നേട്ടങ്ങൾ:
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിന് യഥാർത്ഥ അളവും നിലവിലെ പ്രാദേശിക വിലയും അറിയില്ലെന്നും നൽകിയിരിക്കുന്ന തുകകൾ ഓഫറുകളല്ലെന്നും മനസ്സിലാക്കുന്നു.
- പെൻസിൽ ലിസ്റ്റ് റിമൈൻഡർ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓർഗനൈസർ, സിനാരിയോ കംപറേറ്റർ, വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ഡ്രാഫ്റ്റർ എന്നിവയായി AI ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്
- പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥ അളവും വിപണിയിൽ നിന്നുള്ള യൂണിറ്റ് വിലയും എടുത്ത് പ്ലാനിലേക്ക് കരുതൽ വിഹിതവും നടീൽ സീസണും ചേർത്ത് ഒരു റിയലിസ്റ്റിക് ബജറ്റ് സ്ഥാപിക്കുക
ഒരു ഡിസൈൻ മനോഹരമായിരിക്കാം, പക്ഷേ അത് ബജറ്റ് ഇരട്ടിയാക്കിയാൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ആർക്കിടെക്റ്റിൻ്റെ ഏറ്റവും അവഗണിക്കപ്പെട്ടതും എന്നാൽ നിർണ്ണായകവുമായ കഴിവ് പണവും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് സംസാരിക്കാൻ കഴിയുന്നതാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിലെ വർക്ക് ഇനങ്ങളുടെ അളവ് (എത്ര m² ഫ്ലോറിംഗ്, എത്ര മരങ്ങൾ, എത്ര m³ മണ്ണ്) അളക്കുന്ന കണക്കുകൂട്ടലാണ് ക്വാണ്ടിറ്റി മെഷർമെൻ്റ്. കണക്കുകൂട്ടൽ/ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നത് ഈ അളവുകളെ യൂണിറ്റ് വിലകൾ കൊണ്ട് ഗുണിക്കുകയും അവയെ മൊത്തം ബജറ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. സമയം, വിഭവങ്ങൾ, ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ജോലിയുടെ ആസൂത്രണവും നിർവ്വഹണവുമാണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ്. ചെലവിലും ആസൂത്രണത്തിലും ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ്, കൺട്രോളിംഗ് പങ്കാളിയായി AI എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ യൂണിറ്റിൽ നിങ്ങൾ പഠിക്കും; എന്നാൽ കൃത്യമായ അളവും യൂണിറ്റ് വിലയും പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റയും നിലവിലെ മാർക്കറ്റ് ബിസിനസും ആയിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ചെലവ് ഘട്ടത്തിൽ AI എന്താണ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത്?
നിർണായകമായ വ്യത്യാസം: നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ദൈർഘ്യമോ നിലവിലെ പ്രാദേശിക യൂണിറ്റ് വിലയോ AI-ക്ക് അറിയില്ല. ഒരു m² പ്രകൃതിദത്ത കല്ലിൻ്റെ വില, ഒരു തൈയുടെ വില, തൊഴിലാളികളുടെ വില എന്നിവ വിപണിയും ഔദ്യോഗിക യൂണിറ്റ് വില ലിസ്റ്റുകളും അനുസരിച്ചാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്; പ്രദേശവും ദിവസവും അനുസരിച്ച് ഇവ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. AI ഇവിടെയുണ്ട്:
- അളവുകളുടെ കരട് ബിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു ("ഇത്തരം പ്രോജക്റ്റിന് എന്ത് ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാകും, ഞാൻ എന്താണ് മറക്കുന്നത്?").
- സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നു (നിങ്ങൾ നൽകുന്ന അളവുകളും വിലകളും ശേഖരിക്കുന്നു, വിഭാഗങ്ങൾ).
- ഒരു സാഹചര്യം താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു ("മെറ്റീരിയൽ എയ്ക്ക് പകരം ബി തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ചെലവ് യുക്തിപരമായി എങ്ങനെ മാറും?").
- ബജറ്റ് അപകടസാധ്യതകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു ("ഈ ഇനം പലപ്പോഴും വീർക്കുന്നതാണ്, ഇത് ശ്രദ്ധിക്കുക").
- വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ രൂപരേഖ (ഘട്ടങ്ങൾ, ക്രമം, ആശ്രിതത്വം) സ്ഥാപിക്കുന്നു.
