प्रेझेंटेशन स्ट्रक्चर आणि नॅरेटिव्ह फिक्शन: प्रेक्षकांना प्रवासात घेऊन जाणे

नफा:

• प्रेक्षक आणि एकच मुख्य संदेश स्पष्ट करण्याची क्षमता आणि योग्य वर्णनात्मक नमुना निवडण्याची क्षमता (SCR, पिरॅमिड, नायकाचा प्रवास, कालक्रमानुसार)
• आमच्याकडे AI ने स्लाईडद्वारे स्पाइन स्लाइड तयार केली आहे आणि प्रत्येक स्लाइडला 'मग काय?' चाचणी उत्तीर्ण करून अनावश्यक दूर करण्यास सक्षम असणे
• ओपनिंग हुकसह अस्खलित, सिंगल-मेसेज प्रेझेंटेशन तयार करण्याची क्षमता आणि स्लाइड्स दरम्यान संक्रमण हायपरलिंक्स

चांगल्या सादरीकरणाचे रहस्य स्लाइड्सच्या सौंदर्यात नाही तर योग्य क्रमाने आहे. दर्शक त्याच्या मनात एक मार्ग अवलंबतो: आपण कोठून सुरुवात केली, आपण येथे का आहोत, आपण काय सुचवाल, मी काय करावे? हा मार्ग तुटल्यास, सर्वात मोहक स्लाइड्स देखील वाया जातील. या युनिटमध्ये आपण आर्टिफिशियल इंटेलिजेंसचा वापर सादरीकरणाचा कणा (रचना आणि कथा) स्थापित करण्यासाठी कसा करायचा ते शिकू. ध्येय हे आहे: मॉडेलला मसुदा तयार करू द्या, तुम्ही संपादन व्यवस्थापित करा.

प्रेक्षक प्रथम, सामग्री द्वितीय

प्रेझेंटेशनची सुरुवात प्रेक्षकांना काय आवश्यक आहे, आपल्याला माहित असलेल्या गोष्टींपासून होते. दोन मूलभूत संकल्पना: प्रेक्षक विश्लेषण हे प्रेक्षक कोण आहेत, त्यांना काय माहित आहे आणि त्यांना काय हवे आहे हे शोधण्याचे कार्य आहे. मुख्य संदेश असा आहे की जर सादरीकरणातील एकच वाक्य लक्षात राहील, तर ते वाक्य काय असेल? सादरीकरणात एक मुख्य संदेश असावा; बाकीचे समर्थन करतात.

प्रेक्षकांना स्पष्ट करण्यात मदत करण्यासाठी एआय एक चांगला प्रश्नकर्ता आहे:

तुमची भूमिका: सादरीकरण रणनीतिकार. मी एक सादरीकरण तयार करत आहे, परंतु प्रथम मला प्रेक्षकांना स्पष्ट करायचे आहे. मला 8 प्रश्न क्रमाने विचारा (एकावेळी एक प्रश्न): प्रेक्षकांची भूमिका, ज्ञान पातळी, प्रेरणा, आक्षेप, निर्णय अधिकार, वेळ, वातावरण आणि ते माझ्याकडून काय अपेक्षा करतात याबद्दल. माझ्या उत्तरांवर आधारित, शेवटी एक वाक्य "मुख्य संदेश" सुचवा.

वर्णनात्मक नमुने: कोणता सांगाडा कधी?

वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी वेगवेगळ्या सांगाड्याची आवश्यकता असते. चार सर्वात उपयुक्त नमुने आहेत:

• SCR (परिस्थिती-अडचण-समाधान): "आम्ही या परिस्थितीत होतो (परिस्थिती), ही समस्या उद्भवली (गुंतागुंत), आम्ही याची शिफारस करतो (रिझोल्यूशन)." निर्णय आणि मन वळवणे सादरीकरणासाठी आदर्श.
• पिरॅमिड (परिणाम प्रथम): सर्वात महत्वाचा संदेश प्रथम ठेवतो, नंतर कारणे सूचीबद्ध करतो. हे व्यवस्थापकांसाठी आणि कमी कालावधीसाठी योग्य आहे.
• नायकाचा प्रवास: तो प्रेक्षकाला नायक बनवतो, अडथळ्याच्या रूपात समस्या आणि उत्पादन/सूचना मार्गदर्शक म्हणून ठेवतो. हे कथा आणि प्रेरक सादरीकरणासाठी योग्य आहे.
• कालक्रमानुसार/प्रक्रिया: चरण-दर-चरण प्रक्रियेचे वर्णन करते. प्रशिक्षण आणि सादरीकरणासाठी उपयुक्त.

उद्देश

शिफारस केलेला नमुना

का

बजेट/गुंतवणूक मंजूरी

SCR + पिरॅमिड

निर्णय घेणाऱ्याला आधी निकाल दिला जातो, नंतर औचित्य.

