Unità 5 / 11

E-Discovery: Tfittxija Evidenza Rilevanti fid-Dejta Korporattiva

Qligħ:

  • Kapaċità li tifhem il-fluss tax-xogħol tal-EDRM u l-kunċett ta’ kodifikazzjoni TAR/tbassir u taċċellera l-fażi ta’ reviżjoni b’intelliġenza artifiċjali
  • Kapaċità li tifhem il-bilanċ ta' sejħa lura u preċiżjoni u tiżgura li ma titlifx dokumenti rilevanti billi tipprijoritizza sejħa ta' sejħa għolja f'kuntest forensiku
  • Il-fehim li r-responsabbiltà legali għad-deċiżjonijiet dwar il-privileġġ u d-dejta personali hija tal-avukat uman u li t-trasparenza tal-metodoloġija hija meħtieġa

F'kawża ċivili jew investigazzjoni regolatorja, parti waħda titlob dokumenti elettroniċi miżmuma mill-oħra: emails, kuntratti, chat logs, fajls. Il-proċess tal-ġbir ta’ dawn id-dokumenti skont il-liġi, l-eżaminazzjoni tagħhom, is-separazzjoni ta’ dawk rilevanti u l-kunsinna tagħhom lill-parti/qorti l-oħra jissejjaħ e-discovery – is-sejba, ir-reviżjoni u l-preżentazzjoni ta’ evidenza elettronika fl-ambitu ta’ tilwima legali. L-iskoperta elettronika hija l-qasam fejn il-forensika tal-kompjuter hija l-aktar marbuta mal-liġi u hija forsi l-aktar użu matur u mifrux tal-AI. F'din l-unità, int se titgħallem il-fluss tax-xogħol EDRM, il-kunċett ta 'TAR/kodifikazzjoni ta' tbassir u kif l-AI tittrasforma dan il-proċess.

EDRM: fluss tax-xogħol standard ta 'e-discovery

L-iskoperta elettronika fid-dinja topera fil-biċċa l-kbira fil-qafas tal-EDRM (Electronic Discovery Reference Model - il-mudell ta' referenza li jiddefinixxi l-istadji standard tal-proċess tal-e-discovery). Stadji ewlenin:

  1. Ġestjoni tal-informazzjoni u identifikazzjoni: Iddetermina liema data hija fejn.
  2. Preservazzjoni u ġbir: Il-prevenzjoni tat-tħassir tad-dejta rilevanti (ż-żamma legali — l-obbligu li titwaqqaf it-tħassir tad-dejta b’antiċipazzjoni ta’ litigazzjoni) u l-ġbir tagħha b’integrità.
  3. Ipproċessar: Nagħmlu t-tfittix tad-dejta, it-tneħħija tad-duplikati, il-konverżjoni tal-format.
  4. Reviżjoni: Tiddeċiedi jekk id-dokumenti humiex sensittivi jew privileġġjati — koperti mill-privileġġ avukat-klijent u mhux se jiġu mgħoddija.
  5. Produzzjoni: Il-kunsinna tad-dokumenti rilevanti lill-parti/qorti l-oħra.

L-aktar stadju għali u li jirrikjedi ħaddiema huwa r-reviżjoni. Li jkollok avukati jaqraw mijiet ta' eluf ta' dokumenti wieħed wieħed huwa kemm għali ħafna kif ukoll bil-mod ħafna. Dan huwa eżattament fejn l-AI toħloq rivoluzzjoni.

TAR u kodifikazzjoni ta' tbassir

It-teknoloġija ewlenija li tħaffef ir-reviżjoni hija TAR (Reviżjoni Assistita mit-Teknoloġija). L-aktar forma komuni hija l-kodifikazzjoni ta' tbassir: Avukat espert jittikketta dokumenti ta' kampjun bħala "rilevanti/irrelevanti"; Is-sistema titgħallem minn dawn l-eżempji u awtomatikament tikklassifika l-mijiet ta’ eluf ta’ dokumenti li fadal. Għalhekk wieħed jaqra biss id-dokumenti rilevanti l-aktar probabbli u jiċċekkja l-bqija billi jittieħed kampjun.

