स्लाइड मजकूर आणि सामग्री निर्मिती: शीर्षक, लेख, स्पीकर नोट

नफा:

• स्लाइड शीर्षकांना विषय टॅगमधून क्रिया शीर्षक (दावा) मध्ये रूपांतरित करण्याची आणि वाचनीय स्वरूपात मजकूर कमी करण्याची क्षमता
• संख्या गोलाकार करून आणि संदर्भित करून आणि स्पीकर नोटवर स्पष्टीकरण हलवून दस्तऐवजाची स्लाइड कमी करण्याची क्षमता
• मॉडेलला नंबर बसवण्यापासून स्पष्टपणे प्रतिबंधित करण्याची क्षमता आणि प्रत्येक नंबर त्याच्या स्त्रोतासह सत्यापित करण्याची क्षमता

पाठीचा कणा तयार झाल्यावर, स्लाइडची वेळ आली आहे: शीर्षक, बुलेट पॉइंट्स, संख्या आणि स्पीकर काय म्हणेल. स्लाईडला डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतरित करणे ही येथे सर्वात मोठी अडचण आहे. तुम्ही स्लाइड वाचत असताना प्रेक्षक तुमचे ऐकू शकत नाहीत. या युनिटमध्ये, स्लाईड टेक्स्टला स्पीचमध्ये लहान करण्यासाठी, तीक्ष्ण करण्यासाठी आणि तोडण्यासाठी AI चा वापर कसा करायचा ते आपण शिकू. तत्त्व हे आहे: स्लाइड शो, स्पीकर सांगतो.

स्लाइड एक दस्तऐवज नाही

तीन मूलभूत संकल्पना. शीर्षक हा त्या स्लाइडचा एक-वाक्य दावा आहे; तो फक्त हॅशटॅग नाही. बुलेट ही पुराव्याची एक लहान ओळ आहे जी दाव्याचे समर्थन करते. स्पीकर नोट हा मजकूर आहे जो स्लाइडवर लिहिलेला नाही परंतु तुम्ही म्हणाल. चांगल्या स्लाइडमध्ये कमी मजकूर आणि अधिक स्पीकर नोट्स असतात.

एक व्यावहारिक मर्यादा: सहसा एका स्लाइडवर 3-5 पेक्षा जास्त आयटम नाहीत, प्रत्येक आयटम एका ओळीवर. "6x6 नियम" म्हणून ओळखले जाणारे ढोबळ माप कार्य करते: ~6 शब्द प्रति ओळ, प्रति स्लाइड ~6 ओळींपेक्षा जास्त नाही. ध्येय वाचनीयता आहे, नियम नाही.

टीप: स्लाइड तयार केल्यानंतर, 10 फूट मागे जा आणि पहा. जर तुम्ही वाचण्यासाठी स्क्विंट केले तर मजकूर खूप जास्त आहे आणि फॉन्ट लहान आहे.

कृती शीर्षक: सर्वात मोठा फायदा

स्लाइडचे शीर्षक “विषय” वरून “दावा” मध्ये बदलणे हा एकच बदल आहे जो सादरीकरणाच्या गुणवत्तेत सर्वाधिक सुधारणा करतो. याला कृती शीर्षक म्हणतात: हे स्लाइड पूर्ण वाक्यांमध्ये काय म्हणते ते सांगते.

कमकुवत (विषय)

मजबूत (कृती शीर्षक)

विक्री परिणाम

सलग 3 तिमाहींपासून विक्री वाढत आहे

बजेट

सध्याचा अर्थसंकल्प वर्षअखेरीस पुरेसा नाही

ग्राहक समाधान

70% तक्रारी एकाच पायरीवरून येतात

निष्कर्ष

आम्ही संपूर्ण प्रदेशात पायलट रोल आउट करण्याची शिफारस करतो

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स कृती शीर्षके तयार करण्यासाठी खूप चांगले आहे, कारण तुमचे घटक एका हक्कामध्ये संकुचित करणे हे एक भाषिक कार्य आहे:

खालील स्लाईड आयटमद्वारे सारांशित केलेला एक दावा शोधा आणि तो ACTION HEAD (संपूर्ण वाक्य, कमाल 10 शब्द) म्हणून लिहा. मला हक्क हवा आहे ("विक्री कमी होत आहे"), विषय टॅग ("विक्री") नाही. 3 पर्याय द्या. लेख: [...]