शिक्षण/प्रशिक्षण

कालक्रमानुसार/प्रक्रिया

शिक्षण टप्प्याटप्प्याने प्रगती करत आहे

उत्पादन लाँच

नायकाचा प्रवास

भावना आणि परिवर्तन समोर येते

स्थिती अहवाल

पिरॅमिड

कमी वेळ असलेल्या दर्शकांसाठी सारांश:

संकट/समस्या सूचना

SCR

स्पष्टपणे समस्या आणि समाधान वेगळे करते

टीप: तुम्ही AI ला पॅटर्न सांगा. "SCR पॅटर्नसह तयार करा" असे म्हणणे "एक छान प्रवाह बनवा" म्हणण्यापेक्षा बरेच चांगले कार्य करते कारण तुम्ही मॉडेलला स्पष्ट मचान देता.

स्टेप बाय स्टेप: आर्टिफिशियल इंटेलिजन्ससह पाठीचा कणा तयार करणे

1. उद्देश आणि मुख्य संदेश लिहा. एक वाक्य. जसे की "पायलट बजेट मंजूर करणे."
2. प्रेक्षकांची व्याख्या करा. भूमिका, ज्ञानाची पातळी, आक्षेप.
3. नमुना निवडा. वरील तक्त्यावरून.
4. कृत्रिम बुद्धिमत्तेमुळे सांगाडे तयार होतात. प्रत्येक स्लाइडवर एक मुख्य संदेश, स्लाइडद्वारे स्लाइड करा.
5. "मग काय?" चाचणी लागू करा. प्रत्येक स्लाइडसाठी, "प्रेक्षकांनी काळजी का घ्यावी?" विचारा उत्तर नसलेली स्लाइड टाकून द्या.
6. संक्रमणे मुद्रित करा. ब्रिज वाक्ये स्लाइड्स दरम्यान एक प्रवाह तयार करतात.

तुमची भूमिका: सादरीकरण वास्तुविशारद.मुख्य संदेश: [एक वाक्य]प्रेक्षक: [भूमिका, ज्ञानाची पातळी, आक्षेप]कथनाचा नमुना: SCR (परिस्थिती-आव्हान-उपाय) कालावधी: 10 मिनिटे (अंदाजे 8-10 स्लाइड्स)कार्य: मणक्याचे बाहेर सरकवा. प्रत्येक स्लाइडसाठी:- स्लाइड क्रमांक आणि एक-वाक्य मुख्य संदेश (दावा, शीर्षक नाही)- ही स्लाइड दर्शकांसाठी आहे "मग काय?" उत्तर - शिफारस केलेला सामग्री प्रकार (ग्राफिक / व्हिज्युअल / मजकूर / टेबल) संख्या किंवा फिटिंग शोधणे; प्लेसहोल्डर म्हणून [पुष्टीकरण] टाइप करा.

स्पीकर नोट्स आणि संक्रमणांसाठी:

खालील स्लाईड स्पाइनवर आधारित, स्लाईड्समधील एक-वाक्य TRANSITION हायपरलिंक्स लिहा (मागील स्लाईडपासून पुढील स्लाइडपर्यंतचा तार्किक दुवा). पहिल्या आणि शेवटच्या स्लाइडसाठी 2-वाक्यांचे स्पीकर ओपनिंग/क्लोजिंग नोट देखील सुचवा. स्वर: [उबदार / औपचारिक / उत्साही].

सुरुवातीच्या हुकसाठी (लक्ष वेधून घेणारे पहिले वाक्य):

तुमच्या प्रेझेंटेशनच्या पहिल्या 20 सेकंदांसाठी 3 वेगवेगळे ओपनिंग हुक सुचवा: (1) लक्षवेधी आकडेवारीसह (मी तुम्हाला नंबर देईन, तुम्ही पॅटर्न सेट करा), (2) प्रश्नासह, (3) छोट्या कथा/परिदृश्यासह. प्रेक्षक: [... ]. क्लिच वापरू नका ("आम्हाला सर्व माहित आहे...").

तीन लहान प्रकरणे

केस 1 — 22 स्लाइड्स ते 9 स्लाइड्स. एका उद्योजकाने आपले गुंतवणूकदार सादरीकरण 22 स्लाइड्समध्ये पॅक केले. AI ला विचारले जाते “प्रत्येक स्लाइडसाठी, 'मग काय?' "चाचणी लागू करा आणि जे योगदान देत नाहीत त्यांना चिन्हांकित करा," तो म्हणाला. मॉडेलने दाखवले की 22 पैकी 8 स्लाइड्सने मुख्य संदेशाची पुनरावृत्ती केली. सादरीकरण 9 स्लाइड्सवर कमी केले; सभेचा कालावधी 25 मिनिटांवरून 12 मिनिटांपर्यंत कमी झाला, त्यामुळे प्रश्न आणि उत्तरांसाठी अधिक वेळ राहिला.