L-AI moderni (mudelli lingwistiċi kbar) tieħu dan pass 'il quddiem: tista' tispjega għaliex id-dokument huwa rilevanti, sommarju tas-suġġett, bandiera tal-privileġġ, mhux biss "rilevanti/irrelevanti". Iżda l-prinċipju bażiku ma jinbidilx: l-AI tissuġġerixxi, ir-responsabbiltà legali għad-deċiżjoni ta 'rilevanza u privileġġ tinsab f'idejn l-avukat.

Id-difiża tat-TAR tiddependi fuq li l-proċess ikun verifikabbli. L-eżempji ta’ taħriġ immarkati mill-avukat espert, is-sistema li titgħallem minn dawn l-eżempji u li tikklassifika d-dokumenti li fadal huma ripetuti f’ċiklu; L-eżattezza titkejjel billi jittieħdu kampjuni f'kull rawnd. Dan iċ-ċiklu jipprovdi tweġibiet dokumentabbli għall-mistoqsijiet "x'ħares il-magna, x'tgħallmet, kemm kienet preċiża?" In-naħa l-oħra ħafna drabi tistaqsi din il-metodoloġija; Għalhekk, id-daqs tas-sett tat-taħriġ, il-limiti tad-deċiżjonijiet u r-rati tal-kampjuni tal-validazzjoni huma rreġistrati mill-bidu. Iktar ma jkun trasparenti u ripetibbli l-proċess, iktar ikun probabbli li r-riżultat jiġi aċċettat fil-qorti.

Tip: Biex tagħmel il-proċess TAR tiegħek difiżibbli, iddokumenta l-kampjuni ta '"taħriġ" tiegħek, il-metriċi ta' validazzjoni (recall/preċiżjoni), u l-limiti tad-deċiżjonijiet. Il-parti l-oħra tistaqsi "x'qbiżt il-magna?" jista’ jistaqsi; Metodoloġija trasparenti tiżgura l-fiduċja.

Żewġ metriċi: recall u preċiżjoni

Żewġ kunċetti huma vitali fl-iskoperta elettronika. It-tifkira (sensittività — kemm mid-dokumenti rilevanti kollha kont attwalment kapaċi ssib) tkejjel ir-riskju li titlef; Huwa legalment kritiku għaliex in-nuqqas ta' preżentazzjoni ta' dokument rilevanti jista' jirriżulta f'sanzjonijiet. Preċiżjoni—kemm dak li ssib huwa fil-fatt rilevanti—tkejjel it-tagħbija tal-qari bla bżonn; taffettwa l-ispiża. Hemm bilanċ bejn it-tnejn: jekk tirrilassa l-limitu, ir-recall jiżdied, iżda dokumenti mhux meħtieġa jiżdiedu wkoll. F'kuntest forensiku/legali, is-sejħir lura għoli ħafna drabi jiġi prijoritizzat — li ​​ma jonqosx huwa aktar importanti minn qari żejjed.

Privileġġ u privatezza: il-linja l-ħamra

L-iżball l-aktar perikoluż fl-e-discovery huwa li aċċidentalment tgħaddi dokument privileġġat lill-parti l-oħra (rinunzja għall-privileġġ). Ladarba l-korrispondenza avukat-klijent titwassal, huwa diffiċli ħafna li tirkupraha. L-AI tgħin il-privileġġ tal-bandiera, iżda kull deċiżjoni dwar il-privileġġ trid tiġi kkonfermata minn avukat uman. Barra minn hekk, tista’ tkun meħtieġa redazzjoni għal dokumenti li fihom data personali (kamp ta’ applikazzjoni KVKK/GDPR); Bnadar AI jaħbu kandidati, il-kontroll finali huwa mal-bniedem.