स्टेप बाय स्टेप: स्लाइडचा मजकूर तयार करणे

1. स्लाइडचा दावा लिहा (कृती शीर्षक).
2. पुराव्याच्या 3-4 पेक्षा जास्त आयटम निवडू नका; प्रत्येक दाव्याचे समर्थन करतो.
3. कलमे लहान करा: क्रियापद सुरू करा, अनावश्यक शब्द काढा.
4. संख्या पूर्ण करा आणि त्यास संदर्भामध्ये ठेवा: "1,284,902 TL" ऐवजी "≈1.3 दशलक्ष TL, गेल्या वर्षीपेक्षा +12%"
5. स्वतंत्र स्पीकर टीप: टिप्पण्या येथे स्लाइडवर नाहीत.
6. सत्यापित करा: प्रत्येक संख्या आणि दावा त्याच्या स्त्रोताशी जुळतो का?

तुमची भूमिका: प्रेझेंटेशन कॉपी संपादक.या स्लाइडचे कृती शीर्षक: [ ... ]कच्ची सामग्री: [विखुरलेल्या नोट्स / परिच्छेद]कार्य:1) पुराव्याच्या 4 आयटमपर्यंत आउटपुट, प्रत्येकी एक ओळ, क्रियापद प्रथम.2) लांब संख्या पूर्ण करा आणि संदर्भ जोडा (जसे की बदलाचा %), परंतु टिप्पणीमध्ये नसलेली संख्या तयार करू नका. "स्पीकरची नोट" विभाग (3-4 वाक्ये).

स्पीकर नोट विस्तृत करण्यासाठी:

खालील 4 आयटमला एका अस्खलित बोलण्याच्या मजकुरात बदला जे मी स्टेजवर सांगेन (सुमारे 45 सेकंद, प्रथम व्यक्ती, नैसर्गिक). शब्द शब्द वाचण्याऐवजी वस्तूंचे वर्णन करा. शेवटी, पुढील स्लाइडवर एक TRANSITION वाक्य जोडा. लेख: [...]

भाषा सोपी करण्यासाठी:

गैर-तांत्रिक प्रेक्षकांसाठी हा स्लाइड मजकूर सुलभ करा. शब्दजाल काढा किंवा प्रथमच घडल्यावर एका वाक्यात स्पष्ट करा. अर्थ बदलू नका, संख्या ठेवा. मजकूर: [...]

तीन लहान प्रकरणे

केस 1 - शीर्षक बदल. एका सल्लागाराने सर्व 14 स्लाइड्सवर विषय शीर्षके वापरली (“विश्लेषण”, “निष्कर्ष”…). त्यांनी त्या सर्वांना कृत्रिम बुद्धिमत्तेच्या सहाय्याने कृती शीर्षकांमध्ये रूपांतरित केले. त्याने स्लाईडला स्पर्श न करता केवळ शीर्षके बदलून केलेल्या सादरीकरणात, क्लायंट म्हणाला, "पहिल्यांदा मला समजले की त्याला सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत काय म्हणायचे आहे."

केस 2 - मजकूर आहार. एका अभियंत्याने प्रति स्लाइड सरासरी 68 शब्द वापरले; प्रेक्षक स्लाइड वाचून ऐकत नव्हते. त्याने कृत्रिम बुद्धिमत्तेला सांगितले की "प्रत्येक स्लाइड जास्तीत जास्त 20 शब्दांपर्यंत कमी करा आणि उर्वरित स्पीकर नोटवर हलवा." स्लाइड शब्द संख्या 68 वरून 19 पर्यंत कमी झाली; जादा स्पीकर नोटवर गेला, सादरीकरण अधिक नितळ झाले.

