Unità 5 / 11

Ġestjoni tal-Komunità: Ġestjoni ta' Kummenti, Messaġġ u Risposta

Qligħ:

  • Kapaċità li tikklassifika l-interazzjonijiet deħlin (tifħir, mistoqsija, ilment, sinjal ta’ kriżi, troll) u tagħżel l-approċċ it-tajjeb
  • Kapaċità li tħaffef u tippersonalizza tweġibiet ta 'rutina b'FAQ bank u abbozzi ta' intelliġenza artifiċjali
  • Kapaċità li telimina impenji mhux awtorizzati ġġenerati minn intelliġenza artifiċjali u teskala interazzjonijiet sensittivi

Il-qawwa reali ta’ marka fuq il-midja soċjali mhijiex fil-postijiet tagħha, iżda fir-relazzjoni li tistabbilixxi mal-komunità tagħha. Din ir-relazzjoni hija stabbilita fil-kummenti, messaġġi privati ​​(DM - messaġġ dirett), isemmi - xi ħadd tags lilek u jikkwota ishma. Il-ġestjoni tal-komunità hija x-xogħol li timmaniġġja dawn l-interazzjonijiet fil-ħin, fit-ton it-tajjeb, u fuq il-marka. It-tweġibiet rapidi, umani u ta’ għajnuna ta’ marka joħolqu lealtà; Risposti tard, robotiċi jew difensivi jnaqqsu l-fiduċja. L-AI hija aċċeleratur kbir hawnhekk: issortja l-kummenti, tfassal tweġibiet għal mistoqsijiet rikorrenti, tistabbilixxi t-ton. Imma ftakar: il-komunità hija magħmula minn nies reali, u l-bniedem għandu dejjem ikollu l-aħħar kelma. L-AI tista 'tikteb it-tweġiba; Int dak li tistabbilixxi r-relazzjoni u ġġorr ir-responsabbiltà.

Tipi ta' interazzjoni u l-approċċ it-tajjeb

Mhux kull interazzjoni deħlin hija l-istess; Huwa meħtieġ li tikklassifika l-ewwel. Tifħir/grazzi: wieġeb b'ringrazzjament qasir u sinċier. Mistoqsija: tingħata informazzjoni ċara u utli. Ilment: b'empatija, orjentat lejn is-soluzzjoni u, jekk meħtieġ, teskala għal kanal privat. Sinjal ta' kriżi: kontenut rrabjat, potenzjalment invażiv; malajr eskala għall-awtorità ogħla. Troll/spam/mibegħda: l-ebda tweġiba, moħbija jew irrappurtata. Din il-klassifikazzjoni tiddetermina l-istrateġija tar-rispons; Huwa ħażin li tittrattahom kollha l-istess.

Tip ta' interazzjoni

prijorità

Approċċ

Rwol tal-AI

Tifħir/grazzi

baxx

Grazzi qasira u sinċiera

Jiġġenera abbozz

mistoqsija dwar l-għarfien

medju

Rispons ċar u utli

Abbozz + Tqabbil FAQ

ilment

għolja

Empatija + soluzzjoni, DM jekk meħtieġ

Outline jissuġġerixxi ton

sinjal ta' kriżi

għolja ħafna

Teskala, malajr

Twissija/sommarju biss

troll/mibegħda

Varjabbli

Tirrispondix, aħbi/irrapporta

Jikklassifika

Tip: Oħloq "librerija ta' tweġibiet" approvata minn qabel (FAQ bank) għal 20-30 mistoqsija ta' spiss. Int tagħti dan il-bank lill-AI u tgħid "qabbel il-mistoqsija li tkun deħlin mal-eqreb tweġiba approvata, personalizza t-ton"; Tikseb kemm veloċità kif ukoll konsistenza.

Pass pass: fluss ta 'ġestjoni tal-komunità ta' kuljum

  1. Iġbor u tikklassifika. Aqsam il-kummenti/messaġġi tal-ġurnata f'tipi (tifħir, mistoqsija, ilment, kriżi, spam).
  2. Ipprijoritizza. L-ewwel, ilmenti u sinjali ta' kriżi; Dawn jikbru hekk kif tistenna.
  3. Iġġenera abbozz. Irċievi abbozzi ta' tweġibiet mill-AI għal mistoqsijiet ta' rutina u grazzi.
  4. Agħmilha personali. Żid l-isem tal-persuna, il-kuntest; Evita robotic copy-paste.
  5. Għolli dawk sensittivi. F'każ ta' ilmenti u sinjali ta' kriżi, in-nies jiddeċiedu; Jekk meħtieġ, is-servizz tal-konsumatur/legali jidħol fis-seħħ.
  6. Iffranka u titgħallem. Żid mistoqsijiet ġodda mal-bank FAQ.

Erba' mudelli li jistgħu jiġu kkupjati

Għall-klassifikazzjoni tal-kummenti:

Aqsam il-kummenti li ġejjin f'5 klassijiet: [kumment] [mistoqsija] [ilment] [sinjal ta' kriżi] [spam/troll]. Għal kull kumment, agħti l-klassi u l-azzjoni ssuġġerita (wieġeb / jimxu għal DM / tqajjem / aħbi) f'linja waħda. Jekk hemm data personali, maskraha.Kummenti:1) ...2) ...

