap’ van één zin voor.
Verhaalpatronen: welk skelet wanneer?
Verschillende doeleinden vereisen verschillende skeletten. De vier meest bruikbare patronen zijn:
- SCR (Situatie – Moeilijkheidsgraad – Oplossing): “We bevonden ons in deze situatie (Situatie), dit probleem deed zich voor (Complicatie), we raden dit aan (Resolutie).” Ideaal voor beslissings- en overtuigingspresentaties.
- Piramide (resultaat eerst): Plaatst de belangrijkste boodschap eerst en somt vervolgens de redenen op. Het is perfect voor managers en korte periodes.
- Hero's Journey: Het maakt het publiek tot de held, positioneert het probleem als obstakel en het product/suggestie als leidraad. Het is geschikt voor verhaal- en motiverende presentaties.
- Chronologisch/proces: Beschrijft een stapsgewijs proces. Handig voor trainingen en how-to-presentaties.
Doel
Aanbevolen patroon
Waarom
Goedkeuring van budget/investering
SCR + Piramide
De beslisser krijgt eerst het resultaat en daarna de rechtvaardiging.
Opleiding/opleiding
Chronologisch/proces
Het leren gaat stap voor stap
productlancering
heldenreis
Emotie en transformatie komen naar voren
statusrapport
piramide
Samenvatting voor kijkers met weinig tijd:
Crisis-/probleemmelding
SCR
Scheidt probleem en oplossing duidelijk van elkaar
Tip: Je vertelt het patroon aan de AI. Zeggen "bouwen met SCR-patroon" werkt veel beter dan zeggen "maak een mooie flow", omdat je het model een duidelijke basis geeft.
Stap voor stap: een ruggengraat bouwen met kunstmatige intelligentie
- Schrijf het doel en de hoofdboodschap op. Eén zin. Zoals ‘het goedgekeurd krijgen van het pilotbudget’.
- Definieer het publiek. Rol, kennisniveau, bezwaren.
- Selecteer het patroon. Uit de tabel hierboven.
- Laat kunstmatige intelligentie skeletten produceren. Dia voor dia, één hoofdboodschap op elke dia.
- "En dan?" Pas de test toe. Voor elke dia: “Waarom zou het publiek erom geven?” vragen; Gooi de dia weg die geen antwoord bevat.
- Print de overgangen. Brugzinnen creëren een stroom tussen dia's.
Jouw rol: presentatiearchitect. Hoofdboodschap: [enkele zin] Publiek: [rol, kennisniveau, bezwaren] Verhaalpatroon: SCR (Situatie – Uitdaging – Oplossing) Duur: 10 minuten (ongeveer 8-10 dia's) Taak: Schuif een ruggengraat uit. Voor elke dia: - Dianummer en HOOFDBERICHT uit één zin (claim, niet titel) - Deze dia is voor de kijker "nou en?" Antwoord - Aanbevolen contenttype (grafisch/visueel/tekst/tabel)Nummer of bevinding PASSEND; Typ [bevestiging] als tijdelijke aanduiding.
Voor sprekernotities en overgangen:
Schrijf op basis van de onderstaande dia-ruggengraat TRANSITIE-hyperlinks van één zin tussen dia's (een logische link van de vorige dia naar de volgende). Stel ook een openings-/slotnoot van twee zinnen voor voor de eerste en laatste dia. Toon: [warm / formeel / energiek].
Voor de openingshaak (de eerste zin die de aandacht trekt):
Stel 3 verschillende OPENINGSHAKEN voor voor de eerste 20 seconden van je presentatie: (1) met een opvallende statistiek (ik geef je het getal, jij bepaalt het patroon), (2) met een vraag, (3) met een kort verhaal/scenario. Publiek: [ ... ]. Gebruik geen clichés ("We weten allemaal...").
drie minikoffers
Geval 1: 22 objectglaasjes tot 9 objectglaasjes. Eén ondernemer verpakte zijn investeerderspresentatie in 22 dia's. Aan de AI wordt gevraagd “voor elke dia: 'nou en?' "Pas de test toe en markeer degene die niet bijdragen", zei hij. Uit het model bleek dat 8 van de 22 dia's de hoofdboodschap herhaalden. De presentatie werd teruggebracht tot 9 dia's; De vergaderduur daalde van 25 minuten naar 12 minuten, waardoor er meer tijd overbleef voor vragen en antwoorden.