केस 3 - बनावट पकडणे. एका इंटर्नने एआयला "या वस्तूंना पॉवर अप" करण्यास सांगितले; डेटामध्ये अशी कोणतीही संख्या नसतानाही मॉडेलने स्वयंचलितपणे "35% वाढ" सारखी संख्या जोडली. इंटर्नला चूक लक्षात आली कारण त्याने "[पुष्टीकरण]" प्लेसहोल्डर नियम सेट केला नाही. त्याच्या नंतरच्या विनंत्यांमध्ये, त्याने "डेटामध्ये नसलेल्या संख्या व्युत्पन्न करा, [पुष्टीकरण] लिहा" ही सूचना मानक बनवली.

कमकुवत प्रॉम्प्ट / मजबूत प्रॉम्प्ट

कमकुवत:

ही स्लाइड चांगली बनवा.

"चांगले" अपरिभाषित आहे; मॉडेल यादृच्छिक दागिने, अगदी संख्या फिट करू शकतात.

मजबूत:

तुमची भूमिका: सादरीकरण कॉपी संपादक. ही स्लाइड 'कमी मजकूर, मजबूत दावा' वर संपादित करा. कृती शीर्षक (≤10 शब्द) लिहा, जास्तीत जास्त 4 एकल-लाइन आयटम सोडा, गोलाकार लांब संख्या आणि संदर्भ जोडा आणि उर्वरित स्पीकर नोटवर हलवा. डेटामध्ये नसलेल्या संख्या जोडणे. कच्ची स्लाइड: [... ]

दुसरा "चांगला" मोजता येण्याजोग्या नियमांमध्ये अनुवादित करतो आणि बनावट बनविण्यास मनाई करतो.

समांतर रचना: समान लयीत आयटम टाकणे

दर्शकाची नजर त्याच फॉरमॅटमध्ये लिहिलेल्या वस्तू खूप वेगाने स्कॅन करते. याला समांतर रचना म्हणतात: आयटम समान व्याकरणाच्या नमुन्याने सुरू होतात. उदाहरणार्थ, ते सर्व क्रियापदाने सुरू होतात (“आम्ही वाढलो…”, “आम्ही घटलो…”, “आम्ही वेग वाढवला…”) किंवा ते सर्व एका संख्येने सुरू होतात. मिश्र नमुने (एक क्रियापद, एक संज्ञा, एक प्रश्न) वाचन कमी करतात आणि गोंधळलेले दिसतात.

कमकुवत (मिश्र रचना)

मजबूत (समांतर रचना)

खर्च कमी झाला

आम्ही 12% ने खर्च कमी केला

गती समस्या

आम्ही डिलिव्हरी 3 दिवसांपर्यंत कमी केली

ग्राहक अधिक समाधानी आहेत का?

आम्ही 8 गुणांनी समाधान वाढवले

विखुरलेले पदार्थ एकाच पॅटर्नमध्ये आणण्यासाठी कृत्रिम बुद्धिमत्ता अतिशय व्यावहारिक आहे:

खालील आयटम समांतर संरचनेत ठेवा: ते सर्व समान पॅटर्नने सुरू होतात (उदा. ते सर्व क्रियापदाने सुरू होतात आणि शक्य असल्यास, संख्या). अर्थ बदलू नका, संख्या ठेवा, डेटामध्ये काय नाही ते [पुष्टीकरण] लिहा. आयटम: [...]

टीप: स्लाइडवर आयटम भिन्न लांबी असल्यास, तळाशी सर्वात लांब ठेवा आणि त्या सर्व समान लांबीवर ओढा. जेव्हा डोळा एक व्यवस्थित यादी पाहतो, तेव्हा ती सामग्रीवर अधिक विश्वास ठेवते.

