നേട്ടങ്ങൾ:
- പ്രേക്ഷകരെയും ഒരു പ്രധാന സന്ദേശത്തെയും വ്യക്തമാക്കാനും ഉചിതമായ ഒരു ആഖ്യാനരീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനുമുള്ള കഴിവ് (SCR, പിരമിഡ്, നായകൻ്റെ യാത്ര, കാലക്രമം)
- സ്ലൈഡ് വഴി ഒരു നട്ടെല്ല് സ്ലൈഡ് നിർമ്മിക്കാൻ AI ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്, ഓരോ സ്ലൈഡും 'അപ്പോൾ എന്താണ്?' ടെസ്റ്റിൽ വിജയിക്കുന്നതിലൂടെ അനാവശ്യമായത് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും
- സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ഓപ്പണിംഗ് ഹുക്ക്, ട്രാൻസിഷൻ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സുഗമമായ, ഒറ്റ-സന്ദേശ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ്
നല്ല അവതരണത്തിൻ്റെ രഹസ്യം സ്ലൈഡുകളുടെ ഭംഗിയിലല്ല, ശരിയായ ക്രമത്തിലാണ്. കാഴ്ചക്കാരൻ അവൻ്റെ മനസ്സിൽ ഒരു പാത പിന്തുടരുന്നു: ഞങ്ങൾ എവിടെ നിന്നാണ് ആരംഭിച്ചത്, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെയുള്ളത്, നിങ്ങൾ എന്താണ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്, ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം? ഈ പാത തകർന്നാൽ, ഏറ്റവും മനോഹരമായ സ്ലൈഡുകൾ പോലും പാഴായിപ്പോകും. ഈ യൂണിറ്റിൽ, അവതരണത്തിൻ്റെ നട്ടെല്ല് (ഘടനയും വിവരണവും) സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ കൃത്രിമബുദ്ധി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും. ലക്ഷ്യം ഇതാണ്: ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ മോഡൽ അനുവദിക്കുക, നിങ്ങൾ എഡിറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുക.
ആദ്യം പ്രേക്ഷകർ, രണ്ടാമത് ഉള്ളടക്കം
അവതരണം ആരംഭിക്കുന്നത് പ്രേക്ഷകർക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്നാണ്, അല്ലാതെ നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതല്ല. രണ്ട് അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ: പ്രേക്ഷകർ ആരാണെന്നും അവർക്ക് എന്താണ് അറിയാമെന്നും അവർക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്നും കണ്ടെത്താനുള്ള ചുമതലയാണ് പ്രേക്ഷക വിശകലനം. അവതരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു വാചകം മാത്രം ഓർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ വാചകം എന്തായിരിക്കും എന്നതാണ് പ്രധാന സന്ദേശം. ഒരു അവതരണത്തിന് ഒരു പ്രധാന സന്ദേശം ഉണ്ടായിരിക്കണം; ബാക്കിയുള്ളവർ അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
പ്രേക്ഷകരെ വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു നല്ല ചോദ്യം ചെയ്യലാണ് AI:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: അവതരണ തന്ത്രജ്ഞൻ. ഞാൻ ഒരു അവതരണം തയ്യാറാക്കുകയാണ്, എന്നാൽ ആദ്യം ഞാൻ പ്രേക്ഷകരെ വ്യക്തമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. എന്നോട് ക്രമത്തിൽ 8 ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക (ഒരു സമയം ഒരു ചോദ്യം): പ്രേക്ഷകരുടെ പങ്ക്, വിജ്ഞാന നിലവാരം, പ്രചോദനം, എതിർപ്പുകൾ, തീരുമാന അതോറിറ്റി, സമയം, പരിസ്ഥിതി, അവർ എന്നിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് എന്നിവയെക്കുറിച്ച്. എൻ്റെ ഉത്തരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അവസാനം ഒരു വാചകം "പ്രധാന സന്ദേശം" നിർദ്ദേശിക്കുക.
ആഖ്യാനരീതികൾ: ഏത് അസ്ഥികൂടം എപ്പോൾ?
വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത അസ്ഥികൂടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ നാല് പാറ്റേണുകൾ ഇവയാണ്:
- SCR (സാഹചര്യം-ബുദ്ധിമുട്ട്-പരിഹാരം): "ഞങ്ങൾ ഈ അവസ്ഥയിലായിരുന്നു (സാഹചര്യം), ഈ പ്രശ്നം ഉടലെടുത്തു (സങ്കീർണ്ണത), ഞങ്ങൾ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു (റെസല്യൂഷൻ)." തീരുമാനത്തിനും അനുനയ അവതരണത്തിനും അനുയോജ്യം.