Geval 2 — Verkeerd patroon. Een leraar legde een onderwerp uit volgens het patroon 'resultaat eerst' (piramide); De verbinding tussen de studenten was verbroken. AI stelde een chronologisch/procespatroon voor het lesgeven voor en verdeelde de inhoud in stappen. Het juiste percentage voor de quiz die het begripsniveau in de volgende les meet, is gestegen van 58% naar 79%.
Geval 3 — Haakverschil. “Ons bedrijf is opgericht in 2011”, begon een verkoopteam de presentatie. De AI suggereerde een opening die het probleem van het publiek raakte: "Het gemiddelde team besteedt 11 uur per maand aan het zoeken naar ontbrekende rapporten." ‘Ik was vanaf het begin geïntrigeerd’, het aantal reacties op de bijeenkomsten verdrievoudigde.
Zwakke prompt/sterke prompt
Zwak:
Schrijf een presentatieplan met 10 dia's.
Er is geen onderwerp, geen publiek, geen doel, geen patroon; de output wordt generiek en vloeiend.
Sterk:
Jouw rol: presentatiearchitect. Belangrijkste boodschap: "Het opzetten van een ondersteuningsteam op afstand verlaagt de kosten met 18%." Doelgroep: kostengerichte CFO, bezwaar 'zal kwaliteit afnemen'. Vorm: SCR. Duur: 6 min / 7 dia's. Claim van één zin + 'nou en' + inhoudstype op elke dia. Maak kennis met het 'kwaliteits'-bezwaar van de CFO op dia 4. Verzin geen cijfers.
De tweede verankert zelfs de bezwaren van het publiek in de fictie; De uitgang kan direct worden gebruikt.
Veel voorkomende fouten
- Slide = titel + artikelclaim: Elke dia moet een claim hebben; “Verkoop” is een kop, “De omzet daalt al drie kwartalen” is een boodschap.
- Meerdere hoofdboodschappen: Als de presentatie niet in één enkele zin kan worden samengevat, is deze verspreid.
- Het publiek omzeilen: de inhoud rangschikken op basis van uw eigen kennis, niet op basis van de behoeften van het publiek.
- Hookless opening: De eerste 20 seconden besteden aan geschiedenis of agenda.
- Niet-overgangsdia's: Zonder een brug tussen dia's verloopt de presentatie onsamenhangend.
Samengevat
De kracht van presentatie ligt in de juiste volgorde en één hoofdboodschap. Verduidelijk eerst het publiek en de hoofdboodschap, kies een verhalend patroon dat bij het doel past (SCR, piramide, heldenreis, chronologisch), laat de AI dia voor dia een ruggengraat produceren en vul elke dia met “nou en?” slagen voor de test. Kunstmatige intelligentie bouwt snel steigers; Het is jouw taak om de plot en het patroon te kiezen.
Applicatie taak
Kies een presentatieonderwerp. (1) Schrijf de hoofdboodschap van één zin. (2) Identificeer het publiek en één krachtig bezwaar. (3) Selecteer het juiste sjabloon en laat de kunstmatige intelligentie een ruggengraat van 6-8 dia's produceren. (4) Begin elke dia met de vraag "nou en?" test en verwijder of voeg ten minste één dia samen.
controlelijst
- [ ] De presentatie heeft één hoofdboodschap en die kan ik in één zin schrijven.
- [ ] Ik heb het publiek geïdentificeerd en minstens één bezwaar.
- [ ] Ik heb een verhalend patroon gekozen dat bij het doel past.
- [ ] Elke dia heeft een claim, niet alleen de titel.
- [ ] Begin elke dia met "nou en?" Ik ben geslaagd voor de test.
- [ ] De openingshaak en overgangsbruggen zijn bewerkt.