एका स्लाइडवर किती संख्या असाव्यात?

स्लाइड म्हणजे टेबल नाही. एका स्लाइडवर 12 अंक बसवण्याऐवजी, त्या स्लाइडच्या एकल संदेशाला समर्थन देणारे 1-3 अंक निवडा. उर्वरित तपशील परिशिष्ट किंवा स्पीकर नोटमध्ये जातो. दर्शक स्लाइडवर फक्त एक किंवा दोन संख्या लक्षात ठेवू शकतात; बाकीचा आवाज आहे. जर तुम्हाला खरोखर टेबल दाखवायचे असेल तर, तुम्ही रंग किंवा फ्रेमसह वर्णन करू इच्छित असलेल्या टेबलमधील सेल हायलाइट करा; दर्शकांना कुठे पाहायचे ते कळू द्या.

सामान्य चुका

• स्लाइडवर वाक्ये लिहून ती वाचणे: श्रोते वाचतात, तुमचे ऐकत नाहीत.
• विषयावर टिकून राहणे: एक नम्र शीर्षक सादरीकरण सौम्य सोडते.
• कच्ची, लांब संख्या: "1,284,902.47" ऐवजी गोलाकार आणि संदर्भित संख्या वापरा.
• स्पीकर नोट रिकामी सोडणे: स्लाइडमध्ये न बसणारी प्रत्येक गोष्ट स्लाइडमध्ये क्रॅम करणे.
• मॉडेल जोडलेल्या संख्येवर अवलंबून: जेव्हा तुम्ही "मजबूत करा" म्हणता तेव्हा मॉडेल फिट होऊ शकते; स्त्रोत नसलेला नंबर हटवा.

सारांशात

स्लाइड शो, स्पीकर स्पष्ट करतात. मजकूर कमी करा, मथळे कृती शीर्षकांमध्ये (दावे) बदला, जास्तीत जास्त 3-4 लहान बुलेट पॉइंट्स सोडा, संख्या पूर्ण करा आणि त्यांना संदर्भामध्ये ठेवा आणि बाकी सर्व काही स्पीकर नोटमध्ये हलवा. AI लहान करणे आणि तीक्ष्ण करण्याच्या या कामात खूप शक्तिशाली आहे; परंतु संख्या तयार करण्यास स्पष्टपणे प्रतिबंधित करा आणि प्रत्येक आकृती त्याच्या स्त्रोतासह सत्यापित करा.

अर्ज कार्य

तुमच्या हातात पूर्ण स्लाइड घ्या. (1) विषयाचे शीर्षक कृती शीर्षकात बदला (तीन पर्याय तयार केले आहेत). (2) मजकूर 4 पेक्षा जास्त बुलेट पॉइंट आणि प्रति स्लाइड ~20 शब्दांपर्यंत कमी करा. (३) तुमच्या काढलेल्या टिप्पण्या स्पीकर नोटमध्ये बदला. (4) स्लाइडवर प्रत्येक संख्येचा स्रोत चिन्हांकित करा.

चेकलिस्ट

• [ ] स्लाइड शीर्षक हा दावा (कृती शीर्षक) आहे, केवळ विषय नाही.
• [ ] स्लाइडवर जास्तीत जास्त 3-4 लहान आयटम आहेत.
• [ ] संख्या गोलाकार आणि संदर्भित आहेत.
• स्लाईडवर बसत नसलेली स्पष्टीकरणे स्पीकर नोट्सवर हलवली गेली.
• [ ] मी मॉडेलने जोडलेले सर्व क्रमांक त्याच्या स्त्रोतासह सत्यापित केले.
• [ ] मी विनंतीमध्ये "डेटामध्ये नसलेली संख्या व्युत्पन्न करा" सूचना जोडली आहे.