- പിരമിഡ് (ഫലം ആദ്യം): ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശം ആദ്യം ഇടുന്നു, തുടർന്ന് കാരണങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. മാനേജർമാർക്കും ചെറിയ കാലയളവുകൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
- നായകൻ്റെ യാത്ര: ഇത് പ്രേക്ഷകനെ നായകനാക്കുന്നു, പ്രശ്നത്തെ തടസ്സമായും ഉൽപ്പന്നം/നിർദ്ദേശത്തെ വഴികാട്ടിയായും സ്ഥാപിക്കുന്നു. കഥയ്ക്കും പ്രചോദനാത്മക അവതരണങ്ങൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
- കാലക്രമം/പ്രക്രിയ: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ വിവരിക്കുന്നു. പരിശീലനത്തിനും അവതരണങ്ങൾക്കുമായി ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഉദ്ദേശം
ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പാറ്റേൺ
എന്തിന്
ബജറ്റ്/നിക്ഷേപ അംഗീകാരം
SCR + പിരമിഡ്
തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾക്ക് ആദ്യം ഫലം നൽകുന്നു, പിന്നീട് ന്യായീകരണം.
വിദ്യാഭ്യാസം/പരിശീലനം
കാലക്രമം/പ്രക്രിയ
പഠനം പടിപടിയായി പുരോഗമിക്കുന്നു
ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ച്
നായകൻ്റെ യാത്ര
വികാരവും പരിവർത്തനവും മുന്നിൽ വരുന്നു
സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട്
പിരമിഡ്
കുറച്ച് സമയമുള്ള കാഴ്ചക്കാർക്കുള്ള സംഗ്രഹം:
പ്രതിസന്ധി/പ്രശ്ന അറിയിപ്പ്
SCR
പ്രശ്നവും പരിഹാരവും വ്യക്തമായി വേർതിരിക്കുന്നു
നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾ AI-യോട് പാറ്റേൺ പറയുക. "നല്ല ഒഴുക്ക് ഉണ്ടാക്കുക" എന്ന് പറയുന്നതിനേക്കാൾ "SCR പാറ്റേൺ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുക" എന്ന് പറയുന്നത് നിങ്ങൾ മോഡലിന് വ്യക്തമായ സ്കാർഫോൾഡിംഗ് നൽകുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: കൃത്രിമ ബുദ്ധി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നട്ടെല്ല് നിർമ്മിക്കുക
- ഉദ്ദേശ്യവും പ്രധാന സന്ദേശവും എഴുതുക. ഒരു വാചകം. "പൈലറ്റ് ബജറ്റിന് അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നത്" പോലെ.
- പ്രേക്ഷകരെ നിർവചിക്കുക. പങ്ക്, അറിവിൻ്റെ നിലവാരം, എതിർപ്പുകൾ.
- പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിലെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്.
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് അസ്ഥികൂടങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക. സ്ലൈഡ് ബൈ സ്ലൈഡ്, ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഒരു പ്രധാന സന്ദേശം.
- "അതുകൊണ്ട്?" ടെസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുക. ഓരോ സ്ലൈഡിനും, "എന്തുകൊണ്ട് പ്രേക്ഷകർ ശ്രദ്ധിക്കണം?" ചോദിക്കുക; ഉത്തരമില്ലാത്ത സ്ലൈഡ് നിരസിക്കുക.
- സംക്രമണങ്ങൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക. ബ്രിഡ്ജ് വാക്യങ്ങൾ സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ഒഴുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ റോൾ: അവതരണ ആർക്കിടെക്റ്റ്. പ്രധാന സന്ദേശം: [ഒറ്റ വാചകം] പ്രേക്ഷകർ: [റോൾ, അറിവിൻ്റെ നിലവാരം, എതിർപ്പുകൾ] ആഖ്യാനരീതി: SCR (സാഹചര്യം-വെല്ലുവിളി-പരിഹാരം) ദൈർഘ്യം: 10 മിനിറ്റ് (ഏകദേശം 8-10 സ്ലൈഡുകൾ) ടാസ്ക്: ഒരു നട്ടെല്ല് പുറത്തേക്ക് നീക്കുക. ഓരോ സ്ലൈഡിനും:- സ്ലൈഡ് നമ്പറും ഒരു വാക്യവും പ്രധാന സന്ദേശം (ക്ലെയിം, ശീർഷകമല്ല)- ഈ സ്ലൈഡ് കാഴ്ചക്കാർക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ് "അപ്പോൾ എന്താണ്?" ഉത്തരം - ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഉള്ളടക്ക തരം (ഗ്രാഫിക് / വിഷ്വൽ / ടെക്സ്റ്റ് / ടേബിൾ) നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഫിറ്റിംഗ് കണ്ടെത്തൽ; ഒരു പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡറായി [സ്ഥിരീകരണം] ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾക്കും സംക്രമണങ്ങൾക്കും:
താഴെയുള്ള സ്ലൈഡ് നട്ടെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ ഒരു വാക്യം TRANSITION ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എഴുതുക (മുമ്പത്തെ സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് അടുത്തതിലേക്കുള്ള ലോജിക്കൽ ലിങ്ക്). ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും സ്ലൈഡിനായി 2-വാക്യ സ്പീക്കർ തുറക്കൽ/അടയ്ക്കൽ കുറിപ്പും നിർദ്ദേശിക്കുക. ടോൺ: [ഊഷ്മളമായ / ഔപചാരികമായ / ഊർജ്ജസ്വലമായ].