എന്നാൽ അന്തിമ കണക്ക് യഥാർത്ഥ അളവുകളും നിലവിലെ വിലകളും ഉപയോഗിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ് നിർമ്മിക്കുന്നത്. YZ നൽകുന്ന ഏതൊരു പണവും ഒരു സാമ്പിൾ/പ്രതിനിധിയാണ്, ഒരു ഓഫറല്ല.
മുന്നറിയിപ്പ്: ഉപഭോക്താവിന് നിർദ്ദേശമായി AI സൃഷ്ടിച്ച ബജറ്റ് കണക്ക് അവതരിപ്പിക്കരുത്. വിലകൾ കാലികമല്ല, അളവ് സർവേയിംഗ് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് കീഴിലല്ല. AI പട്ടിക സംഘടിപ്പിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ നമ്പർ പൂരിപ്പിച്ച് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ചെലവും പദ്ധതിയും
ഘട്ടം 1 - ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് എടുക്കുക. പ്രോജക്റ്റ് തരത്തിന് അനുയോജ്യമായ അളവുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ബില്ലിനായി YZ-നോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോജക്റ്റ് അനുസരിച്ച് അത് ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2 - അളവ് നൽകുക. പ്രോജക്റ്റ്/സിഎഡി ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും യഥാർത്ഥ അളവ് കുറയ്ക്കുക.
ഘട്ടം 3 - നിലവിലെ യൂണിറ്റ് വിലകൾ നേടുക. പ്രാദേശിക വിപണിയിൽ നിന്നും ഔദ്യോഗിക യൂണിറ്റ് വില പട്ടികയിൽ നിന്നും.
ഘട്ടം 4 - AI-യെ ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. അളവ് × വില, വിഭാഗത്തിൻ്റെ ആകെത്തുക, ശതമാനം, സാഹചര്യ താരതമ്യം.
ഘട്ടം 5 - റിസ്കും കരുതലും. പണപ്പെരുപ്പത്തിൻ്റെ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഇനങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തി ന്യായമായ കരുതൽ ചേർക്കുക.
ഘട്ടം 6 - വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ. ഘട്ടങ്ങൾ, സീസണൽ ഡിപൻഡൻസികൾ (നടീൽ സീസൺ!), ഓർഡർ ചെയ്യൽ.
മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ
കേസ് 1 - മറന്നുപോയ പേന പിടിക്കപ്പെട്ടു. ഒരു സംഘം പാർക്ക് ബജറ്റുമായി വരികയായിരുന്നു. YZ നിർമ്മിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ഐറ്റം ലിസ്റ്റ് ടീം മറന്നുപോയ "ആദ്യ 2 വർഷത്തെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയും ജലസേചനവും" എന്ന ഇനത്തെ ഓർമ്മിപ്പിച്ചു. ഈ ഇനം ചേർത്തപ്പോൾ, ബജറ്റ് യാഥാർത്ഥ്യമായി; പിന്നീടുള്ള ചെലവുകൾ ആദ്യം മുതൽ കണ്ടു.
കേസ് 2 - രംഗം താരതമ്യം. ഒരു ചതുരാകൃതിയിലുള്ള പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രകൃതിദത്ത കല്ലിനെക്കുറിച്ചോ കോൺക്രീറ്റിനെക്കുറിച്ചോ ഒരു സംവാദം നടന്നു. ടീം യഥാർത്ഥ അളവുകളും നിലവിലെ വിലകളും രേഖപ്പെടുത്തുകയും AI രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളും പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു. വ്യത്യാസം വ്യക്തമായി കണ്ടു; തീരുമാനമെടുത്തത് അക്കങ്ങൾ കൊണ്ടാണ്, വികാരം കൊണ്ടല്ല. വിലകൾ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് ലഭിച്ചു.
കേസ് 3 - നിർമ്മിച്ച ഫിഗർ പ്രശ്നം. ഒരു ഇൻ്റേൺ AI യോട് "ഈ പാർക്കിൻ്റെ വില എത്രയാണ്?" അവൻ ചോദിച്ച് മൊത്തം ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിച്ചു. യഥാർത്ഥ കണ്ടെത്തൽ പുറത്തുവന്നപ്പോൾ, കണക്ക് വളരെ വ്യത്യസ്തമായിരുന്നു; വിശ്വാസം തകർന്നിരിക്കുന്നു. പാഠം: AI സംഖ്യകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല, അത് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു; പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ചാണ് കണ്ടെത്തൽ.
പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
1) മീറ്ററിംഗ് ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ക്വാണ്ടിറ്റി സർവേയിംഗ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. പ്രോജക്റ്റ്: [അർബൻ പാർക്ക്, 4 ഹെക്ടർ, നടപ്പാതകൾ, ഇരിപ്പിടങ്ങൾ, ഗെയിമുകൾ, നടീൽ, ലൈറ്റിംഗ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, മഴവെള്ളം]. അളവുകളുടെ ഒരു പൂർണ്ണമായ ബിൽ എനിക്ക് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക (അളവും വിലയും ശൂന്യം). കൂടെക്കൂടെ മറന്നുപോകുന്ന ഇനങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക (പരിപാലനം, ജലസേചനം, ഗതാഗതം, നിർമ്മാണ സ്ഥലം). അക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കരുത്.
2) ചെലവ് പട്ടിക എഡിറ്റിംഗ്:
ഇനങ്ങളുടെയും അളവുകളുടെയും നിലവിലെ യൂണിറ്റ് വിലകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് തരാം. ഒരു കോസ്റ്റ് ഷീറ്റായി അവയെ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: ഇനം × അളവ് × വില, വിഭാഗത്തിലെ ഉപമൊത്തങ്ങൾ, മൊത്തം ഓരോ വിഭാഗത്തിൻ്റെയും ശതമാനം. ഞാൻ വില കൊടുത്തു; നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടി തിരുത്തുക.
3) സാഹചര്യ താരതമ്യം:
രണ്ട് മെറ്റീരിയൽ/സൊല്യൂഷൻ സാഹചര്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക: [A], [B]. ഞാൻ നൽകുന്ന അളവുകളും വിലകളുമായി മൊത്തം ചെലവ്, പരിപാലന ചെലവ്, കണക്കാക്കിയ ആയുസ്സ് എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക; ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് യുക്തിസഹവും ന്യായവും എന്ന് എഴുതുക. ഞാൻ നൽകുന്ന നിലവിലെ മൂല്യങ്ങളാണ് വിലകൾ.
4) വർക്ക് പ്രോഗ്രാം ഡ്രാഫ്റ്റ്:
ഈ പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു നടപ്പാക്കൽ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്: പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ, ക്രമം, ആശ്രിതത്വം. നടുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ സീസണൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും കാലാവസ്ഥ/സീസണൽ അപകടസാധ്യതകളും കണക്കിലെടുക്കുക. ഇതൊരു ഡ്രാഫ്റ്റാണെന്നും നിർമ്മാണ സ്ഥലത്തെ ആശ്രയിച്ച് യഥാർത്ഥ കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കുമെന്നും പ്രസ്താവിക്കുക.
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:
ഈ പാർക്കിൻ്റെ വില കണക്കാക്കുക.
AI-ക്ക് അളവോ വിലയോ അറിയില്ല; തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കണക്ക് പൂർണ്ണമായും കെട്ടിച്ചമച്ചതും തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതുമാണ്.
ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: അളവ് സർവേയിംഗ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും യഥാർത്ഥ അളവും (CAD-ൽ നിന്ന്) നിലവിലെ പ്രാദേശിക യൂണിറ്റ് വിലകളും ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ടാസ്ക്: അവ ഒരു കോസ്റ്റ് ടേബിളിൽ ശേഖരിക്കുക, വിഭാഗമനുസരിച്ച് സബ്ടോട്ടലും ശതമാനവും, ഊതിപ്പെരുപ്പിച്ച ബജറ്റ് ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുള്ള 3 ഇനങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ 10% റിസർവ് മാർജിൻ സാഹചര്യം ചേർക്കുക. വില/അളവ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ; ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക.
യഥാർത്ഥ അളവും വിലയും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, AI ഒരു വിശ്വസനീയമായ അക്കൗണ്ടിംഗ്, റിസ്ക് വിശകലന പങ്കാളിയായി മാറുന്നു.
കോസ്റ്റ് പ്ലാൻ റോൾ ടേബിൾ
ബിസിനസ്സ്
AI അത് ചെയ്യുമോ?
AI യുടെ ജോലി
മനുഷ്യൻ്റെ ജോലി
ഇനം ലിസ്റ്റ്
അതെ (ഡ്രാഫ്റ്റ്)
ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ വിട്ടുപോയിരിക്കുന്നു
പദ്ധതിയിലേക്കുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ
മീറ്റർ (അളവ്)
ഇല്ല
—
CAD/അളവ്
യൂണിറ്റ് വില
ഇല്ല
—
മാർക്കറ്റ്/ഔദ്യോഗിക ലിസ്റ്റ്
പട്ടിക കണക്കുകൂട്ടൽ
അതെ
ശേഖരണം, ഓർഡർ
നമ്പർ നൽകുന്നു
രംഗം താരതമ്യം
അതെ
താരതമ്യം
തീരുമാനം
ജോലി ഷെഡ്യൂൾ
അതെ (ഡ്രാഫ്റ്റ്)
അടുക്കുക
യഥാർത്ഥ ദൈർഘ്യം
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- AI-യെ മൊത്തം ചെലവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ കണക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലും നിലവിലെ മാർക്കറ്റിലും ഉൾപ്പെടുന്നതല്ല.