Attenzjoni: Osserva r-regoli dwar il-privatezza tad-dejta u l-ġurisdizzjoni (id-dejta ta’ liema pajjiż, fejn tmur) meta tgħabbi dejta korporattiva mhux ipproċessata fl-AI. Id-dejta privileġġjata u personali trid tiġi pproċessata fuq vetturi li d-dejta tagħhom ma tmurx għat-taħriġ tal-mudelli, taħt kuntratt u fil-ġurisdizzjoni xierqa.

tliet każijiet żgħar

Każ 1 — spiża mnaqqsa tat-TAR. F'każ kummerċjali ta '1.3 miljun dokument, l-istima ta' reviżjoni lineari klassika kienet ta '14-il xahar. B'kodifikazzjoni ta' tbassir, l-avukati ttikkettaw 8,000 dokument; is-sistema kklassifikat il-bqija u r-reviżjoni umana naqset għal 90,000 dokument. Il-proċess tnaqqas għal 6 ġimgħat, 92% ikkonfermat minn teħid ta 'kampjuni ta' recall.

Każ 2 — Privileġġ salvat. L-AI ta’ qabel il-produzzjoni mmarkat 240 dokument fis-sett tal-kunsinna bħala "possibilment privileġġjat." It-tim tal-avukati eżaminat; 210 fil-fatt kienu korrispondenza avukat-klijent u ma ngħatawx. Mingħajr AI, dawn id-dokumenti setgħu aċċidentalment marru għand il-parti l-oħra.

Każ 3 — Ir-riskju ta' kunfidenza żejda. Tim wieħed stabbilixxa l-limitu TAR sewwa għal preċiżjoni għolja; Is-sistema eliminat dawk li qieset "irrelevanti" mingħajr teħid ta' kampjuni. Awditjar sussegwenti sab li diversi emails kritiċi intilfu minħabba l-limitu strett. L-iżball ġie nnutat tard minħabba li ma sarx it-teħid ta' kampjuni tas-sejħa.

Erba' mudelli li jistgħu jiġu kkupjati

1) Abbozz ta' protokoll ta' reviżjoni:

Ir-rwol tiegħek: konsulent tal-e-discovery. Suġġett tal-każ: [ksur tal-kuntratt]. Abbozz ta' protokoll ta' reviżjoni għalija: kriterji ta' reazzjoni, bnadar ta' privileġġ, regoli tal-masking tad-dejta personali u passi ta' verifika tat-TAR (teħid lura/kampjunar ta' preċiżjoni). Iddikjara li kull deċiżjoni hija soġġetta għall-konferma tal-avukat.

2) Klassifikazzjoni preliminari tar-rilevanza:

Suġġett u kriterji ta' rilevanza: [hawn]. Jiena nagħtik sommarji tad-dokumenti. Għal kull dokument: rilevanti/irrelevanti/inċert u agħti ġustifikazzjoni QOSOR. Enfasizza dawk "mhux ċari"; dawn se jmorru għar-reviżjoni tal-avukat. Dawk li ssejjaħ irrilevanti se jiġu ċċekkjati permezz ta 'kampjuni, mhix eliminazzjoni definittiva.

3) Skennjar tal-privileġġ:

Immarka d-dokumenti li ġejjin li POSSIBILMENT joħolqu privileġġ avukat-klijent: ismijiet tal-avukati, lingwa "kunfidenzjali/privileġġjata", kontenut tal-opinjoni legali. Dawn mhumiex deċiżjonijiet FINALI, huma kandidati li għandhom jiġu kkonfermati minn avukat. Agħti ġustifikazzjoni u l-linja rilevanti għal kull sinjal.

4) Kandidati għall-masking tad-dejta personali:

Elenka l-kandidati tad-dejta personali li jeħtieġ li jiġu mgħottija f'dawn id-dokumenti biex jiġu kkonsenjati qabel il-produzzjoni: TR, IBAN, saħħa, dejta privata ta' parti terza. Immarka bħala kandidat biss; Se nagħmel id-deċiżjoni finali tal-masking. Ibdel it-test.

Pront dgħajjef / Pront qawwi

Pront dgħajjef:

Minn dawn id-dokumenti, agħżel dawk li huma rilevanti għall-każ.

L-ebda kriterji ta' rilevanza, l-ebda esklussività u l-ebda verifika; L-AI tieħu deċiżjonijiet suġġettivi, tista 'titlef dokument kritiku jew tnixxi privileġġjata.