Biex tabbozza tweġiba għal mistoqsija ta’ rutina:

Vuċi tad-ditta: [ton]. FAQ bank: [pejst tweġiba approvata rilevanti].Mistoqsija riċevuta: "[mistoqsija]". Abbozza tweġiba konċiża (massimu ta' 40 kelma) għal din il-mistoqsija billi tuża l-informazzjoni fil-bank tal-FAQ. Tagħmel xejn li ma jkunx fil-bażi ta 'għarfien; Immarka l-parti li m'intix ċert minnha bħala [VERIFIKA].

Għal tweġiba empatetika għall-ilment:

Vuċi tad-ditta: sħun, jieħu ħsieb, mhux difensiv. Ilment: "[test tal-ilment, data personali mgħottija]". Ikteb 3 abbozzi ta' rispons: (1) tweġiba qasira ta' kumment pubbliku — empatija + stedina għal soluzzjoni, (2) eskalazzjoni għal DM, (3) messaġġ ta' għeluq ladarba l-kwistjoni tiġi solvuta. Tiċħadx l-għemil ħażin, imma TWEGGĦEX kumpens konkret (jiddefinixxi dan).

Biex taġġusta t-ton:

Ikteb mill-ġdid it-tweġiba li ġejja fi 3 toni differenti: (1) formali-professjonali, (2) faċli għall-qalb, (3) umoristiku iżda rispettuż. Test: "[risposta]". Spjega f’sentenza waħda liema waħda hija xierqa f’liema sitwazzjoni.

Pront dgħajjef / Pront qawwi

Pront dgħajjef:

Tweġiba għal dan l-ilment: "Il-pakkett tiegħi ma jasalx għal 10 ijiem, huwa disgrace!"

Vuċi tad-ditta, l-ebda konfini u l-ebda regoli dwar il-privatezza; L-AI tista' tipproduċi rispons difensiv jew li jipprometti żżejjed li huwa barra mill-marka.

Pront qawwi:

Vuċi tad-ditta: responsabbli, kalm, orjentat lejn is-soluzzjoni; Qatt akkużatorju.Regola: ma Wiegħedx kumpens/skont konkreti, tistieden biss lil DM għal soluzzjoni.Ilment (data personali mgħottija): "Il-pakkett tiegħi ma wasalx għal 10 ijiem, esperjenza ħażina ħafna."Kompitu: (1) tweġiba qasira pubblika (empatija + stedina DM, max 35 kelma), (2) 2 biċċiet ta 'informazzjoni, inti tordna eċċ. Tagħtix informazzjoni falza.

Dan tal-aħħar jippreserva t-ton, il-konfini u l-kunfidenzjalità, u jipproduċi outline użabbli u sigur.

Oqgħod attent: AI tista 'tagħmel wegħdiet mhux awtorizzati bħal "50% skont lilek" jew "kunsinna għada" biex jogħġob lill-klijent. Ħassar jew link għall-approvazzjoni tal-awtorità kull impenn fl-abbozzi ta' rispons; Int, mhux AI, tagħmel il-wegħda li torbot il-marka.

tliet każijiet żgħar

Każ 1. Ditta tal-kożmetiċi kellha medja ta '220 reviżjonijiet kuljum u l-ħin tar-rispons kien sa 8 sigħat. Bil-FAQ bank + AI abbozz tal-fluss, il-ħin ta 'rispons għal mistoqsijiet ta' rutina naqas għal 40 minuta bħala medja; It-tim kien kapaċi jiddedika l-ħin tiegħu għall-ilmenti. F'xahrejn, il-punteġġ tal-istħarriġ tas-sodisfazzjon żdied minn 3.8 għal 4.4.

Każ 2. Intern ta' marka tat-teknoloġija waħħal il-frażi ġġenerata mill-AI "appoġġ ħieles għall-ħajja" f'kumment mingħajr ma rrealizza. Il-klijent żamm dan bħala evidenza; Il-marka kellha tissodisfa din il-wegħda mhux vinkolanti. Lezzjoni: elimina kwalunkwe sentenza li jkun fiha impenji qabel il-pubblikazzjoni.

Każ 3. Ristorant qasam direttament ir-rispons difensiv inizjali ġġenerat mill-AI (“mhux tort tagħna”) għal reviżjoni rrabjata; Id-diskussjoni kibret u ġew 60 kumment negattiv ġdid. Meta kitbu mill-ġdid b'rispons empatetiku fil-pront u offrew apoloġija + soluzzjoni, it-tensjoni niżlet. Lezzjoni: qatt ma tippubblika l-ewwel abbozz difensiv fil-forma mhux maħduma tiegħu.