केस 2 — चुकीचा नमुना. एका शिक्षकाने "परिणाम प्रथम" (पिरॅमिड) नमुना वापरून विषय स्पष्ट केला; विद्यार्थ्यांचा संपर्क तुटला. AI ने शिकवण्यासाठी कालक्रमानुसार/प्रक्रियेचा नमुना सुचवला आणि सामग्रीची पायऱ्यांमध्ये विभागणी केली. पुढील धड्यातील प्रश्नमंजुषा मोजण्याच्या आकलन पातळीवरील योग्य दर 58% वरून 79% पर्यंत वाढला आहे.

केस 3 - हुक फरक. "आमच्या कंपनीची स्थापना २०११ मध्ये झाली," विक्री संघाने सादरीकरणाला सुरुवात केली. एआयने प्रेक्षकांच्या समस्येला स्पर्श करणारे ओपनिंग सुचवले: "सरासरी टीम गहाळ अहवाल शोधण्यात महिन्याला 11 तास घालवते." मीटिंग फीडबॅकमध्ये "मी सुरुवातीपासूनच उत्सुक होतो" टिप्पण्या तिप्पट झाल्या.

कमकुवत प्रॉम्प्ट / मजबूत प्रॉम्प्ट

कमकुवत:

10-स्लाइड सादरीकरण योजना लिहा.

कोणताही विषय नाही, प्रेक्षक नाही, हेतू नाही, नमुना नाही; आउटपुट जेनेरिक आणि प्रवाहहीन होते.

मजबूत:

तुमची भूमिका: सादरीकरण आर्किटेक्ट. मुख्य संदेश: "रिमोट सपोर्ट टीम सेट केल्याने खर्च 18% कमी होतो." प्रेक्षक: खर्च-केंद्रित CFO, आक्षेप 'गुणवत्ता कमी होईल'. साचा: SCR. कालावधी: 6 मिनिटे / 7 स्लाइड्स. प्रत्येक स्लाइडवर एक-वाक्य हक्क + 'तर काय' + सामग्री प्रकार. स्लाइड 4 वर CFO च्या 'गुणवत्ता' आक्षेपाची पूर्तता करा. संख्या बनवू नका.

दुसरा अगदी कल्पित कथांमध्ये प्रेक्षकांचा आक्षेप अंतर्भूत करतो; आउटपुट थेट वापरले जाऊ शकते.

सामान्य चुका

• स्लाइड = शीर्षक + लेख दावा: प्रत्येक स्लाइडवर हक्क असावा; “विक्री” हे शीर्षक आहे, “विक्री 3 तिमाहीत कमी होत आहे” हा संदेश आहे.
• एकाधिक मुख्य संदेश: जर सादरीकरण एका वाक्यात सारांशित केले जाऊ शकत नसेल तर ते विखुरलेले आहे.
• प्रेक्षकांना बायपास करणे: आपल्या स्वतःच्या माहितीनुसार सामग्रीची मांडणी करणे, प्रेक्षकांच्या गरजेनुसार नाही.
• हुकलेस ओपनिंग: इतिहास किंवा अजेंडासह पहिले 20 सेकंद घालवणे.
• नॉन-ट्रान्झिशनल स्लाईड्स: स्लाईड्समध्ये पूल न ठेवता, प्रेझेंटेशन असंबद्धपणे पुढे जाते.

सारांशात

सादरीकरणाची ताकद योग्य क्रम आणि एकल मुख्य संदेशामध्ये आहे. प्रथम प्रेक्षक आणि मुख्य संदेश स्पष्ट करा, उद्देशानुसार (SCR, पिरॅमिड, नायकाचा प्रवास, कालक्रमानुसार) एक वर्णनात्मक नमुना निवडा, AI ने स्लाइडद्वारे बॅकबोन स्लाइड तयार केली आहे आणि प्रत्येक स्लाइड भरा “म्हणजे काय?” चाचणी पास करा. कृत्रिम बुद्धिमत्ता पटकन मचान तयार करते; प्लॉट आणि पॅटर्न निवडणे हे तुमचे काम आहे.

अर्ज कार्य

सादरीकरणाचा विषय निवडा. (1) एक वाक्य मुख्य संदेश लिहा. (२) प्रेक्षक आणि एक तीव्र आक्षेप ओळखा. (३) योग्य टेम्प्लेट निवडा आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता 6-8 स्लाइड्सचा मणका तयार करा. (4) प्रत्येक स्लाईडला "मग काय?" या प्रश्नासह प्रारंभ करा. चाचणी करा आणि काढून टाका किंवा किमान एक स्लाइड विलीन करा.

चेकलिस्ट

• सादरीकरणात एक मुख्य संदेश आहे आणि मी तो एका वाक्यात लिहू शकतो.
• मी प्रेक्षक ओळखले आहेत आणि किमान एक आक्षेप आहे.
• [ ] मी एक कथानक नमुना निवडला जो उद्देशाला अनुकूल आहे.
• [ ] प्रत्येक स्लाइडचा हक्क आहे, फक्त शीर्षक नाही.
• प्रत्येक स्लाईडला "म्हणजे काय?" ने प्रारंभ करा. मी परीक्षेत उत्तीर्ण झालो.
• ओपनिंग हुक आणि ट्रान्झिशन ब्रिज संपादित केले गेले आहेत.