Pront qawwi:

Ir-rwol tiegħek: e-discovery review assistant. Każ: Allegazzjoni li l-kumpanija X kisret il-kuntratt ta' provvista ma' Y. Kriterji ta' rilevanza: dati ta' konsenja, tibdil fil-prezz, ilmenti ta' kwalità, negozjati ta' terminazzjoni. Jiena nagħtik sommarji tad-dokumenti. Agħti ġustifikazzjoni rilevanti/irrelevanti/inċerta + għal kull dokument. Immarka WKOLL bħala "possibilment privileġġjat" dawk li fihom l-isem tal-avukat jew l-opinjoni legali. Tqis l-ebda deċiżjoni bħala finali; Kollha huma suġġetti għall-konferma tal-avukat.

Il-kriterji sostantivi, l-iskrinjar tal-privileġġ, u r-restrizzjoni tal-"verifika tal-avukat" jagħmlu l-proċess difiżibbli.

Stadji EDRM u tabella AI

Stadju

Kontribuzzjoni AI

responsabbiltà umana

ġbir

mudell, pjan

Żamma legali, integrità

Ipproċessar

De-dup, format, direttorju

kontroll tal-kwalità

reviżjoni

TAR, rakkomandazzjoni ta' rilevanza

Deċiżjoni ta' rilevanza

privileġġ

L-immarkar tal-kandidat

deċiżjoni finali, konferma

Produzzjoni

maskra kandidat

Kontroll finali, kunsinna

Żbalji komuni

  • Tħalli lil TAR waħdu. Li tgħid "il-magna qalet li mhix interessata" mingħajr ma twettaq kampjun ta 'sejħa se tikkawża ħtif.
  • Id-deċiżjoni tal-privileġġ titħalla f'idejn l-AI. Kunsinna ħażina tirriskja rinunzja irrevokabbli.
  • Iffoka biss fuq il-preċiżjoni minflok l-irtirar. Limitu strett jitlef id-dokument rilevanti; Fil-liġi, l-irtirar għandu prijorità.
  • Mhux dokumentat il-metodoloġija. Il-parti l-oħra tista' tiddubita l-proċess tat-TAR; it-trasparenza hija essenzjali.
  • Tlugħ ta' dejta personali/privileġġjata f'għodda mhux xierqa. Osserva r-regoli tal-ġurisdizzjoni u l-kunfidenzjalità.

Fil-qosor

L-iskoperta elettronika hija l-proċess tas-sejba u t-twassil ta' evidenza rilevanti minn dejta elettronika korporattiva b'mod legali u topera fil-qafas tal-EDRM. L-AI tittrasforma l-fażi l-aktar għalja, tirrevedi, b'kodifikazzjoni TAR/tbassir: il-bniedem jaqra biss id-dokumenti rilevanti u ambigwi l-aktar probabbli. Iżda r-responsabbiltà legali għad-deċiżjoni ta’ rilevanza u speċjalment privileġġ hija tal-avukat; It-teħid ta' kampjuni mill-ġdid, it-trasparenza tal-metodoloġija u l-protezzjoni tad-dejta personali huma żgurati b'dixxiplina umana.

Kompitu ta' applikazzjoni

Iddefinixxi każ fittizju u 4-5 oġġetti ta' kriterji ta' rilevanza. Ipprepara sommarji tad-dokument 20-25 (ftit privileġġjati, ftit oskurati). Applika l-mudelli "Pre-klassifikazzjoni tar-rilevanza" u "Skrinjar tal-privileġġi"; Imbagħad iċċekkja manwalment l-irtirar billi tieħu kampjuni mis-sett "irrelevanti" u kkonferma l-kandidati tal-privileġġ li l-AI tkun immarkat.

lista ta' kontroll

  • [ ] Osservajt l-istadji tal-EDRM u l-obbligu ta' żamma legali.
  • [ ] Iċċekkja r-riżultat tat-TAR/pre-klassifikazzjoni b'kampjunar ta' sejħa lura.
  • [ ] Rajt kull deċiżjoni ta' privileġġ mal-konferma ta' avukat uman.
  • [ ] Approvajt id-dejta personali li tgħatti lill-kandidati bil-kontroll finali.
  • [ ] Iddokumentajt il-metodoloġija u l-limiti li użajt.