ഓപ്പണിംഗ് ഹുക്കിനായി (ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്ന ആദ്യ വാചകം):
നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിൻ്റെ ആദ്യ 20 സെക്കൻഡിൽ 3 വ്യത്യസ്ത ഓപ്പണിംഗ് ഹുക്കുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുക: (1) ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിനൊപ്പം (ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ തരാം, നിങ്ങൾ പാറ്റേൺ സജ്ജീകരിക്കും), (2) ഒരു ചോദ്യത്തോടൊപ്പം, (3) ഒരു ചെറുകഥ/സാഹചര്യം. പ്രേക്ഷകർ: [ ... ]. ക്ലീഷേകൾ ഉപയോഗിക്കരുത് ("നമുക്കെല്ലാം അറിയാം...").
മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ
കേസ് 1 — 22 സ്ലൈഡുകൾ മുതൽ 9 സ്ലൈഡുകൾ വരെ. ഒരു സംരംഭകൻ തൻ്റെ നിക്ഷേപക അവതരണം 22 സ്ലൈഡുകളായി പാക്ക് ചെയ്തു. AI യോട് "ഓരോ സ്ലൈഡിനും, 'അപ്പോൾ എന്താണ്?' "ടെസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുക, സംഭാവന നൽകാത്തവ അടയാളപ്പെടുത്തുക," അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു. 22 സ്ലൈഡുകളിൽ 8 എണ്ണം പ്രധാന സന്ദേശം ആവർത്തിക്കുന്നതായി മോഡൽ കാണിച്ചു. അവതരണം 9 സ്ലൈഡുകളായി ചുരുക്കി; മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യം 25 മിനിറ്റിൽ നിന്ന് 12 മിനിറ്റായി കുറഞ്ഞു, ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരങ്ങൾക്കും കൂടുതൽ സമയം അനുവദിച്ചു.
കേസ് 2 - തെറ്റായ പാറ്റേൺ. "ഫലം ആദ്യം" (പിരമിഡ്) പാറ്റേൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അധ്യാപകൻ ഒരു വിഷയം വിശദീകരിച്ചു; വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ബന്ധം വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ടു. AI അധ്യാപനത്തിനായി കാലക്രമം/പ്രക്രിയ പാറ്റേൺ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ഉള്ളടക്കത്തെ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്തു. അടുത്ത പാഠത്തിലെ ക്വിസ് അളക്കുന്ന കോംപ്രഹെൻഷൻ ലെവലിലെ ശരിയായ നിരക്ക് 58% ൽ നിന്ന് 79% ആയി വർദ്ധിച്ചു.
കേസ് 3 - ഹുക്ക് വ്യത്യാസം. "ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി 2011 ലാണ് സ്ഥാപിതമായത്," ഒരു സെയിൽസ് ടീം അവതരണം ആരംഭിച്ചു. പ്രേക്ഷകരുടെ പ്രശ്നത്തെ സ്പർശിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്പണിംഗ് AI നിർദ്ദേശിച്ചു: "നഷ്ടപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായി ശരാശരി ടീം ഒരു മാസം 11 മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നു." മീറ്റിംഗ് ഫീഡ്ബാക്കിൽ "ആദ്യം മുതൽ എനിക്ക് കൗതുകമായിരുന്നു" കമൻ്റുകൾ മൂന്നിരട്ടിയായി.
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്
ദുർബല:
10-സ്ലൈഡ് അവതരണ പ്ലാൻ എഴുതുക.
വിഷയമില്ല, സദസ്സില്ല, ലക്ഷ്യമില്ല, പാറ്റേണില്ല; ഔട്ട്പുട്ട് പൊതുവായതും ഒഴുക്കില്ലാത്തതുമായി മാറുന്നു.