Żbalji komuni

  • Ittrattahom kollha bl-istess mod. Twieġeb għal kumplimenti, mistoqsijiet, ilmenti u trolls mingħajr distinzjoni.
  • Nagħmlu wegħdiet mingħajr awtorità. Biex tippubblika l-impenji ta’ kumpens/garanzija prodotti mill-AI mingħajr ma jiġu eżaminati.
  • Tingħata data personali lill-vettura. Twaħħal l-isem tal-klijent, in-numru tat-telefon u n-numru tal-ordni fl-AI mingħajr ma jaħbu.
  • Robotika kopja-pejst. Tibgħat l-istess tweġiba lil kulħadd mingħajr ma tippersonalizzaha.
  • Nirrealizzaw il-kriżi tard. Jiżbaljaw is-sinjal tal-kriżi bħala rutina u mhux teskalah lill-awtorità ogħla.
  • Jargumentaw mat-troll. Twieġeb biex tkabbar it-troll u l-viżibilità tiegħu.

Ħin ta 'rispons, konsistenza tat-ton u mogħdija ta' amplifikazzjoni

Dimensjoni inviżibbli iżda deċiżiva tal-ġestjoni tal-komunità hija l-ħin tar-rispons. L-aspettattivi huma kbar fuq il-midja soċjali: ir-ritorn għal mistoqsija sigħat wara joħloq il-perċezzjoni li "ma jimpurtahomx." Huwa għalhekk li t-timijiet iffissaw mira ta' ħin ta' rispons (eż. medja ta' siegħa matul ix-xift). L-AI tagħmel il-kisba ta' dan l-għan aktar faċli billi tħaffef ir-risponsi ta' rutina; iżda kun żgur li kull tweġiba hija personalizzata biex tevita li tinstema 'bħal bot awtomatizzat. Dak li jiddifferenzja l-awtomazzjoni mill-bnedmin huwa s-sħana u l-kuntest.

Il-konsistenza tonali hija dixxiplina separata. Meta nies differenti jwieġbu fuq il-kont tal-istess marka, it-ton jista 'jiġi drift; Wieħed ikun formali, l-ieħor ikun wisq faċli. Librerija ta 'rispons validata u gwida tat-ton ċara jiżguraw li l-marka titkellem b'vuċi waħda, irrispettivament minn min jikteb. Għandha tiġi definita wkoll mogħdija ta 'eskalazzjoni: liema sitwazzjoni tiġi solvuta fil-maniġer tal-komunità, li hija eskalata għal servizz tal-konsumatur, li hija eskalata għal ġestjoni legali jew superjuri. Is-sinjal tal-kriżi, it-theddida legali, il-kwistjoni tas-sigurtà u l-mistoqsija tal-istampa dejjem jitqajmu. Li tikteb din it-triq bil-quddiem ma tħallix li ma jkunx ċar min se jieħu d-deċiżjoni f'mument sensittiv.

Fil-qosor

Il-ġestjoni tal-komunità hija fejn il-marka tibni r-relazzjonijiet; il-pass, it-ton u l-empatija huma kritiċi. L-AI tissortja l-kummenti, tfassal mistoqsijiet ta’ rutina, u tistabbilixxi t-ton; Għalhekk, it-tim jiddedika l-ħin tiegħu għall-ilmenti u l-kriżijiet. Iżda kull interazzjoni hija bniedem reali: il-bniedem iżomm il-personalizzazzjoni, il-privatezza, u l-aħħar kelma. Elimina l-impenji tal-AI, għolli dawk sensittivi, targumentax mat-troll.

Tip: Tinjorax kummenti pożittivi. Tweġiba qasira u sinċiera għal ringrazzjament jew kumpliment ikompli jinvolvi lis-segwaċi leali u tibgħat messaġġ lill-komunità li "hawn nies reali." Tista 'wkoll titlob lill-intelliġenza artifiċjali għal varjazzjonijiet qosra u mhux ripetittivi ta' dawn it-tipi ta 'tweġibiet; Imma evita li twaħħal l-istess mudell fuqhom kollha.

Kompitu ta' applikazzjoni

Ikteb 10 kampjuni ta' kummenti (2 tifħir, 3 mistoqsijiet, 3 ilmenti, 1 sinjal ta' kriżi, 1 troll). Ħalli l-AI tikklassifikahom u tissuġġerixxi azzjoni. Imbagħad abbozza tweġibiet mill-bank FAQ għal 3 mistoqsijiet u tweġibiet empatetiċi għal 2 ilmenti. Uri li mmarkajt u eliminajt kull sentenza ta' impenn fl-abbozzi.

lista ta' kontroll

  • [ ] Ikklassifikat l-interazzjonijiet skont it-tipi tagħhom.
  • [ ] Ipprijoritizzajt sinjali ta' lmenti u kriżi.
  • [ ] Użajt FAQ bank + personalizzazzjoni fit-tweġibiet ta' rutina.
  • [ ] Eliminajt klawsoli ta' impenn mhux awtorizzat.
  • [ ] Ħajt id-dejta personali.
  • [ ] Eskalajt is-sinjal tal-kriżi lill-awtorità ogħla.
  • [ ] Ma weġibtx lit-troll u għażilt ir-rotta tal-ħbi/irrapporta.