- അറ്റകുറ്റപ്പണി/വെള്ളം/ഗതാഗത ഇനങ്ങൾ മറക്കുന്നു. ബജറ്റിൻ്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും എന്നാൽ യഥാർത്ഥവുമായ ഭാഗമാണിത്.
- കരുതൽ ഓഹരികൾ ഇടുന്നില്ല. അനിശ്ചിതത്വത്തിന് ന്യായമായ കരുതൽ ഇല്ലാതെ, ബജറ്റ് ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം നിലനിർത്തുന്നു.
- നടീൽ സീസൺ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നില്ല. തെറ്റായ സീസണിൽ നടുന്നത് നഷ്ടത്തിനും അധിക ചെലവിനും കാരണമാകുന്നു.
- വികാരത്തോടെ രംഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. മെറ്റീരിയൽ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് യഥാർത്ഥ സംഖ്യകളാണ്, ഇംപ്രഷനുകളല്ല.
ചുരുക്കത്തിൽ
ചെലവിലും ആസൂത്രണത്തിലും, AI ഒരു കാൽക്കുലേറ്ററോ വില ഉറവിടമോ അല്ല; ഇതൊരു പെൻസിൽ ലിസ്റ്റ് റിമൈൻഡർ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓർഗനൈസർ, സിനാരിയോ കംപാറേറ്റർ, ഷെഡ്യൂൾ ഡ്രാഫ്റ്റർ എന്നിവയാണ്. അളവ്/സിഎഡി ഡാറ്റയുടെ യഥാർത്ഥ ബില്ലിൽ നിന്ന്, യൂണിറ്റ് വിലകൾ നിലവിലെ വിപണിയിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്; നിങ്ങൾ അന്തിമ ചിത്രം ജനറേറ്റ് ചെയ്യുകയും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. YZ നൽകുന്ന ഏത് തുകയും ഒരു ഓഫർ അല്ല. ഇനത്തിൻ്റെ ലിസ്റ്റ്, യഥാർത്ഥ അളവ്, നിലവിലെ വില, പട്ടിക ലേഔട്ട്, റിസ്ക്-റിസർവ്, വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കുക; പ്ലാനിൽ നടീൽ സീസൺ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്
ഒരു പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു പൂർണ്ണമായ പെൻസിൽ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക, കൂടാതെ പതിവായി മറന്നുപോയ പെൻസിലുകൾ "ക്വാണ്ടിറ്റി ഡ്രോയിംഗ് പെൻസിൽ ലിസ്റ്റ്" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടേതായ (സാങ്കൽപ്പികവും എന്നാൽ സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ) അളവുകളും വിലകളും നൽകി "എഡിറ്റിംഗ് കോസ്റ്റ് ടേബിൾ" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയിൽ ഇടുക. കുറഞ്ഞത് രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളെങ്കിലും താരതമ്യം ചെയ്ത് "വർക്ക് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ സ്കെച്ച്" സൃഷ്ടിക്കുക; നടീൽ കാലം അടയാളപ്പെടുത്തുക.
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- [ ] ഞാൻ പേന ലിസ്റ്റ് എടുത്ത് ഇടയ്ക്കിടെ മറന്നുപോയ പേനകൾ ചേർത്തു.
- [] ഞാൻ പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥ തുകകൾ എടുത്തു, ഞാൻ അവയെ AI-ക്ക് അനുയോജ്യമാക്കിയില്ല.
- [ ] മാർക്കറ്റ്/ഔദ്യോഗിക ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് എനിക്ക് നിലവിലെ യൂണിറ്റ് വില ലഭിച്ചു.
- [ ] നാണയപ്പെരുപ്പത്തിൻ്റെ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഇനങ്ങൾക്കായി ഞാൻ കരുതൽ ഓഹരികൾ ഇട്ടു.
- [ ] ഞാൻ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ നടീൽ കാലവും കാലാവസ്ഥാ അപകടസാധ്യതയും ചേർത്തു.