ശക്തമായ:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: അവതരണ ആർക്കിടെക്റ്റ്. പ്രധാന സന്ദേശം: "ഒരു റിമോട്ട് സപ്പോർട്ട് ടീം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ചെലവ് 18% കുറയ്ക്കുന്നു." പ്രേക്ഷകർ: ചെലവ് കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള CFO, 'ഗുണനിലവാരം കുറയും' എന്ന എതിർപ്പ്. പൂപ്പൽ: SCR. ദൈർഘ്യം: 6 മിനിറ്റ് / 7 സ്ലൈഡുകൾ. ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഒരു വാക്യ ക്ലെയിം + 'അതുകൊണ്ട് എന്താണ്' + ഉള്ളടക്ക തരം. സ്ലൈഡ് 4-ൽ CFO-യുടെ 'ഗുണനിലവാരം' എതിർപ്പ് നേരിടുക. നമ്പറുകൾ ഉണ്ടാക്കരുത്.
രണ്ടാമത്തേത് പ്രേക്ഷകരുടെ എതിർപ്പ് പോലും ഫിക്ഷനിലേക്ക് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; ഔട്ട്പുട്ട് നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാം.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- സ്ലൈഡ് = ശീർഷകം + ലേഖനങ്ങൾ ക്ലെയിം: എല്ലാ സ്ലൈഡിനും ഒരു ക്ലെയിം ഉണ്ടായിരിക്കണം; "വിൽപ്പന" എന്നത് ഒരു തലക്കെട്ടാണ്, "3 പാദങ്ങളായി വിൽപ്പന കുറയുന്നു" എന്നത് ഒരു സന്ദേശമാണ്.
- ഒന്നിലധികം പ്രധാന സന്ദേശങ്ങൾ: അവതരണം ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ചിതറിക്കിടക്കുന്നു.
- പ്രേക്ഷകരെ മറികടക്കൽ: പ്രേക്ഷകരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ചല്ല, സ്വന്തം അറിവ് അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കം ക്രമീകരിക്കുക.
- ഹുക്ക്ലെസ് ഓപ്പണിംഗ്: ചരിത്രത്തിലോ അജണ്ടയിലോ ആദ്യ 20 സെക്കൻഡ് ചെലവഴിക്കുന്നു.
- നോൺ-ട്രാൻസിഷണൽ സ്ലൈഡുകൾ: സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ ഒരു പാലം ഇല്ലാതെ, അവതരണം വിയോജിപ്പോടെ പുരോഗമിക്കുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ
അവതരണത്തിൻ്റെ ശക്തി ശരിയായ ക്രമത്തിലും ഒരൊറ്റ പ്രധാന സന്ദേശത്തിലുമാണ്. ആദ്യം പ്രേക്ഷകരെയും പ്രധാന സന്ദേശത്തെയും വ്യക്തമാക്കുക, ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ആഖ്യാന പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (SCR, പിരമിഡ്, ഹീറോയുടെ യാത്ര, കാലക്രമം), AI സ്ലൈഡിലൂടെ ഒരു ബാക്ക്ബോൺ സ്ലൈഡ് നിർമ്മിക്കുക, കൂടാതെ ഓരോ സ്ലൈഡും "അപ്പോൾ എന്താണ്?" പരീക്ഷയിൽ വിജയിക്കുക. കൃത്രിമ ബുദ്ധി വേഗത്തിൽ സ്കാർഫോൾഡിംഗ് നിർമ്മിക്കുന്നു; പ്ലോട്ടും പാറ്റേണും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയാണ്.
ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്
ഒരു അവതരണ വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. (1) ഒരു വാക്യത്തിൻ്റെ പ്രധാന സന്ദേശം എഴുതുക. (2) പ്രേക്ഷകരെ തിരിച്ചറിയുക, ശക്തമായ ഒരു എതിർപ്പ്. (3) ഉചിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് 6-8 സ്ലൈഡുകളുടെ ഒരു നട്ടെല്ല് നിർമ്മിക്കുക. (4) ഓരോ സ്ലൈഡും "അപ്പോൾ എന്താണ്?" എന്ന ചോദ്യത്തോടെ ആരംഭിക്കുക. ഒരു സ്ലൈഡെങ്കിലും പരിശോധിച്ച് നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ലയിപ്പിക്കുക.
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- [ ] അവതരണത്തിന് ഒരു പ്രധാന സന്ദേശമുണ്ട്, എനിക്ക് അത് ഒരു വാക്യത്തിൽ എഴുതാം.
- [ ] ഞാൻ പ്രേക്ഷകരെ തിരിച്ചറിഞ്ഞു, കുറഞ്ഞത് ഒരു എതിർപ്പെങ്കിലും.
- [ ] ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ആഖ്യാനരീതി ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- [ ] എല്ലാ സ്ലൈഡിനും ഒരു ക്ലെയിം ഉണ്ട്, ശീർഷകം മാത്രമല്ല.
- [ ] ഓരോ സ്ലൈഡും "അപ്പോൾ എന്താണ്?" ഞാൻ പരീക്ഷ പാസായി.
- [ ] ഓപ്പണിംഗ് ഹുക്കും ട്രാൻസിഷൻ ബ്രിഡ്ജുകളും എഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.